{"id":74357,"date":"2022-04-16T00:18:25","date_gmt":"2022-04-15T22:18:25","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/por-que-el-soporte-al-cliente-saas-es-mas-importante-que-nunca\/"},"modified":"2024-10-15T15:39:32","modified_gmt":"2024-10-15T13:39:32","slug":"por-que-el-soporte-al-cliente-saas-es-mas-importante-que-nunca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/blog\/por-que-el-soporte-al-cliente-saas-es-mas-importante-que-nunca\/","title":{"rendered":"Atenci\u00f3n al cliente SaaS: Pr\u00e1cticas y ejemplos de \u00e9xito"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 el Soporte al Cliente SaaS es m\u00e1s importante que nunca?<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"     href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/programa-una-demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONT\u00c1CTANOS<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"     href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/cloudtalk-14-dias-de-prueba-gratuita\/\" style=\"border-radius:3px\">PRU\u00c9BALO GRATIS<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-1024x538.png\" alt=\"Ilustraci&#xF3;n de la resoluci&#xF3;n de la primera llamada\" class=\"wp-image-5493\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-1024x538.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-300x158.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-768x403.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-200x105.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-784x412.png 784w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-560x294.png 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-484x254.png 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-400x210.png 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-392x206.png 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-152x80.png 152w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-257x135.png 257w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x-64x34.png 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202105-FirstCallResolution-2x.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Tu equipo de soporte al cliente es b\u00e1sicamente la voz de tu empresa. Impulsarlo hacia la excelencia tiene m\u00faltiples ventajas que pueden llevar al negocio al siguiente nivel. Por ejemplo, aumenta tu MRR y reduce el abandono, adem\u00e1s de controlar el comportamiento de los clientes e identificar sus pautas de conducta. En este blog, aprender\u00e1s algunas de las mejores pr\u00e1cticas de soporte al cliente de SaaS.<\/p>\n\n\n\n<p>Para empezar, hay varias cifras que demuestran que un s\u00f3lido modelo de <strong>Soporte al Cliente SaaS<\/strong> funciona a tu favor. <\/p>\n\n\n\n<p>Un estudio en Slideshare muestra que el <a href=\"https:\/\/www.slideshare.net\/graileanu\/the-leading-reasons-for-customer-churn-in-saas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">67% <\/a>de los clientes declaran que la experiencia negativa con el soporte al cliente es una de las <strong>principales razones<\/strong> para cancelar su suscripci\u00f3n. Adem\u00e1s, <a href=\"https:\/\/c1.sfdcstatic.com\/content\/dam\/web\/en_us\/www\/images\/form\/pdf\/pdf\/state-of-service-e-book-2017.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">el 85 %<\/a> de los directivos cree que <a href=\"https:\/\/livechatai.com\/blog\/customer-service-model-examples\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">un servicio al cliente excepcional<\/a> da a las empresas una <strong>gran ventaja<\/strong> en el mercado. Esta afirmaci\u00f3n est\u00e1 soportada por el <a href=\"https:\/\/c1.sfdcstatic.com\/content\/dam\/web\/en_us\/www\/images\/form\/pdf\/pdf\/state-of-service-e-book-2017.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">82%<\/a> de los compradores B2B, que est\u00e1n de acuerdo en que el enfoque personalizado <strong>refuerza su fidelidad<\/strong> hacia la empresa. <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">Proporcionar un excelente servicio de atenci\u00f3n al cliente SaaS<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-Customer-loyalty.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177224\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/excellent-customer-service-ebook\/\">Leer gratis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"what-is-saas-customer-support\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el Soporte al Cliente SaaS?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En sus fundamentos, el Soporte al Cliente SaaS tiene el mismo prop\u00f3sito que cualquier otro soporte al cliente. <strong>Ayudar a los clientes<\/strong> con sus preguntas y necesidades. El equipo responde a las consultas, se encarga de la resoluci\u00f3n de problemas y mucho m\u00e1s. Pero, como descubrir\u00e1s m\u00e1s adelante, <strong>hay mucho m\u00e1s<\/strong> que proporcionar informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfC\u00f3mo se clasifica el <strong>soporte al cliente de SaaS<\/strong>? Junto con el <strong>\u00e9xito de los clientes SaaS<\/strong>, se incluye en un modelo de<strong>servicio al cliente SaaS.<\/strong> Tanto el equipo de \u00e9xito como el de soporte tienen el mismo objetivo: asesorar a los clientes. Sin embargo, tienen un <strong>enfoque ligeramente diferente.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Equipo de soporte al cliente SaaS:<\/strong> Es una especie de red de seguridad, que funciona en el modelo est\u00e1ndar. Los clientes se ponen en contacto con los agentes, que responden a sus preguntas o les ayudan con cualquier tipo de problema.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Equipo de \u00e9xito de clientes SaaS:<\/strong> Llega a los clientes ellos mismos y les ayudan a conseguir sus objetivos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"pro-tip\"><strong>Consejo profesional: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Aunque la forma de prestar el servicio por parte del equipo de Soporte al Cliente y de \u00c9xito del Cliente es b\u00e1sicamente inversa, estos dos grupos tienen que colaborar estrechamente. <\/p>\n\n\n\n<p>Tienen que utilizar las mismas <a href=\"https:\/\/userpilot.com\/blog\/customer-success-tools-saas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">herramientas de \u00e9xito del cliente<\/a> y los mismos conocimientos para garantizar la coherencia en la comunicaci\u00f3n de tu marca. Una buena forma de hacerlo es crear una base de conocimientos interna con toda la informaci\u00f3n necesaria, accesible para cada agente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"why-does-saas-customer-support-matter\"> <strong>\u00bfPor qu\u00e9 es importante el Soporte al Cliente SaaS?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Independientemente de lo satisfechos que est\u00e9n los clientes con tu producto, <strong>nunca se fidelizar\u00e1n<\/strong> a tu marca hasta que se sientan ignorados o faltados de respeto. Una marca que no est\u00e1 dispuesta a ayudarles con su propio producto es, a sus ojos, una marca que no se preocupa por su satisfacci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>De hecho, alrededor del <a href=\"https:\/\/www.reputationxl.com\/charts-infographics\/68-of-customers-leave-you-if-you-dont-care-for-them\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">68%<\/a>de los clientes se van cuando tienen la impresi\u00f3n de que no <strong>te importan<\/strong>sus necesidades. Por el contrario, est\u00e1n <strong>dispuestos a pagar<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.oracle.com\/us\/products\/applications\/cust-exp-impact-report-epss-1560493.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">un 25 %<\/a> <strong>m\u00e1s<\/strong> si ofreces un modelo de soporte al cliente de calidad. La experiencia del soporte al cliente afecta a las ventas <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/blog\/customer-service-stats\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">4 veces m\u00e1s<\/a> <strong>que el precio.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Un soporte al cliente de calidad tambi\u00e9n puede reducir <strong>significativamente el abandono<\/strong> &#8211; el n\u00famero de clientes que cancelan o pausan su suscripci\u00f3n, as\u00ed como los que la rebajan despu\u00e9s de comprarla. <\/p>\n\n\n\n<p>El nivel de atenci\u00f3n al cliente tambi\u00e9n afecta a <a href=\"https:\/\/dealhub.io\/glossary\/recurring-revenue\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">los ingresos recurrentes<\/a> mensuales (MRR), ya que una de las formas m\u00e1s eficaces de aumentar los MRR en SaaS es retener a los clientes existentes. Por la misma raz\u00f3n, una experiencia de cliente excelente tambi\u00e9n afecta al <strong>valor de vida del cliente<\/strong> (CLTV): la cantidad total de dinero que un cliente puede gastar en tu empresa durante su vida. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"how-to-implement-saas-customer-support\"><strong>\u00bfC\u00f3mo implementar el soporte al cliente SaaS?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Independientemente de la calidad de tu producto, <strong>siempre habr\u00e1 problemas<\/strong>. Los clientes pueden estar confundidos sobre c\u00f3mo utilizar ciertas funciones. Puede haber errores o sugerencias. No importa el tama\u00f1o, tu empresa necesita realmente un equipo de soporte al cliente. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Algunas de las mejores pr\u00e1cticas de soporte al cliente:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identificar <strong>los<\/strong> <strong>canales<\/strong> adecuados para comunicarse con los clientes<\/li>\n\n\n\n<li>Establece una estrategia basada en las <strong>expectativas de tus clientes<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Re\u00fane y educa <strong>al mejor<\/strong> <strong>equipo<\/strong>de profesionales<\/li>\n\n\n\n<li>Mant\u00e9n tus casos <strong>organizados<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Haz un seguimiento<\/strong> de la conversaci\u00f3n con el cliente y <strong>sigue las m\u00e9tricas<\/strong> para ver el progreso<\/li>\n\n\n\n<li>Facilita el trabajo <strong>automatizando<\/strong> tu proceso de soporte <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ahora, vamos a profundizar en <strong>los aspectos m\u00e1s importantes:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-knowledgeable-team\"><strong>#1 Equipo con conocimientos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Intentar ahorrar en personas es uno de los <strong>mayores errores <\/strong>que cometen las empresas. Porque es un equipo de profesionales h\u00e1biles el que asegura una gran experiencia para el cliente. No puedes esperar prestar el mejor servicio con gente sin experiencia. Conf\u00eda en nosotros, es la <strong>mejor inversi\u00f3n que puedes hacer.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Un representante de soporte al cliente de calidad no solo debe <strong>tener conocimiento<\/strong>s, sino tambi\u00e9n <strong>curiosidad<\/strong> y estar <strong>preparado para aprender.<\/strong> Tus profesionales deben comprender perfectamente tu negocio, tener grandes competencias t\u00e9cnicas y personales y ser capaces de resolver los problemas con eficacia. <\/p>\n\n\n\n<p>Cuando ya tienes tu equipo de confianza, recomendamos crear un <strong>sistema de niveles.<\/strong> Dividir a los agentes en grupos separados con enfoques distintos puede ayudarte a mantener las cosas organizadas y asegurar que <strong>tus clientes siempre lleguen a la persona<\/strong><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/skill-based-routing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">m\u00e1s capacitada<\/a> para el asunto en cuesti\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nivel 1:<\/strong> Este nivel es para los agentes que son nuevos en el puesto o que no tienen mucha experiencia en temas espec\u00edficos. Pueden ayudar a utilizar funciones comunes, problemas relacionados con las ventas, etc. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nivel 2: <\/strong>Los agentes de este nivel deben tener alg\u00fan tipo de especializaci\u00f3n. Por ejemplo, pueden necesitar conocer las mejores pr\u00e1cticas de soporte t\u00e9cnico o tener competencias de ingenier\u00eda. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El objetivo principal de los agentes de nivel 2 es resolver los problemas m\u00e1s complejos, gestionar el escalamiento o informar al equipo de desarrollo. Adem\u00e1s del soporte t\u00e9cnico, tambi\u00e9n puedes tener agentes de nivel 2 orientados a las ventas. Su funci\u00f3n es ayudar a los clientes a elegir el programa de suscripci\u00f3n m\u00e1s adecuado para sus objetivos empresariales.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-zendesk\"><strong>Ejemplo real \/ Zendesk<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/integracion-del-centro-de-llamadas-para-zendesk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">La plataforma Zendesk CRM<\/a> tiene su reputaci\u00f3n basada en las mejores pr\u00e1cticas de soporte al cliente. Su equipo de atenci\u00f3n al cliente es extremadamente eficiente, ya que utilizan varias plataformas a la vez. <\/p>\n\n\n\n<p>La empresa tambi\u00e9n propone f<strong>ormas innovadoras de hacer m\u00e1s eficaz el trabajo de los agentes<\/strong>, como su propia API, un centro de ayuda digital con base de conocimientos y gu\u00edas de introducci\u00f3n. Zendesk tambi\u00e9n cuenta con sus agentes de servicio las 24 horas del d\u00eda, <strong>formando un equipo fuerte e internacional.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Consejo de experto:<\/strong> Piensa en un <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/how-remote-teams-use-cloudtalk-as-business-phone-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equipo de soporte remoto<\/a> con una herramienta de software basada en la nube, como CloutTalk. Contratar agentes en el extranjero te da la oportunidad de estar disponible en diferentes zonas horarias. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-strategic-approach\"><strong>#2 Enfoque estrat\u00e9gico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>T\u00e9cnicamente, todos los puntos de este blog se consideran una estrategia. Sin embargo, aqu\u00ed hablaremos de un aspecto m\u00e1s t\u00e9cnico, como las herramientas y las estad\u00edsticas. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Utiliza una herramienta SaaS de calidad: <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los equipos de atenci\u00f3n al cliente tienen tantas consultas que proporcionar un soporte de calidad al cliente puede resultar bastante ca\u00f3tico. Por eso las empresas necesitan un <strong>software de soporte SaaS<\/strong> adecuado, como <strong>CloutTalk<\/strong>, donde puedan reunir todo en un solo lugar: tickets, informaci\u00f3n sobre los clientes, grabaciones de llamadas, estad\u00edsticas y mucho m\u00e1s. Tambi\u00e9n puedes integrar f\u00e1cilmente tu software con las <strong>plataformas de CRM<\/strong>, por ejemplo la mencionada Zendesk. <\/p>\n\n\n\n<p>Un software de soporte SaaS adecuado puede aumentar la eficiencia de tu soporte al cliente de forma significativa, lo cual es un gran beneficio, ya que el <strong>76%<\/strong>de los clientes piensan que hacen demasiadas <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/sistema-de-espera-para-tu-centro-de-llamadas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">colas<\/a> antes de llegar a un agente. Ah\u00ed es donde puede ser \u00fatil un <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/voicemail-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mensaje de voz<\/a> que el agente pueda escuchar y responder m\u00e1s tarde. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mide tu \u00e9xito:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si no mides el rendimiento de tu equipo de soporte, no podr\u00e1s averiguar qu\u00e9 est\u00e1s haciendo bien y qu\u00e9 puedes mejorar. En la herramienta SaaS de tu centro de llamadas, comprueba el n\u00famero de tickets<strong>.<\/strong> Es un sistema de alerta bastante fiable. <\/p>\n\n\n\n<p>El aumento del n\u00famero de tickets puede significar que hay un <strong>problema<\/strong>con tu plataforma. El <strong>tiempo<\/strong> <strong>medio de respuesta<\/strong> puede mostrarte si tus agentes responden con suficiente rapidez y, por supuesto, las <strong>m\u00e9tricas de satisfacci\u00f3n del cliente <\/strong>responden la cuesti\u00f3n central: \u00bfest\u00e1n tus clientes satisfechos con tus servicios? <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-frontcore\"><strong>Ejemplo real \/ FrontCore <\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Esta <strong>herramienta de gesti\u00f3n noruega<\/strong> para los proveedores de formaci\u00f3n en las industrias mar\u00edtima y petrolera lleva <strong>unos 20 a\u00f1os<\/strong>en el mercado. Actualmente, unas 5.000 administraciones de formaci\u00f3n utilizan su producto a diario. FrontCore opt\u00f3 por la integraci\u00f3n del software CloudTalk para aumentar su <strong>eficacia<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n<p>La empresa dispone ahora de una<strong>base de datos<\/strong> inteligente y bien organizada sobre la que construir su negocio. Es una forma excelente de llevar un registro de los <strong>casos cerrados<\/strong>y de las <strong>estad\u00edsticas de llamadas.<\/strong> FrontCore tambi\u00e9n tiene un sistema estructurado para tratar las <strong>llamadas perdidas.<\/strong> Su equipo consigui\u00f3 realizar <strong>874<\/strong> llamadas telef\u00f3nicas entrantes y salientes en 3 meses. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-improve-your-messaging\"><strong>#<\/strong><strong>3 Mejora tus mensajes <\/strong> <\/h3>\n\n\n\n<p>Hay un mont\u00f3n de plataformas en las que puedes prestar servicio al cliente. Por ejemplo, las<strong>redes sociales <\/strong>son cada vez m\u00e1s populares, ya que la mayor\u00eda de tus clientes ya est\u00e1n all\u00ed. Aunque la gente espera la misma calidad de soporte al cliente y la misma velocidad de respuesta en todas partes, el <strong>lenguaje<\/strong> de cada plataforma debe <strong>ser diferente.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Tienes que adaptar tu estilo de mensajer\u00eda para que se ajuste a cada plataforma en la que tu soporte est\u00e9 activo. Por ejemplo, <strong>Twitter<\/strong> requiere respuestas <strong>r\u00e1pidas<\/strong> y <strong>cortas.<\/strong> En las redes sociales, tambi\u00e9n debes alejarte del lenguaje de marketing y ser simplemente humano, aunque el <strong>estilo de comunicaci\u00f3n<\/strong> difiere ligeramente de una plataforma a otra. <\/p>\n\n\n\n<p>En el caso del correo electr\u00f3nico, tienes m\u00e1s espacio, por lo que te permite <strong>adaptar las respuestas en profundidad.<\/strong> Pero sea cual sea la plataforma que utilices, <strong>no olvides nunca<\/strong>tener en cuenta la demograf\u00eda, la coherencia y la intuici\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-trello\"><strong>Ejemplo real \/ Trello<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Una aplicaci\u00f3n de planificaci\u00f3n, Trello, sabe que la retenci\u00f3n es una parte muy importante de cada estrategia empresarial de Saas. Por ello, su soporte al cliente no s\u00f3lo se centra en los clientes actuales que est\u00e1n activos en su plataforma. Tambi\u00e9n se <strong>esfuerzan por intentar que vuelvan los que se fueron.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Env\u00edan <strong>correos electr\u00f3nicos a los usuarios que no se han conectado<\/strong> durante alg\u00fan tiempo. El objetivo es recordarles un producto y motivarles a volver. En caso de que el antiguo cliente necesite refrescar sus recuerdos sobre c\u00f3mo trabajar con la plataforma, los correos electr\u00f3nicos de Trello tambi\u00e9n<strong>contienen un enlace a un breve tutorial.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-slack\"><strong>Ejemplo real \/ Slack<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Slack es un gran ejemplo de una<strong>forma de comunicaci\u00f3n exitosa <\/strong>para numerosas empresas. Tiene alrededor de <a href=\"https:\/\/document360.com\/blog\/saas-customer-support-examples\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">6 millones de usuarios activos<\/a> diariamente. <\/p>\n\n\n\n<p>Aunque no veas a Slack como una <strong>plataforma de comunicaci\u00f3n de soporte al cliente<\/strong>, ya que no contiene ninguna interacci\u00f3n con agentes, la empresa proporciona un <strong>componente esencial<\/strong> para cualquier estrategia de servicio SaaS: un portal de autoservicio eficaz e intuitivo. Lleva la <strong>comunicaci\u00f3n<\/strong> a otro nivel. Slack no se limita a proporcionar a la gente las preguntas m\u00e1s frecuentes. La plataforma cre\u00f3 un recurso <strong>informativo<\/strong> y <strong>f\u00e1cil de usar<\/strong> que sirve de soporte a los agentes. <\/p>\n\n\n\n<p>Hace que el proceso de b\u00fasqueda de respuestas sea mucho m\u00e1s sencillo, al incluir <strong>una<\/strong> <strong>funci\u00f3n de autosugesti\u00f3n<\/strong>en la <strong>barra de b\u00fasqueda del autoservicio<\/strong>. Esta funci\u00f3n facilita la navegaci\u00f3n hacia los art\u00edculos m\u00e1s relevantes seg\u00fan la b\u00fasqueda de los clientes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-ask-for-feedback\"><strong>#4 Pide feedback<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El feedback es la forma de crecer. En cualquier \u00e1mbito de la vida, incluido el empresarial. Y la mejor manera de mejorar es hablar directamente con aquellos a los que sirves: los consumidores. Te da la <strong>oportunidad de conocerlos<\/strong>y <strong>construir sus personas.<\/strong> Esto puede ser \u00fatil para los materiales de marketing o incluso para contratar a las personas adecuadas que se ajusten a tu p\u00fablico. <\/p>\n\n\n\n<p>Aunque muchas empresas tienen <strong>valoraciones<\/strong> y <strong>encuestas<\/strong> para conocer la experiencia de sus clientes, estos m\u00e9todos pueden ser un poco vagos. Si planteas la pregunta <em>\u00ab\u00bfHas quedado satisfecho con nuestros servicios?\u00bb<\/em> y la respuesta es \u00abS\u00ed\u00bb o \u00abNo\u00bb, no has aprendido demasiado. <\/p>\n\n\n\n<p>De hecho, no aprendiste nada m\u00e1s que si los clientes est\u00e1n o no satisfechos con tu soporte al cliente. Eso no es lo que realmente necesitas. Buscas<strong> <\/strong><strong>los motivos de su insatisfacci\u00f3n.<\/strong> S\u00f3lo as\u00ed podr\u00e1s mejorar los aspectos que no funcionan. <\/p>\n\n\n\n<p>Preguntando<strong> <\/strong><strong>preguntas espec\u00edficas<\/strong> y <strong>abiertas<\/strong>, tambi\u00e9n est\u00e1s obteniendo valiosas ventajas. Por ejemplo, al compararte con tus competidores, descubres <strong>lo que hacen mejor<\/strong> y modificas tu estrategia en consecuencia. <\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, puedes probar la <strong>integraci\u00f3n<\/strong> del software de la empresa de encuestas y del centro de llamadas, que proporciona datos complejos de evaluaci\u00f3n de la satisfacci\u00f3n de tus clientes en una sola plataforma.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-nicereply\"><strong>Ejemplo real \/ Nicereply<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Nuestro cliente, Nicereply, ofrece <strong>s<\/strong><strong>ervicios de encuesta<\/strong> para equipos de soporte. Al <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/integrations\/integracion-de-call-center-para-nicereply\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">integrarlo con el software del centro de llamadas<\/a>, recoge informaci\u00f3n importante de los clientes justo despu\u00e9s de cada llamada telef\u00f3nica. Estos <strong>valiosos<\/strong>y <strong>detallados comentarios<\/strong> pueden ayudar a conocer mejor a tus clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Al finalizar cada llamada, la integraci\u00f3n de Nicereply env\u00eda a los clientes una <strong>encuesta por mensaje de texto.<\/strong> Incluso puedes decidir cu\u00e1l de sus <strong>opciones de encuesta<\/strong> es la m\u00e1s adecuada para ti: Puntuaci\u00f3n de Satisfacci\u00f3n del Cliente, Puntuaci\u00f3n de Esfuerzo del Cliente o Puntuaci\u00f3n Neta del Promotor.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-be-easily-reachable\"><strong>#5 S\u00e9 f\u00e1cilmente localizable<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando un cliente tiene que buscar una secci\u00f3n de soporte al cliente <strong>durante minutos<\/strong>, <strong>ya est\u00e1 molesto<\/strong> incluso antes de ponerse en contacto contigo. Ocultar tu informaci\u00f3n de contacto parece, en el mejor de los casos, que no te importa, y en el peor, que hay algo turbio en tu negocio. Col\u00f3cala <strong>de forma que sea visible <\/strong>en segundos. Tiene que ser <strong>intuitivo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, intenta implementar plataformas como un<strong> <\/strong><strong>Chat en Vivo<\/strong>, para aquellos clientes que prefieren comunicarse por escrito. La gente suele preferir el chat en vivo antes que el correo electr\u00f3nico, ya que obtiene respuestas en tiempo real. Pero recomendamos favorecer a un agente real de soporte al cliente antes que a un chat bot, ya que la mayor\u00eda de los clientes siguen <strong>prefiriendo el contacto humano.<\/strong><strong> <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Una buena estrategia es tambi\u00e9n crear <strong>preguntas frecuentes, un espacio de conocimiento p\u00fablico<\/strong> o una secci\u00f3n de <strong>blog de instrucciones<\/strong>para aquellos que prefieren buscar la informaci\u00f3n por s\u00ed mismos: es r\u00e1pido, f\u00e1cil y directo. Int\u00e9ntalo, ya que un informe de SuperOffice demostr\u00f3 que el <a href=\"https:\/\/www.superoffice.com\/blog\/customer-self-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">40%<\/a> de los clientes <strong>prefieren el m\u00e9todo de autoservicio.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-hive\"><strong>Ejemplo real \/ Hive<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>La mayor\u00eda de las empresas crean una secci\u00f3n separada para el soporte al cliente en sus sitios web, accesible a trav\u00e9s de botones como \u00abAyuda\u00bb. La plataforma de gesti\u00f3n de proyectos Hive decidi\u00f3 ir en la direcci\u00f3n contraria, mostrando a los clientes que realmente est\u00e1n ah\u00ed para ayudar. Hay un <strong>gran icono<\/strong> de soporte en <strong>cada p\u00e1gina<\/strong> de su sitio web. Tras hacer clic en un banner, los clientes tienen tres opciones: <strong>contactar con un agente de soporte a trav\u00e9s del chat en vivo, buscar una pregunta o solicitar una demostraci\u00f3n.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Este tipo de enfoque facilita a los clientes no solo la b\u00fasqueda de la respuesta, sino tambi\u00e9n la elecci\u00f3n de la forma en que desean ser atendidos<strong>,<\/strong> <strong>todo ello con un solo clic.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"real-life-example-salesforce\"><strong>Ejemplo real \/ Salesforce<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>El sistema <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/integracion-de-sistema-telefonico-para-salesforce\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CRM de Salesforce<\/a> tiene uno de los mejores servicios de atenci\u00f3n al cliente del sector. Ofrece <strong>m\u00faltiples canales<\/strong> de comunicaci\u00f3n, como el correo electr\u00f3nico, el tel\u00e9fono y un sistema \u00fanico de tickets. <\/p>\n\n\n\n<p>El soporte de la <strong>empresa es f\u00e1cilmente accesible<\/strong> en cualquier momento que los clientes necesiten ayuda. Salesforce incluso ha creado un equipo de agentes de \u00e9xito del cliente que se centran exclusivamente en asegurarse de que los clientes entienden <strong>c\u00f3mo utilizar las funciones<\/strong> de sus numerosas plataformas. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"902\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-902x1024.png\" alt=\"Soporte al cliente SaaS\" class=\"wp-image-11603\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-902x1024.png 902w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-264x300.png 264w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-768x872.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-920x1044.png 920w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-200x227.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-395x448.png 395w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-352x400.png 352w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-484x549.png 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-256x291.png 256w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-70x80.png 70w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-119x135.png 119w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support-56x64.png 56w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/infographics-saas-customer-support.png 1057w\" sizes=\"auto, (max-width: 902px) 100vw, 902px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"conclusion\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Los agentes de soporte al cliente <strong>son la voz de tu empresa<\/strong>, una parte crucial de la comunicaci\u00f3n. Est\u00e1n a disposici\u00f3n de los clientes para ayudarles. El excepcional soporte al cliente demuestra que est\u00e1s <strong>realmente interesado<\/strong> en c\u00f3mo la gente utiliza tus servicios y en lo que puedes mejorar. <\/p>\n\n\n\n<p>Hay una serie de <strong>buenas pr\u00e1cticas de soporte al cliente de SaaS<\/strong> que las empresas deber\u00edan aplicar. Contrata al mejor equipo posible, utiliza el software de soporte SaaS adecuado, aprende de los datos y del feedback. <\/p>\n\n\n\n<p>No olvides que las diferentes plataformas necesitan diferentes tipos de comunicaci\u00f3n y nunca ocultes la forma en que los clientes pueden ponerse en contacto contigo. Son tu <strong>fuente de informaci\u00f3n m\u00e1s valiosa.<\/strong> <\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tu equipo de soporte al cliente es b\u00e1sicamente la voz de tu empresa. 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