{"id":68629,"date":"2022-03-17T20:04:07","date_gmt":"2022-03-17T18:04:07","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/teleconferencia-gratuita-como-configurar-em-sua-empresa\/"},"modified":"2024-04-19T19:54:12","modified_gmt":"2024-04-19T17:54:12","slug":"teleconferencia-gratuita-como-configurar-em-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/teleconferencia-gratuita-como-configurar-em-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Teleconfer\u00eancia Gratuita – Como Configurar em Sua Empresa"},"content":{"rendered":"\n
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Teleconfer\u00eancia Gratuita – Como Configurar em Sua Empresa<\/h1>\n\n\n\n
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Teleconfer\u00eancias antes eram reservadas para grandes empresas que trabalhavam e realizavam reuni\u00f5es em pa\u00edses estrangeiros. Elas tamb\u00e9m eram consideradas um luxo, especialmente porque a tecnologia do passado era dispendiosa e geralmente inacess\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Com a transforma\u00e7\u00e3o digital, essa vis\u00e3o foi mudando aos poucos. Teleconfer\u00eancia se tornou um m\u00e9todo de comunica\u00e7\u00e3o importante e acess\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Em 2020, teleconfer\u00eancias se tornaram a forma prim\u00e1ria de comunica\u00e7\u00e3o para muitas empresas.<\/strong> Confer\u00eancias digitais n\u00e3o eram mais opcionais. Tornou-se rapidamente um canal de comunica\u00e7\u00e3o essencial. <\/p>\n\n\n\n

Desde o in\u00edcio da pandemia, a teleconfer\u00eancia se tornou um dos m\u00e9todos mais eficazes de se conectar com as pessoas. Contudo, teleconfer\u00eancias ainda cont\u00eam muitos segredos que podem precisar de explica\u00e7\u00e3o adicional. <\/p>\n\n\n\n

Nosso artigo explicar\u00e1 o que s\u00e3o teleconfer\u00eancias, como elas funcionam, e como voc\u00ea pode us\u00e1-las para fazer reuni\u00f5es online sem incorrer em quaisquer custos. Voc\u00ea precisar\u00e1 de um bom aplicativo de chamada de confer\u00eancia e, portanto, tamb\u00e9m daremos algumas dicas de como escolher um que seja adequado para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Vamos come\u00e7ar.<\/em><\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 uma teleconfer\u00eancia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Uma teleconfer\u00eancia permite que m\u00faltiplas pessoas em diferentes locais participem simultaneamente em uma conversa em grupo.<\/strong> Desde que os participantes tenham um n\u00famero de acesso especial, ou um link para clicar, eles podem ingressar de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.<\/p>\n\n\n\n

Como mencionamos, as teleconfer\u00eancias n\u00e3o s\u00e3o um fen\u00f4meno novo. Durante v\u00e1rios anos, virtualmente todos os telefones fixos tinham a capacidade de come\u00e7ar ou ingressar em teleconfer\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n

Contudo, algumas coisas mudaram. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Hoje em dia, os convidados podem ingressar nas teleconfer\u00eancias por meio de desktop, smartphones ou tablets, por exemplo, desde que tenham um telefone fixo ou conex\u00e3o com a Internet. <\/p>\n\n\n\n

A disponibilidade disseminada de chamadas interativas por videoconfer\u00eancia significa que os participantes n\u00e3o precisam depender apenas das chamadas de \u00e1udio.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, eles nem precisam se preocupar mais com os custos. Plataformas de VoIP (Voz sobre IP) <\/em>podem fornecer teleconfer\u00eancias gratuitas aos usu\u00e1rios, independentemente de onde eles estejam localizados.<\/p>\n\n\n\n

Como as teleconfer\u00eancias funcionam?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Se voc\u00ea j\u00e1 participou de uma teleconfer\u00eancia, ent\u00e3o provavelmente sabe o b\u00e1sico de como elas funcionam. <\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea liga para o n\u00famero de cada participante e os adiciona \u00e0 conversa, ou voc\u00ea envia convites de reuni\u00e3o com um link ou um n\u00famero de acesso. O envio de uma senha \u00fanica aos convidados tamb\u00e9m \u00e9 um bom m\u00e9todo. Isso impedir\u00e1 que pessoas n\u00e3o autorizadas escutem sua chamada.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, todo mundo que liga para o n\u00famero de acesso, ou que clica no link de convite e insere a senha, ingressar\u00e1 em uma sala de reuni\u00e3o virtual especial. Uma vez que todos os participantes ingressarem, a reuni\u00e3o pode come\u00e7ar.<\/p>\n\n\n\n

Todavia, iniciar uma reuni\u00e3o sem a presen\u00e7a de todos os convidados n\u00e3o \u00e9 um problema. Na maioria dos casos, os participantes podem acessar a reuni\u00e3o a qualquer momento durante a teleconfer\u00eancia. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o os tipos diferentes de teleconfer\u00eancia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

H\u00e1 dois tipos principais de teleconfer\u00eancia. Ambos podem ser aplicados simultaneamente ou alternativamente, e n\u00e3o s\u00e3o espec\u00edficos para uma situa\u00e7\u00e3o, setor ou empresa em particular.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

N\u00ba 1 Chamadas de videoconfer\u00eancia <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O boom da videoconfer\u00eancia em 2020, quando as chamadas pela Internet dominaram as reuni\u00f5es presenciais, pode ter passado a impress\u00e3o de que j\u00e1 estava mais do que na hora disso acontecer. Por\u00e9m, foi algo extremamente eficaz.<\/p>\n\n\n\n

Os servi\u00e7os de Internet normalmente s\u00e3o r\u00e1pidos e est\u00e1veis o suficiente para que as empresas realizem videochamadas regulares, mesmo em dispositivos m\u00f3veis. \u00c9 verdade que um pouco de configura\u00e7\u00e3o antecipada \u00e9 necess\u00e1ria, mas a videoconfer\u00eancia mostrou-se ser uma \u00f3tima ferramenta quando reuni\u00f5es presenciais n\u00e3o s\u00e3o poss\u00edveis. <\/p>\n\n\n\n

Chamadas de videoconfer\u00eancia fornecem conex\u00f5es emocionais entre as pessoas, quando as empresas n\u00e3o conseguem reunir pessoalmente seus funcion\u00e1rios. Essa forma de manter intera\u00e7\u00f5es humanas \u00e9 importante, especialmente agora, durante a pandemia da Covid.<\/p>\n\n\n\n

Uma vantagem enorme da videoconfer\u00eancia \u00e9 o fato de ser muito, muito mais barato participar de reuni\u00f5es online do que reuni\u00f5es presenciais. Especialmente em termos de custos de viagem. Agora \u00e9 poss\u00edvel contatar qualquer pessoa imediatamente, mesmo se ela estiver localizada em um continente diferente. Como se ela estivesse em sua cidade. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m do mais, voc\u00ea pode realizar uma videoconfer\u00eancia a uma fra\u00e7\u00e3o do custo das chamadas internacionais, ou at\u00e9 de gra\u00e7a.<\/em><\/p>\n\n\n\n

N\u00ba 2 Chamadas de audioconfer\u00eancia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Chamadas de audioconfer\u00eancia ainda funcionam muito bem para reuni\u00f5es r\u00e1pidas e urgentes. Voc\u00ea pode facilmente iniciar uma em poucos minutos.<\/p>\n\n\n\n

Apesar da crescente popularidade das chamadas de v\u00eddeo, a maioria das reuni\u00f5es remotas ainda \u00e9 realizada sem contato visual. Forbes relata que 65% de todas as teleconfer\u00eancias s\u00e3o apenas com \u00e1udio<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Chamadas de audioconfer\u00eancia continuam populares por diversas raz\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

Devido aos menores requisitos t\u00e9cnicos, \u00e9 mais f\u00e1cil para qualquer um se conectar sem afetar a qualidade da chamada.<\/p>\n\n\n\n

Tais chamadas tamb\u00e9m s\u00e3o favor\u00e1veis para multitasking. <\/strong>Voc\u00ea pode fazer algumas outras tarefas durante uma chamada de audioconfer\u00eancia, como verificar e-mails. Embora isso nem sempre seja de bom tom<\/em>, n\u00e3o h\u00e1 como negar que pode ser uma vantagem. <\/p>\n\n\n\n

Para outros, \u00e9 simplesmente mais conveniente fazer chamadas de \u00e1udio do que sentir a press\u00e3o de se preparar para uma c\u00e2mera. Estar sob os holofotes tamb\u00e9m pode fazer com que algumas pessoas se sintam desconfort\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

Entretanto, voc\u00ea n\u00e3o precisa usar apenas um tipo de teleconfer\u00eancia – sinta-se \u00e0 vontade de mudar suas escolhas conforme suas necessidades.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Quais recursos voc\u00ea deve procurar ao escolher um aplicativo gratuito de teleconfer\u00eancia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para aproveitar ao m\u00e1ximo as teleconfer\u00eancias, voc\u00ea primeiro precisa selecionar uma plataforma de teleconfer\u00eancia que seja adequada para voc\u00ea. Talvez voc\u00ea j\u00e1 tenha gastado algum tempo comparando as diferentes solu\u00e7\u00f5es e plataformas que est\u00e3o dispon\u00edveis no mercado, mas ainda n\u00e3o consegue decidir qual \u00e9 a melhor. O que voc\u00ea deve procurar ao selecionar uma plataforma gratuita de teleconfer\u00eancia?<\/p>\n\n\n\n

D\u00ea prefer\u00eancia a uma plataforma f\u00e1cil de usar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 importante que a solu\u00e7\u00e3o selecionada seja amig\u00e1vel e f\u00e1cil de compreender. Por qu\u00ea? <\/p>\n\n\n\n

Mesmo que voc\u00ea seja um g\u00eanio da tecnologia, nem todo mundo que for usar a plataforma para participar das chamadas tamb\u00e9m ser\u00e1. <\/strong>Pense em seus parceiros de neg\u00f3cios, membros da equipe e clientes, que podem ter dificuldades configurando sua ferramenta de escolha. Sua pr\u00f3pria reputa\u00e7\u00e3o e neg\u00f3cio podem ser negativamente afetados caso seus convidados encontrem problemas.<\/p>\n\n\n\n

Quando voc\u00ea est\u00e1 com pressa, a \u00faltima coisa que deseja \u00e9 percorrer por dezenas de op\u00e7\u00f5es para encontrar o que est\u00e1 procurando. N\u00e3o h\u00e1 tempo para isso. Voc\u00ea simplesmente deseja enviar os convites, esperar o ingresso dos participantes e, ent\u00e3o, come\u00e7ar a reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, ao comparar as op\u00e7\u00f5es de plataformas de teleconfer\u00eancia, voc\u00ea deve primeiro verificar se os convidados podem ingressar em uma chamada de forma f\u00e1cil e r\u00e1pida, por exemplo, sem ter que baixar o software. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, verifique se n\u00e3o existem restri\u00e7\u00f5es quanto ao tipo de dispositivo que pode ser usado para ingressar nas chamadas. Igualmente, voc\u00ea deve considerar se existe uma limita\u00e7\u00e3o para criar o n\u00famero de salas de confer\u00eancia que desejar, e us\u00e1-las quando quiser.<\/p>\n\n\n\n

Esses problemas ou desafios podem facilmente ser resolvidos com um software de teleconfer\u00eancia de qualidade.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Verifique se um recurso de grava\u00e7\u00e3o de chamada est\u00e1 dispon\u00edvel.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Escrever anota\u00e7\u00f5es das reuni\u00f5es \u00e9 uma boa ideia, mas \u00e9 prov\u00e1vel que voc\u00ea perca ou entenda mal alguns detalhes. E se houvesse uma grava\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o inteira? Sua plataforma de teleconfer\u00eancia deve permitir que voc\u00ea grave facilmente as reuni\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea \u00e9 o anfitri\u00e3o de uma reuni\u00e3o, tudo o que precisa fazer \u00e9 usar a op\u00e7\u00e3o de grava\u00e7\u00e3o e focar apenas na conversa.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, gravar uma reuni\u00e3o inteira facilita compartilh\u00e1-la com o restante de sua equipe. Se algu\u00e9m perder uma reuni\u00e3o, pode simplesmente baixar e ouvir a grava\u00e7\u00e3o mais tarde, para ficar por dentro de tudo o que foi discutido.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, a grava\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es pode ajudar com a recorda\u00e7\u00e3o de fatos, mas tamb\u00e9m com quest\u00f5es legais, se necess\u00e1rio. <\/em>Se um cliente alegar que voc\u00ea prometeu um determinado recurso (que voc\u00ea n\u00e3o prometeu)<\/em>, voc\u00ea pode simplesmente voltar para a grava\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o e provar que ele est\u00e1 errado. Caso voc\u00ea tenha que ir ao tribunal, essa \u00e9 uma \u00f3tima forma de provar que voc\u00ea est\u00e1 certo.<\/p>\n\n\n\n

CloudTalk tamb\u00e9m tem uma ferramenta como essa. Nosso recurso Teleconfer\u00eancias<\/a> oferece a possibilidade de facilmente gravar ou agendar todas as suas chamadas em uma quest\u00e3o de minutos.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Garanta que a plataforma suporte chamadas em \u00e1udio e v\u00eddeo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Dependendo de onde voc\u00ea est\u00e1, e qual \u00e9 o objetivo de uma reuni\u00e3o em particular, voc\u00ea pode querer usar apenas \u00e1udio ou realizar uma videoconfer\u00eancia. Se esse \u00e9 o seu caso, \u00e9 fundamental escolher uma ferramenta de confer\u00eancia que suporte ambas as op\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

No caso de chamadas curtas ou urgentes, somente \u00e1udio ser\u00e1 a forma mais f\u00e1cil e r\u00e1pida de organizar uma reuni\u00e3o. Se voc\u00ea deseja ter chamadas longas com m\u00faltiplos participantes, ou discutir quest\u00f5es empresariais potencialmente importantes com seus clientes, reuni\u00f5es em v\u00eddeo podem ser uma escolha mais adequada. \u00c9 sempre melhor ter ambas as op\u00e7\u00f5es e usar apenas uma, do que ter apenas uma e sentir falta da outra.<\/p>\n\n\n\n

Escolha uma solu\u00e7\u00e3o completamente segura<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A solu\u00e7\u00e3o que voc\u00ea usa deve ser extremamente segura, especialmente quando voc\u00ea est\u00e1 realizando teleconfer\u00eancias para fins empresariais. Um \u00fanico vazamento de informa\u00e7\u00e3o poderia significar preju\u00edzos para seu neg\u00f3cio. Portanto, pense duas vezes e escolha uma solu\u00e7\u00e3o segura. <\/p>\n\n\n\n

O recurso de Teleconfer\u00eancias do CloudTalk protege cada sala de reuni\u00e3o com um c\u00f3digo PIN, a fim de evitar acesso n\u00e3o autorizado.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Como come\u00e7ar com teleconfer\u00eancia gratuita? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Embora seja improv\u00e1vel que as teleconfer\u00eancias se tornem o padr\u00e3o para todas as reuni\u00f5es no futuro pr\u00f3ximo, elas t\u00eam muitas vantagens que ir\u00e3o garantir que permane\u00e7am populares e transformem ainda mais o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 muitas plataformas diferentes de teleconfer\u00eancia dispon\u00edveis hoje em dia, e n\u00e3o ser\u00edamos honestos com n\u00f3s mesmos se n\u00e3o recomend\u00e1ssemos o CloudTalk.<\/p>\n\n\n\n

Cadastre-se para um teste gratuito<\/a>. Experimente a Teleconfer\u00eancia por si mesmo – hoje. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Veja o que lhe espera:<\/strong><\/p>\n\n\n\n