{"id":225757,"date":"2024-07-12T09:41:55","date_gmt":"2024-07-12T07:41:55","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/riunioni-virtuali-capire-e-migliorare-nel-2024\/"},"modified":"2025-03-06T16:54:04","modified_gmt":"2025-03-06T14:54:04","slug":"riunioni-virtuali-capire-e-migliorare-nel-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/riunioni-virtuali-capire-e-migliorare-nel-2024\/","title":{"rendered":"Riunioni virtuali: Capire e migliorare nel 2026"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">Riunioni virtuali: La tua guida completa per 2025 e oltre<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"     href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/programma-una-demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTATTA UFFICIO VENDITE<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"     href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/cloudtalk-14-giorni-di-prova-gratuita\/\" style=\"border-radius:3px\">PROVALO GRATUITAMENTE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-7-1024x576.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-210447\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-7-1024x576.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-7-300x169.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-7-768x432.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-7-1536x864.png 1536w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-7-1320x742.png 1320w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-7-760x428.png 760w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-7-424x239.png 424w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-7-200x113.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-7-88x50.png 88w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-7.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Il <a href=\"https:\/\/www.livecareer.com\/resources\/careers\/planning\/workplace-meetings-2022-statistics\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">71% delle riunioni<\/a> \u00e8 considerato &#8220;improduttivo&#8221;. A volte i partecipanti ritengono che le riunioni non siano rilevanti per loro. Altre volte, invece, potrebbero risentirsi per aver dovuto percorrere una lunga distanza e aver rinunciato a molto del loro tempo. Tuttavia, le riunioni rimangono una parte fondamentale della gestione di un&#8217;azienda e del mantenimento di tutti i tuoi dipendenti informati e impegnati.<\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, come pu\u00f2 la tua azienda assicurarsi che ogni standup, conferenza e incontro sia coinvolgente e rilevante? L&#8217;utilizzo del giusto software per riunioni virtuali potrebbe essere la risposta. Dopotutto, le riunioni a distanza possono essere organizzate al solo costo di un abbonamento al software.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">I punti chiave da cui partire:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le riunioni virtuali sono uno strumento prezioso per le aziende moderne, dato che il <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/business\/remote-work-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">40,9% dei dipendenti a tempo pieno<\/a> lavora da remoto o con un modello di lavoro ibrido.<\/li>\n\n\n\n<li>Un dipendente medio spende <a href=\"https:\/\/jobera.com\/meeting-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">3-5 ore a settimana <\/a>per partecipare alle riunioni. Sempre pi\u00f9 spesso queste riunioni si tengono in spazi virtuali online piuttosto che di persona.<\/li>\n\n\n\n<li>Puoi organizzare diversi tipi di riunioni da remoto, tra cui stand-up del team, sessioni strategiche e incontri improvvisati.  <\/li>\n\n\n\n<li>Il giusto software per riunioni virtuali pu\u00f2 rendere le riunioni pi\u00f9 economiche e accessibili, grazie a funzioni come l&#8217;alta qualit\u00e0 delle chiamate, la trascrizione in tempo reale e la registrazione delle chiamate.  <\/li>\n\n\n\n<li>Per rendere le riunioni virtuali pi\u00f9 produttive, dovresti sempre preparare un ordine del giorno, invitare solo coloro che sono interessati alla riunione e stabilire regole chiare per mantenere la riunione in linea con i tempi.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cos&#8217;\u00e8 una riunione virtuale?<\/h2>\n\n\n\n<p>Un meeting virtuale si svolge online quando tutti o alcuni dei partecipanti si trovano in luoghi geografici diversi.  <\/p>\n\n\n\n<p>Dalla pandemia del 2020, quando molte aziende sono state costrette ad adottare per la prima volta il lavoro da remoto, le riunioni a distanza sono diventate parte integrante delle attivit\u00e0 quotidiane di molte aziende.  <\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, gli strumenti di <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/comunicazione-tra-team-virtuali-sfide-consigli-e-altro-per-il-2024\/\">comunicazione<\/a> del tuo <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/comunicazione-tra-team-virtuali-sfide-consigli-e-altro-per-il-2024\/\">team virtuale<\/a> possono avere un grande impatto sulla produttivit\u00e0, sull&#8217;efficienza e sulla coesione del team.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quali sono i principali tipi di riunioni virtuali?<\/h2>\n\n\n\n<p>Esistono due modi diversi per classificare le riunioni virtuali. Uno \u00e8 il tipo di tecnologia utilizzata e l&#8217;altro \u00e8 lo scopo o lo stile della riunione.  <\/p>\n\n\n\n<p>I tre principali tipi di riunioni virtuali, in termini di tecnologia utilizzata, sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Teleconferenze &#8211; <\/strong>Riunioni simili alle tradizionali conference call che utilizzano solo l&#8217;audio. Alcuni partecipanti possono collegarsi utilizzando un telefono fisso o un cellulare, ma le piattaforme di meeting online spesso consentono anche teleconferenze solo audio.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Videoconferenze &#8211; <\/strong>Riunioni che presentano un elemento visivo e uno audio. I partecipanti possono vedersi e comunicare &#8220;faccia a faccia&#8221;.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Conferenze web &#8211; <\/strong>Riunioni che aggiungono ulteriori elementi di collaborazione, come la condivisione dello schermo o dei contenuti. I partecipanti possono condividere, visualizzare o lavorare insieme su presentazioni e documenti, oltre a potersi vedere e parlare tra loro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Per quanto riguarda lo stile o lo scopo della riunione, esistono pi\u00f9 tipi di riunioni virtuali. Eccone alcuni tra i pi\u00f9 comuni:  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Standup regolari per i tuoi team<\/h3>\n\n\n\n<p>Una riunione &#8220;standup&#8221; \u00e8 un check-in veloce, idealmente non pi\u00f9 lungo di 10 o 15 minuti. Di solito le riunioni di standup si svolgono all&#8217;inizio della giornata o del turno. L&#8217;obiettivo \u00e8 quello di riunire rapidamente il team, assicurarsi che tutti sappiano cosa stanno facendo, che siano sicuri del loro lavoro e che tutte le domande siano chiarite.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Riunioni di strategia o pianificazione<\/h3>\n\n\n\n<p>Le riunioni di strategia o di pianificazione sono solitamente pi\u00f9 lunghe e approfondite degli standup. Il loro scopo \u00e8 quello di elaborare strategie per le prossime campagne, progetti o eventi. \u00c8 il luogo in cui si svolgono le discussioni pi\u00f9 lunghe su come la tua azienda raggiunger\u00e0 i suoi obiettivi e sui ruoli che i singoli o i team devono svolgere.  <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Incontri individuali<\/h3>\n\n\n\n<p>Questo tipo di riunioni virtuali si svolgono solitamente tra un membro del team e il suo diretto supervisore. Offrono l&#8217;opportunit\u00e0 di avere un feedback bidirezionale su alcuni aspetti, tra cui:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Prestazioni lavorative attuali  <\/li>\n\n\n\n<li>Preoccupazioni<\/li>\n\n\n\n<li>Sviluppo della carriera futura<\/li>\n\n\n\n<li>Il supporto o la formazione aggiuntiva che potrebbe essere necessaria<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Riunioni mensili o trimestrali per la stesura dei rapporti<\/h3>\n\n\n\n<p>In queste riunioni i team possono fare il punto sulle loro recenti prestazioni. I leader del team potrebbero presentare una selezione di statistiche o risultati che riassumono i risultati del team. In seguito, probabilmente, ci sar\u00e0 l&#8217;opportunit\u00e0 di una discussione pi\u00f9 ampia sulle informazioni.  <\/p>\n\n\n\n<p>Lo scopo di questi incontri \u00e8 quello di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evidenzia i successi recenti<\/li>\n\n\n\n<li>Identificare eventuali punti deboli o aree da migliorare<\/li>\n\n\n\n<li>Scopri i modi per capitalizzare i successi ottenuti o per rafforzare i punti deboli.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Riunioni o dimostrazioni a mani libere<\/h3>\n\n\n\n<p>A volte le aziende hanno bisogno di riunire l&#8217;intera forza lavoro. Pu\u00f2 trattarsi di una riunione in stile municipio per discutere la direzione generale dell&#8217;azienda o per dimostrare un nuovo processo o uno strumento software che tutti devono conoscere.  <\/p>\n\n\n\n<p>Per questo tipo di riunioni, la qualit\u00e0 delle chiamate \u00e8 fondamentale per evitare che il gran numero di partecipanti provochi latenza, jitter o altri problemi simili. Ci\u00f2 significa che \u00e8 fondamentale utilizzare un software per le chiamate che garantisca la qualit\u00e0, indipendentemente dal numero di utenti o dalla loro posizione.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Incontri con i clienti<\/h3>\n\n\n\n<p>Spesso \u00e8 pi\u00f9 comodo tenere riunioni con i clienti o i committenti online. Un incontro virtuale \u00e8 pi\u00f9 facile da organizzare e da frequentare rispetto a un incontro di persona.  <\/p>\n\n\n\n<p>I tuoi clienti possono ricevere la tua attenzione senza dover lasciare il loro ufficio. In questo modo, puoi costruire relazioni efficaci senza dover organizzare un incontro faccia a faccia in cui una o tutte le parti devono viaggiare.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Riunioni di fornitori, partner o altre parti interessate<\/h3>\n\n\n\n<p>Spesso le aziende devono incontrare terze parti che possono non appartenere all&#8217;azienda ma che hanno un interesse in determinate operazioni o progetti.  <\/p>\n\n\n\n<p>I fornitori, i partner e le altre parti interessate sono parte integrante della gestione di un&#8217;azienda, ma poich\u00e9 non fanno tecnicamente parte del team, \u00e8 difficile incontrarli per le riunioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Il <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/software-di-call-center-virtuale\/\">software per call center virtuali<\/a> semplifica la connessione con queste terze parti. I partecipanti possono partecipare da qualsiasi luogo con una connessione internet e possono anche condividere documenti o dati rilevanti all&#8217;interno del software stesso.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Riunioni ad hoc<\/h3>\n\n\n\n<p>Potrebbe essere necessario organizzare riunioni rapide e improvvisate per affrontare situazioni in rapido movimento. Le riunioni virtuali sono ottime in queste circostanze, perch\u00e9 sono veloci da organizzare e molto accessibili. Puoi metterti rapidamente in contatto con i membri del team di tutto il mondo e risolvere situazioni urgenti o cambiamenti in modo rapido ed efficiente.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">&#8220;Riunioni &#8220;divertenti<\/h3>\n\n\n\n<p>Le riunioni non devono sempre essere serie. A volte potresti voler riunire il tuo team, o addirittura l&#8217;intera azienda, per divertirti un po&#8217;. Alcuni esempi di riunioni divertenti che potresti organizzare virtualmente sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Riunioni virtuali di Natale o di vacanza<\/li>\n\n\n\n<li>Sessioni di team-building, giochi o quiz<\/li>\n\n\n\n<li>Incontri per rompere il ghiaccio per dare il benvenuto ai nuovi dipendenti<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I vantaggi delle riunioni virtuali<\/h2>\n\n\n\n<p>Puoi usufruire dei vantaggi delle riunioni virtuali indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda o dal settore in cui lavori. Ecco alcuni dei pi\u00f9 importanti:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Resta in contatto con i tuoi lavoratori remoti e ibridi<\/h3>\n\n\n\n<p>Molte aziende dispongono di sistemi in ufficio, ibridi e<strong> <\/strong>dipendenti remoti. Le riunioni virtuali sono ideali per mantenere tutti i lavoratori in contatto e sulla stessa pagina. Se fai solo riunioni di persona, chi non \u00e8 in ufficio in quel momento potrebbe perdersi aggiornamenti o istruzioni cruciali.  <\/p>\n\n\n\n<p>I migliori strumenti per le riunioni virtuali e le migliori soluzioni per le chiamate aziendali garantiscono una <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/comunicazione-di-squadra-a-distanza-come-rendere-facile-la-comunicazione-di-squadra-in-un-ambiente-di-lavoro-remoto\/\">comunicazione<\/a> perfetta <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/comunicazione-di-squadra-a-distanza-come-rendere-facile-la-comunicazione-di-squadra-in-un-ambiente-di-lavoro-remoto\/\">quando si lavora da remoto<\/a>, come ha <strong>scoperto MyHeritage adottando CloudTalk<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group note\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group side-text\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong><em>Elay Sasson<\/em><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><em>&#8220;Abbiamo un grande team di agenti (158) che lavorano in remoto da diverse sedi. CloudTalk permette loro di accedere facilmente e di iniziare a effettuare chiamate da qualsiasi luogo, senza bisogno di complesse configurazioni o installazioni.&#8221;<\/em> &#8211; <strong>\n  <em>\n    <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/my-heritage-customer-story\/\">Responsabile vendite del call center di MyHeritage<\/a>\n  <\/em>\n<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tagliare i costi di viaggio e altri costi<\/h3>\n\n\n\n<p>Secondo un <a href=\"https:\/\/e-meetings.verizonbusiness.com\/global\/en\/meetingsinamerica\/uswhitepaper.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">whitepaper di Verizon<\/a>, una riunione di persona di sole cinque persone pu\u00f2 costare fino a <strong>7 volte di pi\u00f9 di<\/strong> una riunione equivalente tenuta virtualmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Dai costi di viaggio dei partecipanti all&#8217;affitto della sala, ai rinfreschi e ad altre spese generali, i costi delle riunioni di persona si accumulano rapidamente. Al contrario, le riunioni a distanza possono essere organizzate al costo di un abbonamento software. Per un&#8217;azienda che organizza molte riunioni, questo rappresenta un risparmio significativo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pi\u00f9 rispettoso dell&#8217;ambiente<\/h3>\n\n\n\n<p>Durante la pandemia di Covid-19, le emissioni globali sono <a href=\"https:\/\/www.nature.com\/articles\/s41558-020-0797-x\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diminuite del 17%<\/a>. Una parte consistente di questo fenomeno pu\u00f2 essere attribuita al fatto che gli spostamenti quotidiani passano da ore di guida a una passeggiata dalla camera da letto al computer.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"968\" height=\"586\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/the-fall-in-global-emissions-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-210473\" style=\"width:684px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/the-fall-in-global-emissions-2.png 968w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/the-fall-in-global-emissions-2-300x182.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/the-fall-in-global-emissions-2-768x465.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/the-fall-in-global-emissions-2-707x428.png 707w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/the-fall-in-global-emissions-2-424x257.png 424w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/the-fall-in-global-emissions-2-187x113.png 187w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/the-fall-in-global-emissions-2-88x53.png 88w\" sizes=\"auto, (max-width: 968px) 100vw, 968px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Fonte: nature.com<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Quindi, tutto ci\u00f2 che riduce la necessit\u00e0 di guidare o volare far\u00e0 miracoli per le tue credenziali ambientali. Tenere le riunioni in remoto anzich\u00e9 di persona \u00e8 un modo eccellente per essere pi\u00f9 rispettosi dell&#8217;ambiente.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cosa cercare nelle piattaforme per riunioni virtuali<\/h2>\n\n\n\n<p>La piattaforma che utilizzi per le riunioni virtuali avr\u00e0 un grande impatto sul successo delle tue riunioni e sui risultati che otterrai. Vediamo alcuni degli aspetti principali che dovresti cercare in una piattaforma per riunioni virtuali:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Chiamate affidabili e di alta qualit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p>Una buona <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/call-quality-at-cloudtalk\/\">qualit\u00e0 delle chiamate<\/a> \u00e8 indispensabile quando si organizzano riunioni a distanza. Cerca un software che dia priorit\u00e0 all&#8217;alta qualit\u00e0 delle chiamate, senza latenza, jitter o distorsione.<\/p>\n\n\n\n<p>CloudTalk lavora duramente per mantenere le reti pulite e affidabili. Il nostro tasso di jitter \u00e8 estremamente basso: solo <strong>17,8 millisecondi<\/strong> sull&#8217;intera rete distribuita. Questo significa che puoi fare affidamento su CloudTalk per avere una qualit\u00e0 di chiamata chiara e nitida ovunque tu sia nel mondo.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Registrazione chiamata<\/h3>\n\n\n\n<p>La registrazione delle chiamate ti permette di rivedere i momenti pi\u00f9 importanti delle riunioni e le discussioni, oltre a rendere pi\u00f9 facile chiarire qualsiasi confusione.  <\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, una registrazione audio di una riunione pu\u00f2 aiutare chi non ha potuto partecipare a recuperare quanto deciso.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Trascrizione automatica e riassunti<\/h3>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/call-transcription\/\">trascrizione<\/a> automatica <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/call-transcription\/\">delle chiamate<\/a> \u00e8 una funzione basata sull&#8217;intelligenza artificiale che consente di convertire in testo le conversazioni delle riunioni. Puoi utilizzare le trascrizioni per verificare rapidamente i punti di azione delle riunioni o condividere facilmente il contenuto delle riunioni con i colleghi che non hanno potuto partecipare.  <\/p>\n\n\n\n<p>CloudTalk \u00e8 in grado di rilevare e trascrivere le chiamate in un massimo di <strong>145 lingue diverse<\/strong> e consente di importare facilmente queste trascrizioni in altri strumenti e piattaforme (ad esempio il tuo CRM).<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Integrazioni con altri strumenti<\/h3>\n\n\n\n<p>Le integrazioni con gli altri strumenti aziendali sono un altro must quando si parla di software per riunioni online.  <\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, vuoi una soluzione che si integri con il tuo CRM. In questo modo puoi accedere rapidamente alle informazioni sui clienti quando questi chiamano la tua azienda e aggiornare i loro dati (con note sulla chiamata e altro) in modo molto pi\u00f9 semplice.  <\/p>\n\n\n\n<p>Non devi cercare solo le integrazioni con il CRM. Ad esempio, l&#8217;<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/krisp-call-centre-integration\/\">integrazione con Krisp<\/a> di CloudTalk aiuta a mantenere le chiamate chiare e senza distrazioni. Nel frattempo, le integrazioni del calendario possono semplificare la fissazione degli appuntamenti e garantire che nessuno si perda le tue riunioni.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"440\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Krisp-integration.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-210486\" style=\"width:837px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Krisp-integration.png 600w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Krisp-integration-300x220.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Krisp-integration-584x428.png 584w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Krisp-integration-424x311.png 424w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Krisp-integration-154x113.png 154w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Krisp-integration-88x65.png 88w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Fonte: cloudtalk.io<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Migliori pratiche per le riunioni virtuali: Se sei tu a gestire la riunione<\/h2>\n\n\n\n<p>Anche il modo in cui gestisci le tue riunioni virtuali avr\u00e0 un grande impatto sul loro successo. Ecco cinque best practice per le riunioni virtuali che ti aiuteranno a gestire riunioni efficaci, produttive e coinvolgenti:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Prepara un&#8217;agenda in anticipo<\/h3>\n\n\n\n<p>In questo modo puoi risparmiare molto tempo e rendere le tue riunioni molto pi\u00f9 efficienti.  <\/p>\n\n\n\n<p>Se tutti hanno una copia dell&#8217;ordine del giorno, non perderai tempo all&#8217;inizio per spiegare il tema della riunione. In parole povere, se non c&#8217;\u00e8 un ordine del giorno, non organizzare una riunione.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Invita solo chi deve essere presente<\/h3>\n\n\n\n<p>Le riunioni sono una parte essenziale della <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/best-practices-for-successfully-managing-remote-teams-in-2022\/\">gestione dei team remoti<\/a>, ma non \u00e8 necessario che tutti partecipino a ogni singola riunione. Quindi, assicurati di invitare solo persone che hanno davvero bisogno di essere presenti. Pensa a chi beneficer\u00e0 dell&#8217;incontro e a chi ha cose importanti da dire.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Stabilisci le regole della riunione<\/h3>\n\n\n\n<p>Le regole aiutano a mantenere la riunione organizzata e in linea con l&#8217;argomento.  <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pensa a cose come:  <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se le persone dovrebbero <strong>spegnere i loro microfoni quando non stanno parlando<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Se hai bisogno di un <strong>aiuto virtuale<\/strong> quando qualcuno ha qualcosa da dire<\/li>\n\n\n\n<li>Come seguire l&#8217;<strong>agenda<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Come <strong>evitare che le persone si parlino addosso<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mantenere il coinvolgimento dei partecipanti<\/h3>\n\n\n\n<p>Una riunione che coinvolge le persone sar\u00e0 pi\u00f9 produttiva e divertente per tutti. Quindi, cerca di coinvolgere tutti i partecipanti. Pensa di aggiungere supporti visivi alle presentazioni e di porre occasionalmente delle domande per cercare attivamente dei suggerimenti.  <\/p>\n\n\n\n<p>Se vuoi qualche idea in pi\u00f9, abbiamo un&#8217;ottima guida su <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/come-rendere-le-riunioni-virtuali-piu-interattive-divertenti-ed-efficaci\/\">come rendere le riunioni virtuali pi\u00f9 interattive<\/a> che pu\u00f2 aiutarti nel tuo percorso.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Definire i punti d&#8217;azione post-riunione<\/h3>\n\n\n\n<p>Anche la riunione pi\u00f9 coinvolgente non sar\u00e0 produttiva se tutti dimenticano ci\u00f2 che \u00e8 stato deciso.  <\/p>\n\n\n\n<p>Mantieni lo slancio definendo i punti d&#8217;azione e inviandoli a tutti dopo la riunione.  <\/p>\n\n\n\n<p>Le funzioni di trascrizione e registrazione delle chiamate di CloudTalk sono utili in questo caso, consentendoti di rivedere facilmente ci\u00f2 che \u00e8 stato discusso e di riassumere i punti d&#8217;azione concordati.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Migliori pratiche per le riunioni virtuali: Se sei un partecipante<\/h2>\n\n\n\n<p>Non \u00e8 solo il leader di una riunione ad avere la responsabilit\u00e0 di assicurarsi che sia produttiva. Ecco alcune cose che dovresti fare come partecipante:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preparati completamente<\/h3>\n\n\n\n<p>Assicurati di essere completamente preparato per la riunione prima dell&#8217;inizio. Il responsabile o il coordinatore della riunione dovrebbe aver inviato un ordine del giorno. Leggilo attentamente e assicurati di essere aggiornato su tutto ci\u00f2 che verr\u00e0 discusso.  <\/p>\n\n\n\n<p>Se devi fornire informazioni o aggiornamenti, prepara tutto il materiale necessario e assicurati di sapere esattamente cosa devi dire.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Controlla la tua tecnologia<\/h3>\n\n\n\n<p>I problemi tecnici che si verificano da parte tua possono causare l&#8217;interruzione dell&#8217;intera riunione. Quindi, assicurati che tutta la tua tecnologia sia in buono stato.  <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Controlla che:  <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il tuo microfono funziona<\/li>\n\n\n\n<li>La tua connessione internet \u00e8 forte<\/li>\n\n\n\n<li>La tua webcam \u00e8 preparata correttamente (se si tratta di una riunione video).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Usa sempre sfondi professionali<\/h3>\n\n\n\n<p>Sfondi poco professionali possono sminuire una riunione e riflettersi negativamente su di te. Evita di avere dietro di te biancheria sporca o disordine mentre parli con i tuoi colleghi. Cerca uno sfondo che sia sensato, non distragga e dimostri la tua professionalit\u00e0.  <\/p>\n\n\n\n<p>Se non hai uno sfondo dall&#8217;aspetto professionale nel luogo in cui stai lavorando, aggiungi uno sfondo virtuale o sfuma semplicemente lo sfondo.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Arriva in tempo<\/h3>\n\n\n\n<p>Essere puntuali alle riunioni \u00e8 importante sia virtualmente che nella vita reale. In caso contrario, le persone dovranno aspettarti, il che \u00e8 frustrante e pu\u00f2 influire sulla produttivit\u00e0 della riunione o farla durare pi\u00f9 a lungo.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Presta la massima attenzione<\/h3>\n\n\n\n<p>Uno degli svantaggi delle riunioni a distanza \u00e8 che \u00e8 pi\u00f9 facile che la tua attenzione vada alla deriva. Cerca di rimanere pienamente coinvolto nella riunione. Ecco alcuni consigli utili:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Non <\/strong>aprire altre schede<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Non<\/strong> giocare sul telefono<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Non<\/strong> controllare le e-mail<\/li>\n\n\n\n<li>Ripeti <strong>le <\/strong>frasi dei tuoi colleghi nella tua testa per rimanere concentrato.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sii cortese con gli altri partecipanti<\/h3>\n\n\n\n<p>Ci sono molte cose che facciamo automaticamente di persona e che non sono altrettanto facili da fare virtualmente. Ad esempio, di persona \u00e8 molto pi\u00f9 facile capire quando qualcuno sta per parlare ed evitare di parlargli sopra.  <\/p>\n\n\n\n<p>In un ambiente virtuale, devi lavorare un po&#8217; di pi\u00f9 per mantenere gli standard di cortesia di base. Quindi, sforzati di essere gentile e premuroso con gli altri partecipanti.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aumenta la produttivit\u00e0 dei team remoti con le riunioni virtuali<\/h2>\n\n\n\n<p>La gestione di team remoti pu\u00f2 essere impegnativa, ma le migliori piattaforme per riunioni virtuali o le migliori <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/top-10-conference-calling-solutions-w-reviews-pricing\/\">soluzioni di conference calling<\/a> possono aiutare a mantenere i team impegnati, connessi e produttivi.<\/p>\n\n\n\n<p>Con CloudTalk puoi comunicare senza problemi con team, dipendenti e clienti di tutto il mondo. L&#8217;ampia gamma di integrazioni rende semplice qualsiasi operazione, dalla cancellazione del rumore alla sincronizzazione dei calendari, mentre l&#8217;alta qualit\u00e0 delle chiamate ti permette di collaborare senza problemi, indipendentemente da dove ti trovi tu o i tuoi partecipanti.<br\/><\/p>\n\n\n\n<p>Per saperne di pi\u00f9 su come CloudTalk pu\u00f2 aiutare ad aumentare la produttivit\u00e0 dei tuoi team remoti, perch\u00e9 non ti iscrivi alla nostra <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/signup\/\">prova gratuita<\/a> di <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/signup\/\">14 giorni?<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-cover ct-block-article-faq ct-virtual-numbers-page-rankmath-cover\"><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-white-background-color has-background-dim-0 has-background-dim\"><\/span><img decoding=\"async\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-148766\" alt=\"\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/blog-article-faq-cover-question-marks.svg\" data-object-fit=\"cover\"\/><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group container-fluid\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center ct-block-article-faq-header\">Domande frequenti sulle riunioni virtuali<\/h3>\n\n\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list \">\n<div id=\"faq-question-1662054682142\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Quali sono gli altri nomi delle riunioni virtuali?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Le riunioni virtuali possono essere chiamate anche riunioni a distanza, teleconferenze, riunioni sul web, riunioni online o riunioni digitali.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1662054689829\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Le riunioni virtuali sono pi\u00f9 economiche di quelle di persona?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Le riunioni virtuali possono essere molto pi\u00f9 economiche di quelle di persona. Richiedono meno spese generali e non devono sostenere spese di viaggio.  <\/p>\n<p>Le piattaforme per riunioni virtuali e le soluzioni di business calling come CloudTalk sono molto efficienti dal punto di vista dei costi e possono svolgere automaticamente molte funzioni (trascrizione, registrazione e riassunto, ad esempio) che potrebbero essere pi\u00f9 costose in una situazione di persona.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1662054701629\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Quante riunioni dovrei programmare con i miei team remoti?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>\u00c8 una buona idea connettersi regolarmente con i tuoi team remoti, per favorire un senso di coesione del team e assicurarsi che tutti stiano lavorando per raggiungere gli obiettivi giusti.  <\/p>\n<p>Detto questo, troppe riunioni possono essere stancanti e frustranti, soprattutto se i partecipanti ritengono che la riunione (o la loro partecipazione alla riunione) non sia necessaria.<\/p>\n<p>Cerca di organizzare un numero sufficiente di riunioni per tenere i tuoi team informati e in contatto, ma non cos\u00ec tante da far venire la stanchezza da riunione.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1710507718474\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Quali sono le regole di base tipiche delle riunioni virtuali?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Le regole di base tipiche sono: chiedere ai partecipanti di alzare una mano virtuale quando vogliono parlare, spegnere i microfoni quando non si parla, partecipare in un ambiente privo di distrazioni e vestirsi in modo professionale.<\/p>\n<p>Il galateo delle riunioni virtuali non \u00e8 cos\u00ec istintivo come quello di persona, quindi \u00e8 spesso una buona idea stabilire regole simili per le tue riunioni.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1713370803762\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Quali sono gli svantaggi delle riunioni di gruppo virtuali?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Le riunioni di gruppo virtuali presentano alcuni svantaggi rispetto alle riunioni di persona. Ad esempio, \u00e8 pi\u00f9 difficile costruire relazioni in un ambiente virtuale che di persona. Allo stesso modo, alcuni potrebbero ritenere che una configurazione di lavoro completamente virtuale sia isolante, in quanto sono disconnessi dai loro colleghi, anche se le riunioni sono frequenti.<\/p>\n<p>Sebbene le riunioni virtuali siano spesso pi\u00f9 produttive di quelle di persona, \u00e8 anche pi\u00f9 facile che i partecipanti si distraggano. Internet \u00e8 a portata di click ed \u00e8 semplice scorrere il telefono mentre gli altri parlano. Per questo motivo, i partecipanti alle riunioni virtuali dovrebbero dedicare alla riunione tutta la loro attenzione, senza fare multi-tablet o cedere a queste distrazioni.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:75px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il 71% delle riunioni \u00e8 considerato &#8220;improduttivo&#8221;. A volte i partecipanti ritengono che le riunioni non siano rilevanti per loro&#8230;.<\/p>\n","protected":false},"author":132,"featured_media":210453,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[237],"tags":[],"class_list":["post-225757","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sistema-telefonico-it"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/225757","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/132"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=225757"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/225757\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/210453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=225757"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=225757"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=225757"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}