{"id":74599,"date":"2022-04-19T17:13:05","date_gmt":"2022-04-19T15:13:05","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/por-que-o-suporte-ao-cliente-saas-e-mais-importante-que-nunca\/"},"modified":"2024-10-15T15:38:29","modified_gmt":"2024-10-15T13:38:29","slug":"por-que-o-suporte-ao-cliente-saas-e-mais-importante-que-nunca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/por-que-o-suporte-ao-cliente-saas-e-mais-importante-que-nunca\/","title":{"rendered":"Suporte ao cliente SaaS: Pr\u00e1ticas e exemplos de sucesso"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Por que o Suporte ao Cliente SaaS \u00e9 mais Importante que Nunca?<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"     href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTATO COM VENDAS<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"     href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/signup\/\" style=\"border-radius:3px\">EXPERIMENTE GRATUITAMENTE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-1024x538.png\" alt=\"Ilustra&#xE7;&#xE3;o resolu&#xE7;&#xE3;o na primeira chamada\" class=\"wp-image-5493\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-1024x538.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-300x158.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-768x403.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-200x105.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-784x412.png 784w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-560x294.png 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-484x254.png 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-400x210.png 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-392x206.png 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-152x80.png 152w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-257x135.png 257w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-64x34.png 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Sua equipe de suporte ao cliente \u00e9 basicamente a voz da sua empresa. Se voc\u00ea a conduzir em dire\u00e7\u00e3o \u00e0 excel\u00eancia, ter\u00e1 v\u00e1rias vantagens que podem levar o neg\u00f3cio para o pr\u00f3ximo n\u00edvel. Por exemplo, ela aumenta seu MRR e reduz o churn, al\u00e9m de monitorar o comportamento dos clientes e identificar seus padr\u00f5es de comportamento.   Neste artigo, voc\u00ea aprender\u00e1 algumas das boas pr\u00e1ticas do suporte ao cliente SaaS.<\/p>\n\n\n\n<p>Para come\u00e7ar, existem v\u00e1rios n\u00fameros para comprovar que um forte <strong>modelo de Suporte ao Cliente SaaS<\/strong> funciona a seu favor. <\/p>\n\n\n\n<p>Um estudo no Slideshare mostra que <a href=\"https:\/\/www.slideshare.net\/graileanu\/the-leading-reasons-for-customer-churn-in-saas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">67%<\/a> dos clientes declaram a experi\u00eancia negativa com o suporte ao cliente como uma das <strong>principais raz\u00f5es<\/strong> de cancelamento de assinaturas. Al\u00e9m disso, <a href=\"https:\/\/c1.sfdcstatic.com\/content\/dam\/web\/en_us\/www\/images\/form\/pdf\/pdf\/state-of-service-e-book-2017.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">85%<\/a> dos executivos acreditam que <a href=\"https:\/\/livechatai.com\/blog\/customer-service-model-examples\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">um atendimento excepcional ao cliente<\/a> proporciona \u00e0s empresas uma <strong>grande vantagem<\/strong> no mercado. Essa afirma\u00e7\u00e3o \u00e9 apoiada por <a href=\"https:\/\/c1.sfdcstatic.com\/content\/dam\/web\/en_us\/www\/images\/form\/pdf\/pdf\/state-of-service-e-book-2017.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">82%<\/a> dos compradores B2B que concordam que a abordagem personalizada <strong>fortalece sua fidelidade<\/strong> em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 empresa.  <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">Fornecer excelente atendimento ao cliente de SaaS<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-Customer-loyalty.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177224\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/excellent-customer-service-ebook\/\">Leia de gra\u00e7a<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"what-is-saas-customer-support\"><strong>O que \u00e9 Suporte ao Cliente SaaS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Como princ\u00edpio, o suporte ao cliente SaaS tem a mesma finalidade que qualquer outro suporte ao cliente. <strong>Ajudar clientes<\/strong> com seus problemas e necessidades. A equipe responde perguntas, lida com resolu\u00e7\u00e3o de problemas, e muito mais. Mas, como voc\u00ea descobrir\u00e1 mais tarde, h\u00e1 <strong>muito mais<\/strong> do que apenas fornecer informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Como o <strong>suporte ao cliente SaaS<\/strong> \u00e9 classificado? Juntamente com o <strong>sucesso do cliente SaaS<\/strong>, existe um modelo de <strong>suporte ao cliente SaaS<\/strong>. Tanto a equipe de sucesso quanto a equipe de suporte t\u00eam o mesmo objetivo &#8211; fornecer conselho aos clientes. Todavia, eles t\u00eam uma <strong>abordagem ligeiramente diferente<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Equipe de suporte ao cliente SaaS:<\/strong> \u00e9 tipo uma rede de seguran\u00e7a, trabalhando no modelo padr\u00e3o. Os clientes contatam os atendentes que, ent\u00e3o, respondem perguntas ou fornecem ajuda com qualquer tipo de problema.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Equipe de sucesso do cliente SaaS:<\/strong> contata os clientes e ajuda-os a alcan\u00e7ar seus objetivos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"pro-tip\"><strong>Dica Pro: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Visto que a forma de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o pela equipe de Suporte ao Cliente e equipe de Sucesso do Cliente \u00e9 basicamente inversa, esses dois grupos devem trabalhar juntos. <\/p>\n\n\n\n<p>Eles precisam usar as mesmas <a href=\"https:\/\/userpilot.com\/blog\/customer-success-tools-saas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramentas de sucesso do cliente<\/a> e o mesmo conhecimento para garantir a consist\u00eancia na comunica\u00e7\u00e3o da sua marca. Uma \u00f3tima maneira de fazer isso \u00e9 criar uma base de conhecimento interna com todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, acess\u00edvel a cada agente. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"why-does-saas-customer-support-matter\"> <strong>Por Que o Suporte ao Cliente SaaS \u00e9 Importante?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Independentemente do qu\u00e3o satisfeito o cliente est\u00e1 com o seu produto, ele <strong>nunca ser\u00e1 leal<\/strong> \u00e0 sua marca caso se sinta ignorado ou desrespeitado. Uma marca que n\u00e3o est\u00e1 disposta a ajud\u00e1-lo com seu pr\u00f3prio produto \u00e9, na opini\u00e3o dele, uma marca que n\u00e3o se importa com sua satisfa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Na verdade, cerca de <a href=\"https:\/\/www.reputationxl.com\/charts-infographics\/68-of-customers-leave-you-if-you-dont-care-for-them\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">68%<\/a> dos clientes v\u00e3o embora quando sentem que voc\u00ea <strong>n\u00e3o se importa<\/strong> com as necessidades deles. Por outro lado, eles est\u00e3o <strong>dispostos a pagar<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.oracle.com\/us\/products\/applications\/cust-exp-impact-report-epss-1560493.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cerca de 25%<\/a> <strong>a mai<\/strong>s se voc\u00ea oferecer um modelo de suporte ao cliente de qualidade. A experi\u00eancia com o suporte ao cliente afeta as vendas <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/blog\/customer-service-stats\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">4 vezes mais<\/a> <strong>do que o pre\u00e7o<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>O suporte de qualidade ao cliente tamb\u00e9m pode <strong>reduzir <\/strong> significativamente o <strong> churn &#8211; o n\u00famero de clientes que cancelam ou pausam a assinatura, bem como o <\/strong> downgrade ap\u00f3s a compra.  <\/p>\n\n\n\n<p>O n\u00edvel de suporte ao cliente tamb\u00e9m afeta a <a href=\"https:\/\/dealhub.io\/glossary\/recurring-revenue\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">receita<\/a> mensal <a href=\"https:\/\/dealhub.io\/glossary\/recurring-revenue\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">recorrente<\/a> (MRR), pois uma das maneiras mais eficazes de aumentar a MRR no SaaS \u00e9 reter os clientes existentes. Pelo mesmo motivo, a excelente experi\u00eancia do cliente tamb\u00e9m afeta <strong>o valor do tempo de vida do cliente <\/strong>(CLTV) &#8211; o valor total de dinheiro que um cliente pode gastar em sua empresa durante a vida dele.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"how-to-implement-saas-customer-support\"><strong>Como Implementar o Suporte ao Cliente SaaS?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e3o importa a qualidade de seu produto, <strong>sempre haver\u00e1 problemas<\/strong>. Os clientes podem ficar confusos sobre como usar determinados recursos. Pode haver bugs ou sugest\u00f5es. N\u00e3o importa o tamanho, sua empresa realmente precisa de uma equipe de suporte ao cliente. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Algumas das boas pr\u00e1ticas do suporte ao cliente:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identificar os<strong> <\/strong><strong>canais certos<\/strong> de comunica\u00e7\u00e3o com os clientes<\/li>\n\n\n\n<li>Definir uma estrat\u00e9gia baseada nas <strong>expectativas de seus clientes<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Reunir e educar<strong> <\/strong><strong>a melhor equipe<\/strong> de profissionais<\/li>\n\n\n\n<li>Manter seus casos <strong>organizados<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Monitorar<\/strong> as conversas com clientes e <strong>seguir as m\u00e9tricas<\/strong> para ver o progresso<\/li>\n\n\n\n<li>Facilitar o trabalho por meio da <strong>automa\u00e7\u00e3o<\/strong> de seu processo de suporte <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Agora, vamos fazer uma an\u00e1lise mais detalhada dos <strong>aspectos mais importantes:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-knowledgeable-team\"><strong>N\u00ba 1 Equipe Informada<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Tentar economizar em pessoas \u00e9 um dos <strong>maiores erros<\/strong> que as empresas cometem. \u00c9 uma equipe habilidosa de profissionais que garante uma \u00f3tima experi\u00eancia do cliente. Voc\u00ea n\u00e3o pode esperar prestar o melhor servi\u00e7o com pessoas inexperientes. Confie em n\u00f3s, \u00e9 o <strong>melhor investimento que voc\u00ea pode fazer.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Um representante de suporte ao cliente de qualidade deve n\u00e3o apenas ter <strong>conhecimento<\/strong>, mas tamb\u00e9m ser <strong>curioso<\/strong> e <strong>estar preparado para aprender.<\/strong> Seus profissionais precisam ter um entendimento perfeito do seu neg\u00f3cio, habilidades t\u00e9cnicas e pessoais s\u00f3lidas e capacidade de resolver problemas com efici\u00eancia.  <\/p>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea j\u00e1 tiver sua equipe de confian\u00e7a, recomendamos <strong>criar um sistema de n\u00edveis<\/strong>. Dividir os atendentes em grupos separados com focos diferentes pode ajud\u00e1-lo a manter as coisas organizadas, bem como garantir que seus <strong>clientes sempre sejam atendidos pela<\/strong> <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/skill-based-routing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pessoa mais entendida<\/a> naquele problema espec\u00edfico. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>N\u00edvel 1:<\/strong> Esse n\u00edvel \u00e9 para atendentes novos ou que n\u00e3o tenham muita experi\u00eancia em t\u00f3picos espec\u00edficos. Eles podem ajudar com o uso de recursos comuns, problemas relacionados \u00e0s vendas, etc. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00edvel 2:<\/strong> Atendentes deste n\u00edvel devem ter algum tipo de especializa\u00e7\u00e3o. Por exemplo, talvez eles precisem conhecer as boas pr\u00e1ticas do suporte t\u00e9cnico ou ter habilidades de engenharia. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>O principal foco dos atendentes do N\u00edvel 2 \u00e9 resolver problemas mais complexos, lidando com escalonamentos ou reportando \u00e0 equipe de desenvolvimento. Ao lado do suporte t\u00e9cnico, voc\u00ea tamb\u00e9m pode ter atendentes de N\u00edvel 2 orientados \u00e0s vendas. Sua fun\u00e7\u00e3o \u00e9 ajudar os clientes a escolher o programa de assinatura mais adequado para suas metas comerciais.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-zendesk\"><strong>Exemplo da vida real \/ Zendesk<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/integracao-do-call-center-ao-zendesk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">A plataforma de CRM do Zendesk<\/a> construiu sua reputa\u00e7\u00e3o em cima das boas pr\u00e1ticas do suporte ao cliente. A equipe de suporte ao cliente deles \u00e9 extremamente eficiente, visto que utilizam m\u00faltiplas plataformas simultaneamente. <\/p>\n\n\n\n<p>A empresa tamb\u00e9m apresenta <strong>maneiras inovadoras de tornar o trabalho dos agentes mais eficiente<\/strong>, como sua pr\u00f3pria API, central de ajuda digital com base de conhecimento e guias introdut\u00f3rios. Zendesk tamb\u00e9m tem atendentes trabalhando 24 horas por dia, <strong>construindo uma equipe internacional forte<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dica Pro:<\/strong> Considere uma <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/how-remote-teams-use-cloudtalk-as-business-phone-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equipe de suporte remota<\/a> com uma ferramenta de software baseada na nuvem, como o CloudTalk. Contratar atendentes no exterior lhe d\u00e1 uma oportunidade de estar dispon\u00edvel em diferentes fusos hor\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-strategic-approach\"><strong>N\u00ba 2 Abordagem estrat\u00e9gica<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Tecnicamente, todos os pontos neste artigo s\u00e3o considerados uma estrat\u00e9gia. Contudo, aqui, falaremos sobre uma parte mais t\u00e9cnica, como ferramentas e estat\u00edsticas. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Use uma ferramenta SaaS de qualidade: <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Equipes de Suporte ao Cliente recebem tantas solicita\u00e7\u00f5es que o fornecimento de um suporte ao cliente de qualidade pode se tornar ca\u00f3tico. Por essa raz\u00e3o, as empresas precisam de um <strong>software de suporte SaaS<\/strong> apropriado, como o <strong>CloudTalk<\/strong>, onde possam reunir tudo em um s\u00f3 lugar &#8211; tickets, informa\u00e7\u00f5es sobre clientes, grava\u00e7\u00f5es de chamadas, estat\u00edsticas, e muito mais. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode integrar facilmente seu software com <strong>plataformas de CRM<\/strong>, por exemplo, a mencionada acima Zendesk. <\/p>\n\n\n\n<p>Um software de suporte SaaS certo pode aumentar significativamente a efici\u00eancia de seu suporte ao cliente, o que \u00e9 um grande benef\u00edcio, pois <strong>76%<\/strong> dos clientes acham que ficam na <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/call-queuing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fila<\/a> por muito tempo antes de falarem com um atendente. \u00c9 a\u00ed que uma <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/icone-recurso-caixa-postal-pequeno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mensagem de voz<\/a> que o atendente pode escutar e responder mais tarde pode ser \u00fatil. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Me\u00e7a seu sucesso:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sem medir o desempenho de sua equipe de suporte, voc\u00ea n\u00e3o consegue descobrir o que est\u00e1 fazendo corretamente, e onde ainda h\u00e1 espa\u00e7o para melhorias. Em sua ferramenta SaaS de Call Center, verifique a <strong>quantidade de tickets<\/strong>. Esse \u00e9 um sistema de alerta bastante confi\u00e1vel. <\/p>\n\n\n\n<p>Um n\u00famero maior de tickets pode significar que existe <strong>um problema<\/strong> com sua plataforma. O <strong>tempo<\/strong> <strong>m\u00e9dio de resposta<\/strong> pode mostrar se seus atendentes respondem r\u00e1pido o suficiente e, claro, as <strong>m\u00e9tricas de satisfa\u00e7\u00e3o do cliente<\/strong> respondem a principal pergunta &#8211; seus clientes est\u00e3o contentes com seus servi\u00e7os? <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-frontcore\"><strong>Exemplo da vida real \/ FrontCore <\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Esta <strong>ferramenta de gerenciamento norueguesa,<\/strong> destinada para treinar provedores nas ind\u00fastrias do setor marinho e petroleiro, j\u00e1 est\u00e1 no mercado a <strong>cerca de 20 anos<\/strong>. Atualmente, aproximadamente 5.000 administra\u00e7\u00f5es de treinamento usam diariamente os produtos da FrontCore. A FrontCore optou pela integra\u00e7\u00e3o do software CloudTalk para aumentar sua <strong>efici\u00eancia<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n<p>A empresa agora tem uma <strong>base de dados<\/strong> inteligente e bem organizada para desenvolver seus neg\u00f3cios. Ela possui uma forma excelente de controlar <strong>casos conclu\u00eddos<\/strong> e <strong>estat\u00edsticas de chamadas<\/strong>. FrontCore tamb\u00e9m tem um sistema estruturado para lidar com <strong>chamadas perdidas<\/strong>. Sua equipe poderia fazer <strong>874 <\/strong>chamadas receptivas e ativas em 3 meses. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-improve-your-messaging\"><strong>N\u00ba<\/strong><strong>3 Melhore suas mensagens<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n<p>Existem v\u00e1rias plataformas que voc\u00ea pode usar para fornecer suporte ao cliente. Por exemplo, <strong>redes sociais<\/strong> est\u00e3o cada vez mais populares, baseado no fato de que a maioria de seus clientes j\u00e1 est\u00e3o l\u00e1. Embora as pessoas esperem a mesma qualidade de suporte ao cliente, e a mesma velocidade de resposta em qualquer lugar, <strong>a linguagem<\/strong> de cada plataforma <strong>difere<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea deve adaptar seu estilo de mensagens para se adequar em cada plataforma que seu suporte est\u00e1 ativo. Por exemplo, <strong>Twitter<\/strong> requer <strong>respostas r\u00e1pidas<\/strong> e <strong>curtas<\/strong>. Nas redes sociais, voc\u00ea tamb\u00e9m deve ficar longe da linguagem de marketing e simplesmente ser humano, embora o <strong>estilo de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> seja ligeiramente diferente de uma plataforma para outra. <\/p>\n\n\n\n<p>No caso de e-mail, voc\u00ea tem mais espa\u00e7o e, portanto, pode <strong>personalizar respostas mais detalhadas<\/strong>. Seja qual for a plataforma que voc\u00ea usa, <strong>nunca se esque\u00e7a<\/strong> de levar em considera\u00e7\u00e3o os dados demogr\u00e1ficos, a consist\u00eancia e a intuitividade. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-trello\"><strong>Exemplo da vida real \/ Trello<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Um aplicativo de planejamento, o Trello, sabe que a reten\u00e7\u00e3o \u00e9 uma parte muito importante de cada estrat\u00e9gia de neg\u00f3cios de SaaS. \u00c9 por isso que o suporte ao cliente deles n\u00e3o foca apenas nos clientes atuais que s\u00e3o ativos na plataforma. Eles tamb\u00e9m <strong>se esfor\u00e7am para tentar trazer de volta aqueles que deixaram de usar a plataforma.<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Eles enviam <strong>e-mails aos usu\u00e1rios que n\u00e3o acessam<\/strong> a plataforma h\u00e1 algum tempo. A finalidade \u00e9 lembr\u00e1-los de um produto e motiv\u00e1-los a voltar. Caso o cliente antigo precise refrescar a mem\u00f3ria de como a plataforma funciona, os e-mails da Trello tamb\u00e9m <strong>cont\u00eam um link para um breve tutorial.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-slack\"><strong>Exemplo da vida real \/ Slack<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Slack \u00e9 um \u00f3timo exemplo de uma f<strong>orma bem-sucedida de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> para diversas empresas. Possui cerca de <a href=\"https:\/\/document360.com\/blog\/saas-customer-support-examples\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">6 milh\u00f5es de usu\u00e1rios ativos<\/a> diariamente. <\/p>\n\n\n\n<p>Embora voc\u00ea possa n\u00e3o ver o Slack como uma <strong>plataforma de comunica\u00e7\u00e3o de suporte ao cliente<\/strong>, j\u00e1 que ele n\u00e3o cont\u00e9m nenhuma intera\u00e7\u00e3o com agentes, a empresa fornece um <strong>componente essencial<\/strong> para qualquer estrat\u00e9gia de servi\u00e7o de SaaS &#8211; um portal de autoatendimento eficaz e intuitivo. Ele leva a <strong>comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> para um outro n\u00edvel. Slack n\u00e3o fornece \u00e0s pessoas apenas as perguntas mais frequentes. A plataforma criou um recurso <strong>informativo<\/strong> e <strong>f\u00e1cil de usar<\/strong>, que serve como um substituto aos atendentes de suporte. <\/p>\n\n\n\n<p>Ele torna o processo de busca de respostas muito mais simples, incluindo <strong>um <\/strong><strong>recurso de sugest\u00e3o autom\u00e1tica <\/strong>na<strong> barra de pesquisa de autoatendimento<\/strong>. Esse recurso torna f\u00e1cil navegar pelos artigos mais relevantes, baseado na pesquisa dos clientes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-ask-for-feedback\"><strong>N\u00ba 4 Solicite feedback<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Feedback \u00e9 como crescemos. Em qualquer esfera da vida, inclusive nos neg\u00f3cios. E a melhor forma de melhorar \u00e9 conversando diretamente com aqueles que voc\u00ea serve &#8211; os clientes. Isso proporciona uma <strong>chance de conhec\u00ea-los<\/strong> e de <strong>desenvolver suas identidades<\/strong>. Isso pode ser \u00fatil para materiais de marketing, ou at\u00e9 para contratar as pessoas certas que se adequam ao seu p\u00fablico. <\/p>\n\n\n\n<p>Embora muitas empresas tenham <strong>avalia\u00e7\u00f5es<\/strong> e <strong>pesquisas<\/strong> para descobrir qual \u00e9 a experi\u00eancia de seus clientes, estes m\u00e9todos podem ser um pouco vagos. Se voc\u00ea colocar uma pergunta <em>&#8220;Voc\u00ea ficou satisfeito com nossos servi\u00e7os?&#8221;<\/em>, e a resposta for &#8220;Sim&#8221; ou &#8220;N\u00e3o&#8221;, voc\u00ea n\u00e3o descobriu muita coisa. <\/p>\n\n\n\n<p>Na verdade, voc\u00ea n\u00e3o descobriu nada al\u00e9m de que se seus clientes est\u00e3o ou n\u00e3o satisfeitos com seu suporte ao cliente. Isso n\u00e3o \u00e9 o que voc\u00ea realmente precisa. Voc\u00ea busca<strong> <\/strong><strong>os motivos da insatisfa\u00e7\u00e3o deles<\/strong>. Essa \u00e9 a \u00fanica forma de melhorar os aspectos que n\u00e3o funcionam. <\/p>\n\n\n\n<p>Ao fazer<strong> <\/strong><strong>perguntas diretas<\/strong> e <strong>espec\u00edficas<\/strong>, voc\u00ea tamb\u00e9m obt\u00e9m vantagens valiosas, ao, por exemplo, ser comparado aos seus concorrentes, voc\u00ea descobre o que <strong>eles fazem melhor<\/strong> e modifica sua estrat\u00e9gia de acordo. <\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, voc\u00ea pode tentar uma <strong>integra\u00e7\u00e3o<\/strong> entre uma empresa de pesquisa e um software de call center para obter dados de avalia\u00e7\u00e3o complexos da satisfa\u00e7\u00e3o de seus clientes em uma \u00fanica plataforma.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-nicereply\"><strong>Exemplo da vida real \/ Nicereply<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Nosso cliente, Nicereply, oferece <strong>servi\u00e7os<\/strong> <strong>de pesquisa<\/strong> para equipes de suporte. Ao <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/nicereply\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">integr\u00e1-lo com um software de call center<\/a>, ele coleta informa\u00e7\u00f5es importantes dos clientes logo ap\u00f3s cada chamada. Esses <strong>feedbacks detalhados<\/strong> e <strong>valiosos<\/strong> podem ajudar a obter um entendimento mais profundo de seus clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s a finaliza\u00e7\u00e3o de cada chamada, a integra\u00e7\u00e3o Nicereply envia aos clientes uma <strong>pesquisa por mensagem de texto<\/strong>. Voc\u00ea pode at\u00e9 decidir qual das <strong>op\u00e7\u00f5es de pesquisa<\/strong> \u00e9 a mais adequada para voc\u00ea &#8211; \u00cdndice de Satisfa\u00e7\u00e3o do Cliente, \u00cdndice de Esfor\u00e7o do Cliente ou \u00cdndice de Satisfa\u00e7\u00e3o e Lealdade. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-be-easily-reachable\"><strong>N\u00ba 5 Seja facilmente acess\u00edvel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando um cliente precisa pesquisar por uma se\u00e7\u00e3o de suporte ao cliente <strong>durante minutos<\/strong>, ele <strong>j\u00e1 est\u00e1 irritado<\/strong> antes mesmo de contat\u00e1-lo. Ocultar suas informa\u00e7\u00f5es de contato parece, na melhor das hip\u00f3teses, que voc\u00ea n\u00e3o se importa e, na pior, que h\u00e1 algo obscuro em sua empresa. Coloque-a de uma <strong>forma que seja vis\u00edvel<\/strong> em segundos. Essa informa\u00e7\u00e3o precisa ser <strong>intuitiva<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, tente implementar plataformas, como um<strong> <\/strong><strong>Chat ao Vivo<\/strong>, para aqueles clientes que preferem se comunicar por escrito. As pessoas normalmente preferem Chat ao Vivo antes do e-mail, visto que podem obter respostas em tempo real. Mas recomendamos que voc\u00ea prefira um agente de suporte ao cliente real antes do chat bot, pois a maioria dos clientes ainda <strong>prefere o contato humano<\/strong>.<strong> <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa estrat\u00e9gia tamb\u00e9m \u00e9 criar <strong>Perguntas Frequentes, espa\u00e7o p\u00fablico de conhecimento<\/strong>, ou uma <strong>se\u00e7\u00e3o no blog de instru\u00e7\u00f5es<\/strong> para aqueles que preferem pesquisar sozinhos &#8211; \u00e9 r\u00e1pido, f\u00e1cil e est\u00e1 bem ali. Experimente, visto que um relat\u00f3rio do SuperOffice mostrou que <a href=\"https:\/\/www.superoffice.com\/blog\/customer-self-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">40%<\/a> dos clientes na verdade <strong>preferem o m\u00e9todo de autosservi\u00e7o<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-hive\"><strong>Exemplo da vida real \/ Hive<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>A maioria das empresas faz uma se\u00e7\u00e3o separada para suporte ao cliente em seus sites, acess\u00edvel por meio de bot\u00f5es como \u201cAjuda\u201d. A plataforma de gerenciamento de projetos, Hive, decidiu ir na dire\u00e7\u00e3o contr\u00e1ria, mostrando aos clientes que eles realmente est\u00e3o l\u00e1 para ajudar. Um <strong>\u00edcone de suporte<\/strong> grande \u00e9 encontrado em <strong>todas as p\u00e1ginas<\/strong> do site. Ap\u00f3s clicar em um banner, os clientes t\u00eam tr\u00eas op\u00e7\u00f5es &#8211; <strong>contatar um atendente de suporte via Chat ao Vivo, pesquisar por uma pergunta, ou solicitar uma demo.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Este tipo de abordagem torna mais f\u00e1cil n\u00e3o s\u00f3 para os clientes encontrarem a resposta, como tamb\u00e9m escolher o modo no qual desejam ser atendidos &#8211;<strong> <\/strong><strong>tudo isso por meio de um clique.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-salesforce\"><strong>Exemplo da vida real \/ Salesforce<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>O sistema de CRM do <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/integracao-do-sistema-de-telefonia-para-salesforce\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Salesforce<\/a> tem um dos melhores suportes ao cliente no setor. Ele oferece <strong>m\u00faltiplos canais<\/strong> de comunica\u00e7\u00e3o, incluindo e-mail, telefone e sistemas \u00fanicos de ticket. <\/p>\n\n\n\n<p>O suporte da empresa \u00e9 <strong>facilmente acess\u00edvel a qualquer momento<\/strong> em que os clientes precisam de ajuda. Salesforce at\u00e9 mesmo criou uma equipe de atendentes de sucesso do cliente para somente garantir que os clientes entendam <strong>como usar os recursos<\/strong> de suas diversas plataformas. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"902\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-902x1024.png\" alt=\"suporte ao cliente SaaS\" class=\"wp-image-11603\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-902x1024.png 902w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-264x300.png 264w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-768x872.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-920x1044.png 920w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-200x227.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-395x448.png 395w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-352x400.png 352w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-484x549.png 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-256x291.png 256w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-70x80.png 70w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-119x135.png 119w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-56x64.png 56w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support.png 1057w\" sizes=\"auto, (max-width: 902px) 100vw, 902px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"conclusion\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Os atendentes do Suporte ao Cliente s\u00e3o <strong>a voz de sua empresa<\/strong>, uma parte crucial da comunica\u00e7\u00e3o. Eles est\u00e3o l\u00e1 para ajudar os clientes. O suporte ao cliente excepcional mostra que voc\u00ea est\u00e1 <strong>realmente interessado<\/strong> em como as pessoas usam seus servi\u00e7os e o que voc\u00ea pode melhorar. <\/p>\n\n\n\n<p>Existem v\u00e1rias <strong>boas pr\u00e1ticas de suporte ao cliente SaaS<\/strong> que as empresas devem implementar. Contrate a melhor equipe poss\u00edvel, use o software de suporte SaaS certo, aprenda com os dados e feedbacks. <\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o se esque\u00e7a de que diferentes plataformas precisam de diferentes tipos de comunica\u00e7\u00e3o, e nunca esconda a forma como os clientes podem contat\u00e1-lo. Eles s\u00e3o sua <strong>fonte mais valiosa de informa\u00e7\u00e3o<\/strong>. <\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sua equipe de suporte ao cliente \u00e9 basicamente a voz da sua empresa. 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