{"id":113484,"date":"2022-05-10T13:41:46","date_gmt":"2022-05-10T11:41:46","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/8-modi-di-gestire-i-reclami-dei-clienti-al-telefono\/"},"modified":"2024-10-18T18:41:23","modified_gmt":"2024-10-18T16:41:23","slug":"8-modi-di-gestire-i-reclami-dei-clienti-al-telefono","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/8-modi-di-gestire-i-reclami-dei-clienti-al-telefono\/","title":{"rendered":"8 modi di gestire i reclami dei clienti al telefono"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">8 modi di gestire i reclami dei clienti al telefono<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/programma-una-demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTACT SALES<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/cloudtalk-14-giorni-di-prova-gratuita\/\" style=\"border-radius:3px\">TRY FOR FREE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-1024x538.png\" alt=\"Illustration customers complaints\" class=\"wp-image-14511\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-1024x538.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-300x158.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-768x403.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-200x105.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-784x412.png 784w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-560x294.png 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-484x254.png 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-400x210.png 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-392x206.png 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-152x80.png 152w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-257x135.png 257w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-64x34.png 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Gestire i reclami dei clienti \u00e8 uno dei compiti pi\u00f9 difficili ma anche pi\u00f9 importanti per un operatore di servizio clienti, quindi \u00e8 fondamentale imparare come affrontare un interlocutore arrabbiato o che si lamenta, senza perdere la calma. Ecco 8 modi diversi per trattare questo tipo di clienti con calma e professionalit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel nostro mondo, i clienti sono al centro dell&#8217;attenzione. Senza di loro, come facciamo a far crescere il nostro business e guadagnare? Ora che lo spazio nel mercato \u00e8 sempre pi\u00f9 ridotto, le aziende stanno facendo di tutto per offrire ai consumatori un servizio clienti di prim&#8217;ordine, perch\u00e9 si trovano a fronteggiare persone che sono sempre pi\u00f9 esplicitie nel manifestare ci\u00f2 che vogliono. <\/p>\n\n\n\n<p>Nonostante ci\u00f2 che vedi quando frequenti i social o ascolti molti reclami al telefono, sappi che i clienti non ci pensano due volte a inviare recensioni negative. <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Il 91% di quelli che non sono contenti dei loro fornitori, semplicemente li abbandonano senza dire una parola.<\/a> Perch\u00e9? <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Perch\u00e9 il 79% dei consumatori che hanno avuto un&#8217;esperienza cliente molto negativa sono stati praticamente ignorati<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Essi potrebbero evitare di chiamarti per dirti che non sono contenti, ma sicuramente lo diranno ai loro amici e parenti: <a href=\"https:\/\/www.helpscout.com\/75-customer-service-facts-quotes-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">l&#8217;americano medio, quando ha avuto una cattiva esperienza cliente, lo dice ad almeno 15 persone<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">How to Retain Customers and Win Their Loyalty<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-Customer-loyalty.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177224\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/?page_id=175598\/\">Read for free<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Anche se ti sforzi di offrire un servizio eccezionale, pu\u00f2 essere che tu abbia gi\u00e0 perso diversi clienti perch\u00e9 non sono soddisfatti del tuo prodotto o servizio. Ecco perch\u00e9 dovresti <strong>trattare molto chi esprime un reclamo<\/strong> o pubblica recensioni negative, perch\u00e9 pu\u00f2 avere molti vantaggi per il tuo business.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Negative reviews improve customer trust in a company<\/strong>\u00a0&#8211;\u00a0taking into account how easy it is nowadays to buy five stars reviews on social media, no wonder that customers are now actively looking for customer&#8217;s complaints or negative reviews. They can actually reveal far more about a product or service than positive ones. It&#8217;s just not possible for any company to have only happy and satisfied customers, with no negative reviews. Seeing such a thing only makes the website\u2019s users suspect that either this company is deleting all negative posts or have bought the positive reviews, which means it might be untrustworthy. Meanwhile, <a href=\"https:\/\/debutify.com\/blog\/how-to-respond-to-a-bad-customer-review-templates\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">responding to negative comments<\/a> shows you are willing to listen to criticism and learn how to improve your products\/services.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Customer&#8217;s complaints and negative posts can highlight exceptional customer service<\/strong>\u00a0&#8211;\u00a0excluding all kinds of troll or spam comments, complaints or negative reviews are a customer&#8217;s way of giving you &#8220;a second chance.&#8221; If you respond to this by promptly reaching out to them and solving their problem, you are well on the way to boosting that person&#8217;s trust in your business and turning an unhappy customer into a loyal one.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>They give you incredible insight into what customers expect from your company<\/strong>\u00a0&#8211; customer&#8217;s complaints and negative reviews (as long as they are constructive) are an excellent source of data about how companies can make their products\/services better, and improve their customer service.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Inoltre, gestire i reclami che provengono da recensioni negative, post o e-mail \u00e8 molto pi\u00f9 facile che <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/9-effective-ways-to-handle-angry-customers-with-examples\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">farlo con clienti arrabbiati<\/a> al telefono. <\/p>\n\n\n\n<p>Se le critiche sono scritte, hai pi\u00f9 tempo per riflettere, analizzare la situazione e pensare alla migliore risposta da dare &#8211; la darai solo dopo averci pensato bene. E se hai un cliente irritato al telefono che pretende una soluzione immediata?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Irate customer: 7 tips How to Handle Angry and Abusive Customer Calls\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UuRfj5hWpXM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Avere a che fare con interlocutori impazienti o maleducati \u00e8 uno degli aspetti pi\u00f9 impegnativi del lavoro di operatore call center, soprattutto perch\u00e9 \u00e8 una sfida da affrontare tutti i giorni. La maggiore difficolt\u00e0 sta nel rispondere in modo professionale, con calma e sicurezza. Come posso fare? Se continui a leggere troverai <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/sei-soft-skill-di-call-center-necessarie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">8 diversi modi per gestire i reclami dei clienti<\/a>, che ti aiuteranno a non perdere la pazienza.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-stay-calm\"><strong>1 Mantieni la calma<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando hai a che fare con una persona che si lamenta devi rimanere freddo, e sappiamo che non \u00e8 facile. \u00c8 difficile, perch\u00e9 quando sei costretto ad ascoltare urla o insulti, vorresti rispondere nello stesso modo, ma purtroppo questa \u00e8 la cosa peggiore da fare. Se ti agiti, discuti o urli a tua volta, la situazione pu\u00f2 solo peggiorare Invece, fai un bel respiro e <strong>pensa che la rabbia non \u00e8 rivolta a te<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 la situazione in cui il cliente si trova, che lo fa arrabbiare. Ad esempio, potrebbe essere che durante una giornata di lavoro particolarmente intensa, il tuo servizio faccia fatica a funzionare correttamente. Questo \u00e8 il motivo per cui il clienti si arrabbiano; ma non lo fanno con te, ma con l&#8217;azienda e i suoi prodotti, perci\u00f2 se ti arrabbi anche tu la situazione diventa particolarmente difficile da gestire.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-be-kind-to-the-caller\"><strong>2 Usa la gentilezza<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Rispondere con un tono gentile e amichevole potrebbe sbloccare rapidamente la situazione, perch\u00e9 \u00e8 l&#8217;ultima cosa che una persona arrabbiata si aspetta. Un buon modo per iniziare la telefonata con un cliente arrabbiato o irritato \u00e8 <strong>ringraziarlo per averti contattato<\/strong>, e che desideri aiutarlo a risolvere il suo problema il pi\u00f9 rapidamente possibile. Se fai cos\u00ec, mostri di essere dalla sua parte e che sei pronto ad ascoltarlo e aiutarlo. Non alzare mai la voce in risposta alle urla, perch\u00e9 servirebbe solo a trasformare la conversazione in una discussione. <\/p>\n\n\n\n<p>Rispondere in modo professionale ai reclami e mantenere la calma durante una chiamata richiede molta pratica, perci\u00f2 potresti (e dovresti) <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/blog\/come-affrontare-lo-stress-in-un-call-center\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">esercitarti per mantenere un tono di voce calmo e gradevole<\/a> durante le chiamate difficili, ad esempio partecipando a un corso di formazione del call center.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-listen\"><strong>3 Ascolta<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c8 anche vero che alcune persone chiamano un&#8217;azienda solo perch\u00e9 hanno avuto una brutta giornata e vogliono sfogarsi con qualcuno che \u00e8 tenuto ad ascoltarle. In questi casi, \u00e8 meglio lasciarle parlare e aspettare che si calmino. Ma la maggior parte di chi chiama ha un vero problema, che non riesce a risolvere da solo, ed \u00e8 per questo che si rivolgono all&#8217;assistenza. <strong>Lasciali spiegare il motivo per cui hanno chiamato<\/strong> e cosa si aspettano da te. A volte, avere qualcuno che semplicemente ascolta \u00e8 sufficiente per tranquillizzarli. <\/p>\n\n\n\n<p>Questo non significa che devi limitarti ad ascoltare se un cliente ti minaccia o usa un linguaggio dispregiativo. Se ti trovi in questa situazione, chiudi la comunicazione, se la normativa aziendale lo permette, e segnala la cosa ai tuoi superiori<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Learn why listenig is such an effective skill in a business communication:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Effective Communication Strategies In The Workplace in 2024\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JDO8IkB3QG0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-acknowledge-the-matter\"><strong>4 Dai importanza al problema<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dopo aver ascoltato il motivo per cui il cliente ha chiamato, fagli capire che <strong>riconosci l&#8217;importanza del suo problema<\/strong>. Non minimizzare o sottovalutare le sue problematiche, perch\u00e9 si sentir\u00e0 poco considerato e si arrabbier\u00e0 ancora di pi\u00f9. Al contrario, rassicuralo dicendo che farai del tuo meglio per aiutarlo.<\/p>\n\n\n\n<p>Per esempio, potresti fare un sommario di ci\u00f2 che ti ha detto, per confermargli che hai capito. In questo modo gli confermerai che hai lo hai ascoltato con attenzione, e avr\u00e0 anche un momento per calmarsi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-apologize-for-the-inconvenience\"><strong>5 Scusati per l&#8217;inconveniente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Se un cliente chiama con un problema che riguarda il tuo prodotto o servizio (ad es. spedizione o fatturazione, il prodotto non funziona come previsto, il software ha un bug, etc), scusarsi e <strong>mostrare comprensione per la delusione del cliente<\/strong>, pu\u00f2 essere utile affinch\u00e9 si disponga a uno stato d&#8217;animo pi\u00f9 positivo, e questo aiuter\u00e0 la risoluzione del problema. <\/p>\n\n\n\n<p>Allo stesso modo, ringraziare per averti contattato in seguito alla sua problematica o per fare una domanda, dimostra che sei sempre disponibile ad aiutarlo, e che <strong>consideri la sua chiamata un&#8217;opportunit\u00e0 per migliorare il servizio<\/strong>, invece che un fastidio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"6-ask-questions\"><strong>6 Fai domande<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando il cliente si sar\u00e0 calmato, potrai chiedere pi\u00f9 dettagli sul motivo della chiamata e cosa si aspetta tu faccia. Naturalmente, se vuoi chiudere velocemente la chiamata, forse potresti risolvere subito il problema, ma se non sai bene quale sia la problematica, rischieresti di perdere tempo, e farlo perdere anche al tuo interlocutore. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Porre domande precise sulle sue reali esigenze<\/strong> ti aiuter\u00e0 anche a risolvere il problema alla prima chiamata, e quindi ad avere un cliente ancora pi\u00f9 soddisfatto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"7-don-t-overpromise\"><strong>7 Non fare troppe promesse<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Pi\u00f9 velocemente riuscirai a trovare una soluzione che accontenti tutti (soprattutto il tuo cliente), pi\u00f9 il tuo interlocutore sar\u00e0 soddisfatto, prima terminerai la chiamata e tirare un respiro di sollievo. Inoltre, potresti cadere in errore se cerchi di risolvere un problema troppo velocemente. Non dovresti promettere cose che non sei sicuro di poter mantenere, o dare le tempistiche di risoluzione del problema, quando sai che non sono realistiche. <\/p>\n\n\n\n<p>Se invece lo fai, potresti anche soddisfare il tuo cliente per un po&#8217;, ma poi aspettati di ricevere una chiamata dove sar\u00e0 ancora pi\u00f9 irritato e magari ti comunicher\u00e0 che si \u00e8 rivolto alla concorrenza. Piuttosto, <strong>comunicagli quale sia la situazione e quali possibilit\u00e0 gli offrirai<\/strong> per aiutarlo. Se al momento non puoi farlo, digli che lo richiamerai quanto prima con la soluzione.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"8-send-a-follow-up-email\"><strong>8 Invia una email di monitoraggio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dopo l&#8217;impatto pesante causato dal contatto con un cliente arrabbiato, forse non avrai proprio voglia di risentirlo. Tuttavia, una semplice e-mail di monitoraggio pu\u00f2 essere utile per <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/does-cold-calling-really-work-for-b2b-businesses-in-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mostrare ai tuoi clienti che stai pensando a loro<\/a> e desideri verificare se hanno domande o dubbi da chiarire. In questa e-mail, dovresti ringraziare anticipatamente il cliente per la sua risposta, riassumere il suo problema iniziale, comunicare come \u00e8 stato risolto, e chiedere se ha altri problemi di cui vuole parlare o domande da porti.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, se invii una email di monitoraggio, offri al cliente l&#8217;opportunit\u00e0 di scusarsi per il suo comportamento precedente, e anche di spiegare le motivazioni della sua rabbia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"three-typical-reasons-why-a-customer-might-call-with-a-complaint-and-how-to-answer-them\"><strong>Tre tipici motivi per cui un cliente potrebbe chiamare per reclamare (e come rispondere)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-the-product-is-damaged-or-doesn-t-work-as-expected\"><strong>1 Il prodotto \u00e8 danneggiato e non funziona come dovrebbe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 il reclamo pi\u00f9 comune: il prodotto ordinato \u00e8 danneggiato o non funziona nel modo che i clienti si aspettano. In alcuni casi il danno \u00e8 ben visibile (ad es. il prodotto non si avvia, il software si blocca frequentemente o la cover presenta segni visibili di usura), perci\u00f2 puoi chiedere al cliente se desidera una sostituzione o un rimborso.<\/p>\n\n\n\n<p>La situazione si fa pi\u00f9 complicata quando il cliente utilizza il prodotto in modo non corretto. In questo caso dovresti chiedere per quale utilizzo impiega il prodotto e <strong>spiegargli come lo deve utilizzare correttamente<\/strong>. Se desidera cambiarlo, perch\u00e9 non \u00e8 quello che si aspettava, potresti chiedergli se lo vuole sostituire con un altro prodotto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-lack-of-follow-through\"><strong>2 La situazione resta aperta<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Questo si verifica quando prometti al cliente che entro una certa data ricever\u00e0 il prodotto, oppure che il suo problema sar\u00e0 risolto, ma poi non riesci a mantenere la tua promessa. La cosa diventa particolarmente grave se ti ha inviato una email e non te ne sei accorto oppure ti sei dimenticato di rispondere. <\/p>\n\n\n\n<p>Se ti trovi a dover gestire un cliente con questa problematica, dovrai fare del tuo meglio per spiegare la situazione e cosa puoi fare tu per rimediare. Se prometti pi\u00f9 di quello che puoi mantenere, dovresti poi <strong>scusarti per il tuo errore, prenderti la responsabilit\u00e0 della cosa e offrire una stima attendibile<\/strong> di quando il problema sar\u00e0 risolto. Se non puoi risolvere immediatamente le problematiche che hanno causato il ritardo (ad es. non hai ancora ricevuto la merce dal produttore), meglio spiegare la situazione al cliente e comunicargli che lo richiamerai quando il problema sar\u00e0 risolto. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-poor-customer-support\"><strong>3 Assistenza clienti scarsa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Per il cliente chiamare il call center \u00e8 gi\u00e0 abbastanza stressante, e in aggiunta alcune cose potrebbero peggiorare la situazione.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Long hold times<\/li>\n\n\n\n<li>Support agents dismissing the caller\u2019s questions or concerns<\/li>\n\n\n\n<li>Being moved from agent to agent and having to repeat the question<\/li>\n\n\n\n<li>Hearing two different things from two different agents<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Quando succedono queste cose, chi chiama il call center rimane molto deluso, e poi si lamenta degli operatori. A questo punto ci si dovrebbe scusare per l&#8217;inconveniente, parlare delle precedenti esperienze con il call center, e se possibile risolvere il problema o occuparsi del reclamo. <\/p>\n\n\n\n<p>Dopo la chiamata, occorre capire quale \u00e8 stata la prima causa dell&#8217;insoddisfazione del cliente, ed evitare che si ripeta la stessa situazione.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"conclusion\"><strong>Conclusioni<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Dover gestire i reclami \u00e8 il pane quotidiano degli operatori di call center. Ma la maggior parte di queste chiamate sono di aiuto: il cliente ha un problema che non pu\u00f2 risolvere da solo, e per il quale \u00e8 stressato, frustrato e arrabbiato. <strong>Se riesci a gestire la chiamata in modo amichevole e professionale, riuscirai ad avere clienti fedeli<\/strong>, perch\u00e9 quando si risolvono i problemi rapidamente e in modo efficace, la fiducia aumenta.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma ci\u00f2 non significa che devi mantenere sempre l&#8217;atteggiamento &#8220;il cliente ha sempre ragione&#8221;. Se una situazione sfugge di mano, e il tuo interlocutore inizia a comportarsi in modo volgare o minaccioso, hai tutto il diritto di tutelarti chiudendo la chiamata e segnalandolo alla direzione.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestire i reclami dei clienti \u00e8 uno dei compiti pi\u00f9 difficili ma anche pi\u00f9 importanti per un operatore di servizio&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":87049,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[227],"tags":[],"class_list":["post-113484","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-servizio-clienti"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113484","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=113484"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113484\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/87049"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=113484"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=113484"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=113484"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}