{"id":116564,"date":"2022-05-19T04:12:35","date_gmt":"2022-05-19T02:12:35","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/o-que-e-um-atendente-virtual-e-como-usar-um-no-seu-call-center\/"},"modified":"2025-03-13T13:54:21","modified_gmt":"2025-03-13T11:54:21","slug":"o-que-e-um-atendente-virtual-e-como-usar-um-no-seu-call-center","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/o-que-e-um-atendente-virtual-e-como-usar-um-no-seu-call-center\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 um Atendente Virtual e como usar um no seu Call Center"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"has-text-align-center has-black-color has-text-color wp-block-heading\">O que \u00e9 um Atendente Virtual e como usar um no seu Call Center<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-1024x538.png\" alt=\"ilustra&#xE7;&#xE3;o atendente virtual PRINCIPAL\" class=\"wp-image-114356\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-1024x538.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-300x158.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-768x403.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-1536x806.png 1536w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-200x105.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-784x412.png 784w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-560x294.png 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-484x254.png 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-400x210.png 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-392x206.png 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-152x80.png 152w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-257x135.png 257w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-64x34.png 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Todos n\u00f3s j\u00e1 passamos por isso. Voc\u00ea abre uma loja virtual ou o site de uma empresa, quando de repente aquela pequena bolha aparece para perguntar se voc\u00ea precisa de ajuda. \u201cAh, outro chatbot\u201d, voc\u00ea suspira. Os chatbots se tornaram extremamente populares nos \u00faltimos anos e, se a tend\u00eancia continuar, <a href=\"https:\/\/thrivemyway.com\/chatbot-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"text-decoration: underline;\">at\u00e9 2022 passaremos mais tempo online conversando com bots do que com humanos de verdade<\/span><\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o nos entenda mal, os chatbots fazem um bom trabalho com perguntas e respostas pr\u00e9-criadas <em>(por exemplo, em rela\u00e7\u00e3o ao hor\u00e1rio de funcionamento)<\/em>. No entanto, eles nem sempre s\u00e3o suficientes quando se trata de quest\u00f5es mais complexas. Mas \u00e9 a\u00ed que os atendentes virtuais muito mais avan\u00e7ados entram em a\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Hoje, analisaremos o que s\u00e3o os atendentes virtuais, como eles funcionam e por que est\u00e3o conquistando o mundo dos contact centers. Ao longo do caminho, tamb\u00e9m discutiremos o que os diferencia dos chatbots comuns e tamb\u00e9m quais benef\u00edcios eles podem trazer para o seu neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 um atendente virtual? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Superficialmente falando, um atendente virtual pode parecer um chatbot t\u00edpico. No entanto, eles s\u00e3o muito mais poderosos. Alimentados por intelig\u00eancia artificial e processamento de linguagem natural, um atendente virtual pode entender o significado e o contexto da mensagem de cada cliente e responder de acordo. <\/p>\n\n\n\n<p>Os atendentes virtuais tamb\u00e9m podem entender t\u00f3picos de conversa, inten\u00e7\u00e3o do cliente, bem como seus humores. Isso permite que eles tirem parte do trabalho do atendimento ao cliente, resolvendo problemas simples em seu nome. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>O que um atendente virtual faz em um call center?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>J\u00e1 mencionamos na se\u00e7\u00e3o anterior que os atendentes virtuais ajudam a lidar com as dezenas de perguntas e solicita\u00e7\u00f5es que um call center recebe diariamente. Mas o que mais eles fazem? <\/p>\n\n\n\n<p>Outro grande aspecto dos atendentes virtuais \u00e9 a coleta de dados. Os atendentes virtuais agregam automaticamente os dados de cada intera\u00e7\u00e3o. Gra\u00e7as a isso, eles podem ser uma fonte de informa\u00e7\u00f5es vitais, como quais problemas s\u00e3o mais comuns, onde seus clientes moram, a que horas do dia eles costumam entrar em contato com voc\u00ea e assim por diante. Com essas informa\u00e7\u00f5es em m\u00e3os, voc\u00ea pode melhorar seus servi\u00e7os e proporcionar uma experi\u00eancia personalizada a cada cliente. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mas h\u00e1 muito mais tarefas nas quais um atendente virtual pode ajud\u00e1-lo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>coleta de dados para gera\u00e7\u00e3o de leads <em>(e acompanhamento desses leads)<\/em><\/li><li>oferecendo recomenda\u00e7\u00f5es personalizadas para cada cliente<\/li><li>encaminhar chamadas para um departamento ou funcion\u00e1rio espec\u00edfico se o atendente virtual n\u00e3o puder lidar com a pergunta<\/li><li>respondendo a perguntas durante feriados ou finais de semana, 24 horas por dia, 7 dias por semana<\/li><li>processando pagamentos simples <em>(por exemplo, reembolsos)<\/em><\/li><li>lidando com intera\u00e7\u00f5es repetitivas com o cliente <em>(por exemplo, agendamento\/retorno de chamada, gerenciamento de pedidos, qualifica\u00e7\u00e3o de leads e suporte t\u00e9cnico)<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n<p>Gra\u00e7as \u00e0 intelig\u00eancia artificial, os atendentes virtuais tamb\u00e9m est\u00e3o ficando mais inteligentes com o tempo. Isso ocorre porque quanto mais dados eles t\u00eam para trabalhar, mais r\u00e1pido eles aprendem. Como resultado, os atendentes virtuais poder\u00e3o fornecer um atendimento ainda melhor ao cliente e lidar com suas tarefas com mais rapidez e precis\u00e3o com o passar do tempo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o os principais benef\u00edcios de contratar um atendente virtual?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Os chatbots j\u00e1 s\u00e3o bastante valiosos para as empresas quando se trata de fornecer atendimento ao cliente eficiente, mas os atendentes virtuais podem fazer muito mais. Vejamos com mais detalhes os principais benef\u00edcios de contratar um atendente virtual:<\/p>\n\n\n\n<p>\u200d<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Tempo de resposta mais r\u00e1pido<\/strong> &#8211; <a href=\"https:\/\/thrivemyway.com\/chatbot-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">68% dos consumidores<\/a> gostam de chatbots porque fornecem respostas r\u00e1pidas. Se voc\u00ea tiver capacidade limitada e um pequeno n\u00famero de atendentes para atender em tempo real, eles podem ser de grande ajuda.<\/li><\/ul>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>N\u00e3o \u00e9 restringido por instru\u00e7\u00f5es pr\u00e9-definidas<\/strong> &#8211; falar com um chatbot pode parecer, \u00e0s vezes, que estamos falando com uma parede. Enquanto isso, os atendentes virtuais podem entender o que o cliente deseja fazer e fornecer ajuda de verdade.<\/li><\/ul>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Facilite muito o contato com um atendente<\/strong> &#8211;<strong> <\/strong>seu atendente virtual lida com as perguntas mais simples para voc\u00ea, o que \u00e9 um grande benef\u00edcio. Apenas as quest\u00f5es realmente importantes e complexas chegam aos seus atendentes. Isso economiza tempo e aumenta a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/li><\/ul>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Re\u00fana informa\u00e7\u00f5es do cliente<\/strong> &#8211; toda vez que algu\u00e9m se aproxima de um atendente virtual, voc\u00ea obt\u00e9m outro ponto de dados valioso. Seus atendentes virtuais podem coletar informa\u00e7\u00f5es sobre as d\u00favidas e reclama\u00e7\u00f5es mais comuns, tornando mais f\u00e1cil para voc\u00ea descobrir o que corrigir e como.<\/li><\/ul>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Reduz as cargas de trabalho dos atendentes<\/strong> &#8211; seus atendentes virtuais cobrem as coisas simples para que os atendentes de verdade tenham mais tempo para os problemas complexos.<\/li><\/ul>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana<\/strong> &#8211; para empresas globais, essa \u00e9 uma grande vantagem, principalmente se voc\u00ea ainda n\u00e3o tiver or\u00e7amento para contratar um atendente para cada fuso hor\u00e1rio do mundo.<\/li><\/ul>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Fique mais inteligente com o tempo<\/strong> &#8211; a cada nova intera\u00e7\u00e3o, seu atendente virtual aprende mais sobre seu p\u00fablico. E embora nunca possa substituir um atendente real, ele tem um desempenho muito melhor do que um chatbot.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-cover button-with-graphics\"><span aria-hidden=\"true\" class=\"has-background-dim-0 wp-block-cover__gradient-background has-background-dim\"><\/span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"991\" height=\"412\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-295\" alt=\"\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CT_Web_Banner_General_BG_Block_01.svg\" style=\"object-position:50% 50%\" data-object-fit=\"cover\" data-object-position=\"50% 50%\"\/><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h4 class=\"has-text-align-left wp-block-heading\">Descubra 10 maneiras de aumentar a produtividade no seu call center.<\/h4>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/10-maneiras-de-aumentar-a-produtividade-em-seu-call-center\/\" style=\"border-radius:3px\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>DOWNLOAD E-BOOK<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"393\" height=\"390\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CT_Web_Banner_General_Illustration_07.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-323\"\/><\/figure><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Atendente virtual vs. assistente virtual &#8211; existe alguma diferen\u00e7a? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Alguns sites podem fazer voc\u00ea acreditar que os atendentes virtuais e os assistentes virtuais s\u00e3o a mesma coisa. E, embora suas responsabilidades sejam semelhantes <em>(por exemplo, lidar com telefonemas, responder perguntas, etc.)<\/em>, h\u00e1 uma diferen\u00e7a significativa entre os dois \u2013 assistentes virtuais s\u00e3o <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/how-remote-teams-use-cloudtalk-as-business-phone-software\/\">seres humanos reais trabalhando remotamente<\/a>, enquanto atendentes virtuais s\u00e3o m\u00e1quinas. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Os assistentes virtuais tamb\u00e9m t\u00eam muito mais responsabilidades das quais podem cuidar, incluindo<\/strong>: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>responder e-mails<\/li><li>organizar reuni\u00f5es ou viagens de neg\u00f3cios<\/li><li>agendar compromissos<\/li><li>fornecer atendimento ao cliente como o primeiro ponto de contato<\/li><li>ajudar os funcion\u00e1rios com tarefas administrativas<\/li><li>contabilidade<\/li><li>quaisquer outras tarefas pequenas ou grandes que eles s\u00e3o treinados para fazer<\/li><\/ul>\n\n\n<p>Enquanto isso, os atendentes virtuais s\u00e3o projetados estritamente para lidar com tarefas simples e repetitivas de suporte ao cliente, como as descritas acima. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Atendente virtual vs. chatbot &#8211; qual \u00e9 melhor?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Do ponto de vista t\u00e9cnico, os atendentes virtuais e os chatbots funcionam de maneira semelhante e t\u00eam o mesmo objetivo de aumentar o suporte ao cliente enquanto tira um pouco do trabalho dos ombros dos atendentes humanos. Os atendentes virtuais, no entanto, s\u00e3o muito mais avan\u00e7ados e sofisticados que os chatbots. <\/p>\n\n\n\n<p>A principal diferen\u00e7a \u00e9 como as duas tecnologias funcionam. Os chatbots contam com um conjunto de instru\u00e7\u00f5es e respostas pr\u00e9-definidas que permitem responder \u00e0s perguntas dos clientes. Eles funcionam digitalizando as palavras-chave escritas na mensagem ou pedindo ao cliente que escolha em uma lista de perguntas.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, se um cliente escolher a op\u00e7\u00e3o \u201cQuero perguntar sobre o hor\u00e1rio de funcionamento\u201d, o chatbot responder\u00e1 fornecendo essas informa\u00e7\u00f5es ou direcionando-o para uma p\u00e1gina onde os detalhes de contato podem ser encontrados. Ou, se eles pedirem para verificar o status de um pedido, ele pode direcion\u00e1-los para um site onde eles podem encontrar atualiza\u00e7\u00f5es de rastreamento de pedidos. No entanto, o n\u00famero de perguntas que os chatbots podem responder \u00e9 limitado. <\/p>\n\n\n\n<p>Os atendentes virtuais s\u00e3o muito mais inteligentes. Como eles usam IA e processamento de linguagem natural para ler o que o cliente deseja, eles podem entender v\u00e1rios tipos de perguntas, descobrir o que o cliente deseja fazer e, em seguida, realizar a tarefa.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, se o mesmo cliente solicitasse a um atendente virtual que rastreasse o status do pedido, ele pegaria o n\u00famero do pedido e, em seguida, examinaria seu banco de dados para verificar onde exatamente o pacote est\u00e1 localizado antes de responder.<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s do processamento de linguagem natural, os atendentes virtuais tamb\u00e9m podem entender ativamente o que um cliente diz, em vez de depender de palavras-chave predefinidas. Ao fazer isso, eles podem entender a inten\u00e7\u00e3o do cliente, avaliar seu humor e responder de acordo &#8211; por exemplo, escalando a consulta de um cliente chateado para um atendente humano. Portanto, os atendentes virtuais s\u00e3o mais adequados para a solu\u00e7\u00e3o de problemas, gerenciamento de contas e suporte ao cliente do que os chatbots t\u00edpicos.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas aqui vem a parte complicada &#8211; treinar a IA. <\/p>\n\n\n\n<p>Os chatbots s\u00e3o f\u00e1ceis de configurar porque precisam apenas de um conjunto de instru\u00e7\u00f5es para estarem prontos para trabalhar. Enquanto isso, os atendentes virtuais baseados em IA precisam primeiro gastar tempo \u201caprendendo\u201d as respostas. Quanto mais dados de qualidade eles tiverem para processar, melhor servi\u00e7o eles poder\u00e3o oferecer.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, isso leva tempo. Se voc\u00ea n\u00e3o der tempo \u00e0 IA para se familiarizar com todas as suas responsabilidades, o atendente virtual poder\u00e1 dar sugest\u00f5es incorretas ou executar tarefas incorretamente. E voc\u00ea definitivamente quer evitar isso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Os atendentes virtuais podem permitir que as organiza\u00e7\u00f5es ofere\u00e7am um melhor atendimento ao cliente a um custo menor, com maior consist\u00eancia. Em menos tempo. Se voc\u00ea administra um call center, um atendente virtual torna seu trabalho significativamente mais f\u00e1cil. <\/p>\n\n\n\n<p>E h\u00e1 muitos outros recursos de produtividade do call center para descobrir. No CloudTalk, temos todas as ferramentas modernas que voc\u00ea precisa para lidar com chamadas receptivas e ativas sem problemas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/teste-gratuito-de-14-dias-do-cloudtalk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inscreva-se <strong>para um teste gratuito<\/strong><\/a> hoje.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todos n\u00f3s j\u00e1 passamos por isso. Voc\u00ea abre uma loja virtual ou o site de uma empresa, quando de repente&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":153841,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-116564","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116564","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=116564"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116564\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media\/153841"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=116564"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=116564"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=116564"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}