{"id":71870,"date":"2022-04-05T09:04:44","date_gmt":"2022-04-05T07:04:44","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/chiamata-in-conferenza-gratuita-come-impostarla-nel-tuo-business\/"},"modified":"2024-04-19T19:54:02","modified_gmt":"2024-04-19T17:54:02","slug":"chiamata-in-conferenza-gratuita-come-impostarla-nel-tuo-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/chiamata-in-conferenza-gratuita-come-impostarla-nel-tuo-business\/","title":{"rendered":"Chiamata in conferenza gratuita – Come impostarla nel tuo business"},"content":{"rendered":"\n
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Chiamata in conferenza gratuita – Come impostarla nel tuo business<\/h1>\n\n\n\n
\"illustrazione<\/figure><\/div><\/div>\n\n
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Una volta le conference call erano riservate alle grandi aziende che lavoravano e avevano riunioni all’estero. Erano anche un bel lusso, soprattutto perch\u00e9 la tecnologia del passato era costosa e generalmente inaccessibile<\/p>\n\n\n\n

Con la trasformazione digitale, questa visione \u00e8 lentamente cambiata. La teleconferenza \u00e8 diventata un metodo di comunicazione importante e accessibile.<\/p>\n\n\n\n

Nel 2020, le conference call sono diventate il principale mezzo di comunicazione per molte aziende.<\/strong> Le conferenze digitali non erano pi\u00f9 solo opzionali. \u00c8 diventato rapidamente un canale di comunicazione essenziale <\/p>\n\n\n\n

Dall’inizio della pandemia, \u00e8 rimasto uno dei metodi pi\u00f9 efficaci per collegare le persone. Eppure, le conference call nascondono ancora molti segreti che potrebbero richiedere ulteriori spiegazioni. <\/p>\n\n\n\n

Il nostro articolo vi spiegher\u00e0 cosa sono le conference call, come funzionano e come potete usarle per tenere riunioni regolari online senza sostenere alcun costo. Avrai bisogno di una buona app per chiamate in conferenza, quindi ti forniremo anche alcuni consigli su come sceglierne una che sia giusta per il tuo business.<\/p>\n\n\n\n

Entriamo subito in azione.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Cos’\u00e8 una teleconferenza?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una teleconferenza permette a pi\u00f9 persone in luoghi diversi di partecipare simultaneamente a una conversazione di gruppo.<\/strong> Finch\u00e9 i partecipanti hanno un numero di telefono speciale o un link da cliccare, possono unirsi da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.<\/p>\n\n\n\n

Come abbiamo detto, le teleconferenze non sono un fenomeno nuovo. Per diversi anni, praticamente tutti i telefoni desktop hanno avuto la possibilit\u00e0 di avviare o partecipare a chiamate in conferenza.<\/p>\n\n\n\n

Ci sono alcune cose che sono cambiate, per\u00f2. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Al giorno d’oggi, gli invitati possono partecipare alle chiamate in conferenza tramite desktop, smartphone o tablet, per esempio, purch\u00e9 abbiano una linea fissa o una connessione internet stabile. <\/p>\n\n\n\n

La diffusa disponibilit\u00e0 di videoconferenze interattive significa che i partecipanti non hanno bisogno di fare affidamento solo sulle chiamate audio.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, non devono pi\u00f9 preoccuparsi dei costi. Le piattaforme VoIP (Voice over Internet Protocol)<\/em> possono fornire agli utenti chiamate in conferenza gratuite, non importa dove si trovino.<\/p>\n\n\n\n

Come funzionano le chiamate in conferenza?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Se hai mai preso parte a una teleconferenza, allora probabilmente conosci le basi del loro funzionamento. <\/p>\n\n\n\n

O si chiama il numero di ogni partecipante e lo si aggiunge alla conversazione, o si inviano inviti alla riunione con un link o un numero di telefono. Anche l’invio di un passcode unico agli invitati \u00e8 un buon metodo. Impedir\u00e0 alle persone non autorizzate di origliare la vostra chiamata.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, chiunque chiami il numero di telefono o clicchi sul link d’invito e inserisca il codice d’accesso, entrer\u00e0 in una speciale sala riunioni virtuale. Una volta che tutti i partecipanti si sono uniti, la riunione pu\u00f2 iniziare.<\/p>\n\n\n\n

Iniziare una riunione senza che tutti gli invitati siano presenti non \u00e8 per\u00f2 un problema. Nella maggior parte dei casi, i partecipanti possono chiamare in qualsiasi momento durante la teleconferenza. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Quali sono i diversi tipi di teleconferenze?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ci sono due tipi principali di chiamate in conferenza. Entrambi possono essere applicati simultaneamente o alternativamente e non sono specifici di una particolare situazione, settore o azienda.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

#1 Videoconferenze <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Il boom delle videoconferenze nel 2020, quando le chiamate via internet hanno preso il sopravvento sulle riunioni di persona, potrebbe essersi sentito in ritardo. Eppure estremamente efficace.<\/p>\n\n\n\n

I servizi Internet sono stati generalmente abbastanza veloci e affidabili da permettere alle aziende di tenere regolarmente video riunioni, anche su dispositivi mobili. \u00c8 vero che \u00e8 necessaria un po’ di organizzazione in anticipo, ma la videoconferenza ha dimostrato di essere un ottimo strumento quando non sono possibili incontri regolari faccia a faccia. <\/p>\n\n\n\n

Le videoconferenze intervengono per fornire connessioni emotive tra le persone quando le aziende fanno fatica a far incontrare i loro dipendenti di persona. Questa forma di mantenere le interazioni umane \u00e8 importante soprattutto ora, durante la pandemia di Covid.<\/p>\n\n\n\n

Un enorme vantaggio della videoconferenza \u00e8 che \u00e8 molto, molto pi\u00f9 economico partecipare alle riunioni online che a quelle di persona. Soprattutto in termini di costi di viaggio. Ora \u00e8 possibile contattare immediatamente chiunque, anche se si trova in un altro continente. Come se fossero attualmente nella vostra citt\u00e0. <\/p>\n\n\n\n

Inoltre, \u00e8 possibile tenere una videoconferenza a una frazione del costo delle chiamate internazionali o addirittura gratis.<\/em><\/p>\n\n\n\n

#2 Audio conferenze telefoniche<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le audioconferenze funzionano ancora abbastanza bene per riunioni veloci o urgenti. Puoi facilmente iniziarne uno in pochi minuti.<\/p>\n\n\n\n

Nonostante la crescente popolarit\u00e0 delle videochiamate, la maggior parte delle riunioni a distanza sono ancora senza contatto visivo. Forbes riporta che il 65% di tutte le conference call sono solo audio.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Le audioconferenze rimangono popolari per diverse ragioni. <\/p>\n\n\n\n

A causa dei requisiti tecnici pi\u00f9 bassi, \u00e8 pi\u00f9 facile per chiunque connettersi senza compromettere la qualit\u00e0 della chiamata.<\/p>\n\n\n\n

Tali chiamate sono anche favorevoli al multitasking. <\/strong>\u00c8 ancora possibile fare alcune altre attivit\u00e0 durante una chiamata in audioconferenza, come controllare le e-mail. Anche se questo pu\u00f2 non essere sempre di buon gusto<\/em>, non si pu\u00f2 negare che sia un vantaggio. <\/p>\n\n\n\n

Per altri, \u00e8 semplicemente pi\u00f9 comodo fare chiamate audio piuttosto che sentire la pressione di prepararsi per una telecamera. Essere sotto i riflettori pu\u00f2 anche mettere alcune persone a disagio.<\/p>\n\n\n\n

Tuttavia, non \u00e8 necessario attenersi a un solo tipo di teleconferenza: sentitevi liberi di cambiare le vostre scelte man mano che andate avanti.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Quali caratteristiche dovresti cercare quando scegli un’app gratuita per chiamate in conferenza?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Per trarre il massimo vantaggio dalle chiamate in conferenza, devi prima selezionare una piattaforma per chiamate in conferenza che sia adatta a te. Potresti aver gi\u00e0 passato un po’ di tempo a confrontare diverse soluzioni e piattaforme che sono disponibili sul mercato, ma ancora lotti con la decisione su quella giusta. Quando si sceglie una piattaforma di teleconferenza gratuita, cosa si deve cercare?<\/p>\n\n\n\n

Preferisci una piattaforma facile da usare<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00c8 importante che la soluzione scelta sia user-friendly e facile da comprendere. Perch\u00e9? <\/p>\n\n\n\n

Anche se sei un mago della tecnologia, non tutti quelli che useranno la piattaforma per partecipare alle chiamate lo sono. <\/strong>Considera i tuoi partner commerciali, i membri del team e i clienti che potrebbero avere problemi nell’impostare lo strumento scelto. La tua reputazione e i tuoi affari possono essere influenzati negativamente se i tuoi invitati hanno problemi a farlo.<\/p>\n\n\n\n

Quando si \u00e8 di fretta, l’ultima cosa che si vuole \u00e8 guadare tra decine di opzioni per trovare quello che si sta cercando. Non c’\u00e8 tempo per questo. Si vuole semplicemente inviare gli inviti, aspettare che i partecipanti si uniscano, e poi iniziare la riunione.<\/p>\n\n\n\n

Pertanto, quando si confrontano le opzioni delle piattaforme di teleconferenza, si dovrebbe prima controllare se gli invitati possono unirsi a una chiamata facilmente e immediatamente, per esempio senza dover scaricare alcun software. <\/p>\n\n\n\n

Inoltre, controlla se ci sono delle restrizioni sui dispositivi che puoi usare per partecipare alle chiamate. Inoltre, dovresti considerare se c’\u00e8 una limitazione nel creare tutte le sale conferenze che vuoi e usarle tutte le volte che vuoi.<\/p>\n\n\n\n

Questi problemi o sfide possono essere facilmente risolti con un software di conference call di qualit\u00e0.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Controlla se \u00e8 disponibile una funzione di registrazione delle chiamate<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Scrivere gli appunti delle riunioni \u00e8 una buona idea, ma \u00e8 probabile che si perda o si fraintenda qualche dettaglio. E se ci fosse una registrazione dell’intera riunione? La tua piattaforma per le chiamate in conferenza dovrebbe permetterti di farlo facilmente.<\/p>\n\n\n\n

Se sei l’ospite di una riunione, tutto quello che devi fare \u00e8 usare l’opzione di registrazione e poi concentrarti esclusivamente sulla conversazione.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, la registrazione di un’intera riunione la rende pi\u00f9 facile da condividere con il resto del tuo team. Se qualcuno si perde una riunione, pu\u00f2 semplicemente scaricare e ascoltare la registrazione pi\u00f9 tardi per imparare tutto ci\u00f2 che \u00e8 stato discusso.<\/p>\n\n\n\n

Quindi, registrare le riunioni pu\u00f2 aiutare a ricordare i fatti, ma anche a risolvere questioni legali, se necessario<\/em>. Nel caso in cui un cliente sostenga che avete promesso una certa caratteristica (che non hai fatto)<\/em>, si pu\u00f2 semplicemente tornare alla registrazione della riunione e dimostrare che si sbagliano. Se dovessi andare in tribunale, questo \u00e8 un ottimo modo per dimostrare che sei tu ad avere ragione.<\/p>\n\n\n\n

Anche CloudTalk ha uno strumento come questo. La nostra funzione Conference Calls<\/a> vi offre la possibilit\u00e0 di registrare facilmente tutte le vostre chiamate o di programmarle in pochi minuti.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Assicurati che la piattaforma supporti sia le chiamate audio che quelle video<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Assicurati che la piattaforma supporti sia le chiamate audio che quelle video Se questo vale per voi, \u00e8 fondamentale scegliere uno strumento di conferenza che supporti entrambe le opzioni.<\/p>\n\n\n\n

Nel caso di chiamate brevi o urgenti, il solo audio sar\u00e0 il modo pi\u00f9 semplice e veloce per organizzare una riunione. Se vuoi avere chiamate pi\u00f9 lunghe con pi\u00f9 partecipanti o discutere di questioni di business potenzialmente importanti con i tuoi clienti, le riunioni video possono essere una scelta migliore. \u00c8 sempre meglio avere entrambe le opzioni e usarne solo una, che averne solo una e perdere l’altra.<\/p>\n\n\n\n

Scegli una soluzione completamente sicura<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Soprattutto quando si fanno chiamate in conferenza per motivi di lavoro, la soluzione che si usa dovrebbe essere estremamente sicura. Una singola perdita potrebbe significare una perdita significativa per il vostro business. Pertanto, pensaci due volte e scegline uno sicuro. <\/p>\n\n\n\n

La funzione Conference Calls di CloudTalk protegge ogni sala riunioni con un codice PIN per impedire l’accesso non autorizzato.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Come iniziare con le chiamate in conferenza gratuite? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Anche se \u00e8 improbabile che le conference call diventino lo standard per tutte le riunioni nel prossimo futuro, hanno molti vantaggi che garantiranno che rimangano popolari e che trasformino ulteriormente il business.<\/p>\n\n\n\n

Ci sono molte diverse piattaforme di teleconferenza disponibili al giorno d’oggi, e non saremmo fedeli a noi stessi se non raccomandassimo CloudTalk.<\/p>\n\n\n\n

Registrati per unaprova gratuita.<\/a> Prova Conference Calling da solo – oggi. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ecco cosa ti aspetta:<\/strong><\/p>\n\n\n\n