{"id":113253,"date":"2022-05-06T19:34:13","date_gmt":"2022-05-06T17:34:13","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/cloudtalk-insider-2-monitoramento-de-chamadas\/"},"modified":"2024-04-19T19:51:05","modified_gmt":"2024-04-19T17:51:05","slug":"cloudtalk-insider-2-monitoramento-de-chamadas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/cloudtalk-insider-2-monitoramento-de-chamadas\/","title":{"rendered":"CloudTalk Insider 2: monitoramento de chamadas"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"has-text-align-center has-black-color has-text-color wp-block-heading\" id=\"cloudtalk-insider-2-call-monitoring\">CloudTalk Insider 2: monitoramento de chamadas<\/h1>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"600\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/data.svg\" alt=\"Todos os dados no call center\" class=\"wp-image-207\"\/><\/figure>\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Voc\u00ea est\u00e1 usando o monitoramento de chamadas na sua empresa? Caso n\u00e3o esteja, voc\u00ea est\u00e1 perdendo &#8211; o monitoramento de chamadas, juntamente com os recursos de sussurro de chamadas e interven\u00e7\u00e3o de chamadas, podem ser de grande ajuda para melhorar o desempenho e a confian\u00e7a do seu atendente tamb\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n<p>Como gerente de call center, \u00e9 seu trabalho di\u00e1rio ficar de olho nos seus funcion\u00e1rios e garantir que todas as perguntas e problemas dos clientes sejam reconhecidos e tratados prontamente. Durante as liga\u00e7\u00f5es, seus atendentes tamb\u00e9m devem ser educados, competentes, calmos e em conformidade com as diretrizes internas de compliance e qualidade da empresa, mesmo que estejam lidando com clientes exigentes. <a href=\"https:\/\/www.helpscout.com\/75-customer-service-facts-quotes-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Quando 51% dos clientes afirmam que nunca far\u00e3o neg\u00f3cios com uma empresa ap\u00f3s apenas uma experi\u00eancia negativa<\/a>, h\u00e1 pouco espa\u00e7o para erros &#8211; portanto, \u00e9 crucial garantir que seus atendentes estejam trabalhando com o melhor de suas habilidades. <\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea tiver apenas alguns atendentes para monitorar, isso n\u00e3o ser\u00e1 um problema, pois voc\u00ea pode dedicar tempo para monitor\u00e1-los com frequ\u00eancia. Mas se voc\u00ea tiver uma grande equipe sob seus cuidados, monitorar cada funcion\u00e1rio regularmente para corrigir quaisquer erros ou sugerir o que pode ser melhorado se torna muito mais dif\u00edcil.<\/p>\n\n\n\n<p>Felizmente, a tecnologia moderna torna o monitoramento dos funcion\u00e1rios do call center muito mais simples e eficaz, pois os call centers virtuais t\u00eam um recurso muito \u00fatil para ajud\u00e1-lo &#8211; ou seja, o <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/monitoramento-de-chamadas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>monitoramento de chamadas<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\" id=\"what-is-call-monitoring\"><strong>O que \u00e9 o monitoramento de chamadas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ao ligar para uma linha de suporte ou para uma empresa, com certeza voc\u00ea j\u00e1 ouviu a afirma\u00e7\u00e3o de que \u201ctodas as liga\u00e7\u00f5es s\u00e3o gravadas para fins de garantia de qualidade e treinamento\u201d. Isso faz parte do monitoramento de chamadas. Simplificando, o monitoramento de chamadas \u00e9 quando as <strong>empresas registram todas as chamadas feitas ou atendidas por seus funcion\u00e1rios e depois as analisam uma a uma<\/strong> para avaliar como elas est\u00e3o sendo tratadas por seus atendentes. Eles est\u00e3o conversando com quem ligou de acordo com os padr\u00f5es de qualidade estabelecidos pela empresa e est\u00e3o com dificuldades em alguma situa\u00e7\u00e3o? As chamadas gravadas s\u00e3o frequentemente usadas durante as sess\u00f5es de treinamento para aumentar a efici\u00eancia e os n\u00edveis de desempenho dos atendentes, bem como para ajud\u00e1-los a lidar com situa\u00e7\u00f5es dif\u00edceis, como reclama\u00e7\u00f5es de clientes. As grava\u00e7\u00f5es de chamadas tamb\u00e9m podem ser usadas para: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Identificar problemas de comunica\u00e7\u00e3o entre atendentes e clientes<\/strong> &#8211; ao ouvir uma grava\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode saber exatamente como os clientes respondem a frases espec\u00edficas ditas pelos atendentes ou seu discurso geral e identificar o que eles podem fazer para fornecer um melhor atendimento ao cliente no futuro (tom de voz, velocidade, clareza, etc.). As grava\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m s\u00e3o uma boa maneira de aprender o que voc\u00ea deve modificar nos scripts de chamadas dos seus atendentes para que sejam mais eficazes e convincentes. Por exemplo, existem perguntas ou d\u00favidas que s\u00e3o frequentemente mencionadas por quem ligou?<\/li><li><strong>Mantenha registros de chamadas para recuperar detalhes espec\u00edficos posteriormente<\/strong> &#8211; considerando quantas chamadas seus atendentes fazem ou recebem todos os dias, \u00e9 imposs\u00edvel que eles se lembrem de todos os detalhes de cada liga\u00e7\u00e3o. As grava\u00e7\u00f5es de chamadas permitem que gerentes e atendentes procurem rapidamente os detalhes da chamada (ouvindo-as ou verificando as transcri\u00e7\u00f5es) sempre que necess\u00e1rio.<\/li><li><strong>Resolver disputas entre atendente e cliente<\/strong> &#8211; as grava\u00e7\u00f5es de chamadas s\u00e3o incrivelmente valiosas quando se trata de responder \u00e0s reclama\u00e7\u00f5es dos clientes. Por exemplo, se um cliente ligar com a reclama\u00e7\u00e3o de que um servi\u00e7o de assinatura para o qual ele se inscreveu est\u00e1 sendo cobrado por um pre\u00e7o mais alto do que o que foi fornecido pelo atendente, os gerentes podem ouvir todas as grava\u00e7\u00f5es de chamadas relevantes para descobrir o motivo da reclama\u00e7\u00e3o e, em seguida, oferecer uma solu\u00e7\u00e3o que melhor se adapte \u00e0 situa\u00e7\u00e3o.<\/li><li><strong>Treinamento de qualidade de novos atendentes<\/strong> &#8211; em vez de apenas ler diretrizes e manuais durante o treinamento, os novos atendentes podem ouvir tanto exemplos de chamadas telef\u00f4nicas excepcionais feitas por seus colegas (para aprender as melhores pr\u00e1ticas de atendimento) quanto de baixa qualidade (para apontar o que aconteceu de errado durante elas). As grava\u00e7\u00f5es de chamadas tamb\u00e9m podem ser usadas para treinar novos contratados para lidar com situa\u00e7\u00f5es dif\u00edceis, como clientes rudes ou clientes que n\u00e3o est\u00e3o interessadas na oferta do representante de vendas.<\/li><li><strong>Verificar se os atendentes est\u00e3o atendendo aos padr\u00f5es de qualidade internos<\/strong> &#8211; atrav\u00e9s do monitoramento de chamadas, voc\u00ea pode descobrir se seus atendentes est\u00e3o atendendo aos padr\u00f5es de qualidade que voc\u00ea definiu na sua empresa. Por exemplo, se eles estiverem usando sauda\u00e7\u00f5es e perguntas sugeridas, qual \u00e9 o tom de voz deles, como eles respondem \u00e0s necessidades de quem ligou e o humor dos clientes durante as conversas.<\/li><\/ul>\n\n\n<p>Infelizmente, saber o que deu errado durante uma liga\u00e7\u00e3o depois que ela j\u00e1 terminou n\u00e3o \u00e9 mais suficiente hoje em dia. Embora possa ajudar a revisitar os scripts de chamadas para fazer melhorias no treinamento, as grava\u00e7\u00f5es n\u00e3o d\u00e3o aos gerentes a op\u00e7\u00e3o de ajudar os atendentes com uma chamada em andamento ou intervir durante uma chamada agressiva. \u00c9 por isso que os softwares de call center hoje em dia tamb\u00e9m oferecem v\u00e1rios recursos de monitoramento de chamadas em tempo real, como sussurro de chamada, interrup\u00e7\u00e3o e escuta dupla, para que gerentes e atendentes possam reagir a qualquer situa\u00e7\u00e3o enquanto uma chamada est\u00e1 ocorrendo, n\u00e3o apenas ap\u00f3s o t\u00e9rmino.<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos ver como essas op\u00e7\u00f5es ficam no centro de nuvem virtual do CloudTalk. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\" id=\"1-call-listening\"><strong>1 &#8211; Escuta de chamadas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea tiver uma configura\u00e7\u00e3o de perfil de administrador ou supervisor no aplicativo CloudTalk, ser\u00e1 poss\u00edvel <strong>ouvir diretamente a conversa telef\u00f4nica de um atendente enquanto ela estiver em andamento<\/strong>. Tudo o que voc\u00ea precisa fazer \u00e9 clicar em \u201couvir chamada\u201d ao lado do nome do atendente para se conectar \u00e0 conversa ativa. A escuta passiva de chamadas pode ser usada para avaliar o desempenho de um atendente durante uma chamada, fazer anota\u00e7\u00f5es e fornecer feedback aos atendentes posteriormente, o que \u00e9 especialmente \u00fatil para treinar novos atendentes. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar a escuta de chamadas para avaliar o n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o do cliente durante uma chamada e ser imediatamente alertado sobre quaisquer problemas durante a mesma (como a voz alterada de quem ligou, que pode indicar que ele est\u00e1 chateado).<\/p>\n\n\n\n<p>Agora voc\u00ea pode perguntar se um atendente saber\u00e1 que voc\u00ea est\u00e1 ouvindo a conversa dele com um cliente. Por padr\u00e3o, haver\u00e1 uma pequena nota na tela informando ao atendente que sua chamada est\u00e1 sendo monitorada no momento. Se voc\u00ea n\u00e3o quiser que seus atendentes saibam, desative a notifica\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\" id=\"2-call-whispering\"><strong>2 &#8211; Sussurro de chamada<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Anteriormente, quando um atendente precisava de ajuda durante uma conversa com um cliente, geralmente precisava colocar a chamada em espera e entrar em contato com seu superior ou colega para obter informa\u00e7\u00f5es ou assist\u00eancia. Agora, eles podem usar o recurso \u201clevantar a m\u00e3o\u201d do CloudTalk no aplicativo para convidar seu supervisor a participar da chamada e pedir ajuda. Sempre que um atendente usar esse recurso, sua chamada ser\u00e1 marcada com um \u00edcone laranja e colocada no topo da fila de chamadas para que os gerentes possam <strong>encontrar rapidamente os atendentes que precisam de ajuda para resolver uma solicita\u00e7\u00e3o complicada ou uma reclama\u00e7\u00e3o<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Uma maneira pela qual um supervisor pode participar de uma chamada \u00e9 no \u201cmodo sussurro\u201d, que permite que ele fale diretamente com o atendente durante uma conversa telef\u00f4nica sem que quem ligou escute. Por exemplo, o modo sussurro pode ser usado para fornecer informa\u00e7\u00f5es de que um atendente precisa para responder \u00e0 pergunta de um chamador ou resolver um problema durante a primeira chamada. <a href=\"https:\/\/biz30.timedoctor.com\/call-center-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E como 33% dos consumidores dizem que o aspecto mais importante de uma boa experi\u00eancia de atendimento ao cliente \u00e9 resolver o problema ap\u00f3s uma chamada<\/a>, usar o sussurro de chamada para ajudar seus atendentes a resolver um caso imediatamente \u00e9 uma \u00f3tima maneira de aumentar a taxa de satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse recurso \u00e9 especialmente \u00fatil para treinar novos atendentes, pois os gerentes podem reagir rapidamente para ajudar a finalizar uma chamada se um novo atendente fornecer informa\u00e7\u00f5es incorretas a quem ligou ou n\u00e3o souber responder a uma pergunta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\" id=\"3-call-barging\"><strong>3 &#8211; Interven\u00e7\u00e3o de chamadas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Por mais que tentem, \u00e0s vezes os atendentes perdem o controle de uma situa\u00e7\u00e3o (por exemplo, porque quem ligou \u00e9 agressivo). O recurso de interven\u00e7\u00e3o de chamadas <strong>permite que um gerente ou superior ajude um atendente ao ingressar diretamente em uma chamada<\/strong> e transform\u00e1-la em uma conversa de tr\u00eas vias sempre que necess\u00e1rio. Voc\u00ea pode trat\u00e1-la como uma esp\u00e9cie de \u201crede de seguran\u00e7a\u201d para quando um atendente fica perplexo com uma pergunta ou quando uma conversa n\u00e3o funciona como deveria, ent\u00e3o um gerente pode aparecer e responder \u00e0 pergunta para o atendente ou orientar o conversa de volta para o caminho certo. Quando um cliente irritado exige falar com um gerente, o recurso de interven\u00e7\u00e3o de chamadas tamb\u00e9m pode ajudar um gerente a desescalar a situa\u00e7\u00e3o atendendo a chamada do atendente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\" id=\"conclusion\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A an\u00e1lise de chamadas selecionadas aleatoriamente dos seus atendentes pode n\u00e3o fornecer dados suficientes para classificar corretamente o desempenho de um atendente ao atender as chamadas dos clientes. Para obter uma vis\u00e3o completa, <strong>voc\u00ea deve monitorar todas as chamadas que seus atendentes fazem<\/strong> em vez de apenas uma amostra aleat\u00f3ria. Felizmente, as ferramentas do centro de nuvem virtual, como o CloudTalk, facilitam muito o monitoramento e o suporte aos seus atendentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de poder gravar, armazenar e analisar todas as chamadas feitas por seus atendentes para uso posterior (como treinar novos atendentes), com os recursos de escuta de chamadas, sussurros e interrup\u00e7\u00f5es, voc\u00ea pode ajudar seus atendentes sempre que eles precisarem para resolver problemas durante uma chamada antes deles a escalarem. Saber que algu\u00e9m est\u00e1 presente para ajudar pode ser exatamente o que seus atendentes precisam para atender as chamadas com confian\u00e7a.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea est\u00e1 usando o monitoramento de chamadas na sua empresa? 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