{"id":129377,"date":"2022-06-16T22:58:13","date_gmt":"2022-06-16T20:58:13","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/i-protocolli-delle-videoconferenze-dieci-consigli-per-delle-riunioni-piacevoli-e-produttive\/"},"modified":"2024-10-18T18:52:38","modified_gmt":"2024-10-18T16:52:38","slug":"i-protocolli-delle-videoconferenze-dieci-consigli-per-delle-riunioni-piacevoli-e-produttive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/i-protocolli-delle-videoconferenze-dieci-consigli-per-delle-riunioni-piacevoli-e-produttive\/","title":{"rendered":"I protocolli delle videoconferenze: dieci consigli per delle riunioni piacevoli e produttive"},"content":{"rendered":"\n
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I protocolli delle videoconferenze: dieci consigli per delle riunioni piacevoli e produttive<\/h1>\n\n\n\n
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Kerri Garbis, presidente e co-fondatore di Ovation Communication, afferma che perdiamo met\u00e0 delle nostre abilit\u00e0 di comunicazione quando non ci incontriamo di persona. E potrebbe avere ragione. Ci siamo passati tutti. Ti prepari per una videoconferenza produttiva, ma c’\u00e8 quel collega che interrompe di continuo. O rimani bloccato in una riunione perch\u00e9 qualcuno fa sempre ritardo. Leggi i nostri dieci utili consigli per un andamento migliore delle videoconferenze.<\/p>\n\n\n\n

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# 1 Presentati sempre<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Potrebbe sembrare ovvio, ma presentarsi \u00e8 un passo necessario che non dovrebbe essere trascurato. Ricorda, le riunioni sono praticamente delle conversazioni<\/strong> tra esseri umani, cos\u00ec come nella vita quotidiana. Le persone hanno bisogno di sapere chi stanno ascoltando. Quando inizia la chiamata, saluta e presentati<\/strong>. Non dovrebbe essere un monologo di dieci minuti, dii solo il tuo nome, la tua posizione, e se sei uno dei relatori principali, qual \u00e8 il tuo ruolo in quella particolare videoconferenza. <\/p>\n\n\n\n

Se sei l’organizzatore della riunione, puoi presentare i partecipanti<\/strong> per risparmiare del tempo. <\/p>\n\n\n\n

Alla fine della conferenza, saluta<\/strong>. L’organizzatore dovrebbe ringraziare i presenti<\/strong> per la loro partecipazione – anche questo potrebbe sembrare ovvio, ma a volte pu\u00f2 essere dimenticato.<\/p>\n\n\n\n

# 2 Non arrivare in ritardo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Di nuovo, regola ovvia. Ma a volte la frase “non fare tardi” \u00e8 pi\u00f9 facile da dire che da mettere in pratica. <\/p>\n\n\n\n

Ci sono pochissime cose peggiori dell’essere il motivo per cui una videoconferenza rimane in standby. Assicurati di impostare un promemoria sul calendario<\/strong>, in modo tale da non dimenticarti della chiamata. Organizza quindi la tua giornata di conseguenza<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Se sai gi\u00e0 in anticipo che farai tardi alla conferenza, fallo sapere all’organizzatore<\/strong> e cerca di unirti alla riunione senza attirare l’attenzione delle altre persone. In questo caso, dimenticati della regola precedente sul presentarti immediatamente. Non vorrai di certo far perdere la concentrazione al relatore. \u00c8 meglio aspettare, ad esempio, il momento in cui ti viene data la parola<\/strong> o quando l’organizzatore ti introduce<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

# 3 Non interrompere <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Non prestare sufficiente attenzione<\/strong> ai relatori pu\u00f2 causare una situazione scomoda – a te, e anche ai tuoi colleghi. Invece di pensare a cosa dirai, rimani attento e ascolta semplicemente<\/strong>. In questo modo, non dovrai chiedere al relatore di ripetersi e interrompere il discorso. <\/p>\n\n\n\n

Se hai ulteriori domande o input, \u00e8 opportuno conservarle per il momento finale dedicato alle domande. Ancora una volta, assicurati che non se ne sia gi\u00e0 parlato<\/strong> durante la riunione. <\/p>\n\n\n\n

Un’altra informazione importante – disattiva sempre il microfono<\/strong> quando non hai la parola. Elimina dei potenziali e fastidiosi rumori di fondo. Inoltre, consigliamo di non bere o mangiare durante<\/strong> la videoconferenza.<\/p>\n\n\n\n

# 4 Fai del tuo meglio per evitare le difficolt\u00e0 tecniche <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u201cMi scusi, la mia webcam non funziona. Non riesco a sentirla.\u201d Prima o poi, tutti abbiamo riscontrato questi problemi. Ci sono molti problemi tecnici inevitabili<\/strong> che possono verificarsi inaspettatamente durante una videoconferenza. La maggior parte delle volte, non \u00e8 colpa tua. Tuttavia, \u00e8 tua responsabilit\u00e0 risolvere gli errori prima della chiamata. <\/p>\n\n\n\n

Dovresti sempre collegarti qualche minuto prima<\/strong> per controllare che tutto funzioni bene. La webcam funziona? Il microfono? Hai il numero d’accesso e il PIN corretto? Ci sono problemi con le applicazioni a schermo condiviso? <\/p>\n\n\n\n

Il miglior modo possibile per eliminare questi problemi<\/strong> \u00e8 scegliere la giusta piattaforma. Come la nostra soluzione di software CloudTalk<\/strong>, che garantisce chiamate cristalline<\/a> senza distorsioni o ritardi. <\/p>\n\n\n\n

# 5 Controlla in anticipo la tua connessione internet<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Il modo in cui oggi facciamo affari \u00e8 cambiato rispetto al passato, dove tutto avveniva in ufficio. Ora possiamo lavorare a distanza<\/a>, da qualsiasi parte nel mondo. Pertanto, una connessione internet stabile<\/strong> diventa un aspetto fondamentale per ogni videoconferenza online. Una scarsa connessione pu\u00f2 causare una serie di difficolt\u00e0. Come l’incapacit\u00e0 di connettersi<\/strong> a una riunione o un calo costante delle chiamate<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Assicurati sempre di essere in un luogo dove la copertura internet sia stabile<\/strong>. Altrimenti potresti perderti tutti gli approfondimenti e le informazioni importanti, per non parlare della tua reputazione professionale. Perdersi la videoconferenza o abbandonare in continuazione per via della connessione pu\u00f2 sembrare estremamente poco professionale<\/strong>. Soprattutto se sei tu l’organizzatore della chiamata. <\/p>\n\n\n\n

# 6 Accendi la webcam<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ti sei mai imbattuto in una videointervista pre-registrata? \u00c8 pi\u00f9 o meno la stessa sensazione che proveranno i tuoi colleghi durante la chiamata nel sentirti parlare osservando solo l’immagine profilo.<\/p>\n\n\n\n

Una mancanza di mimica e di linguaggio del corpo<\/strong> porta anche a una mancanza di emozioni, che inconsciamente provoca una barriera tra te e il resto dei partecipanti. Vedersi, anche se solo attraverso uno schermo, supporta lo spirito del team<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Se i partecipanti non possono guardarti in faccia, potrebbero anche sentirsi confusi su chia stia parlando<\/strong>. Quindi, non esitare a mostrare il tuo volto e accendi la webcam. <\/p>\n\n\n\n

# 7 Attieniti al programma e preparalo in anticipo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Non confondere le videoconferenze con delle riunioni informali. Valorizzale<\/a>, tutto il successo necessita di preparazione. Evita dei potenziali silenzi imbarazzanti, assicurandoti di avere familiarit\u00e0 con tutti i punti del programma stilato<\/strong>. Preparati per la discussione e studia in anticipo tutto il materiale<\/strong>. Se gi\u00e0 sai di avere delle domande, appuntatele, e falle quando ti sar\u00e0 data l’opportunit\u00e0. <\/p>\n\n\n\n

Un altro fattore importante – non essere egoista <\/strong>occupando tutto il tempo con un singolo argomento. Se davvero vuoi discutere di qualcosa e pensi che alla persona in questione serva del tempo per rispondere, ad esempio perch\u00e9 ha bisogno di trovare l’informazione in un database o in una e-mail, informala in anticipo della domanda<\/strong>. Puoi anche considerare di programmare una riunione separata per discutere in maniera specifica di questo problema. <\/p>\n\n\n\n

\"Videoconferenza\"<\/figure>\n\n\n\n

# 8 Scegli il mezzo di comunicazione idoneo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Il punto principale di una videoconferenza \u00e8 quello di fornire alle persone importanti approfondimenti e informazioni, qualsiasi sia lo scopo. Parla forte e chiaro<\/strong>. Sforzati di usare una corretta articolazione del discorso.<\/p>\n\n\n\n

Non parlare troppo veloce<\/strong> o troppo a lungo<\/strong>, altrimenti i tuoi colleghi potrebbero perdersi nelle tue parole. Utilizza delle frasi brevi<\/strong> e fai delle pause tra un’idea e l’altra<\/strong>, per dare tempo ai partecipanti di elaborare quello che hanno appena sentito. E soprattutto, impara quando parlare e quando tenere la bocca chiusa!<\/strong> Dai spazio agli altri e lasciali finire prima di controbattere. Di sicuro non vorresti che qualcuno ti parlasse sopra.<\/p>\n\n\n\n

Se ti stai rivolgendo a una persona specifica, usa il suo nome<\/strong> per assicurarti che gli altri sappiano che la domanda \u00e8 rivolta a quella persona. Ad esempio: “Martin, potresti dirci che metodologia \u00e8 stata usata per le analisi dei dati?”<\/em><\/p>\n\n\n\n

# 9 Siediti composto e dritto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Una postura eretta<\/strong> \u00e8 un aspetto molto importante delle videoconferenze. Ci sono due ragioni principali che ne spiegano il perch\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

La prima si basa su una ricerca di Dianna Booher<\/strong>, l’autrice del libro Communicate as a Leader. Booher ha effettuato una serie di test in una persona sta dritta e l’altra siede accovacciata. Coloro che ascoltano, pur non vedendo i soggetti, possono comunque stabilire la differenza della loro postura, ascoltandoli semplicemente. Le persone con una postura eretta sembrano pi\u00f9 positive, sicure ed energiche<\/strong>. Secondo Dianna Booher \u00e8 sempre possibile percepire un sorriso. <\/p>\n\n\n\n

La seconda ragione \u00e8 fortemente legata alla prima. Se siedi o stai in piedi dritto, tendi a parlare pi\u00f9 forte e pi\u00f9 chiaro<\/strong>. Ti consente di utilizzare tutto il potenziale delle tue corde vocali. Quindi, la prossima volta che avrai una chiamata importante, non dimenticare di stare dritto. <\/p>\n\n\n\n

# 10 Non sottovalutare il riepilogo <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Se sei l’organizzatore di una videoconferenza, una volta che la riunione \u00e8 finita, riassumi le informazioni<\/strong> e crea uno spazio per ulteriori domande. Chiarisci quali saranno le fasi successove.<\/strong> Ad esempio, puoi inviare una e-mail ai partecipanti, riassumendo i punti principali della chiamata. <\/p>\n\n\n\n

Ed ecco qui il nostro riassunto dei dieci consigli pi\u00f9 importanti sul protocollo di una videoconferenza: <\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

# 1 Presentati sempre<\/strong> – se nessuno ti conosce, nessuno ti nota.<\/p>\n\n\n\n

# 2 Non arrivare in ritardo <\/strong>– non c’\u00e8 modo migliore per dimostrare la tua ignoranza che arrivare in ritardo. <\/p>\n\n\n\n

# 3 Non interrompere<\/strong> – a prescindere da tutto, ascolta sempre. Non lasciare che i relatori si ripetano. E disattiva sempre l’audio quando non stai parlando.<\/p>\n\n\n\n

# 4 Elimina la possibilit\u00e0 di difficolt\u00e0 tecniche<\/strong> – sebbene tu non possa sempre evitarle, potresti accorgertene in tempo. Entra un po’ in anticipo nella videoconferenza. Fai in modo di poter risolvere gli errori. <\/p>\n\n\n\n

# 5 Controlla in anticipo la tua connessione internet<\/strong> – senza una connessione stabile, non ci sar\u00e0 nessuna chiamata. Assicurati sempre che la tua connessione sia abbastanza buona. <\/p>\n\n\n\n

# 6 Accendi la webcam<\/strong> – a nessuno piace parlare con un’immagine del profilo.<\/p>\n\n\n\n

# 7 Attieniti al programma e preparalo in anticipo<\/strong> – assicurati sempre di sapere quello che devi dire e di capire quello che gli altri stanno condividendo. Rimanda gli argomenti pi\u00f9 lunghi a riunioni separate. <\/p>\n\n\n\n

# 8 Scegli il mezzo di comunicazione idoneo<\/strong> – parla lentamente, ad alta voce e in modo chiaro. Usa frasi brevi e facili da capire. Impara quando parlare e quando ascoltare. <\/p>\n\n\n\n

# 9 Siediti composto e dritto<\/strong> – il tuo linguaggio del corpo dice pi\u00f9 di quello che pensi. Le persone possono sempre percepire un sorriso. <\/p>\n\n\n\n

# 10 Non sottovalutare il riepilogo<\/strong> – quello che dici \u00e8 importante, ma non se nessuno lo ricorda. Anche questo ti ha aiutato, non \u00e8 vero?<\/p>\n\n\n\n

E cosa succede se ti sei appena reso conto che a volte potresti aver infranto delle regole di protocollo? Non preoccuparti. Tutti noi impariamo. La prossima volta saprai esattamente cosa fare.<\/p>\n\n\n\n

Se questo articolo ti ha fatto pensare a qualcuno che potrebbe utilizzare i nostri consigli, condividi pure il link.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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