{"id":117949,"date":"2022-05-25T20:47:48","date_gmt":"2022-05-25T18:47:48","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/9-modi-efficaci-per-gestire-i-clienti-arrabbiati-con-esempi\/"},"modified":"2024-04-19T19:45:30","modified_gmt":"2024-04-19T17:45:30","slug":"9-modi-efficaci-per-gestire-i-clienti-arrabbiati-con-esempi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/9-modi-efficaci-per-gestire-i-clienti-arrabbiati-con-esempi\/","title":{"rendered":"9 modi efficaci per gestire i clienti arrabbiati (con esempi)"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"has-text-align-center has-black-color has-text-color wp-block-heading\" id=\"how-to-deal-with-angry-customers-on-the-phone-9-easy-to-implement-tips\"><meta charset=\"utf-8\"\/>9 modi efficaci per gestire i clienti arrabbiati (con esempi)<\/h1>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-1024x683.jpg\" alt=\"foto cliente arrabbiato\" class=\"wp-image-9497\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-300x200.jpg 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-768x512.jpg 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-200x133.jpg 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-672x448.jpg 672w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-560x373.jpg 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-484x323.jpg 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-400x267.jpg 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-392x261.jpg 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-120x80.jpg 120w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-203x135.jpg 203w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-64x43.jpg 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div><\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Avere a che fare con clienti arrabbiati fa spesso parte della routine quotidiana degli agenti dell&#8217;assistenza clienti. La maggior parte di noi reagirebbe in modo offensivo se parlasse con un cliente arrabbiato o insolente. Tuttavia, per i professionisti dell&#8217;assistenza clienti \u00e8 importante mantenere la calma e seguire alcuni principi che possono portare a risultati positivi e a fidelizzare i clienti. Quali sono i principi?<\/p>\n\n\n\n<p>Se lavorate come agenti di un contact center, prima o poi dovrete avere a che fare con clienti arrabbiati. Questo fa parte della storia.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma, modificando leggermente una famosa citazione di Charles R. Swindoll, la qualit\u00e0 della vostra vita quotidiana come agenti di un contact center dipende il 10% da ci\u00f2 che accade e il 90% da come reagite.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo abbiamo preparato per voi alcuni consigli essenziali su come gestire al meglio i clienti irascibili. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Perch\u00e9 \u00e8 importante aiutare i clienti che si arrabbiano?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Non importa quanto sia grande un&#8217;azienda, a volte le cose non vanno secondo i piani e i clienti si arrabbiano. Il problema inizia quando nessuno si occupa di loro in modo adeguato. <\/p>\n\n\n\n<p>Cosa succede quando un cliente non \u00e8 soddisfatto di un&#8217;azienda? Potrebbero chiedere un rimborso o sospendere l&#8217;iscrizione. C&#8217;\u00e8 anche un&#8217;alta probabilit\u00e0 che pubblichino recensioni negative riguardo alla loro esperienza, avvertendo gli altri di stare alla larga dall&#8217;azienda. <\/p>\n\n\n\n<p>Non \u00e8 difficile capire che azioni di questo tipo possono portare a una rinuncia, a una perdita di fatturato e di fiducia. <\/p>\n\n\n\n<p>I clienti pagano per avere <a      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/11-proven-ways-to-improve-customer-satisfaction\/\" data-type=\"post\" data-id=\"12903\">un&#8217;ottima assistenza<\/a> e hanno tutto il diritto di arrabbiarsi con un agente non disponibile, sconsiderato o maleducato. <\/p>\n\n\n\n<p>D&#8217;altra parte, se i clienti arrabbiati ricevono un servizio clienti eccellente con una soluzione efficace al loro problema, potrebbero anche andarsene <a      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/8-benefici-della-garanzia-della-qualita-che-miglioreranno-le-prestazioni-del-team-di-supporto\/\" data-type=\"post\" data-id=\"13423\">pi\u00f9 soddisfatti.<\/a> I clienti accettano che gli errori possano accadere e si assicureranno di lasciare una valutazione a stelle e strisce sulla vostra assistenza.<\/p>\n\n\n\n<p>Se imparate le soft skills necessarie, renderete pi\u00f9 piacevole la vostra vita quotidiana come agenti di contact center e probabilmente riuscirete a gestire meglio i conflitti nella vostra vita privata.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Come gestire i clienti arrabbiati<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Abbiamo elencato i principi pi\u00f9 importanti su come gestire i clienti irascibili come agente di contact center. Teneteli a mente, stampateli e teneteli accanto al computer, se preferite: gestire i clienti difficili non sar\u00e0 mai pi\u00f9 un problema per voi. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>1. Migliorate le vostre capacit\u00e0 di ascolto attivo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Il primo passo per gestire un cliente arrabbiato non \u00e8 capire cosa dire.<\/p>\n\n\n\n<p>Il primo passo \u00e8 imparare ad ascoltare.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma ascoltare non significa solo lasciare che l&#8217;altro parli mentre voi siete in silenzio. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 necessario ascoltare in modo da far sentire il cliente ascoltato. <\/p>\n\n\n\n<p>Anche se non c&#8217;\u00e8 soluzione al problema, o se lo ritenete ingiustificato, il vostro primo dovere \u00e8 riconoscere che il cliente \u00e8 insoddisfatto e comprendere il suo punto di vista senza giudicarlo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Come praticare l&#8217;ascolto attivo: <\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Non tagliate mai le parole del vostro cliente. Anche se avete sentito lo stesso problema per la ventesima volta quel giorno, non mettetegli fretta finendo le frasi. Riconoscete che sono importanti e mostrate pazienza. Qualsiasi cosa stiano affrontando, non banalizzatela. <\/li><li>Prendete appunti durante la conversazione. Prendete nota di ogni dettaglio per poter essere efficienti nel trovare una soluzione. In questo modo, non sprecherete il tempo del cliente facendogli ripetere l&#8217;intera storia. Scrivete le parole del cliente, in modo da non cadere nella trappola del <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Chinese_whispers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sussurro cinese<\/a> quando dovrete sottoporre il problema ad altri reparti. Per evitare questo inconveniente, \u00e8 possibile utilizzare strumenti per call center come <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/note-chiamata\/\" data-type=\"page\" data-id=\"5467\">Call Notes<\/a> e <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/it-2\/\" data-type=\"page\" data-id=\"4771\">Call Tags<\/a> di CloudTalk. In questo modo, ognuno dei vostri colleghi vede qual \u00e8 il problema del cliente&#8221;.<\/li><li>Utilizzate spunti verbali. Di tanto in tanto, usate parole positive per dimostrare che state prestando attenzione. Pu\u00f2 trattarsi di un semplice &#8220;Oh, capisco!&#8221; o &#8220;S\u00ec&#8221;. <\/li><li>Fate domande, non date mai per scontato. Non cercate di colmare le lacune da soli. Fare domande sulla situazione \u00e8 un altro modo per dimostrare al cliente che siete pronti ad aiutarlo, e ottenere il maggior numero di informazioni possibile vi aiuter\u00e0 a risolvere il caso pi\u00f9 rapidamente. <\/li><li>Sintetizzate, parafrasate e ripetete l&#8217;argomento. Chiedere continuamente al cliente di ripetere il problema, dimostra che non state ascoltando, mentre chiedere conferma parafrasando e riassumendo fa il contrario. Potete iniziare le frasi in questo modo: &#8220;Se ho capito bene, il problema \u00e8&#8230;&#8221; oppure &#8220;Per essere sicuro di aver capito bene, il problema \u00e8&#8230;&#8221; e poi riassumete il problema in poche parole chiave. Ma non bisogna banalizzare il problema. Riassumere aiuta anche ad assicurarsi di aver compreso veramente ci\u00f2 che \u00e8 necessario correggere.<\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>2. Siate i primi a chiedere scusa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Prima di fornire una soluzione, assicuratevi di scusarvi per l&#8217;inconveniente che il cliente sta vivendo. Anche se non siete d&#8217;accordo con la situazione, un sincero &#8220;mi dispiace&#8221; pu\u00f2 fare molta strada. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Come scusarsi nel modo giusto: <\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Non limitatevi a lanciare un paio di &#8220;mi dispiace&#8221; senza senso. Rendete il vostro messaggio specifico. Ad esempio: &#8220;Sono spiacente di sapere che oggi si \u00e8 verificato un problema con la connessione a Internet&#8221; o &#8220;Ci dispiace davvero che abbia avuto una brutta esperienza con la qualit\u00e0 del prodotto&#8221;. Senza specificare, potrebbe sembrare che non siate affatto dispiaciuti. <\/li><li>Le scuse devono essere orientate alla soluzione. Sebbene le scuse siano importanti per far sentire bene il cliente, sono comunque vuote se non sono accompagnate dalla promessa di una soluzione. Ad esempio: &#8220;Mi dispiace che il suo pacco non sia ancora arrivato. Sto per contattare il reparto logistico, pu\u00f2 attendere un momento?&#8221; oppure &#8220;Mi dispiace per la sua brutta esperienza, mi dia un momento per avviare il processo di rimborso&#8221;.<\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>3. Mostrate empatia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Mostrare empatia nei confronti dei clienti significa cercare di mettersi nei loro panni e immaginare quello che stanno passando. Anche se non riesci a capire appieno perch\u00e9 perdono la pazienza per un dettaglio apparentemente insignificante, ricorda che non puoi mai conoscere la storia completa di nessuno. Potrebbero vivere un&#8217;esperienza che voi non conoscete.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma anche se non lo sono, trattateli come se lo fossero, e automaticamente li tratterete con maggiore empatia.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-cover button-with-graphics\"><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-background-dim-0 has-background-dim\"><\/span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"991\" height=\"412\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-309\" alt=\"\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CT_Web_Banner_General_BG_Block_02.svg\" style=\"object-position:50% 50%\" data-object-fit=\"cover\" data-object-position=\"50% 50%\"\/><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"has-normal-font-size wp-block-heading\" id=\"understand-the-4-trends-shaping-customer-support-in-2021\">Scoprire le quattro tendenze che modellano l&#8217;assistenza clienti nel 2021<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/customer-support-trends-for-2022\/\" style=\"border-radius:3px\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>RICEVETELO ORA GRATIS<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"477\" height=\"479\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CT_Web_Banner_General_Illustration_05.svg\" alt=\"illustrazione ebook\" class=\"wp-image-319\"\/><\/figure><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Come mostrare empatia ai clienti:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Utilizzate <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/come-utilizzare-le-dichiarazioni-di-empatia-per-conquistare-i-clienti\/\" data-type=\"post\" data-id=\"14389\">dichiarazioni di empatia<\/a> &#8211; frasi che trasmettono empatia. Ad esempio, &#8220;Capisco quanto possa essere difficile&#8221; o &#8220;Capisco perch\u00e9 si trova in una brutta posizione, lasci che l&#8217;aiuti&#8221;. <\/li><li>Non giudicate. A volte i problemi dei clienti non esistono. Ad esempio, non hanno trovato un&#8217;informazione o un pulsante sullo schermo che per voi \u00e8 ovvio. Non fateli sentire in colpa per aver fatto confusione o per essersi persi qualcosa. Succede anche ai migliori di noi.<\/li><li>Pensate come un cliente. Quando sappiamo troppo su un argomento, la maledizione della conoscenza ci impedisce di capire come ci si sente ad essere un principiante. Ripensate al periodo in cui sapevate poco dei prodotti come il cliente medio. Vi aiuter\u00e0 a entrare in empatia con i clienti frustrati.<\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>4. Non perdetevi d&#8217;animo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Come si pu\u00f2 calmare qualcuno senza essere calmi a propria volta?<\/p>\n\n\n\n<p>Non importa quanto sia forte l&#8217;impulso, evitate di reagire a tutti i costi. Siete dei professionisti, rappresentate un&#8217;azienda che viene pagata dalle stesse persone con cui avete a che fare. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Come mantenere la calma<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Esercitate le potenziali risposte. Se avete difficolt\u00e0 a formulare buone risposte al volo, scrivete alcune risposte agli scenari pi\u00f9 comuni ed esercitatevi a leggerle con voce calma e amichevole. Se avete difficolt\u00e0 a reagire, potete chiedere <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/monitoraggio-delle-chiamate\/\" data-type=\"page\" data-id=\"9293\">aiuto in tempo reale<\/a> al vostro supervisore. <\/li><li>Chiedete al vostro supervisore un feedback. Sar\u00e0 lieto di darvi indicazioni sulle chiamate precedenti e di dirvi se sembrate frustrati, arrabbiati o passivo-aggressivi. Con le funzionalit\u00e0 di CloudTalk, come il <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/monitoraggio-delle-chiamate\/\" data-type=\"page\" data-id=\"9293\">monitoraggio delle chiamate<\/a> o la<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/chiamata-a-3-vie\/\" data-type=\"page\" data-id=\"6255\">3-way Calling<\/a>, potete invitare il vostro supervisore a partecipare alla chiamata e aiutarvi senza che il cliente lo sappia.<\/li><li>Evitate pensieri negativi o sfoghi con i colleghi. Un po&#8217; di sfogo pu\u00f2 essere utile. Tuttavia, se vi accorgete di avere spesso commenti negativi sui clienti con cui avete a che fare (che sia nella sala ristoro o semplicemente nella vostra testa), vi sentirete automaticamente meno pazienti ed empatici mentre interagite con loro. Cercate invece di mettervi sempre nei panni dei vostri clienti, anche solo pensando a loro. In questo modo si evita di irritarsi troppo. <\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>5. Non prendete nulla sul personale<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Se avete ancora difficolt\u00e0 a mantenere la calma, imparare a fare un passo indietro e a non prendere gli insulti sul personale pu\u00f2 aiutarvi. <\/p>\n\n\n\n<p>Non \u00e8 solo una tattica per sentirsi meglio: gli insulti dei clienti non sono affatto personali. <\/p>\n\n\n\n<p>Certo, alcuni clienti tendono a passare rapidamente agli attacchi personali quando sono arrabbiati. Ma anche se esprimono commenti sulla vostra voce, sul vostro stile o sul vostro presunto background, ricordate sempre che erano gi\u00e0 agitati prima ancora di sapere che avrebbero parlato con voi. <\/p>\n\n\n\n<p>Certo, questo non rende pi\u00f9 piacevole avere a che fare con i clienti arrabbiati, ma usando la pazienza e una voce rilassata, spesso lo stesso cliente passer\u00e0 presto a una voce pi\u00f9 amichevole. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Come non prendere l&#8217;insulto sul personale <\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ricordate a voi stessi che siete l&#8217;intermediario, non l&#8217;obiettivo. I clienti sono arrabbiati con i prodotti o i servizi per cui hanno pagato, non con voi.<\/li><li>Chiedete consiglio al vostro supervisore e a colleghi esperti. Ogni agente del contact center segue lo stesso processo. Chi lavora con i clienti da molto tempo e sembra ancora motivato, ha sviluppato il giusto kit di strumenti per evitare di prendere troppo sul personale le interazioni spiacevoli. Non abbiate paura di scervellarvi con loro! <\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>6. Chiamate il cliente per nome<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Secondo Dale Carnegie, autore di &#8220;Come conquistare amici e influenzare le persone&#8221;, &#8220;il nome di una persona \u00e8, per quella persona, il suono pi\u00f9 dolce e importante di qualsiasi lingua&#8221;. Ricordare e usare i nomi dei clienti contribuisce a formare e rafforzare le relazioni e a creare fiducia.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Come farlo bene:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ricordate il nome del chiamante. Se avete difficolt\u00e0 a ricordare i nomi, annotateli non appena li sentite, e utilizzate lo strumento <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/carta-del-cliente-in-tempo-reale-come-strumento-di-supporto-al-cliente\/\" data-type=\"page\" data-id=\"4617\">Real-Time Customer Card<\/a> di CloudTalk per vedere sempre le informazioni sul cliente mentre parlate con lui.<\/li><li>Non pronunciare troppo spesso il nome del cliente. Se cercate di inserire il nome del vostro cliente dopo ogni frase, sembrer\u00e0 forzato e innaturale.<\/li><li>Evitate di dare soprannomi presunti. Se la cliente si \u00e8 presentata come Samantha, non chiamatela Sam. Alcune persone detestano i loro soprannomi, il che potrebbe irritarle ulteriormente quando sono gi\u00e0 arrabbiate. <\/li><li>Rispecchiate il loro stile. Alcuni clienti, a seconda dell&#8217;et\u00e0 o del background culturale, potrebbero trovare fastidioso o irrispettoso sentirsi dare del tu. Rispecchiate il loro livello di formalit\u00e0: se preferiscono rivolgersi a voi in modo formale, \u00e8 meglio attenersi a Sig\/Sig.na o Sig.\/Sig.ra. <\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>7. Rimanete positivi e fornite sempre una soluzione<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Anche se potrebbe essere diverso da quello che il cliente si aspetta, c&#8217;\u00e8 sempre una soluzione. <\/p>\n\n\n\n<p>Assicurate al cliente che troverete il miglior scenario possibile per il suo problema. Un buon rappresentante del servizio clienti non usa mai la parola &#8220;no&#8221; o le sue varianti, come &#8220;non \u00e8 possibile&#8221;, &#8220;non possiamo&#8221; o &#8220;non si pu\u00f2 fare&#8221;. Anche se non \u00e8 la soluzione perfetta, il chiamante sar\u00e0 contento di sapere che cosa POTETE fare per lui. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Come trovare una soluzione: <\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Non promettete mai troppo. Impegnatevi in ci\u00f2 che sapete essere possibile. Ad esempio, invece di dire &#8220;Ti risolvo io il problema&#8221;, ditemi &#8220;Lascia che mi prenda un momento per studiare le opzioni migliori per risarcirti&#8221;. Dire ci\u00f2 che si sa gi\u00e0 che \u00e8 possibile impedisce di alimentare le speranze del cliente (ad esempio, promettendo una riparazione del prodotto o un rimborso che non \u00e8 possibile). Questo peggiora ulteriormente la situazione. <\/li><li>Sapere sempre a chi rivolgersi. Non \u00e8 necessario conoscere la risposta a tutte le domande, ma \u00e8 utile sapere dove trovarle rapidamente. <\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>8. Mantenere la conversazione sui fatti<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando un cliente \u00e8 sopraffatto da emozioni negative, qualunque cosa si faccia, \u00e8 meglio orientare la conversazione verso fatti concreti. \u00c8 sufficiente illustrare la situazione al cliente per aiutarlo a concentrarsi sulla fornitura di informazioni anzich\u00e9 sullo sfogo. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Come rimanere in tema di fatti:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Utilizzate affermazioni che aiutino la conversazione a rimanere nei fatti. Potete iniziare con una frase del tipo: &#8220;Mi permetta di verificare se ho capito bene tutti i fatti&#8221; e poi riassumere la questione. Per ottenere maggiori dettagli, potete chiedere: &#8220;C&#8217;\u00e8 qualcos&#8217;altro sulla situazione che devo sapere?&#8221;.<\/li><li>Proponete di far intervenire il supervisore o un altro agente. Potete dire con voce calma: &#8220;Per garantire che troviamo la migliore soluzione possibile, posso <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/chiamata-a-3-vie\/\" data-type=\"page\" data-id=\"6255\">coinvolgere il mio supervisore nella chiamata<\/a>?&#8221; oppure &#8220;Per fornirle il miglior supporto riguardo a X, mi permetta di t<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/warm-transfer\/\" data-type=\"page\" data-id=\"6821\">rasferire questa chiamata al nostro agente pi\u00f9 qualificato specificato<\/a> in questo settore&#8221;.<\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>9. Rimanere fedeli alla propria azienda<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si potrebbe essere tentati di concordare con il cliente la sua esperienza negativa solo per uscire dalla situazione spiacevole ed evitare ulteriori conflitti. Ma non dimenticate che, in ogni caso, rappresentate l&#8217;azienda per cui lavorate. <\/p>\n\n\n\n<p>Questo non significa che dobbiate mentire &#8211; potete ammettere se l&#8217;azienda ha commesso un errore &#8211; ma dovreste sempre evitare di parlare male dell&#8217;azienda per cui lavorate. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Come evitare di andare contro la propria azienda<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Rimanete sempre diplomatici. Ricordate che il problema \u00e8 tra l&#8217;azienda e il cliente: voi siete un intermediario che aiuta a calmare la situazione. Sebbene si debba sempre entrare in empatia con il cliente, non bisogna prendere le sue difese o unirsi al suo sfogo. <\/li><li>Fate ci\u00f2 che \u00e8 meglio per il cliente e per l&#8217;azienda. La maggior parte delle aziende sa che la priorit\u00e0 numero uno dovrebbe essere quella di trattare bene i propri clienti. La difesa dell&#8217;azienda e la tutela del cliente possono quindi coesistere.<\/li><\/ul>\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\">In conclusione<\/h2>\n\n\n\n<p>Ci auguriamo che i nostri consigli vi siano utili come kit di strumenti per la prossima volta che dovrete affrontare clienti irascibili. La cosa migliore \u00e8 seguirli in ordine; tuttavia, anche solo scegliere uno di questi consigli vi aiuter\u00e0 a gestire meglio i clienti arrabbiati e a mantenere la calma.<\/p>\n\n\n\n<p>Siete interessati a sapere come CloudTalk pu\u00f2 semplificare la vita quotidiana del vostro call center? <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/programma-una-demo\/\" data-type=\"page\" data-id=\"10711\">Prenotate una demo gratuita con noi!<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-cover button-with-graphics\"><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-background-dim-0 has-background-dim\"><\/span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"991\" height=\"412\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-295\" alt=\"\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CT_Web_Banner_General_BG_Block_01.svg\" style=\"object-position:50% 50%\" data-object-fit=\"cover\" data-object-position=\"50% 50%\"\/><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"has-small-font-size wp-block-heading\" id=\"if-you-want-to-deal-with-angry-customers-on-the-phone-more-effectively-give-cloudtalk-a-try\"><meta charset=\"utf-8\"\/><em>Se volete gestire in modo pi\u00f9 efficace i clienti arrabbiati al telefono, provate CloudTalk.<\/em><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/cloudtalk-14-giorni-di-prova-gratuita\/\" style=\"border-radius:3px\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>PROVATELO GRATUITAMENTE<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"393\" height=\"390\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CT_Web_Banner_General_Illustration_07.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-323\"\/><\/figure><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list \">\n<div id=\"faq-question-1659457393028\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">How to deal with angry customers on the phone?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>If you work as a contact center agent, you\u2019ll have to deal with u003Ca href=u0022https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/8-steps-on-how-to-deal-with-customers-complaints-over-the-phone\/u0022u003Eangry customersu003C\/au003E. Sooner or later. Here is what you can do in order to succeed:u003Cbru003E- Improve your active listening skills,u003Cbru003E- be the first one to apologize,u003Cbru003E- show empathy,u003Cbru003E- remain calm,u003Cbru003E- don\u2019t take anything personally,u003Cbru003E- use the customer\u2019s name,u003Cbru003E- stay positive and always provide a solution,u003Cbru003E- keep the conversation factual,u003Cbru003E- stay loyal to your company.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1659457438390\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">How to deal with rude customers on the phone?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>If youu0027re working in sales, customer service or generally in a call center, youu0027ve probably encountered a u003Ca href=u0022https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/9-effective-ways-to-handle-angry-customers-with-examples\/u0022u003Erude customeru003C\/au003E. How can you handle these situations and u003Ca href=u0022https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/8-steps-on-how-to-deal-with-customers-complaints-over-the-phone\/u0022u003Ecomplaintsu003C\/au003E professionally? Always stay calm and never insult them. Keep in mind that their anger is not personal. Listening to your customers actively, and apologize if itu0027s appropriate. In case nothing else helps and customers donu0027t want to cooperate, put them on hold or tell them that youu0027ll get back to them once theyu0027re calm.u003Cbru003E<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1659457456678\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">How to deal with difficult customers on the phone?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>When youu0027re on phone with a difficult customer, hereu0027s what you should do:u003Cbru003E- Listen actively,u003Cbru003E- provide validation to the caller,u003Cbru003E- avoid emotional reactions,u003Cbru003E- work on being pleasant in u003Ca href=u0022https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/8-steps-on-how-to-deal-with-customers-complaints-over-the-phone\/u0022u003Etough situationsu003C\/au003E,u003Cbru003E- try to find a root of the problem,u003Cbru003E- offer more than 1 solution,u003Cbru003E- be honest a communicate clearly,u003Cbru003E- never make promises you canu0027t keep.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avere a che fare con clienti arrabbiati fa spesso parte della routine quotidiana degli agenti dell&#8217;assistenza clienti. 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