{"id":127707,"date":"2022-06-10T20:25:37","date_gmt":"2022-06-10T18:25:37","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/como-fornecer-um-melhor-suporte-ao-cliente\/"},"modified":"2024-10-18T19:07:39","modified_gmt":"2024-10-18T17:07:39","slug":"como-fornecer-um-melhor-suporte-ao-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/como-fornecer-um-melhor-suporte-ao-cliente\/","title":{"rendered":"Como fornecer um melhor suporte ao cliente"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading\">How to provide better customer support<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTACT SALES<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/signup\/\" style=\"border-radius:3px\">TRY FOR FREE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"574\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-1024x574.jpg\" alt=\"Como fornecer um melhor suporte ao cliente\" class=\"wp-image-6051\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-1024x574.jpg 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-300x168.jpg 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-768x431.jpg 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-200x112.jpg 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-784x440.jpg 784w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-560x314.jpg 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-484x271.jpg 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-400x224.jpg 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-392x220.jpg 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-143x80.jpg 143w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-241x135.jpg 241w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-64x36.jpg 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Ao falar sobre suporte ao cliente, a experi\u00eancia do cliente imediatamente vem \u00e0 mente. Um especialista em comportamento do cliente nos disse como criar a melhor experi\u00eancia do cliente. <\/p>\n\n\n\n<p>Hoje em dia, os clientes est\u00e3o mais informados do que nunca e h\u00e1 muitos produtos, servi\u00e7os ou solu\u00e7\u00f5es do qual eles podem escolher. Se voc\u00ea n\u00e3o oferecer a eles o que eles precisam e procuram, voc\u00ea pode facilmente perd\u00ea-los para os concorrentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Manter a fidelidade do cliente \u00e9 t\u00e3o importante quanto atrair novos clientes. Manter o maior n\u00famero poss\u00edvel de clientes fi\u00e9is \u00e9 fundamental para o crescimento e a lucratividade da sua empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>An important step to maintaining clients is customer support service.\u00a0<strong>Did you know that high-quality customer service is an excellent marketing tool?<\/strong>\u00a0If customers are satisfied with your services because you provide them with high-quality care and exceptional <a href=\"https:\/\/scribehow.com\/library\/what-is-customer-experience\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">customer experience<\/a>, they will spread the word. And as you may know, word-of-mouth recommendation can be more effective than any other type of promotion.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, as expectativas dos clientes se tornaram cada vez mais exigentes. <strong>\u00c9 por isso que voc\u00ea deve se concentrar em fornecer atendimento ao cliente complexo e permitir que os clientes decidam se e como entrar em contato com voc\u00ea.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O atendimento ao cliente come\u00e7a com seu site ou e-commerce \u2013 mantenha suas perguntas frequentes atualizadas para que os clientes possam encontrar facilmente a resposta que procuram. Se os clientes puderem resolver seus problemas por conta pr\u00f3pria, isso aumentar\u00e1 sua confian\u00e7a e os deixar\u00e1 felizes. Mas \u00e0s vezes, os clientes decidem ligar para voc\u00ea imediatamente, seja porque n\u00e3o t\u00eam tempo para procurar respostas ou \u2013 e esse \u00e9 o melhor caso \u2013 tiveram uma boa experi\u00eancia com seu suporte ao cliente no passado, ent\u00e3o n\u00e3o hesitam e pegar o telefone.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>As liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas continuam sendo a forma mais utilizada de atendimento ao cliente. <\/strong>Al\u00e9m disso, fornecer atendimento ao cliente nunca foi t\u00e3o f\u00e1cil gra\u00e7as \u00e0 implanta\u00e7\u00e3o de v\u00e1rias tecnologias. Se voc\u00ea quiser se destacar, aproveite todas as op\u00e7\u00f5es disponibilizadas pelo software de call center, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/o-que-e-ura-unidade-de-resposta-audivel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">IVR<\/a>\u00a0(automated interactive voice response telephone system)<\/li>\n\n\n\n<li>optional automatic\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/icone-recurso-retorno-de-chamada-pequeno\/\">callback<\/a>\u00a0if there are too many clients waiting to be put through<\/li>\n\n\n\n<li>optional selection of\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/preferred-agent\/\">preferred agent<\/a>\u00a0for each customer<\/li>\n\n\n\n<li>unique approach to each customer thanks to various\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/integracoes\/\">integrations<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>possibility of\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/ferramentas-de-call-center\/numeros-de-ligacao-gratuita-para-call-centers\/\">free or reduced-rate numbers<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/chamadas-de-clientes-no-historico-de-contatos\/\">history of past customer interactions<\/a>\u00a0displayed in one place<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">Master Customer Support Skills<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-Customer-loyalty.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177224\" style=\"object-fit:cover\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/?page_id=175598\/\">Read for free<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Esses s\u00e3o apenas alguns dos recursos que <strong>ajudar\u00e3o voc\u00ea a criar uma excelente experi\u00eancia do cliente para que seus clientes fiquem felizes em usar seus servi\u00e7os novamente<\/strong> e nem pensem em optar por concorrentes mesmo que ofere\u00e7am pre\u00e7os mais baratos. As pessoas gostam de empresas que usam seus dados para criar uma melhor experi\u00eancia do cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea s\u00f3 pode conseguir isso se se concentrar na forma certa de comunica\u00e7\u00e3o com os clientes. A coopera\u00e7\u00e3o entre tecnologias e pessoas \u00e9 extremamente importante. Quando falamos de atendimento ao cliente hoje, na verdade queremos dizer experi\u00eancia do cliente. <strong>Por isso pedimos a Tom\u00e1\u0161 Vatrt, especialista em economia comportamental que trabalha na <a href=\"https:\/\/www.mindworx.net\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mindworx<\/a>, para nos dar alguns truques para aplicar na comunica\u00e7\u00e3o com os clientes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aproveite a leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-what-s-the-main-reason-why-personalized-approach-is-priceless-for-customers\">1) Qual \u00e9 a principal raz\u00e3o pela qual a abordagem personalizada n\u00e3o tem pre\u00e7o para os clientes?<\/h2>\n\n\n\n<p><em>Cumprimentar o cliente pelo nome, estar familiarizado com suas intera\u00e7\u00f5es anteriores, saber sobre os servi\u00e7os e produtos que ele usa.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>De certa forma, todos nos sentimos \u00fanicos e especiais. Talvez por isso a palavra mais comum em portugu\u00eas seja &#8216;Eu&#8217;. As empresas abandonaram a abordagem personalizada automatizando seus procedimentos e agora parece que est\u00e3o tentando reverter o processo. <strong>Todos lutam pela personaliza\u00e7\u00e3o, segmenta\u00e7\u00e3o e abordagem pessoal. As pessoas n\u00e3o querem ser percebidas como n\u00fameros, elas odeiam abordagens gen\u00e9ricas. Chamar o cliente pelo nome \u00e9 um truque barato que em breve ser\u00e1 usado por todos.<\/strong> O objetivo \u00e9 facilitar toda a intera\u00e7\u00e3o com a sua empresa e eliminar a sensa\u00e7\u00e3o de incerteza. Se voc\u00ea j\u00e1 possui todas as informa\u00e7\u00f5es do cliente no momento em que o cliente faz a liga\u00e7\u00e3o, o chamador n\u00e3o precisa fornecer detalhes adicionais e permite que voc\u00ea o guie por todo o processo de solu\u00e7\u00e3o de problemas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-is-it-true-that-if-a-company-establishes-a-relationship-with-the-customer-it-is-harder-for-him-to-leave-for-competitors\">2) \u00c9 verdade que se uma empresa estabelece um relacionamento com o cliente, \u00e9 mais dif\u00edcil para ele abandon\u00e1-lo pelos concorrentes?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nem todas as empresas sabem como criar um relacionamento com o cliente. Acredito que os relacionamentos s\u00e3o criados com uma pessoa espec\u00edfica ou com a vis\u00e3o da empresa. \u00c0s vezes a empresa n\u00e3o tem vis\u00e3o ou se tem, n\u00e3o consegue comunic\u00e1-la ou ningu\u00e9m consegue se identificar com ela. <strong>Para algumas empresas, \u00e9 in\u00fatil criar um relacionamento com os clientes. O objetivo das empresas \u00e9 facilitar a nossa vida e n\u00e3o complic\u00e1-la.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-how-can-you-even-create-a-relationship-with-a-customer\">3) Como voc\u00ea pode criar um relacionamento com um cliente?<\/h2>\n\n\n\n<p>Paradoxalmente, a fidelidade do cliente surge predominantemente quando resolvemos o problema do cliente al\u00e9m das suas expectativas. <strong>Isso pode aumentar a fidelidade em 10 a 30%.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-do-customers-expect-that-their-issue-is-solved-during-the-first-phone-call\">4) Os clientes esperam que seu problema seja resolvido na primeira liga\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Com certeza. DRIFT (Fa\u00e7a certo na primeira vez) \u00e9 um princ\u00edpio a ser seguido. <strong>Resolver o problema do cliente durante a primeira chamada telef\u00f4nica tamb\u00e9m economiza custos significativamente (at\u00e9 50% em compara\u00e7\u00e3o com a chamada de retorno). <\/strong>Por qu\u00ea? Simplesmente porque apenas aproximadamente 30% das chamadas telef\u00f4nicas s\u00e3o atendidas, os atendentes geralmente precisam tentar entrar em contato com o cliente tr\u00eas ou quatro vezes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-are-there-any-best-practices-to-be-used-for-interactions-in-customer-support\">5) Existem pr\u00e1ticas recomendadas a serem usadas para intera\u00e7\u00f5es no suporte ao cliente? <\/h2>\n\n\n\n<p>Cada empresa deve analisar a jornada do cliente e melhorar continuamente o atendimento ao cliente. Existe apenas uma pr\u00e1tica recomendada que se aplica a todas as empresas \u2013 continue melhorando. Empresas de consultoria, como a Mindworx, podem ajud\u00e1-lo com o resto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"6-in-terms-of-outbound-calls-many-people-abandon-the-call-when-they-find-out-who-the-caller-is-can-this-be-prevented\">6) Em termos de chamadas ativas, muitas pessoas abandonam a chamada quando descobrem quem \u00e9 o chamador. Isso pode ser evitado?<\/h2>\n\n\n\n<p>Bem, se o cliente conhece a empresa que est\u00e1 ligando para ele, \u00e9 prov\u00e1vel que ele d\u00ea mais tempo ao chamador. Isso \u00e9 chamado de reconhecimento da marca. Tamb\u00e9m ajuda se voc\u00ea perguntar ao cliente se este \u00e9 um bom momento para ele conversar. Tamb\u00e9m \u00e9 muito importante que o atendente n\u00e3o soe como um rob\u00f4 (\u00e0s vezes os atendentes s\u00e3o at\u00e9 treinados para ter a mesma melodia de voz) e ser natural. John Belford (empres\u00e1rio de Wall Street, Wolf of Wall Street foi baseado em sua vida) d\u00e1 palestras em todo o mundo sobre seu m\u00e9todo comprovado de vendas \u2013 Straight Line Sales. Nas suas palestras, ele tamb\u00e9m d\u00e1 o seguinte conselho: <strong>&#8220;Primeiro voc\u00ea vende a si mesmo, depois a sua empresa, e s\u00f3 ent\u00e3o voc\u00ea pode vender o produto.&#8221;<\/strong> A maioria dos atendentes n\u00e3o consegue nem dar o primeiro passo e voc\u00ea raramente tem uma segunda chance por telefone.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"7-and-finally-what-s-the-must-have-if-we-want-to-create-the-best-possible-customer-experience\">7) E, finalmente, o que seria obrigat\u00f3rio se quisermos criar a melhor experi\u00eancia poss\u00edvel para o cliente?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Elimine a sensa\u00e7\u00e3o de incerteza e os esfor\u00e7os necess\u00e1rios a serem feitos pelo cliente.<\/strong> Vejamos call centers espec\u00edficos. Se o cliente espera para ser conectado com um atendente por 20 a 30 segundos, ele fica muito satisfeito. O tempo de espera n\u00e3o deve ser superior a dois minutos e meio. A primeira pessoa de contato deve ser capaz de responder a 95% das perguntas durante o primeiro telefonema.<\/p>\n\n\n\n<p>Os clientes que chegam ao URA respeitam tr\u00eas op\u00e7\u00f5es de escolha. Eles n\u00e3o se importam em serem redirecionados para outro atendente se esse outro atendente resolver o problema. Mas isso n\u00e3o \u00e9 o mesmo que ser redirecionado para outro menu URA \u2013 por favor, n\u00e3o fa\u00e7a isso.<\/p>\n\n\n\n<p><br\/>Os dados estat\u00edsticos foram retirados de <a href=\"https:\/\/www.cxsolutions.com\/who-we-are\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.cxsolutions.com\/who-we-are\/\" rel=\"noreferrer noopener\">pesquisas TARP<\/a><a href=\"https:\/\/www.cxsolutions.com\/who-we-are\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">.<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ao falar sobre suporte ao cliente, a experi\u00eancia do cliente imediatamente vem \u00e0 mente. 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