{"id":234411,"date":"2024-08-11T10:39:44","date_gmt":"2024-08-11T08:39:44","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/6-strategie-di-instradamento-ivr-per-servire-meglio-i-tuoi-clienti\/"},"modified":"2024-08-12T12:49:20","modified_gmt":"2024-08-12T10:49:20","slug":"6-strategie-di-instradamento-ivr-per-servire-meglio-i-tuoi-clienti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/6-strategie-di-instradamento-ivr-per-servire-meglio-i-tuoi-clienti\/","title":{"rendered":"6 strategie di instradamento IVR per servire meglio i tuoi clienti"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading\">6 strategie di instradamento IVR per migliorare il viaggio del cliente<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"   href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTATTA UFFICIO VENDITE<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"   href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/signup\/\" style=\"border-radius:3px\">PROVALO GRATUITAMENTE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" 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class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\"><a href=\"https:\/\/www.zendesk.co.uk\/blog\/customer-service-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Due terzi dei clienti<\/a> che credono che un&#8217;azienda si preoccupi del loro stato emotivo diventeranno probabilmente clienti abituali.\nE niente dice &#8220;sei prezioso per noi&#8221; pi\u00f9 di un&#8217;esperienza di call center rapida ed efficiente, che costruir\u00e0 velocemente anche le relazioni con i clienti e la loro fedelt\u00e0. <\/p>\n\n\n\n<p>Il modo in cui instradi le chiamate dei clienti ha un impatto enorme sulla velocit\u00e0 e sull&#8217;efficienza della risoluzione delle chiamate.\nQuindi, ottimizzare la strategia di instradamento del tuo contact center \u00e8 una delle cose migliori che tu possa fare per i tuoi clienti <em>e per la <\/em>tua azienda.   <\/p>\n\n\n\n<p>La tecnologia IVR offre diversi modi sofisticati per instradare le chiamate.\nQui di seguito analizzeremo sei delle migliori strategie di instradamento IVR disponibili. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Punti di forza:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La giusta strategia di routing IVR pu\u00f2 fare un&#8217;enorme differenza nei tempi medi di attesa e nella soddisfazione dei clienti che si rivolgono al tuo call center.<\/li>\n\n\n\n<li>Esistono molti modi per instradare le chiamate IVR, tra cui l&#8217;instradamento in base alla posizione del cliente, alle sue interazioni passate e alle competenze disponibili dell&#8217;agente.<\/li>\n\n\n\n<li>Le soluzioni IVR in cloud offrono un modo molto conveniente per implementare sofisticate strategie di instradamento delle chiamate.\nPer saperne di pi\u00f9, consulta la nostra guida <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/ivr-phone-system-price\/\">ai prezzi dei sistemi IVR<\/a>. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cos&#8217;\u00e8 l&#8217;IVR e come funziona?<\/h2>\n\n\n\n<p>L<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/cose-la-rvi-risposta-vocale-interattiva\/\">&#8216;Interactive Voice Response (IVR)<\/a> \u00e8 un sistema che permette ai clienti di interagire con il tuo call center in modo da indirizzarli verso la risoluzione pi\u00f9 rapida possibile.  <\/p>\n\n\n\n<p>In genere, quando contatta il tuo call center, il chiamante si collega a un menu IVR e gli viene presentata una serie di opzioni.\nA quel punto utilizza la tastiera o la voce per scegliere l&#8217;opzione giusta per lui.   <\/p>\n\n\n\n<p>Grazie alla distribuzione automatica delle chiamate (DAC) e al sistema di indirizzamento delle chiamate, il sistema indirizza il chiamante verso il luogo migliore per ottenere le risposte di cui ha bisogno.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Come funziona un Contact Center in hosting<\/h3>\n\n\n\n<p>Con una soluzione di contact center in hosting, paghi un abbonamento a un fornitore terzo, che ti d\u00e0 accesso all&#8217;hardware e al software di cui hai bisogno.\nIl fornitore \u00e8 responsabile dell&#8217;aggiornamento e della manutenzione della soluzione, togliendoti queste preoccupazioni. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">Aumenta il CSAT e abbassa il tasso di abbandono con le 5 migliori soluzioni IVR in Italia.  2025<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"213\" height=\"300\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/eBook-Best-IVR-solution-24-213x300.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-202809\" style=\"object-fit:cover\" 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gratis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le migliori strategie di instradamento IVR per ottimizzare le interazioni con i clienti<\/h2>\n\n\n\n<p>L&#8217;instradamento delle chiamate IVR \u00e8 una sottosezione specifica dell&#8217;instradamento delle chiamate che consiste nell&#8217;indirizzare i chiamanti verso la persona giusta utilizzando messaggi vocali interattivi.\nIl sistema di instradamento parla verbalmente a ogni cliente attraverso una serie di menu di instradamento.   <\/p>\n\n\n\n<p>Se vuoi saperne di pi\u00f9 sul routing delle chiamate in generale, abbiamo una guida completa sul <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/che-cose-linstradamento-delle-chiamate-e-in-che-modo-puo-esserti-utile\/\">routing delle chiamate<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Parliamo ora di un IVR alimentato dall&#8217;intelligenza artificiale.\nPu\u00f2 fare molto di pi\u00f9 che indirizzare i clienti in base a messaggi vocali riconosciuti o alla pressione della tastiera.\nPu\u00f2 indirizzare i tuoi clienti in modo intelligente, utilizzando fattori come i dati dei clienti provenienti da risorse disponibili come i sistemi CRM collegati.    <\/p>\n\n\n\n<p>La strategia di instradamento IVR scelta determina il modo in cui l&#8217;IVR distribuisce le chiamate.  <\/p>\n\n\n\n<p>Esistono diverse strategie di routing IVR tra cui scegliere.\nVediamo alcune delle pi\u00f9 popolari: <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Instradamento diretto<\/h3>\n\n\n\n<p>L&#8217;instradamento diretto \u00e8 relativamente semplice.\nI chiamanti possono scegliere tra una serie di reparti\/servizi e verranno indirizzati direttamente l\u00ec.\nProbabilmente conosci il formato del contact center &#8220;Premi uno per le vendite, premi due per i pagamenti&#8230;&#8221;.\nTuttavia, l&#8217;instradamento diretto pu\u00f2 funzionare anche attraverso il riconoscimento vocale.   <\/p>\n\n\n\n<p>Supponiamo, ad esempio, che un chiamante in arrivo voglia pagare una bolletta.\nIn una tipica <strong>configurazione di instradamento diretto<\/strong>, l&#8217;IVR chieder\u00e0 al chiamante quale servizio\/reparto desidera.\nIl chiamante dir\u00e0 qualcosa come &#8220;Pagamenti&#8221; o &#8220;Paga la mia bolletta&#8221; e l&#8217;IVR lo invier\u00e0 direttamente al reparto pagamenti.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Routing basato sulle competenze<\/h3>\n\n\n\n<p>Il <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/skill-based-routing\/\">routing basato sulle competenze<\/a> \u00e8 un po&#8217; pi\u00f9 complicato del routing diretto ed \u00e8 utile per le chiamate pi\u00f9 complesse.  <\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, un help center che si occupa di problemi tecnici pu\u00f2 trarre vantaggio dal Routing basato sulle competenze, in quanto \u00e8 probabile che i chiamanti abbiano bisogno di competenze e conoscenze specifiche per risolvere i loro problemi.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"676\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/IVR-route-to-speaking-groups-1024x676.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-209355\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/IVR-route-to-speaking-groups-1024x676.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/IVR-route-to-speaking-groups-300x198.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/IVR-route-to-speaking-groups-768x507.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/IVR-route-to-speaking-groups-1124x742.png 1124w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/IVR-route-to-speaking-groups-649x428.png 649w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/IVR-route-to-speaking-groups-424x280.png 424w, 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intelligente guidato dai dati<\/h3>\n\n\n\n<p>L&#8217;instradamento IVR intelligente, talvolta noto come <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/caller-based-routing\/\">instradamento basato sul chiamante<\/a>, utilizza i dati gi\u00e0 in tuo possesso per determinare il percorso migliore per ogni singolo chiamante.<\/p>\n\n\n\n<p>Una soluzione per le chiamate aziendali come CloudTalk, con la sua funzione IVR integrata, si integra perfettamente con strumenti come il CRM e il software di marketing.\nPu\u00f2 attingere dati da questi strumenti per ottenere le migliori informazioni possibili sui chiamanti in arrivo e instradarli in base a queste informazioni. <\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, un agente precedente potrebbe aver segnalato nel tuo CRM che un determinato cliente ha un problema in corso.\nL&#8217;IVR pu\u00f2 quindi utilizzare questi dati per indirizzare il cliente a un agente che conosce bene la sua situazione (magari lo stesso agente) o al reparto pi\u00f9 adatto ad aiutarlo. <\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;instradamento intelligente e guidato dai dati fornisce un servizio altamente personalizzato che pu\u00f2 far risparmiare molto tempo a clienti e agenti.\n\u00c8 ottimo per aiutare i clienti di alto valore e per gestire le esigenze pi\u00f9 urgenti. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Routing basato sul tempo<\/h3>\n\n\n\n<p>L&#8217;instradamento basato sul tempo indirizza le chiamate in modo diverso a seconda dell&#8217;ora del giorno.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, durante gli orari non lavorativi, l&#8217;IVR potrebbe indirizzare i chiamanti al tuo servizio fuori orario o alla segreteria telefonica.  <\/p>\n\n\n\n<p>Allo stesso modo, se hai clienti sparsi in tutto il mondo, le chiamate che arrivano in un fuso orario durante le ore non lavorative possono essere indirizzate a un agente disponibile in un altro fuso orario.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;instradamento basato sull&#8217;orario \u00e8 ottimo per ridurre lo stress nei momenti di grande affluenza o di carenza di personale.\nPu\u00f2 anche evitare ai clienti la frustrazione di aspettare agenti non disponibili e farli arrivare a un agente o a un servizio disponibile il pi\u00f9 rapidamente possibile. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Routing basato sulla posizione<\/h3>\n\n\n\n<p>Le aziende globali possono trarre enormi vantaggi dall&#8217;instradamento basato sulla localizzazione.\nPiuttosto che rivolgersi a un call center centralizzato, dove gli agenti potrebbero non essere in grado di affrontare problemi regionali specifici, il routing basato sulla localizzazione indirizzer\u00e0 i clienti al centro o all&#8217;agente pi\u00f9 appropriato in base alla loro posizione. <\/p>\n\n\n\n<p>Supponiamo, ad esempio, che tu gestisca un&#8217;azienda con filiali in tutta Europa.\nIl routing basato sulla posizione pu\u00f2 indirizzare i clienti verso la filiale pi\u00f9 vicina a loro. <\/p>\n\n\n\n<p>Il routing basato sulla localizzazione \u00e8 ottimo per le aziende pi\u00f9 grandi o per quelle con una presenza globale.\nCon un provider di comunicazioni basato sul cloud, puoi facilmente creare una rete di agenti del servizio clienti per avere una presenza locale in tutto il mondo.\nAd esempio, CloudTalk offre la migliore copertura del mercato con oltre 160 <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/numeri-di-telefono-internazionali-per-il-tuo-call-center\/\">numeri internazionali<\/a>.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Instradamento self-service<\/h3>\n\n\n\n<p>Il self-service \u00e8 incredibilmente popolare tra le nuove generazioni.\nNel 2022, <a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/newsroom\/press-releases\/2023-10-30-adapting-to-the-customer-service-preferences-of-gen-z-and-millennials\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gartner ha scoperto che il 38%<\/a> dei clienti millennial e gen Z rinuncerebbe e abbandonerebbe qualsiasi interazione con il servizio clienti se non potesse risolverla da solo attraverso l&#8217;automazione del self-service.   <\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, il routing self-service \u00e8 una buona scelta per le aziende con clienti pi\u00f9 giovani.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"888\" height=\"698\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/feature-call-flow-designer-atf.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-184960\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/feature-call-flow-designer-atf.png 888w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/feature-call-flow-designer-atf-300x236.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/feature-call-flow-designer-atf-768x604.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/feature-call-flow-designer-atf-545x428.png 545w, 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FCR<\/h2>\n\n\n\n<p>Quindi, hai molte opzioni per la tua strategia di instradamento delle chiamate IVR.\nScegli quella che meglio si adatta alla tua attivit\u00e0 e ai tuoi clienti, oppure elabora una tua strategia unica. <\/p>\n\n\n\n<p>Con CloudTalk puoi facilmente personalizzare e creare la migliore strategia di instradamento delle chiamate IVR per te.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#DFF0F6\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p>Per scoprire come funzionano l&#8217;IVR, il nostro intuitivo call flow designer e altre funzioni<strong> <\/strong>chiamaci o avvia una prova gratuita.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"560\" height=\"394\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/alternative-pages-illustration4.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-201222\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/cloudtalk-14-giorni-di-prova-gratuita\/\">Provalo gratuitamente<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-cover ct-block-article-faq ct-virtual-numbers-page-rankmath-cover\"><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-white-background-color has-background-dim-0 has-background-dim\"><\/span><img decoding=\"async\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-148766\" alt=\"\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/blog-article-faq-cover-question-marks.svg\" data-object-fit=\"cover\"\/><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group container-fluid\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center ct-block-article-faq-header\">FAQ sull&#8217;instradamento IVR<\/h2>\n\n\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list \">\n<div id=\"faq-question-1662054682142\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Qual \u00e8 il tipo di routing IVR migliore per la mia azienda?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Il tipo di routing IVR migliore per la tua attivit\u00e0 dipende molto da cosa fai, da come operi e da cosa preferiscono i tuoi clienti.<\/p>\n<p>Ad esempio, un&#8217;azienda distribuita in diversi Paesi potrebbe trarre vantaggio da una strategia di instradamento locale delle chiamate che permetta di contattare un agente che parli la loro lingua e conosca le loro problematiche regionali.<\/p>\n<p>Un&#8217;azienda con una base di clienti pi\u00f9 giovane beneficer\u00e0 di molte opzioni self-service.<br \/>\nUna strategia di routing self-service indirizzer\u00e0 i chiamanti in arrivo verso le opzioni self-service, ove possibile, piuttosto che verso gli agenti.   <\/p>\n<p>Se \u00e8 probabile che i clienti chiamino per problemi complessi che richiedono un aiuto qualificato, una strategia di Routing basato sulle competenze li metter\u00e0 rapidamente in contatto con la persona pi\u00f9 qualificata per aiutarli.<\/p>\n<p>Quindi, quando decidi la migliore strategia di routing per la tua azienda, pensa a ci\u00f2 di cui <em>tu<\/em> e i <em>tuoi<\/em> clienti avete pi\u00f9 bisogno.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1662054689829\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Qual \u00e8 la differenza tra IVR e DAC?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Sia l&#8217;IVR (Interactive Voice Response) che il DAC (Automatic Call Distribution) vengono utilizzati per instradare le chiamate verso l&#8217;agente o il reparto giusto.<br \/>\nMa non sono la stessa cosa. <\/p>\n<p>Un sistema DAC \u00e8 essenzialmente il router delle chiamate.<br \/>\n\u00c8 la tecnologia che invia i chiamanti a un agente, a un servizio o a un reparto in base alla strategia di instradamento delle chiamate dell&#8217;azienda. <\/p>\n<p>Anche un sistema di indirizzamento delle chiamate \u00e8 coinvolto, ma raccogliendo dati e interagendo con i clienti per scoprire dove \u00e8 meglio che il DAC li invii.<\/p>\n<p>L&#8217;IVR e il DAC, quindi, non sono sistemi opposti, ma lavorano insieme.<br \/>\nL&#8217;IVR funge da &#8220;facciata&#8221; e trasmette i dati al DAC, che provvede a indirizzare rapidamente il cliente verso l&#8217;agente\/servizio giusto. <\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1662054701629\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Come posso impostare un flusso di chiamate IVR?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>\u00c8 semplice impostare un flusso di chiamate IVR con l&#8217;intuitivo Call Flow Designer di CloudTalk.<br \/>\nPuoi creare con facilit\u00e0 percorsi di chiamata completamente personalizzati dall&#8217;inizio alla fine.<br \/>\nScopri come funziona <a href=\"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/call-flow-designer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">qui<\/a>.  <\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:75px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Due terzi dei clienti che credono che un&#8217;azienda si preoccupi del loro stato emotivo diventeranno probabilmente clienti abituali. 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