{"id":113248,"date":"2022-05-06T17:18:37","date_gmt":"2022-05-06T15:18:37","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/8-passos-para-lidar-com-reclamacoes-dos-clientes-por-telefone\/"},"modified":"2024-10-18T18:41:23","modified_gmt":"2024-10-18T16:41:23","slug":"8-passos-para-lidar-com-reclamacoes-dos-clientes-por-telefone","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/8-passos-para-lidar-com-reclamacoes-dos-clientes-por-telefone\/","title":{"rendered":"8 passos para lidar com reclama\u00e7\u00f5es dos clientes por telefone"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">8 passos para lidar com reclama\u00e7\u00f5es dos clientes por telefone<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/agende-uma-demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTACT SALES<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/teste-gratuito-de-14-dias-do-cloudtalk\/\" style=\"border-radius:3px\">TRY FOR FREE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-1024x538.png\" alt=\"Illustration customers complaints\" class=\"wp-image-14511\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-1024x538.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-300x158.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-768x403.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-200x105.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-784x412.png 784w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-560x294.png 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-484x254.png 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-400x210.png 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-392x206.png 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-152x80.png 152w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-257x135.png 257w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-64x34.png 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Lidar com as reclama\u00e7\u00f5es dos clientes \u00e9 uma das tarefas mais dif\u00edceis, mas tamb\u00e9m mais importantes de um atendente de suporte, por isso \u00e9 crucial aprender como voc\u00ea pode lidar com um cliente irritado ou reclam\u00e3o sem perder a calma. Aqui est\u00e3o nossas 8 dicas sobre como tratar essas pessoas com calma e profissionalismo.<\/p>\n\n\n\n<p>Vivemos em um mundo centrado no cliente. Afinal, sem clientes voc\u00ea n\u00e3o pode expandir seus neg\u00f3cios e ganhar dinheiro. E agora que o espa\u00e7o de mercado est\u00e1 ficando cada vez mais apertado, as empresas est\u00e3o se esfor\u00e7ando para atrair consumidores com um excepcional suporte ao cliente. Os consumidores sabem disso, ent\u00e3o est\u00e3o se tornando cada vez mais claros sobre o que querem de uma empresa, o que gostam e o que n\u00e3o gostam. <\/p>\n\n\n\n<p>Mas em compara\u00e7\u00e3o com o que voc\u00ea pode pensar olhando nas redes sociais ou ouvindo mais reclama\u00e7\u00f5es de clientes no telefone, as pessoas, na verdade, n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o r\u00e1pidas em escrever cr\u00edticas negativas ou realmente fazer a liga\u00e7\u00e3o &#8211; <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">91% dos clientes que est\u00e3o insatisfeitos com uma marca simplesmente v\u00e3o embora sem dizer uma palavra.<\/a> Por qu\u00ea? <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Porque 79% dos consumidores que entraram em contato com as empresas sobre uma experi\u00eancia ruim que tiveram foram completamente ignorados<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, embora os clientes n\u00e3o liguem para voc\u00ea para dizer que est\u00e3o insatisfeitos, eles certamente contam aos seus amigos e parentes sobre uma experi\u00eancia ruim &#8211; <a href=\"https:\/\/www.helpscout.com\/75-customer-service-facts-quotes-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">o norte-americano m\u00e9dio conta a 15 pessoas quando tiveram uma experi\u00eancia ruim de atendimento ao cliente.<\/a> <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">How to Retain Customers and Win Their Loyalty<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-Customer-loyalty.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177224\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/?page_id=175598\/\">Read for free<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Portanto, \u00e9 bem prov\u00e1vel que voc\u00ea j\u00e1 tenha perdido v\u00e1rios clientes por eles estarem insatisfeitos com seu produto ou servi\u00e7o, mesmo que voc\u00ea tenha um atendimento ao cliente excepcional como prioridade. \u00c9 por isso que voc\u00ea deve <strong>tratar as pessoas que ligam com uma reclama\u00e7\u00e3o<\/strong> ou postam cr\u00edticas negativas excepcionalmente bem &#8211; principalmente porque isso pode trazer muitos benef\u00edcios surpreendentes para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Negative reviews improve customer trust in a company<\/strong>\u00a0&#8211;\u00a0taking into account how easy it is nowadays to buy five stars reviews on social media, no wonder that customers are now actively looking for customer&#8217;s complaints or negative reviews. They can actually reveal far more about a product or service than positive ones. It&#8217;s just not possible for any company to have only happy and satisfied customers, with no negative reviews. Seeing such a thing only makes the website\u2019s users suspect that either this company is deleting all negative posts or have bought the positive reviews, which means it might be untrustworthy. Meanwhile, <a href=\"https:\/\/debutify.com\/blog\/how-to-respond-to-a-bad-customer-review-templates\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">responding to negative comments<\/a> shows you are willing to listen to criticism and learn how to improve your products\/services.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Customer&#8217;s complaints and negative posts can highlight exceptional customer service<\/strong>\u00a0&#8211;\u00a0excluding all kinds of troll or spam comments, complaints or negative reviews are a customer&#8217;s way of giving you &#8220;a second chance.&#8221; If you respond to this by promptly reaching out to them and solving their problem, you are well on the way to boosting that person&#8217;s trust in your business and turning an unhappy customer into a loyal one.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>They give you incredible insight into what customers expect from your company<\/strong>\u00a0&#8211; customer&#8217;s complaints and negative reviews (as long as they are constructive) are an excellent source of data about how companies can make their products\/services better, and improve their customer service.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>O problema \u00e9 que lidar com reclama\u00e7\u00f5es de clientes que s\u00e3o escritas como cr\u00edticas negativas, postagens ou e-mails \u00e9 muito mais f\u00e1cil do que <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/9-effective-ways-to-handle-angry-customers-with-examples\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">lidar com clientes irritados<\/a> pelo telefone. <\/p>\n\n\n\n<p>Com a cr\u00edtica escrita, voc\u00ea tem um momento para respirar fundo, analisar a situa\u00e7\u00e3o e pensar na melhor resposta para a quest\u00e3o \u2013 voc\u00ea s\u00f3 responde depois que tudo estiver preparado. Mas e se voc\u00ea tiver que atendender a um cliente insatisfeito no telefone que exige aten\u00e7\u00e3o imediata?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Irate customer: 7 tips How to Handle Angry and Abusive Customer Calls\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UuRfj5hWpXM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Como qualquer atendente de call center lhe dir\u00e1, lidar com clientes impacientes ou rudes \u00e9 um dos aspectos mais desafiadores de trabalhar em um call center &#8211; principalmente porque os atendentes atendem chamadas desse tipo quase todos os dias. \u00c9 ainda mais dif\u00edcil porque os atendentes precisam responder a essas chamadas com profissionalismo, confian\u00e7a e calma. Como? Aqui est\u00e3o nossas oito dicas sobre <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/6-soft-skills-para-call-center-que-voce-precisa-ter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como lidar com as reclama\u00e7\u00f5es dos clientes<\/a> sem destruir seus pr\u00f3prios nervos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-stay-calm\"><strong>1 &#8211; Permane\u00e7a calmo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ao lidar com um cliente reclamando, voc\u00ea precisa manter a cabe\u00e7a fria, o que pode ser dif\u00edcil. Dif\u00edcil porque, quando um cliente est\u00e1 gritando ou insultando voc\u00ea, voc\u00ea pode querer responder da mesma maneira &#8211; mas essa \u00e9 a pior coisa que voc\u00ea pode fazer. Ficar chateado, discutir ou gritar com quem ligou s\u00f3 vai agravar a situa\u00e7\u00e3o, que pode rapidamente sair do seu controle. Em vez disso, respire fundo algumas vezes e <strong>lembre-se de que a raiva do cliente n\u00e3o \u00e9 direcionada a voc\u00ea<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Pelo contr\u00e1rio, \u00e9 a situa\u00e7\u00e3o atual que deixa o cliente irritado. Por exemplo, seu servi\u00e7o parou de funcionar de repente quando eles estavam tendo um dia agitado. Eles est\u00e3o irritados com a empresa e o produto, mas n\u00e3o com voc\u00ea, ent\u00e3o deixar o abuso chegar at\u00e9 voc\u00ea s\u00f3 o deixar\u00e1 mais estressado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-be-kind-to-the-caller\"><strong>2 &#8211; Seja gentil com o quem ligou<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Responder em um tom gentil e amig\u00e1vel para eles \u00e9 a \u00faltima coisa que um cliente irritado realmente espera, ent\u00e3o isso pode rapidamente desarmar a situa\u00e7\u00e3o. Uma boa maneira de iniciar a liga\u00e7\u00e3o com um cliente irritado ou chateado \u00e9 <strong>dizer a ele que voc\u00ea valoriza que ele tenha entrado em contato<\/strong> para relatar o problema e que deseja ajud\u00e1-lo a resolv\u00ea-lo o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. Isso mostra que voc\u00ea est\u00e1 do lado dele e que est\u00e1 pronto para ouvir como pode ajud\u00e1-lo. N\u00e3o levante a voz em resposta a um grito, pois isso pode irritar ainda mais o cliente e transformar a liga\u00e7\u00e3o em uma discuss\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Como responder profissionalmente \u00e0s reclama\u00e7\u00f5es dos clientes e manter a calma durante uma liga\u00e7\u00e3o exige muita pr\u00e1tica, voc\u00ea pode (e deve) <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/blog\/como-lidar-com-o-estresse-em-um-call-center\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">trabalhar para manter um tom de voz calmo e agrad\u00e1vel<\/a> durante liga\u00e7\u00f5es dif\u00edceis &#8211; participando de treinamentos de call center, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-listen\"><strong>3 &#8211; Escute<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 verdade que algumas pessoas ligam para uma empresa s\u00f3 porque tiveram um dia ruim e querem desabafar com algu\u00e9m que \u00e9 obrigado a ouvi-las. Nesses casos, \u00e9 uma boa ideia deixar quem ligou falar at\u00e9 que se acalme um pouco. Mas a maioria dos clientes tem um problema real que n\u00e3o pode resolver sozinho, e \u00e9 por isso que eles est\u00e3o ligando para o suporte. <strong>Permita que eles expliquem o motivo de sua insatisfa\u00e7\u00e3o<\/strong> e o que eles querem que voc\u00ea fa\u00e7a. Em alguns casos, ter algu\u00e9m que escute ser\u00e1 suficiente para acalm\u00e1-los. <\/p>\n\n\n\n<p>Isso n\u00e3o significa que voc\u00ea tenha que continuar ouvindo um cliente que est\u00e1 amea\u00e7ando voc\u00ea ou usando uma linguagem depreciativa. Nesses casos, se a pol\u00edtica da sua empresa permitir, encerre a liga\u00e7\u00e3o e informe a ger\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Learn why listenig is such an effective skill in a business communication:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Effective Communication Strategies In The Workplace in 2024\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JDO8IkB3QG0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-acknowledge-the-matter\"><strong>4 &#8211; Reconhe\u00e7a o problema<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Depois de ouvir o motivo da liga\u00e7\u00e3o de quem ligou, <strong>reconhe\u00e7a que o problema dele \u00e9 importante para voc\u00ea<\/strong>. N\u00e3o menospreze ou descarte as suas preocupa\u00e7\u00f5es, pois dessa forma voc\u00ea s\u00f3 far\u00e1 com que o cliente se sinta ignorado e o deixar\u00e1 ainda mais irritado. Em vez disso, voc\u00ea deve garantir ao cliente que far\u00e1 o poss\u00edvel para ajud\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma \u00f3tima maneira de fazer isso \u00e9 confirmar o problema principal repetindo um resumo do que foi dito por quem ligou. Fazer isso prova a ele que voc\u00ea os ouviu atentamente e lhe d\u00e1 um momento para se acalmar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-apologize-for-the-inconvenience\"><strong>5 &#8211; Pe\u00e7a desculpas pelo inconveniente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Se um cliente ligar com um problema relacionado ao seu produto ou servi\u00e7o (problemas de envio ou cobran\u00e7a, o produto n\u00e3o funciona conforme o esperado, a atualiza\u00e7\u00e3o de software mais recente est\u00e1 com erros, etc.), oferecer um simples pedido de desculpas e <strong>demonstrar compreens\u00e3o sobre por que quem ligou est\u00e1 frustrado<\/strong> pode instantaneamente melhorar o humor do cliente e tornar a solu\u00e7\u00e3o de seus problemas muito mais f\u00e1cil. <\/p>\n\n\n\n<p>Da mesma forma, agradecer ao cliente por entrar em contato com voc\u00ea com seus problemas ou perguntas mostra que voc\u00ea est\u00e1 disposto a ajudar sempre que precisar e que <strong>trata a liga\u00e7\u00e3o como uma oportunidade de melhorar seu servi\u00e7o e n\u00e3o como um inc\u00f4modo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"6-ask-questions\"><strong>6 &#8211; Fa\u00e7a perguntas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Se o cliente se acalmou um pouco, agora voc\u00ea pode come\u00e7ar a fazer perguntas sobre a preocupa\u00e7\u00e3o exata que ele tem no momento e o que ele espera que voc\u00ea fa\u00e7a. Voc\u00ea pode, \u00e9 claro, tentar resolver o problema imediatamente (para encerrar a chamada o mais r\u00e1pido poss\u00edvel), mas quando voc\u00ea n\u00e3o sabe qual \u00e9 o problema real, corre o risco de desperdi\u00e7ar o seu tempo e o tempo de quem liga. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fazer perguntas detalhadas sobre a necessidade atual do cliente<\/strong> tamb\u00e9m o ajudar\u00e1 a resolver o problema na primeira chamada e, assim, melhorar a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"7-don-t-overpromise\"><strong>7 &#8211; N\u00e3o prometa demais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quanto mais r\u00e1pido voc\u00ea encontrar uma solu\u00e7\u00e3o que deixe todos felizes (principalmente seu cliente), mais satisfeito ele ficar\u00e1 e mais r\u00e1pido voc\u00ea poder\u00e1 encerrar a liga\u00e7\u00e3o e suspirar de al\u00edvio. No entanto, voc\u00ea pode cair em uma armadilha ao tentar resolver um problema rapidamente. Voc\u00ea n\u00e3o deve prometer a quem ligou algo que n\u00e3o tem certeza de que ser\u00e1 capaz de entregar, ou falar sobre datas em que a solu\u00e7\u00e3o ser\u00e1 corrigida, mesmo sabendo que n\u00e3o \u00e9 realista. <\/p>\n\n\n\n<p>Embora quem liga possa ficar satisfeito com o resultado por um tempo, voc\u00ea pode esperar uma segunda liga\u00e7\u00e3o irritada quando perceber que voc\u00ea n\u00e3o cumpriu a promessa ou simplesmente mudar para uma empresa diferente. Em vez disso, <strong>diga ao cliente qual \u00e9 a situa\u00e7\u00e3o atual e quais op\u00e7\u00f5es voc\u00ea tem<\/strong> para ajud\u00e1-lo. Se no momento voc\u00ea n\u00e3o puder ajudar, diga que ligar\u00e1 de volta assim que tiver uma solu\u00e7\u00e3o para o problema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"8-send-a-follow-up-email\"><strong>8 &#8211; Envie um e-mail de acompanhamento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Depois de receber o peso da raiva de um cliente, a \u00faltima coisa que voc\u00ea provavelmente quer fazer \u00e9 contat\u00e1-lo novamente. No entanto, um simples e-mail de acompanhamento pode <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/does-cold-calling-really-work-for-b2b-businesses-in-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mostrar aos seus clientes que voc\u00ea est\u00e1 pensando neles<\/a> e deseja verificar se eles t\u00eam d\u00favidas ou preocupa\u00e7\u00f5es adicionais. Nesse e-mail, voc\u00ea deve agradecer ao cliente pelo feedback, resumir o problema inicial e como ele foi resolvido e perguntar se ele tem outras d\u00favidas ou problemas com os quais voc\u00ea possa ajudar.<\/p>\n\n\n\n<p>Um e-mail de acompanhamento tamb\u00e9m d\u00e1 ao cliente a oportunidade de se desculpar por seu comportamento anterior e explicar por que agiu dessa maneira.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"three-typical-reasons-why-a-customer-might-call-with-a-complaint-and-how-to-answer-them\"><strong>Tr\u00eas raz\u00f5es t\u00edpicas pelas quais um cliente pode ligar com uma reclama\u00e7\u00e3o (e como respond\u00ea-las)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-the-product-is-damaged-or-doesn-t-work-as-expected\"><strong>1 &#8211; O produto est\u00e1 danificado ou n\u00e3o funciona como esperado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A mais comum de todas as reclama\u00e7\u00f5es dos clientes &#8211; o produto encomendado est\u00e1 danificado ou n\u00e3o funciona como eles pensavam. Em alguns casos, o dano \u00e9 claramente vis\u00edvel (por exemplo, o produto n\u00e3o liga, o software trava com frequ\u00eancia ou a capa apresenta sinais vis\u00edveis de desgaste), ent\u00e3o voc\u00ea pode perguntar ao cliente se ele deseja uma substitui\u00e7\u00e3o ou um reembolso.<\/p>\n\n\n\n<p>A situa\u00e7\u00e3o \u00e9 um pouco mais complicada quando um cliente usa o produto de maneira errada. Pergunte a eles o que eles queriam fazer com o produto e depois <strong>explique gentilmente como us\u00e1-lo corretamente<\/strong>. Se o cliente quiser devolver o produto porque n\u00e3o \u00e9 o que ele realmente precisava, voc\u00ea pode perguntar se ele deseja substitu\u00ed-lo por um produto diferente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-lack-of-follow-through\"><strong>2 &#8211; Falta de acompanhamento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Isso \u00e9 o que acontece quando voc\u00ea promete a um cliente que ele ter\u00e1 o produto enviado ou o problema ser\u00e1 resolvido em uma determinada data &#8211; mas isso n\u00e3o acontece. A situa\u00e7\u00e3o \u00e9 especialmente ruim se o cliente ligou ou enviou um e-mail antes e voc\u00ea n\u00e3o percebeu ou esqueceu de responder. <\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea tiver um cliente irritado na linha com exatamente essa reclama\u00e7\u00e3o, ent\u00e3o o melhor que voc\u00ea pode fazer \u00e9 explicar a situa\u00e7\u00e3o e o que voc\u00ea pode fazer a respeito. Se voc\u00ea prometeu demais, <strong>assuma seu erro, pe\u00e7a desculpas e d\u00ea a ele uma estimativa sincera<\/strong> de quando o problema ser\u00e1 resolvido. Se o atraso n\u00e3o for algo que voc\u00ea possa corrigir imediatamente (por exemplo, voc\u00ea ainda n\u00e3o recebeu o produto do fabricante), explique a situa\u00e7\u00e3o ao cliente e ofere\u00e7a-se para ligar para ele quando souber quando o problema ser\u00e1 resolvido. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-poor-customer-support\"><strong>3 &#8211; Suporte ao cliente ruim<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ligar para o suporte ao cliente j\u00e1 \u00e9 bastante estressante e muitas coisas podem tornar a experi\u00eancia ainda pior para quem liga:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Long hold times<\/li>\n\n\n\n<li>Support agents dismissing the caller\u2019s questions or concerns<\/li>\n\n\n\n<li>Being moved from agent to agent and having to repeat the question<\/li>\n\n\n\n<li>Hearing two different things from two different agents<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Quando essas coisas acontecem, \u00e9 natural que quem ligou fique frustrado e ligue com uma reclama\u00e7\u00e3o sobre o atendente de suporte ao cliente. Pe\u00e7a desculpas ao cliente pelo inconveniente, pe\u00e7a detalhes sobre sua experi\u00eancia anterior de suporte e, se puder, responda ao problema ou reclama\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s a liga\u00e7\u00e3o, voc\u00ea tamb\u00e9m deve investigar o que causou a experi\u00eancia ruim do cliente para evitar que isso aconte\u00e7a novamente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"conclusion\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ter que lidar com clientes reclamando \u00e9 a realidade di\u00e1ria dos call centers. Mas a maioria dessas liga\u00e7\u00f5es \u00e9 simplesmente um pedido de ajuda &#8211; quem ligou tem um problema que n\u00e3o consegue resolver sozinho, o que o deixa estressado, frustrado e irritado. <strong>Se voc\u00ea puder lidar com a chamada de maneira amig\u00e1vel e profissional, estar\u00e1 no caminho certo para ter clientes fi\u00e9is<\/strong> &#8211; pois resolver problemas de maneira r\u00e1pida e eficaz cria confian\u00e7a em uma empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas isso n\u00e3o significa que voc\u00ea tenha que manter a abordagem &#8220;o cliente sempre tem raz\u00e3o&#8221; o tempo todo. Se uma situa\u00e7\u00e3o sair do controle e o cliente come\u00e7ar a agir de forma vulgar ou amea\u00e7adora, voc\u00ea tem todo o direito de se proteger encerrando a liga\u00e7\u00e3o e informando a ger\u00eancia.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lidar com as reclama\u00e7\u00f5es dos clientes \u00e9 uma das tarefas mais dif\u00edceis, mas tamb\u00e9m mais importantes de um atendente de&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":87050,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[246],"tags":[],"class_list":["post-113248","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-atendimento-ao-cliente"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113248","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=113248"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113248\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media\/87050"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=113248"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=113248"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=113248"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}