{"id":116632,"date":"2022-05-19T15:56:52","date_gmt":"2022-05-19T13:56:52","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/che-cose-un-agente-virtuale-e-come-utilizzarlo-nel-vostro-call-center\/"},"modified":"2025-03-13T13:55:09","modified_gmt":"2025-03-13T11:55:09","slug":"che-cose-un-agente-virtuale-e-come-utilizzarlo-nel-vostro-call-center","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/che-cose-un-agente-virtuale-e-come-utilizzarlo-nel-vostro-call-center\/","title":{"rendered":"Che cos&#8217;\u00e8 un agente virtuale e come utilizzarlo nel vostro call center"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"has-text-align-center has-black-color has-text-color wp-block-heading\">Che cos&#8217;\u00e8 un agente virtuale e come utilizzarlo nel vostro call center<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-1024x538.png\" alt=\"illustrazione agente virtuale PRINCIPALE\" class=\"wp-image-114356\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-1024x538.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-300x158.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-768x403.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-1536x806.png 1536w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-200x105.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-784x412.png 784w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-560x294.png 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-484x254.png 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-400x210.png 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-392x206.png 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-152x80.png 152w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-257x135.png 257w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main-64x34.png 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner_blog_13.5.22_main.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Ci siamo passati tutti Aprite un e-shop o un sito aziendale, quando all&#8217;improvviso compare quella piccola bolla che vi chiede se avete bisogno di aiuto. \u201cOh, un altro chatbot\u201d, sospirate. I chatbot sono diventati popolarissimi negli ultimi anni e, se la tendenza continua, <a href=\"https:\/\/thrivemyway.com\/chatbot-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"text-decoration: underline;\">entro il 2022 passeremo pi\u00f9 tempo online a parlare con i bot che con gli esseri umani.<\/span><\/a> <\/p>\n\n\n\n<p>Non fraintendeteci, i chatbot fanno un ottimo lavoro con domande e risposte pre-scritte <em>(ad esempio riguardanti gli orari di ufficio).<\/em> Tuttavia, non sempre sono sufficienti quando si tratta di domande pi\u00f9 complesse. Ma \u00e8 qui che entrano in gioco gli agenti virtuali molto pi\u00f9 avanzati. <\/p>\n\n\n\n<p>Oggi esaminiamo cosa sono gli agenti virtuali, come funzionano e perch\u00e9 stanno conquistando il mondo dei contact center. Nel corso della discussione, parleremo anche di ci\u00f2 che li distingue dai normali chatbot e dei vantaggi che possono apportare alla vostra azienda. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Che cos&#8217;\u00e8 un agente virtuale? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>In superficie, un agente virtuale pu\u00f2 sembrare il tipico chatbot. Tuttavia, in realt\u00e0 \u00e8 molto pi\u00f9 potente. Dotato di intelligenza artificiale e di elaborazione del linguaggio naturale, un agente virtuale \u00e8 in grado di comprendere il significato e il contesto del messaggio di ogni cliente e di rispondere di conseguenza. <\/p>\n\n\n\n<p>Gli agenti virtuali possono anche capire gli argomenti delle conversazioni, le intenzioni dei clienti e i loro stati d&#8217;animo. In questo modo possono togliere un po&#8217; di lavoro al vostro servizio clienti, risolvendo semplici problemi per conto loro. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Cosa fa un agente virtuale in un call center?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Abbiamo gi\u00e0 detto nella sezione precedente che gli agenti virtuali aiutano a gestire le decine di domande e richieste che un call center riceve quotidianamente. Ma cos&#8217;altro fanno? <\/p>\n\n\n\n<p>Un altro aspetto importante degli agenti virtuali \u00e8 la raccolta dei dati. Gli agenti virtuali aggregano automaticamente i dati di ogni interazione. Grazie a ci\u00f2, possono essere una fonte di informazioni vitali, come i problemi pi\u00f9 comuni, la zona in cui vivono i vostri clienti, l&#8217;ora in cui vi contattano di solito e cos\u00ec via. Con queste informazioni in mano, potete migliorare i vostri servizi e fornire un&#8217;esperienza personalizzata a ogni cliente. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ma ci sono molti altri compiti che un agente virtuale pu\u00f2 aiutarvi a svolgere:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>raccogliere dati per la generazione di lead <em>(e seguire anche questi ultimi)<\/em><\/li><li>offrire consigli personalizzati per ogni chiamante<\/li><li>instradare i chiamanti verso un reparto o un dipendente specifico se l&#8217;agente virtuale non \u00e8 in grado di gestire la domanda<\/li><li>rispondere alle domande durante i giorni festivi o i fine settimana, 24 ore su 24 e 7 giorni su 7<\/li><li>elaborazione di pagamenti semplici<em>(ad esempio, rimborsi)<\/em><\/li><li>gestione delle interazioni ripetitive con i clienti <em>(ad esempio, programmazione di appuntamenti\/richiami, gestione degli ordini, qualificazione dei clienti e supporto tecnico)<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n<p>Grazie all&#8217;intelligenza artificiale, con il tempo anche gli agenti virtuali stanno diventando pi\u00f9 intelligenti. Questo perch\u00e9 pi\u00f9 dati hanno a disposizione, pi\u00f9 velocemente imparano. Di conseguenza, gli agenti virtuali saranno in grado di fornire un servizio clienti ancora migliore e di gestire i loro incarichi in modo pi\u00f9 rapido e preciso con il passare del tempo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Quali sono i principali vantaggi dell&#8217;assunzione di un agente virtuale?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>I chatbot sono gi\u00e0 piuttosto preziosi per le aziende quando si tratta di fornire un servizio clienti efficiente, ma gli agenti virtuali possono fare molto di pi\u00f9. Vediamo in dettaglio i principali vantaggi dell&#8217;assunzione di un agente virtuale:<\/p>\n\n\n\n<p>\u200d<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Tempi di risposta pi\u00f9 rapidi<\/strong> &#8211; Il<a href=\"https:\/\/thrivemyway.com\/chatbot-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">68% dei consumatori<\/a>apprezza i chatbot perch\u00e9 forniscono risposte rapide. Se avete una capacit\u00e0 limitata e un numero ridotto di agenti che possono rispondere in tempo reale, possono essere di grande aiuto.<\/li><\/ul>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Non \u00e8 limitato da istruzioni preimpostate<\/strong>: a volte parlare con un chatbot pu\u00f2 sembrare di parlare con un muro. Nel frattempo, gli agenti virtuali possono capire cosa vuole fare il cliente e fornire un aiuto concreto.<\/li><\/ul>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Rendere molto pi\u00f9 semplice il contatto con un agente.<\/strong><strong> <\/strong>il vostro agente virtuale gestisce per voi le domande pi\u00f9 semplici, il che rappresenta un grande vantaggio. Solo le domande veramente importanti e complesse arrivano ai vostri agenti. In questo modo si risparmia tempo e si aumenta la soddisfazione dei clienti.<\/li><\/ul>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Raccogliere informazioni sui clienti:<\/strong> ogni volta che qualcuno si rivolge a un agente virtuale, si ottiene un altro prezioso dato. I vostri agenti virtuali possono raccogliere informazioni sulle domande e sui reclami pi\u00f9 comuni, rendendo pi\u00f9 facile per voi capire cosa risolvere e come.<\/li><\/ul>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Ridurre il carico di lavoro degli agenti:<\/strong> i vostri agenti virtuali si occupano delle cose semplici, in modo che gli agenti reali abbiano pi\u00f9 tempo per le questioni complesse.<\/li><\/ul>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7<\/strong> &#8211; per le aziende globali, questo \u00e8 un vantaggio importante, soprattutto se non si dispone ancora del budget necessario per assumere un agente per ogni fuso orario del mondo.<\/li><\/ul>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Diventa pi\u00f9 intelligente con il tempo<\/strong>: a ogni nuova interazione, il vostro agente virtuale impara a conoscere meglio il vostro pubblico. E anche se non potr\u00e0 mai sostituire un agente vero e proprio, le sue prestazioni sono di gran lunga superiori a quelle di un chatbot.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-cover button-with-graphics\"><span aria-hidden=\"true\" class=\"has-background-dim-0 wp-block-cover__gradient-background has-background-dim\"><\/span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"991\" height=\"412\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-295\" alt=\"\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CT_Web_Banner_General_BG_Block_01.svg\" style=\"object-position:50% 50%\" data-object-fit=\"cover\" data-object-position=\"50% 50%\"\/><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h4 class=\"has-text-align-left wp-block-heading\">Scoprite 10 modi per aumentare la produttivit\u00e0 del vostro call center.<\/h4>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/10-modi-per-aumentare-la-produttivita-del-tuo-call-center\/\" style=\"border-radius:3px\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>SCARICA EBOOK<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"393\" height=\"390\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CT_Web_Banner_General_Illustration_07.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-323\"\/><\/figure><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Agente virtuale vs. assistente virtuale: c&#8217;\u00e8 differenza? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Alcuni siti web potrebbero farvi credere che gli agenti virtuali e gli assistenti virtuali siano la stessa cosa. Sebbene le loro responsabilit\u00e0 siano simili<em>(ad esempio, gestire le telefonate, rispondere alle domande, ecc.)<\/em>, c&#8217;\u00e8 una differenza significativa tra i due: gli assistenti virtuali sono veri e propri <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/how-remote-teams-use-cloudtalk-as-business-phone-software\/\">esseri umani che lavorano a distanza<\/a>, mentre gli agenti virtuali sono macchine. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gli assistenti virtuali hanno anche molte pi\u00f9 responsabilit\u00e0 di cui possono occuparsi, tra cui:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>rispondere alle e-mail<\/li><li>organizzare riunioni o viaggi di lavoro<\/li><li>programmare gli appuntamenti<\/li><li>fornire assistenza ai clienti come primo punto di contatto<\/li><li>aiutare i dipendenti nelle attivit\u00e0 amministrative<\/li><li>contabilit\u00e0<\/li><li>qualsiasi altro incarico, piccolo o grande, per il quale sono stati addestrati.<\/li><\/ul>\n\n\n<p>Gli agenti virtuali, invece, sono progettati esclusivamente per gestire attivit\u00e0 di assistenza clienti semplici e ripetitive, come quelle descritte in precedenza. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Agente virtuale vs. chatbot: qual \u00e8 il migliore?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Da un punto di vista tecnico, gli agenti virtuali e i chatbot funzionano in modo analogo e hanno lo stesso obiettivo di migliorare l&#8217;assistenza ai clienti, togliendo un po&#8217; di lavoro agli agenti umani. Gli agenti virtuali, tuttavia, sono molto pi\u00f9 avanzati e sofisticati dei chatbot. <\/p>\n\n\n\n<p>La differenza principale \u00e8 il funzionamento delle due tecnologie. I chatbot si basano su una serie di istruzioni e risposte predefinite che consentono loro di rispondere alle domande dei clienti. Funzionano sia attraverso la scansione delle parole chiave scritte nel messaggio, sia chiedendo al cliente di scegliere da un elenco di domande&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, se un cliente sceglie l&#8217;opzione &#8220;Voglio chiedere informazioni sugli orari d&#8217;ufficio&#8221;, il chatbot risponder\u00e0 fornendo tale informazione o indirizzando il cliente a una pagina in cui \u00e8 possibile trovare i dettagli di contatto. Oppure, se gli si chiede di controllare lo stato di un ordine, pu\u00f2 indirizzarli a un sito web dove possono trovare gli aggiornamenti sulla spedizione. Tuttavia, il numero di domande a cui i chatbot possono rispondere \u00e8 limitato. <\/p>\n\n\n\n<p>Gli agenti virtuali sono molto pi\u00f9 intelligenti. Poich\u00e9 utilizzano l&#8217;intelligenza artificiale e l&#8217;elaborazione del linguaggio naturale per leggere ci\u00f2 che il cliente desidera, sono capaci di comprendere vari tipi di domande, scoprire ci\u00f2 che il cliente vuole fare e quindi svolgere l&#8217;attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, se lo stesso cliente chiede a un agente virtuale di seguire lo stato del suo ordine, questo prender\u00e0 il numero dell&#8217;ordine e cercher\u00e0 nel suo database di controllare dove si trova esattamente il pacco prima di rispondere.<\/p>\n\n\n\n<p>Grazie all&#8217;elaborazione del linguaggio naturale, gli agenti virtuali possono anche comprendere attivamente ci\u00f2 che un cliente dice, invece di affidarsi a parole chiave predefinite. Facendo ci\u00f2, possono capire l&#8217;intento del cliente, valutarne lo stato d&#8217;animo e rispondere di conseguenza, ad esempio, inoltrando la richiesta di un cliente arrabbiato a un agente umano. Pertanto, gli agenti virtuali sono pi\u00f9 adatti alla risoluzione dei problemi, alla gestione degli account e all&#8217;assistenza clienti rispetto ai tipici chatbot.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma ecco che arriva la parte difficile: l&#8217;addestramento dell&#8217;IA. <\/p>\n\n\n\n<p>I chatbot sono facili da configurare perch\u00e9 hanno bisogno solo di una serie di istruzioni per essere pronti a lavorare. Nel frattempo, gli agenti virtuali basati sull&#8217;IA devono prima dedicare del tempo ad &#8220;imparare&#8221; le risposte. Pi\u00f9 dati di qualit\u00e0 hanno da elaborare, migliore \u00e8 il servizio che possono offrire.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, questo richiede tempo. Se non si d\u00e0 all&#8217;IA il tempo di familiarizzare con tutte le sue responsabilit\u00e0, l&#8217;agente virtuale potrebbe dare suggerimenti errati o eseguire compiti non corretti. E voi volete assolutamente evitarlo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Conclusione<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Gli agenti virtuali possono consentire alle organizzazioni di fornire un servizio clienti migliore a costi inferiori e con maggiore coerenza. In meno tempo Se gestite un call center, un agente virtuale vi semplifica notevolmente il lavoro. <\/p>\n\n\n\n<p>E ci sono molte altre funzioni per la produttivit\u00e0 dei call center da scoprire. In CloudTalk abbiamo tutti gli strumenti moderni necessari per gestire le chiamate in entrata e in uscita senza problemi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/cloudtalk-14-giorni-di-prova-gratuita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Registrati <strong>per una prova gratuita<\/strong><\/a>oggi.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ci siamo passati tutti Aprite un e-shop o un sito aziendale, quando all&#8217;improvviso compare quella piccola bolla che vi chiede&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":116634,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-116632","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116632","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=116632"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116632\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/116634"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=116632"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=116632"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=116632"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}