{"id":114217,"date":"2022-05-15T16:55:38","date_gmt":"2022-05-15T14:55:38","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/8-methodes-eprouvees-pour-accroitre-la-productivite-de-votre-equipe-de-service-clientele-a-distance\/"},"modified":"2024-10-18T19:12:23","modified_gmt":"2024-10-18T17:12:23","slug":"8-methodes-eprouvees-pour-accroitre-la-productivite-de-votre-equipe-de-service-clientele-a-distance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/fr\/blog\/8-methodes-eprouvees-pour-accroitre-la-productivite-de-votre-equipe-de-service-clientele-a-distance\/","title":{"rendered":"8 m\u00e9thodes \u00e9prouv\u00e9es pour accro\u00eetre la productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe de service client\u00e8le \u00e0 distance"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading\">8 proven methods for increasing productivity in your remote customer service team<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTACT SALES<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/signup\/\" style=\"border-radius:3px\">TRY FOR FREE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x-1024x538.png\" alt=\"illustration des m&#xE9;thodes de productivit&#xE9;\" class=\"wp-image-8809\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x-1024x538.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x-300x158.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x-768x403.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x-200x105.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x-784x412.png 784w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x-560x294.png 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x-484x254.png 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x-400x210.png 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x-392x206.png 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x-152x80.png 152w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x-257x135.png 257w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x-64x34.png 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202103-Productivity-2x.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">La productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe est l&rsquo;un des facteurs cl\u00e9s de la r\u00e9ussite d&rsquo;une entreprise. Lorsque l&rsquo;on travaille \u00e0 distance, il est difficile de maintenir un esprit de travail fort au sein de toute l&rsquo;\u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n<p>La popularit\u00e9 du travail \u00e0 distance a augment\u00e9 d&rsquo;environ <a href=\"https:\/\/comparecamp.com\/work-life-balance-statistics\/#TOC4\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">91 % au cours de la derni\u00e8re d\u00e9cennie<\/a>. De surcro\u00eet, l&rsquo;ann\u00e9e 2020 a contraint de nombreuses entreprises \u00e0 passer au syst\u00e8me de bureau \u00e0 domicile. Pr\u00e8s de <a href=\"https:\/\/softline.com.mm\/about\/blog\/remote-work-statistics-of-2020-need-to-know\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">90 % des entreprises ont oblig\u00e9 leurs employ\u00e9s \u00e0 travailler \u00e0 domicile<\/a> apr\u00e8s le d\u00e9clenchement de la pand\u00e9mie. Certains adorent l&rsquo;id\u00e9e, d&rsquo;autres la d\u00e9testent, mais tous ont d\u00fb s&rsquo;adapter \u00e0 une nouvelle r\u00e9alit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>When working remotely it can be hard to stay focused and work efficiently. It is not a surprise. For most of us, home is associated with relaxation and peaceful times, not working hard.\u00a0In order to keep up with tasks and motivate your team, we have prepared a list of good practices that will help with\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/roi-calculator-customer-service\/\">increasing agents productivity<\/a>\u00a0among your remote customer service team.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">Master remote work productivity<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"213\" height=\"300\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ebook-Increase-productivity-in-call-center-213x300.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-175756\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ebook-Increase-productivity-in-call-center-213x300.png 213w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ebook-Increase-productivity-in-call-center-303x428.png 303w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ebook-Increase-productivity-in-call-center-300x424.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ebook-Increase-productivity-in-call-center-80x113.png 80w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ebook-Increase-productivity-in-call-center-62x88.png 62w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ebook-Increase-productivity-in-call-center.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 213px) 100vw, 213px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/fr\/fr-2\/\">Read for free<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"is-remote-work-good-for-your-team\"><strong>Le travail \u00e0 distance est-il b\u00e9n\u00e9fique pour votre \u00e9quipe ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Cela peut para\u00eetre surprenant, mais travailler \u00e0 distance peut en fait \u00eatre une tr\u00e8s bonne option. Une <a href=\"https:\/\/www.inc.com\/scott-mautz\/a-2-year-stanford-study-shows-astonishing-productivity-boost-of-working-from-home.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00e9tude a montr\u00e9 une augmentation de la productivit\u00e9<\/a> des t\u00e9l\u00e9travailleurs \u00e9quivalente \u00e0 une journ\u00e9e enti\u00e8re de travail. Elle a montr\u00e9 que les <strong>employ\u00e9s travaillant \u00e0 temps plein \u00e0 domicile, consacraient aussi parfois plus de temps \u00e0 leur travail<\/strong>, prenaient des pauses plus courtes et moins nombreuses, et ne prenaient pas de cong\u00e9s de maladie aussi souvent. Il s&rsquo;agit donc d&rsquo;un avantage non n\u00e9gligeable. De plus, en favorisant le travail \u00e0 distance, vous n&rsquo;avez pas besoin de louer des locaux ni de les payer, ce qui permet de r\u00e9aliser des \u00e9conomies.<\/p>\n\n\n\n<p>Le travail \u00e0 distance est une <strong>excellente solution pour travailler avec des personnes r\u00e9parties dans le monde entier<\/strong>. Vous pouvez obtenir des informations \u00e0 partir de diff\u00e9rentes perspectives, mais cela peut \u00e9galement vous aider \u00e0 g\u00e9rer les services. Si votre entreprise travaille \u00e0 l&rsquo;\u00e9chelle mondiale, des agents de diff\u00e9rentes parties du globe peuvent traiter les appels pratiquement 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et communiquer ais\u00e9ment dans diff\u00e9rentes langues. Les fuseaux horaires et la communication ne sont plus des probl\u00e8mes. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"challenges-of-remote-work\"><strong>Les d\u00e9fis du travail \u00e0 distance<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>M\u00eame si le travail \u00e0 distance peut vous apporter certains avantages, il peut \u00eatre difficile pour certains de vos agents de travailler de cette fa\u00e7on. Et une fois que vous aurez pris conscience de leurs probl\u00e8mes, vous serez en mesure de leur apporter des solutions. Vous trouverez ci-apr\u00e8s quelques exemples de ces probl\u00e8mes. <\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>First, you need to check whether your agents have the right working conditions.<\/strong>\u00a0You should ask your employees about having\u00a0devices, internet connection, or just a quiet place to work. Then you should cover all topics and give them a hand if some problems arise. Many people have a problem with remote work because of the place to work or lack of basic devices. If any of your agents have such issues then help solve them. Unfortunately, you do not have the power to enlarge their apartment, but you can offer financial help to buy a better Internet package or provide new equipment.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>For many employees, remote work is associated with a\u00a0lack of motivation.<\/strong>\u00a0It is a completely different situation when you need to get up, get dressed, and go to work compared to when you can work from the living room while wearing pyjamas. You need to keep them motivated, and we will tell you how to do it.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>On the other hand, it&rsquo;s hard to get out of remote work.<\/strong>\u00a0Employees come to work to do their jobs and leave the office to enjoy their free time on a typical workday. It is completely different in the case of working remotely. This can lead to a\u00a0feeling of endless work, which is bad for mental health and can lead to agents working too much and thus being physically tired. This is another aspect to take care of.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Maintenant que vous \u00eates conscient de certains probl\u00e8mes qui peuvent survenir, vous devez en <strong>parler \u00e0 votre agent travaillant \u00e0 distance et vous en occuper.<\/strong> Nous aborderons ces questions et d&rsquo;autres encore ci-dessous, et nous vous dirons comment faire en sorte que votre \u00e9quipe de service client\u00e8le reste tr\u00e8s productive, motiv\u00e9e et efficace. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"8-methods-to-follow-for-efficient-remote-customer-service\"><strong>8 M\u00e9thodes \u00e0 suivre pour un service client \u00e0 distance efficace<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-provide-the-right-tools\"><strong>#1 Fournir les bons outils<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Let\u2019s start with the basics, i.e. tools. Your agents will need not only essentials like laptops, phones, <a href=\"https:\/\/blog.hubstaff.com\/remote-worker-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">remote work software<\/a> and internet access, but also some\u00a0<strong>tools that support commutation<\/strong>,<strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/eachnight.com\/sleep\/time-management-and-sleep\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">time management<\/a><\/strong>,<strong>\u00a0<\/strong>and <a href=\"https:\/\/business.tutsplus.com\/articles\/best-task-management-software--cms-93486\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">task completion<\/a>,\u00a0etc.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seamless\u00a0communication.<\/strong>\u00a0This is one of the most important aspects of remote working. Invest in tools like Slack or consider any\u00a0<a href=\"https:\/\/www.chanty.com\/blog\/team-chats-with-video-calling\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">advance team chat app<\/a>, depending on your preferences. Emails are good, but they aren\u2019t the quickest method of communication. Focus on fast and organized methods. For example, Slack offers channels that organize all conversations, so all\u00a0 topics will be clear for each participant. And, since it is a messenger, communication is fast.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Collaboration<\/strong>. Choose from many\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pixpa.com\/blog\/best-productivity-apps\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">productivity apps<\/a>\u00a0on the market and manage your tasks effectively. Thanks to <a href=\"https:\/\/www.chanty.com\/blog\/task-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">task management tools<\/a>, you can sort tasks based on\u00a0the key metrics and keep track of your performance.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Keeping an eye on your agents\u2019 working hours and productivity, as well as helping with\u00a0<a href=\"https:\/\/www.teamwork.com\/blog\/task-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">task management<\/a>.\u00a0<\/strong>Tools like Asana or HubStaff help with organizing the workday of your team. Thanks to such assistance, it is easy to work more efficiently. Such tools very often provide data storage to keep your ideas and files in one place too.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le logiciel de centre d&rsquo;appels est un autre \u00e9l\u00e9ment qui peut constituer une grande am\u00e9lioration pour votre <strong>\u00e9quipe de support client<\/strong>. C&rsquo;est une bonne solution non seulement pour le travail \u00e0 distance mais aussi pour le travail sur site. Si vous vous demandez quel outil choisir, il n&rsquo;y a qu&rsquo;une seule r\u00e9ponse : <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/fr\/fr-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CloudTalk<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>CloudTalk offre des fonctionnalit\u00e9s qui <strong>favorisent la productivit\u00e9 de vos agents et am\u00e9liorent la qualit\u00e9 et la rapidit\u00e9 de vos services<\/strong>. Vos agents peuvent marquer tous les appels ou prendre des notes \u00e0 leur sujet, afin de mieux organiser le travail. Il existe \u00e9galement une <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/fr\/icone-fonctionnalite-transfert-miniature\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fonction appel\u00e9e \u00ab\u00a0transfert\u00a0\u00bb<\/a> qui permet aux agents de passer d&rsquo;un client \u00e0 l&rsquo;autre en toute transparence. Un autre grand avantage de ce logiciel est la <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/fr\/icon-feature-callback-small\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fonction de rappel<\/a>, qui permet de traiter les appels manqu\u00e9s. Dans ce cas, le syst\u00e8me les enregistre et recompose le num\u00e9ro du client jusqu&rsquo;\u00e0 ce que la connexion soit \u00e9tablie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-set-a-schedule\"><strong>#2 D\u00e9finir un calendrier<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour que vos agents restent motiv\u00e9s, il est important d&rsquo;\u00e9tablir un calendrier. <strong>Les gens sont souvent<\/strong> <strong>plus organis\u00e9s s&rsquo;ils ont un plan \u00e0 suivre<\/strong>. Commencez par une routine quotidienne. Il ne s&rsquo;agit pas de programmer le travail individuel de vos agents, mais vous pouvez leur donner des points de r\u00e9f\u00e9rence.<\/p>\n\n\n\n<p>Proposez, par exemple, des <strong>points quotidiens le matin<\/strong> &#8211; ce que vos agents ont pr\u00e9vu pour la journ\u00e9e. S&rsquo;occupe-t-il uniquement des appels des clients ou a-t-il des rapports \u00e0 pr\u00e9parer ? D&rsquo;une part, vous aurez une vue d&rsquo;ensemble de ce qu&rsquo;ils font, et d&rsquo;autre part, ils seront oblig\u00e9s de se fixer des objectifs pr\u00e9cis pour la journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9galement utile de <strong>pr\u00e9voir des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res de direction<\/strong>, par exemple une fois par semaine. Cela vous permettra de vous tenir au courant du travail de vos agents et vous imposera \u00e9galement une certaine routine pour la semaine qui vous sera utile lorsque vous travaillerez \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n<p>Si le travail \u00e0 distance est une solution \u00e0 long terme, il est \u00e9galement int\u00e9ressant de pr\u00e9voir des <strong>r\u00e9unions de synth\u00e8se r\u00e9guli\u00e8res<\/strong>, par exemple <strong>trimestrielles<\/strong>. Juste pour assurer le bon fonctionnement des op\u00e9rations.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-pre-define-goals-and-expectations\"><strong>#3 D\u00e9finir au pr\u00e9alable les objectifs et les attentes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour que votre travail soit efficace, vous devez clarifier ce dont vous avez besoin. <strong>Fixez des objectifs pour votre \u00e9quipe, \u00e0 court et \u00e0 long terme.<\/strong> En outre, il est important de pr\u00e9ciser vos objectifs ainsi que vos attentes \u00e0 l&rsquo;\u00e9gard des employ\u00e9s, de leur culture de travail et du flux de travail. Vous devez d&rsquo;abord dire ce que vous attendez d&rsquo;eux avant de l&rsquo;exiger. Personne ne peut lire dans vos pens\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n<p>La d\u00e9termination de buts et d&rsquo;objectifs vous permettra d&rsquo;am\u00e9liorer votre \u00e9volution et de suivre vos progr\u00e8s. Une <a href=\"https:\/\/www.inc.com\/guides\/2010\/06\/setting-business-goals.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">enqu\u00eate a montr\u00e9<\/a> que plus de 80 % des 300 petites entreprises interrog\u00e9es ne gardaient pas trace de leurs objectifs. Il ne s&rsquo;agit pas de la bonne approche. <\/p>\n\n\n\n<p>Comment saurez-vous si votre entreprise prosp\u00e8re ou non sans suivre les progr\u00e8s r\u00e9alis\u00e9s ? Vous devez <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/10-most-important-call-center-kpis-you-should-be-tracking\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pr\u00eater attention aux indicateurs cl\u00e9s de performance.<\/a> Cela vous aidera \u00e0 <strong>contr\u00f4ler les performances de votre entreprise<\/strong> et permettra \u00e9galement une meilleure organisation du travail. Vous saurez si une solution donn\u00e9e donne de bons r\u00e9sultats ou si quelque chose doit \u00eatre am\u00e9lior\u00e9. Vous serez \u00e9galement en mesure de fournir un meilleur retour d&rsquo;information.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-be-open-to-feedback\"><strong>#4 Soyez ouvert aux commentaires<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>La gestion d&rsquo;une entreprise est une question de feedback &#8211; il faut en donner et en recevoir. <\/strong>Vos agents ont un point de vue diff\u00e9rent sur de nombreuses choses, et ils sont au premier plan des contacts avec les clients. Ce sont eux qui voient le mieux ce que les clients appr\u00e9cient et ce qui doit \u00eatre modifi\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<p>Il n&rsquo;est pas logique que les agents continuent \u00e0 utiliser une certaine solution simplement parce que c&rsquo;\u00e9tait votre id\u00e9e. D&rsquo;une part, ils pourraient \u00eatre moins efficaces dans leur travail, et d&rsquo;autre part, ils pourraient se sentir d\u00e9courag\u00e9s s&rsquo;ils doivent sans cesse s&rsquo;expliquer avec les clients.<\/p>\n\n\n\n<p>En outre, sachez que m\u00eame la <strong>meilleure solution pour une personne peut ne pas fonctionner pour vous<\/strong>. Il n&rsquo;y a rien de mal \u00e0 cela, tant que vous \u00e9coutez ce que disent les autres. Lorsque vous travaillez \u00e0 distance, le contact avec votre \u00e9quipe est quelque peu limit\u00e9. Vous devez donc vous assurer que chacun de vos employ\u00e9s peut vous parler et sera entendu. C&rsquo;est le meilleur moyen de garder l&rsquo;atmosph\u00e8re claire et vos agents productifs.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-arrange-one-on-one-meetings\"><strong>#5 Organiser des rencontres individuelles<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En \u00e9tant au bureau, il est beaucoup plus facile d&rsquo;organiser un rendez-vous en t\u00eate-\u00e0-t\u00eate avec un agent. Toutefois, le fait de travailler \u00e0 distance n&rsquo;exclut pas cette solution. Comment de telles r\u00e9unions peuvent-elles vous aider, vous et votre \u00e9quipe ?<\/p>\n\n\n\n<p>Tout d&rsquo;abord, vous aurez l&rsquo;occasion de demander l&rsquo;avis des employ\u00e9s, car ils seront probablement beaucoup plus ouverts et honn\u00eates lorsqu&rsquo;ils seront seuls avec vous. Vous ne pouvez pas observer vos employ\u00e9s lorsqu&rsquo;ils travaillent \u00e0 distance. Une telle r\u00e9union est donc n\u00e9cessaire pour v\u00e9rifier que tout se passe bien.<\/p>\n\n\n\n<p>Face-to-face interactions through video calls with the camera on is crucial. Check your\u00a0<a href=\"https:\/\/setapp.com\/how-to\/how-to-adjust-macos-camera-settings\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">macbook camera settings<\/a>\u00a0to ensure good video quality during these calls. This approach helps to make sure everything is working as intended and allows you to gauge employee&rsquo;s expressions and body language, providing a more comprehensive understanding of their well-being and concerns.<\/p>\n\n\n\n<p>Si un agent rencontre un probl\u00e8me avec certains aspects de son travail, il est plus susceptible de vous en parler seul que dans le cadre d\u2019une r\u00e9union de groupe. Ces conversations vous permettront \u00e9galement de trouver les points faibles et \u00e9ventuellement de r\u00e9parer le plan de travail ou de modifier les t\u00e2ches quotidiennes, ce qui peut augmenter l&rsquo;efficacit\u00e9 et la satisfaction professionnelle des employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"6-take-care-of-motivation\"><strong>#6 Prendre soin de la motivation<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Certaines personnes peuvent se sentir plus motiv\u00e9es lorsqu&rsquo;elles restent \u00e0 la maison plut\u00f4t que d&rsquo;aller au bureau, tandis que d&rsquo;autres peuvent avoir des sentiments tr\u00e8s diff\u00e9rents. For many people, the monotony of the home office is very demotivating. <\/p>\n\n\n\n<p>Il est donc utile de mener des recherches sur l&rsquo;approche de vos employ\u00e9s \u00e0 l&rsquo;\u00e9gard du bureau \u00e0 domicile. Saviez-vous que les \u00e9quipes d\u00e9motiv\u00e9es peuvent co\u00fbter aux entreprises jusqu&rsquo;\u00e0 <a href=\"https:\/\/brandongaille.com\/17-employee-motivation-statistics-and-trends\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">300 milliards de dollars chaque<\/a> ann\u00e9e ? Si vous avez d\u00e9j\u00e0 une id\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de la fa\u00e7on dont vos employ\u00e9s travaillent, vous devez leur fournir une certaine motivation. <\/p>\n\n\n\n<p>Sans surprise, les primes de type financier sont les plus efficaces ; offrez donc des primes pour les performances \u00e9lev\u00e9es ou d&rsquo;autres avantages de valeur. Par exemple, une formation choisie par un agent ou, dans le cas de l&rsquo;\u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e, il peut s&rsquo;agir d&rsquo;une aide pour d\u00e9velopper un hobby ou d&rsquo;un voucher pour un soin thermal. Si vous connaissez bien vos agents, vous devriez savoir ce qui les motive le mieux. Il est important de noter que la motivation est aussi la reconnaissance.<strong> Valorisez le travail bien fait, mais n&rsquo;oubliez pas d&rsquo;appr\u00e9cier \u00e9galement les initiatives personnelles des agents.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"7-make-the-information-flow\"><strong>#7 Faire circuler l&rsquo;information <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Working in the office facilitates the flow of information, not only between you and your employees but also between themselves.\u00a0Sometimes information just spreads by itself. But it doesn&rsquo;t work like that in the case of <a href=\"https:\/\/hubstaff.com\/blog\/remote-culture\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">remote work<\/a>. Even if you provide the best communication tools, you need to use them properly to fulfill their roles.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vous devez informer les employ\u00e9s de tout changement au sein de l&rsquo;entreprise. <\/strong>Lorsqu&rsquo;il s&rsquo;agit de clients, tout le monde doit \u00eatre sur la m\u00eame longueur d&rsquo;onde. Si un agent est en cong\u00e9, les autres doivent le savoir afin de ne pas essayer de le contacter et de prendre en charge leurs clients. La m\u00eame chose vaut pour les mutations du personnel. Si quelqu&rsquo;un rejoint ou quitte l&rsquo;\u00e9quipe, il faut en informer les autres employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous devez \u00e9galement veiller \u00e0 ce que l&rsquo;information circule de mani\u00e8re fluide non seulement de votre part, mais aussi au sein m\u00eame de l&rsquo;\u00e9quipe. Cela am\u00e9liorera le flux de travail, mais pour que cela se produise, le climat entre les agents doit \u00eatre transparent. Si quelque chose ne va pas, r\u00e9agissez en parlant aux parties impliqu\u00e9es dans le conflit. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"8-encourage-self-care\"><strong>#8 Diff\u00e9rencier vie priv\u00e9e et vie professionnelle<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Le t\u00e9l\u00e9travail brouille les fronti\u00e8res entre le travail et la vie en dehors de celui-ci. Il est donc <strong>difficile de cesser de travailler quand on ne quitte pas l&rsquo;endroit o\u00f9 l&rsquo;on travaille<\/strong>. Cela peut entra\u00eener des d\u00e9s\u00e9quilibres entre la vie professionnelle et la vie priv\u00e9e. Plus de <a href=\"https:\/\/smallbiztrends.com\/2018\/02\/work-life-balance-statistics.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">60 % des employ\u00e9s \u00e0 temps plein<\/a> admettent qu&rsquo;ils ne sont pas convaincus d&rsquo;avoir un \u00e9quilibre entre leur vie professionnelle et leur vie priv\u00e9e. Par cons\u00e9quent, vous devez vous rappeler qu&rsquo;en plus de la motivation, vous devez sans cesse rappeler \u00e0 vos agents de prendre soin d&rsquo;eux-m\u00eames. <\/p>\n\n\n\n<p>Si vos employ\u00e9s sont fatigu\u00e9s et d\u00e9bord\u00e9s, leurs performances s&rsquo;en ressentiront. <strong>Des collaborateurs d\u00e9tendus qui ont du temps pour eux sont beaucoup plus productifs au travail. <\/strong>De m\u00eame, des employ\u00e9s heureux sont beaucoup moins port\u00e9s \u00e0 prendre des cong\u00e9s et l&rsquo;entreprise peut r\u00e9aliser des \u00e9conomies allant jusqu&rsquo;\u00e0 <a href=\"https:\/\/comparecamp.com\/work-life-balance-statistics\/#TOC4\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">2 600 dollars par employ\u00e9<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"let-s-take-care-of-your-remote-team-s-productivity\"><strong>Prenez soin de la productivit\u00e9 de vos \u00e9quipes \u00e0 distance.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Le travail \u00e0 distance peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une commodit\u00e9 pour de nombreux employ\u00e9s. Mais, pour les agents du service client\u00e8le, il peut s&rsquo;av\u00e9rer difficile de maintenir un niveau de service \u00e9lev\u00e9 tout en travaillant depuis leur domicile. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Il vous incombe donc de veiller au bien-\u00eatre de votre \u00e9quipe et \u00e0 sa productivit\u00e9<\/strong>. N&rsquo;oubliez pas de faire circuler l&rsquo;information et de parler tout simplement avec vos agents. Apr\u00e8s tout, la <strong>communication est la base de la performance des entreprises<\/strong>. Nous esp\u00e9rons que les m\u00e9thodes que nous avons propos\u00e9es conviendront \u00e0 votre \u00e9quipe et que le t\u00e9l\u00e9travail ne diminuera pas la productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe est l&rsquo;un des facteurs cl\u00e9s de la r\u00e9ussite d&rsquo;une entreprise. 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