{"id":118330,"date":"2022-05-26T17:18:42","date_gmt":"2022-05-26T15:18:42","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/10-consigli-per-rendere-piu-amichevoli-le-chiamate-dellassistenza-clienti\/"},"modified":"2024-12-20T14:59:04","modified_gmt":"2024-12-20T12:59:04","slug":"10-consigli-per-rendere-piu-amichevoli-le-chiamate-dellassistenza-clienti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/10-consigli-per-rendere-piu-amichevoli-le-chiamate-dellassistenza-clienti\/","title":{"rendered":"10 modi efficaci per offrire un servizio clienti amichevole"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading has-text-align-left has-black-color has-text-color\" id=\"10-tips-to-making-your-customer-support-calls-friendlier\">10 consigli per rendere pi\u00f9 amichevoli le chiamate dell&#8217;assistenza clienti<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"  href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/programma-una-demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTATTA UFFICIO VENDITE<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"  href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/cloudtalk-14-giorni-di-prova-gratuita\/\" style=\"border-radius:3px\">PROVALO GRATUITAMENTE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Cloudtalks-2024-Top-Sales-Software-Picks-11-1024x576.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-286650\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Cloudtalks-2024-Top-Sales-Software-Picks-11-1024x576.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Cloudtalks-2024-Top-Sales-Software-Picks-11-300x169.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Cloudtalks-2024-Top-Sales-Software-Picks-11-768x432.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Cloudtalks-2024-Top-Sales-Software-Picks-11-1536x864.png 1536w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Cloudtalks-2024-Top-Sales-Software-Picks-11-2048x1152.png 2048w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Cloudtalks-2024-Top-Sales-Software-Picks-11-1920x1080.png 1920w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Cloudtalks-2024-Top-Sales-Software-Picks-11-1320x742.png 1320w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Cloudtalks-2024-Top-Sales-Software-Picks-11-760x428.png 760w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Cloudtalks-2024-Top-Sales-Software-Picks-11-424x239.png 424w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Cloudtalks-2024-Top-Sales-Software-Picks-11-200x113.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Cloudtalks-2024-Top-Sales-Software-Picks-11-88x50.png 88w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">L&#8217;assistenza clienti \u00e8 uno dei principali strumenti per migliorare la customer experience. Per il 96% dei consumatori, infatti, il servizio clienti \u00e8 un fattore essenziale per la fedelt\u00e0 al marchio. Quindi, se gestita in modo appropriato e realizzata correttamente, influenza di gran lunga i tassi di conversione.<\/p>\n\n\n\n<p>Allo stesso tempo, esiste un grande divario tra ci\u00f2 che le aziende e i clienti considerano un buon servizio. Mentre l&#8217;<a href=\"https:\/\/media.bain.com\/bainweb\/PDFs\/cms\/hotTopics\/closingdeliverygap.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">80% delle aziende<\/a> ritiene di avere dei call center super e di offrire delle esperienze eccellenti, solo l&#8217;8% dei clienti \u00e8 d&#8217;accordo.<\/p>\n\n\n\n<p>Per il <a href=\"https:\/\/www.proprofs.com\/c\/customer-support\/importance-of-customer-experience\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">68% dei clienti<\/a>, un servizio eccellente significa un servizio clienti cordiale; quindi, quando si tratta di chiamate di assistenza clienti, <strong>il tono di voce sbagliato o gli <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/gli-errori-piu-comuni-nel-servizio-clienti-e-come-risolverli\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">errori<\/a> di comunicazione possono rovinare la reputazione della tua azienda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo post, troverai dieci consigli per le aziende su come <strong>rendere pi\u00f9 amichevoli le chiamate dell&#8217;assistenza clienti<\/strong>. Fai del tuo meglio per implementarli e utilizzarli regolarmente per rendere <strong>felici i tuoi clienti e offrire sempre un servizio clienti eccellente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#FFF4FD\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong>Non aspettare: guida la strada! Ricevi 14 giorni gratis. <\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"431\" height=\"416\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CT_Web_Banner_General_Illustration_04.svg\" alt=\"Illustrazione dashboard\" class=\"wp-image-317\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/cloudtalk-14-giorni-di-prova-gratuita\/\"><strong>Iscriviti gratuitamente<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-reduce-wait-time\">1) Riduci i tempi di attesa<\/h2>\n\n\n\n<p>Mentre i clienti sono disposti ad aspettare un&#8217;ora quando si tratta del <a href=\"https:\/\/bulk.ly\/social-media-customer-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">servizio clienti dei social media<\/a>, non aspetteranno pi\u00f9 di <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/call-center-statistics-that-count\/\">28 secondi<\/a> in coda per contattare un operatore. Idealmente, i <strong>chiamanti non dovrebbero aspettare pi\u00f9 di 20 secondi<\/strong> prima di iniziare una conversazione con l&#8217;operatore del call center.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>I clienti sono impazienti e non vogliono passare il tempo ad ascoltare la tua musichetta di attesa<\/strong>. Pi\u00f9 aspettano, pi\u00f9 si arrabbiano e, quando il tuo operatore dir\u00e0 &#8220;Pronto&#8221;, saranno gi\u00e0 pronti a esplodere. Ti preghiamo quindi di fare del tuo meglio per ridurre i tempi di attesa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Opzioni:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aggiungi altri membri del team alle <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/21-customer-service-phone-system-options-for-maximizing-roi\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/21-customer-service-phone-system-options-for-maximizing-roi\/\">linee telefoniche dell&#8217;assistenza clienti<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Offri ai tuoi clienti un&#8217;<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/software-per-call-center-con-funzione-avanzata-di-richiamata\/\">opzione di richiamata<\/a> per evitare che debbano aspettare in coda. Aiuta a evitare la frustrazione e a soddisfare le aspettative.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/What-Are-the-Duties-and&#x2028;Responsibilities-of-Call-Center-Agents_-1-1024x576.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-286670\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-be-an-active-listener\">2) Sii un ascoltatore attivo<\/h2>\n\n\n\n<p>I rappresentanti dell&#8217;assistenza clienti sono sempre occupati. Hanno tonnellate di cose da fare, decine di telefonate a cui rispondere e molti dettagli da tenere a mente. Sappiamo che \u00e8 tanto, ma quando sono al telefono con un cliente devono concentrarsi su quella particolare conversazione: Anche se un cliente non ti vede in faccia, <strong>il tuo tono di voce pu\u00f2 dire molto sull&#8217;attenzione con cui lo stai ascoltando<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Devi essere un <strong>ascoltatore attivo e prestare attenzione a tutto ci\u00f2 che il cliente dice<\/strong>. Per fargli capire che sei sulla sua stessa lunghezza d&#8217;onda, non interromperlo, ma prendi appunti e rispondi con un tocco personale.<\/p>\n\n\n\n<p>Non devi sembrare un robot, rispondendo con le frasi del tuo script. Per sembrare pi\u00f9 amichevole, prova a fare come segue:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Quando rispondi, usa il nome del cliente.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Ripeti il problema dopo che il cliente lo ha descritto per assicurarti di averlo capito bene.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Utilizza degli indicatori di conversazione durante la telefonata: Frasi come &#8220;vedo&#8221;, &#8220;capisco&#8221; e altre di questo tipo segnalano la tua attenzione al problema del cliente.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-call-them-by-names\">3) Chiamali per nome<\/h2>\n\n\n\n<p>Ricordi Dale Carnegie con i suoi trucchi psicologici su come conquistare gli amici e influenzare le persone? Come ha detto lui stesso, <em>&#8220;<strong>Ricordati che il nome di una persona \u00e8 per quella persona il suono pi\u00f9 dolce e pi\u00f9 importante di qualsiasi lingua&#8221;.<\/strong><\/em> <\/p>\n\n\n\n<p>In altre parole, i <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/saluti-personalizzati-per-il-tuo-sistema-pbx\/\">saluti personalizzati<\/a> e l&#8217;uso del nome del cliente durante la conversazione sono la tua occasione per conquistare il favore di una persona. Questo piccolo ma essenziale dettaglio pu\u00f2 influenzare di gran lunga la fedelt\u00e0 e la fiducia nel marchio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-mirror-their-tone\">4) Rispecchia il loro tono<\/h2>\n\n\n\n<p>Significa che dovresti fare del tuo meglio per parlare nel modo in cui il tuo cliente lo fa al telefono. <strong>Rispecchiando il loro stato d&#8217;animo, un agente dell&#8217;assistenza clienti fa capire che \u00e8 dalla parte del cliente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Como puoi farlo? Ad esempio, <strong>evita il linguaggio informale o le battute se il tono del cliente \u00e8 formale<\/strong>. Se un cliente sembra pi\u00f9 rilassato, sentiti libero di rilassare anche il tuo tono. Se sono entusiasti di qualcosa, porta un po&#8217; di energia anche nel tuo tono.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma non significa <strong>arrabbiarsi quando si parla con un cliente arrabbiato o frustrato! <\/strong>In questo caso il tuo obiettivo \u00e8 quello di farli calmare facilmente e fargli capire che li aiuterai in tutti i modi. Il punto \u00e8 &#8220;essere come un cliente&#8221;, ma non farne una caricatura.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-make-small-talk\">5) Fai due chiacchiere<\/h2>\n\n\n\n<p>In primo luogo, <strong>le chiacchiere possono aiutarti a distrarre il cliente<\/strong> mentre cerchi le informazioni che ti chiede. In secondo luogo, \u00e8 un potente <strong>strumento per costruire delle relazioni positive con i clienti<\/strong> : Le chiacchiere permettono ai clienti di vedere che dietro a un marchio ci sono delle persone vere e che li tratti come tali piuttosto che come schede clienti nel tuo CRM.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, spesso pu\u00f2 essere <strong>difficile per un cliente generare una tesi e spiegare subito il problema<\/strong>. Le chiacchiere e le domande elaborate da un rappresentante dell&#8217;assistenza clienti lo aiutano a rilassarsi e a sentirsi pi\u00f9 a proprio agio. Inoltre, ha un impatto significativo sull&#8217;opinione che un cliente ha della tua azienda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"6-be-patient\">6) Sii paziente<\/h2>\n\n\n\n<p>Per ogni <a href=\"https:\/\/monday.com\/use-cases\/Team-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">team di assistenza clienti ben gestito<\/a> \u00e8 ovvio che un cliente ha bisogno di tempo per descrivere il problema e chiedere delle informazioni. Ecco perch\u00e9 <strong>la pazienza e la riflessione diventano due tratti caratteriali imprescindibili per gli operatori di call center professionisti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Per apparire pi\u00f9 amichevoli, <strong>sii paziente anche con i clienti arrabbiati o che si lamentano<\/strong> : Non interromperli e lasciali parlare, anche se hai gi\u00e0 capito il problema.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando \u00e8 arrabbiato o frustrato, un cliente potrebbe non essere in grado di accettare ci\u00f2 che gli dici, anche se la risposta \u00e8 a suo vantaggio. Quindi, ascolta attentamente, aspetta che il cliente finisca il discorso e si calmi, e fornisci la soluzione in seguito.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"7-use-positive-language\">7) Utilizza un linguaggio positivo<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Cerca di evitare parole con un contesto negativo<\/strong> (come &#8220;sbagliato&#8221;, &#8220;non posso&#8221;, &#8220;fallimento&#8221;, ecc.) nelle tue chiamate all&#8217;assistenza clienti. Il modo in cui affronti la situazione influenza di gran lunga l&#8217;esperienza e l&#8217;atteggiamento del chiamante nei confronti del tuo marchio. Se necessario, scusati per l&#8217;esperienza negativa del cliente, ma poi passa a un linguaggio positivo.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 tutta una <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/galateo-telefonico-per-i-team-di-assistenza-clienti\/\">questione di galateo telefonico<\/a> : evita gli scherzi perch\u00e9 non puoi mai prevedere la reazione di un cliente, sii gentile ed educato, evita le espressioni gergali e usa gli avverbi di conversazione nella comunicazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Per esempio, potresti dire <strong>&#8220;Certo, capisco&#8221; invece di &#8220;OK&#8221;, oppure prova a dire &#8220;Grazie per la sua pazienza&#8221; invece di &#8220;Mi scusi per l&#8217;attesa.&#8221; <\/strong>Oppure evita di dire qualcosa come &#8220;Non possiamo farlo&#8221;, ma prova a dire &#8220;Ecco cosa possiamo fare per lei&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"8-maintain-a-friendly-and-consistent-tone\">8) Mantieni un tono amichevole e coerente<\/h2>\n\n\n\n<p>Il tono di voce \u00e8 fondamentale quando si tratta di capire come i clienti percepiscono gli agenti del call center. Puoi costruire delle frasi con un linguaggio positivo, ma non significa nulla se le dici con un tono negativo. Quindi fai del tuo meglio per mantenere un tono amichevole e coerente quando parli con un cliente, anche se \u00e8 arrabbiato e si lamenta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mantieni la calma, evita di sembrare ansioso o invadente e gestisci con gentilezza la situazione.<\/strong> Trova un equilibrio tra il parlare troppo piano o troppo forte, mostrati empatico e fai capire al cliente che la tua azienda si preoccupa per lui.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"9-smile\">9) Sorridi<\/h2>\n\n\n\n<p>Un cliente non ti vede in faccia durante una conversazione telefonica, ma questo non significa che non &#8220;senta&#8221; il tuo stato d&#8217;animo. <strong>Sorridi, letteralmente: Fai sembrare la tua voce amichevole e calorosa, e il cliente lo noter\u00e0 e lo apprezzer\u00e0.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, non affrettarti a &#8220;sorridere&#8221; ai clienti che si lamentano o sono arrabbiati, perch\u00e9 potrebbero &#8220;tradurlo&#8221; come una battuta sui loro problemi. Mantieni un tono amichevole, ma &#8220;sorridi&#8221; solo quando ritieni che sia il momento giusto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"10-leave-them-satisfied\">10) Lasciali soddisfatti<\/h2>\n\n\n\n<p>Non concludere una conversazione in modo brusco, in modo che un cliente possa pensare che tu sia felice di sbarazzarti di lui. <strong>Concludi le telefonate con una nota positiva e chiedi se c&#8217;\u00e8 qualcos&#8217;altro che puoi fare per aiutare l&#8217;interlocutore.<\/strong> (Alcuni clienti dimenticano o sono timidi nel dire che hanno un altro problema, a meno che non glielo si chieda).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Assicurati di lasciare il cliente soddisfatto della tua chiamata.<\/strong> Rispondi alle ultime domande, fornisci tutte le informazioni di cui potrebbero aver bisogno e concludi la telefonata in modo amichevole. Tutti questi dettagli hanno un impatto sulla customer experience copleta e possono trasformare un chiamante arrabbiato in uno fedele.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"takeaways\">Punti di forza<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando si tratta di comunicare con il servizio clienti al telefono, <strong>la maggior parte dei chiamanti si aspetta che tu parli loro in modo amichevole.<\/strong> Certo, hai delle regole e dei copioni per i tuoi team di assistenza su come parlare con i clienti, ma non incoraggiare i tuoi agenti a sembrare dei robot durante le conversazioni telefoniche.<\/p>\n\n\n\n<p>Incoraggia gli agenti a essere degli ascoltatori attivi, pazienti e reattivi. Due chiacchere con il cliente, il linguaggio positivo, il tono amichevole e coerente, i sorrisi, chiamare i clienti per nome: tutti questi dettagli sembrano insignificanti ma influenzano di gran lunga la soddisfazione dei clienti.<\/p>\n\n\n\n<p>Di Lesley Vos, Content Strategist e <a href=\"https:\/\/bid4papers.com\/blog\/meet-the-blogger\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Blogger di Bid4Papers<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel is-style-image-left\" style=\"background-color:#F8F5FF\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"560\" height=\"394\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/alternative-pages-illustration2.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-201198\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong>Scala intelligente con le migliori caratteristiche<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/programma-una-demo\/\">Prenota ora la tua demo<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&#8217;assistenza clienti \u00e8 uno dei principali strumenti per migliorare la customer experience. 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