{"id":127626,"date":"2022-06-10T18:20:45","date_gmt":"2022-06-10T16:20:45","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/dicas-de-teleconferencia\/"},"modified":"2024-04-19T19:40:52","modified_gmt":"2024-04-19T17:40:52","slug":"dicas-de-teleconferencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/dicas-de-teleconferencia\/","title":{"rendered":"Dicas de teleconfer\u00eancia"},"content":{"rendered":"\n
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Dicas de teleconfer\u00eancia<\/h1>\n\n\n\n
\"teleconferência\"<\/figure><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n
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No mundo globalizado dos neg\u00f3cios, as teleconfer\u00eancias com colegas, clientes ou parceiros de neg\u00f3cios se tornaram cada vez mais comuns. Leia nossas dicas e descubra como evitar falhas e fazer teleconfer\u00eancia como um profissional.<\/p>\n\n\n\n

Como qualquer reuni\u00e3o de neg\u00f3cios, as teleconfer\u00eancias podem ser muito produtivas, mas tamb\u00e9m podem ser uma perda de tempo para todos. Neste artigo, ajudaremos voc\u00ea a realizar chamadas de teleconfer\u00eancia de maneira eficaz e tranquila.<\/p>\n\n\n\n

1. A prepara\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental<\/h2>\n\n\n\n

Dedique pelo menos alguns minutos para se preparar com anteced\u00eancia para a chamada. Se voc\u00ea sabe que precisar\u00e1 de materiais espec\u00edficos, gr\u00e1ficos ou anota\u00e7\u00f5es para a teleconfer\u00eancia, certifique-se de t\u00ea-los prontos antes do in\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n

2. Seja pontual e comece na hora<\/h2>\n\n\n\n

\u00c9 importante chegar cedo, como em qualquer outra reuni\u00e3o de neg\u00f3cios. Se voc\u00ea for o respons\u00e1vel pela chamada, seja o primeiro a participar. Tente iniciar a reuni\u00e3o pontualmente \u2013 os participantes t\u00eam outras coisas para fazer, ent\u00e3o n\u00e3o espere muito para que as pessoas apare\u00e7am.<\/p>\n\n\n\n

3. Tenha uma agenda e cumpra-a<\/h2>\n\n\n\n

Crie uma agenda concisa com pontos-chave que voc\u00ea deseja discutir ou perguntas que precisam ser respondidas. N\u00e3o se esque\u00e7a de divulgar a agenda antes da chamada para que todos os participantes possam visualiz\u00e1-la. Durante a reuni\u00e3o, mantenha a conversa relevante, mantenha o plano e n\u00e3o se afaste dos t\u00f3picos principais. <\/p>\n\n\n\n

Os gerentes acreditam que cerca de 35% do tempo gasto em reuni\u00f5es \u00e9 desperdi\u00e7ado. \u00c9 por isso que voc\u00ea deve tornar suas teleconfer\u00eancias mais produtivas.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

4. Selecione um fundo silencioso e use o bot\u00e3o mudo<\/h2>\n\n\n\n

\u00c9 frustrante quando voc\u00ea n\u00e3o consegue ouvir o que os outros participantes est\u00e3o dizendo por causa do barulho de fundo. Quando poss\u00edvel, escolha um local tranquilo para fazer a teleconfer\u00eancia. Ligar de um escrit\u00f3rio barulhento ou de uma cafeteria far\u00e1 com que todos se distraiam e voc\u00ea pode perder informa\u00e7\u00f5es importantes. Certifique-se de usar o bot\u00e3o mudo quando precisar espirrar ou tossir!<\/p>\n\n\n\n

5. Incentive a participa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Boas teleconfer\u00eancias devem ser envolventes, todos os participantes devem sentir que as suas ideias e opini\u00f5es s\u00e3o importantes e valorizadas. Uma dica simples \u00e9 fazer perguntas para garantir que todos estejam envolvidos.<\/p>\n\n\n\n

6. Fa\u00e7a anota\u00e7\u00f5es ou grave a chamada<\/h2>\n\n\n\n

Se as informa\u00e7\u00f5es apresentadas forem importantes, voc\u00ea pode fazer anota\u00e7\u00f5es. Essa tamb\u00e9m \u00e9 uma \u00f3tima maneira de capturar todos os pontos de discuss\u00e3o importantes e manter o foco. Alternativamente, voc\u00ea pode usar um bom software de call center e gravar a chamada para refer\u00eancia futura. Nesse caso, voc\u00ea deve solicitar a permiss\u00e3o dos participantes com anteced\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

7. Fa\u00e7a o acompanhamento<\/h2>\n\n\n\n

As chamadas em confer\u00eancia n\u00e3o devem terminar quando voc\u00ea pressiona o bot\u00e3o Encerrar. Uma boa forma de acompanhamento \u00e9 enviar um e-mail com um resumo das principais decis\u00f5es, passos ou d\u00favidas levantadas durante a liga\u00e7\u00e3o. Agradecer a todos pela participa\u00e7\u00e3o e tempo \u00e9 um gesto simp\u00e1tico que voc\u00ea pode incorporar no e-mail.<\/p>\n\n\n\n

*Dica de b\u00f4nus que far\u00e1 de voc\u00ea um melhor participante da teleconfer\u00eancia:<\/h4>\n\n\n\n

Mantenha o foco na teleconfer\u00eancia<\/h2>\n\n\n\n

Isso significa que n\u00e3o \u00e9 para realizar multitarefa durante a chamada \u2013 nada de enviar e-mails, comer, etc. Isso pode parecer \u00f3bvio, mas infelizmente n\u00e3o \u00e9. <\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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