{"id":114073,"date":"2022-05-13T21:22:13","date_gmt":"2022-05-13T19:22:13","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/por-que-voce-deve-monitorar-seu-suporte-ao-cliente-e-como\/"},"modified":"2024-10-18T18:53:04","modified_gmt":"2024-10-18T16:53:04","slug":"por-que-voce-deve-monitorar-seu-suporte-ao-cliente-e-como","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/por-que-voce-deve-monitorar-seu-suporte-ao-cliente-e-como\/","title":{"rendered":"Por que voc\u00ea deve monitorar seu suporte ao cliente e como?"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">Why Should You Be Monitoring Your Customer Support, and How?<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/agende-uma-demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTACT SALES<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/teste-gratuito-de-14-dias-do-cloudtalk\/\" style=\"border-radius:3px\">TRY FOR FREE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"600\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/data.svg\" alt=\"Todos os dados no call center\" class=\"wp-image-207\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Quer garantir que seu suporte ao cliente funcione como uma m\u00e1quina bem lubrificada? Monitorar o suporte ao cliente na sua empresa \u00e9 uma maneira de ajudar a fazer isso. Leia mais para descobrir como.<\/p>\n\n\n\n<p>No mundo altamente competitivo de hoje, atrair clientes est\u00e1 se tornando cada vez mais dif\u00edcil. Ter um \u00f3timo produto ou servi\u00e7o n\u00e3o \u00e9 mais suficiente &#8211; <strong>voc\u00ea tamb\u00e9m precisa de um atendimento ao cliente excepciona<\/strong>l. Na verdade, oferecer aos clientes uma \u00f3tima experi\u00eancia agora pode valer ainda mais do que uma boa oferta. <\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.superoffice.com\/blog\/customer-experience-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Based on Walker&#8217;s research,\u00a0customers value a positive experience with a company more than its prices and products.<\/a>\u00a0Furthermore, 86% of shoppers are willing to spend more if they\u00a0<a href=\"https:\/\/www.smartkarrot.com\/customer-experience\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">have a better customer experience<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Acrescente a isso que <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">87% das pessoas est\u00e3o felizes em compartilhar suas boas experi\u00eancias com as empresas com familiares e amigos<\/a>, e voc\u00ea pode pensar que nunca foi t\u00e3o f\u00e1cil conseguir novos clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Infelizmente, tamb\u00e9m \u00e9 muito mais f\u00e1cil perder clientes. <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">89% dos consumidores admitem ter migrado para um concorrente ap\u00f3s uma experi\u00eancia ruim do suporte ao cliente<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">67% dos clientes mencionam especificamente suas experi\u00eancias ruins como motivo para a rotatividade<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">Learn about the newest customer support trends<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-customer-support-trends.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177309\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/?page_id=175083\/\">Read for free<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Se <strong>uma \u00fanica intera\u00e7\u00e3o ruim entre sua equipe de suporte e um cliente puder afast\u00e1-los da empresa<\/strong>, voc\u00ea precisa se esfor\u00e7ar para melhorar seu suporte ao cliente. E monitorar o suporte ao cliente \u00e9 um dos melhores m\u00e9todos para ajud\u00e1-lo a definir sua estrat\u00e9gia de suporte ao cliente!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"why-do-i-need-to-monitor-my-customer-support-team\"><strong>Por que preciso monitorar minha equipe de suporte ao cliente?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.superoffice.com\/blog\/best-in-class-customer-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">80% das empresas acreditam que oferecem excelente suporte ao cliente, mas apenas 8% dos clientes concordam.<\/a> Bem, \u00e9 dif\u00edcil saber o que funciona e o que n\u00e3o funciona se voc\u00ea n\u00e3o ficar de olho na sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao monitorar os atendentes de suporte ao cliente na sua empresa, voc\u00ea pode <strong>identificar quaisquer defici\u00eancias ou problemas antes que eles se tornem uma bola de neve.<\/strong> Isso \u00e9 especialmente importante no mundo do marketing hipercompetitivo de hoje, quando cometer os mesmos erros repetidamente pode significar o fim do seu neg\u00f3cio. Se os seus atendentes tiverem algum problema que atrapalhe a sua produtividade, verificar regularmente a situa\u00e7\u00e3o deles pode ajudar a resolver esses problemas.<\/p>\n\n\n\n<p>O monitoramento do suporte ao cliente fornece muitos dados sobre:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>your customers<\/li>\n\n\n\n<li>your agents<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Combinar a experi\u00eancia do cliente com insights dos seus atendentes fornece uma <strong>quantidade incr\u00edvel de informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pode usar para melhorar o desempenho deles e a satisfa\u00e7\u00e3o de seus consumidores.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea pode obter esse tipo de dados para melhorar sua estrat\u00e9gia? Aqui est\u00e3o nossas principais dicas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-ask-your-customers-for-feedback\"><strong>1 &#8211; Pe\u00e7a feedback aos seus clientes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Coment\u00e1rios ou an\u00e1lises de redes sociais podem fornecer muitas informa\u00e7\u00f5es sobre como sua equipe de suporte est\u00e1 se saindo. Os clientes geralmente identificam rapidamente quais partes do seu suporte est\u00e3o funcionando mal e sugerem maneiras de melhor\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n<p>O problema \u00e9 que <a href=\"https:\/\/www.proprofs.com\/c\/customer-support\/customer-service-statistics-facts-trends\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">79% dos consumidores que compartilharam reclama\u00e7\u00f5es sobre experi\u00eancias ruins do cliente online s\u00e3o ignorados.<\/a> Por outro lado, <a href=\"https:\/\/gatherup.com\/blog\/online-reviews-study-restaurants-reviews\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">69,5% dos consumidores dedicariam um tempo para escrever uma avalia\u00e7\u00e3o ou dar feedback se uma empresa solicitasse.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Portanto, vale a pena entrar em contato com seus clientes e pedir suas opini\u00f5es.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Mas como pedir feedback a um cliente? Voc\u00ea apenas pede por uma an\u00e1lise geral? Muitos clientes podem n\u00e3o estar exatamente interessados em gastar seu tempo escrevendo uma an\u00e1lise longa. <\/p>\n\n\n\n<p>Uma maneira melhor \u00e9 <strong>criar uma pesquisa ou question\u00e1rio com perguntas espec\u00edficas relacionadas ao seu neg\u00f3cio<\/strong>. Por exemplo, voc\u00ea pode perguntar a eles qual \u00e9 o maior problema quando se trata do suporte ao cliente que voc\u00ea fornece atualmente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-ask-your-support-team-for-feedback-as-well\"><strong>2 &#8211; Pe\u00e7a tamb\u00e9m feedback \u00e0 sua equipe de suporte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando se trata de saber o que funciona e o que n\u00e3o funciona na sua empresa, <strong>seus atendentes s\u00e3o provavelmente a melhor fonte de informa\u00e7\u00f5es<\/strong>. Como eles est\u00e3o na linha de frente quando se trata de lidar com os clientes, <strong>a equipe de suporte provavelmente saber\u00e1 mais sobre quaisquer poss\u00edveis problemas que assolem sua empresa<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Portanto, n\u00e3o hesite em pedir a opini\u00e3o da sua equipe.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Do they have problems that occur often?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Are they understaffed?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Do they have any suggestions or ideas on how to improve the support?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Or maybe they have some useful tips about how to deal with difficult situations when on a call?\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adding these tips and suggestions to your company&#8217;s monitoring strategy will make it easier to spot any issues causing dissatisfaction among the support team, which increases the risk that agents might quit. But that&#8217;s not all &#8211;\u00a0<strong>it will also help boost your agents&#8217; motivation and their trust in the company<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Se eles sentirem que a opini\u00e3o deles \u00e9 valiosa e as sugest\u00f5es s\u00e3o consideradas, \u00e9 muito mais prov\u00e1vel que compartilhem dicas ou problemas com a ger\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-set-goals-and-metrics-on-how-will-you-measure-your-agents\"><strong>#3 Set goals and metrics on how you will measure your agents\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>After gathering feedback from your clients and your agents, you now have plenty of data about your company&#8217;s work and what areas need improvement. Now it&#8217;s a good time to think about how you can improve the situation and set goals to help you track the progress. But without a straightforward way to measure and analyze your development, you will be pretty much wandering aimlessly. To help you find the way, you need to track Key Performance Indicators (KPIs) regularly.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>But which KPIs should you pick when there are so many of them around? The metrics you choose should all be related to your company\u2019s goals. For improving customer support, a good idea would be to have a look at the following metrics:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Customer Satisfaction (CSAT)\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Average Wait Time (AWT)\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Average Handle Time (AHT)\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>First Call Resolution (FCR)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Since picking the right metrics out of hundreds can be the cause of a headache, we wrote a detailed article about how to find and pick the best KPI metrics for your business without causing chaos in your data.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-let-technology-help-you-with-monitoring-customer-support\"><strong>4 &#8211; Deixe a tecnologia ajud\u00e1-lo a monitorar o suporte ao cliente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Are you\u00a0<strong>regularly checking calls and social media comments you receive on all channels that you use<\/strong>? Do you rather do this rarely or even never? It does seem like a ton of work to be done.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea tivesse que rastrear manualmente todas as men\u00e7\u00f5es da sua marca na internet, isso realmente levaria muito tempo. Mas <strong>hoje em dia, voc\u00ea tem muitas ferramentas \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o para obter todos os dados de que precisa.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, voc\u00ea pode usar uma ferramenta de escuta social para rastrear postagens, coment\u00e1rios e avalia\u00e7\u00f5es que mencionam sua empresa (especialmente as negativas). Outra ferramenta incrivelmente <strong>\u00fatil \u00e9 uma ferramenta de call center virtual, como <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CloudTalk<\/a><\/strong>, que voc\u00ea pode <strong>usar para monitorar, gravar e analisar as chamadas dos seus atendentes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas ferramentas s\u00e3o especialmente \u00fateis, pois <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/pbx-vs-voip-quais-sao-as-diferencas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>as liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas ainda s\u00e3o um dos canais de suporte mais usados<\/strong><\/a>. Voc\u00ea pode:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>record and later analyze\u00a0the calls<\/li>\n\n\n\n<li>listen to ongoing conversations and whisper additional information to your agent if necessary<\/li>\n\n\n\n<li>use recorded calls for training purposes later on, for example, when an agent dealt splendidly well with a rude customer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-update-your-training-programs\"><strong>5 &#8211; Atualize seus programas de treinamento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Monitorar e analisar os dados provenientes de seus canais certamente <strong>destacar\u00e1 as \u00e1reas em que seus atendentes precisam melhorar<\/strong>, como <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/9-effective-ways-to-handle-angry-customers-with-examples\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">lidar com clientes dif\u00edceis<\/a>, digamos. <\/p>\n\n\n\n<p>Mas em vez de esperar e torcer que a equipe aprenda sozinha, uma ideia melhor \u00e9 <strong>atualizar sua programa\u00e7\u00e3o de treinamento para resolver esses problemas<\/strong>. Dessa forma, seus <strong>atendentes se sentir\u00e3o mais confiantes nas suas habilidades e poder\u00e3o melhorar naturalmente seu desempenho.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Another great idea is to ask your support agents what issues or topics they would like to be trained in and what areas of their work they think need improving.\u00a0Do they need more practice on interpersonal skills or maybe with using the available tools? If any issues are getting in the way of them offering support to callers, these should be added to their training as well.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"6-monitor-your-support-for-exemplary-work-too\"><strong>6 &#8211; Monitore seu suporte para um trabalho exemplar tamb\u00e9m<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Monitorar regularmente o suporte ao cliente na sua empresa permitir\u00e1 que voc\u00ea <strong>identifique poss\u00edveis problemas ou defici\u00eancias na sua estrat\u00e9gia<\/strong>,<strong> <\/strong>mas isso n\u00e3o \u00e9 tudo. Voc\u00ea tamb\u00e9m deve usar o monitoramento para identificar e recompensar as conquistas dos seus atendentes. <\/p>\n\n\n\n<p>One of the most commonly mentioned reasons for the low motivation of support agents is that they feel management doesn&#8217;t notice their hard daily work. And quite often, this is reflected in the way they handle customer support. Meanwhile,\u00a0<strong>hearing praise for successfully dealing with a rude customer or achieving a weekly goal is a fantastic way to keep their motivation high.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Eu sei que isso parece \u00f3bvio, mas muitas vezes n\u00e3o estamos muito focados nos problemas enquanto descartamos os aspectos positivos? Portanto, al\u00e9m de monitorar sua equipe de suporte quanto a quaisquer lapsos de qualidade ou problemas, use-a para reconhecer o excelente trabalho da sua equipe durante a semana.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"conclusion\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>It\u2019s a fact that nowadays,\u00a0<strong>companies rival each other more in terms of customer support efficiency and quality standards than on price or product features<\/strong>. To have the very best customer support in your company, you can&#8217;t neglect to monitor your customer support team.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>As they say, prevention is better than cure. With a regular &#8220;check-up&#8221; on how your team is doing and how your customers see your business, you can spot any potential problems before they become a full-blown crisis.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quer garantir que seu suporte ao cliente funcione como uma m\u00e1quina bem lubrificada? 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