{"id":124512,"date":"2022-06-08T22:04:11","date_gmt":"2022-06-08T20:04:11","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/como-ofrecer-un-mejor-soporte-al-cliente\/"},"modified":"2024-10-18T19:07:43","modified_gmt":"2024-10-18T17:07:43","slug":"como-ofrecer-un-mejor-soporte-al-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/blog\/como-ofrecer-un-mejor-soporte-al-cliente\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo ofrecer un mejor soporte al cliente"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading\">How to provide better customer support<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTACT SALES<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/signup\/\" style=\"border-radius:3px\">TRY FOR FREE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"574\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-1024x574.jpg\" alt=\"C&#xF3;mo ofrecer un mejor soporte al cliente\" class=\"wp-image-6051\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-1024x574.jpg 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-300x168.jpg 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-768x431.jpg 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-200x112.jpg 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-784x440.jpg 784w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-560x314.jpg 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-484x271.jpg 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-400x224.jpg 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-392x220.jpg 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-143x80.jpg 143w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-241x135.jpg 241w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-64x36.jpg 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Cuando se habla de soporte al cliente, la experiencia del cliente viene inmediatamente a la mente. Un experto en el comportamiento de los clientes nos explic\u00f3 c\u00f3mo crear la mejor experiencia de cliente. <\/p>\n\n\n\n<p>Hoy en d\u00eda, los clientes est\u00e1n mucho mejor informados que antes y hay muchos productos, servicios o soluciones entre los que pueden elegir. Si no les ofreces lo que necesitan y buscan, puedes perderlos f\u00e1cilmente a manos de la competencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Mantener la fidelidad de los clientes es tan importante como atraer nuevos clientes. Mantener el mayor n\u00famero posible de clientes fieles es clave para el crecimiento y la rentabilidad de tu negocio. <\/p>\n\n\n\n<p>An important step to maintaining clients is customer support service.\u00a0<strong>Did you know that high-quality customer service is an excellent marketing tool?<\/strong>\u00a0If customers are satisfied with your services because you provide them with high-quality care and exceptional <a href=\"https:\/\/scribehow.com\/library\/what-is-customer-experience\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">customer experience<\/a>, they will spread the word. And as you may know, word-of-mouth recommendation can be more effective than any other type of promotion.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, las expectativas de los clientes son cada vez m\u00e1s exigentes. <strong>Por eso debes centrarte en ofrecer una atenci\u00f3n al cliente compleja y dejar que los clientes decidan si se ponen en contacto contigo y c\u00f3mo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El servicio de atenci\u00f3n al cliente comienza con tu sitio web o comercio electr\u00f3nico: mant\u00e9n tus preguntas frecuentes actualizadas para que los clientes puedan encontrar f\u00e1cilmente la respuesta que buscan. Si los clientes pueden resolver sus problemas por s\u00ed mismos, aumentar\u00e1 su confianza y ser\u00e1n m\u00e1s felices. Pero a veces, los clientes deciden llamarte directamente, bien porque no tienen tiempo de buscar respuestas o -y es el mejor caso- porque han tenido una buena experiencia con tu soporte al cliente en el pasado, as\u00ed que no dudan y cogen el tel\u00e9fono.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Las llamadas telef\u00f3nicas siguen siendo la forma de atenci\u00f3n al cliente m\u00e1s utilizada. <\/strong>Adem\u00e1s, ofrecer un servicio de atenci\u00f3n al cliente nunca ha sido tan f\u00e1cil gracias al despliegue de diversas tecnolog\u00edas. Si quieres destacar, aprovecha todas las opciones que te ofrece el software para centros de llamadas, por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/que-es-ivr-respuesta-de-voz-interactiva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">IVR<\/a>\u00a0(automated interactive voice response telephone system)<\/li>\n\n\n\n<li>optional automatic\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/callback-2\/\">callback<\/a>\u00a0if there are too many clients waiting to be put through<\/li>\n\n\n\n<li>optional selection of\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/herramientas-del-centro-de-llamadas\/enrutamiento-preferente-de-agentes\/\">preferred agent<\/a>\u00a0for each customer<\/li>\n\n\n\n<li>unique approach to each customer thanks to various\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/integraciones\/\">integrations<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>possibility of\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/numeros-gratuitos-para-centros-de-llamadas\/\">free or reduced-rate numbers<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/llamadas-de-clientes-en-la-historia-del-contacto\/\">history of past customer interactions<\/a>\u00a0displayed in one place<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">Master Customer Support Skills<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-Customer-loyalty.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177224\" style=\"object-fit:cover\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/?page_id=175598\/\">Read for free<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Estas son solo algunas de las funciones que te <strong>ayudar\u00e1n a crear una experiencia de cliente excelente para que tus clientes est\u00e9n contentos de volver a utilizar tus servicios<\/strong> y ni siquiera piensen en optar por la competencia aunque les ofrezcan precios m\u00e1s baratos. A la gente le gustan las empresas que utilizan sus datos para crear una mejor experiencia del cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Solo podr\u00e1s conseguirlo si te centras en la forma correcta de comunicaci\u00f3n con los clientes. La cooperaci\u00f3n entre las tecnolog\u00edas y las personas es extremadamente importante. Cuando hablamos de servicio al cliente hoy en d\u00eda, en realidad nos referimos a la experiencia del cliente. <strong>Por eso le pedimos a Tom\u00e1\u0161 Vatrt, especialista en econom\u00eda del comportamiento de <a href=\"https:\/\/www.mindworx.net\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mindworx<\/a>, que nos diera algunos trucos para aplicar en la comunicaci\u00f3n con los clientes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00a1Disfruta de la lectura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-what-s-the-main-reason-why-personalized-approach-is-priceless-for-customers\">1) \u00bfCu\u00e1l es la raz\u00f3n principal por la que el enfoque personalizado no tiene precio para los clientes?<\/h2>\n\n\n\n<p><em>Saludar a la persona que llama por su nombre, estar familiarizado con sus interacciones anteriores, saber sobre los servicios y productos que utiliza.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>En cierto modo, todos nos sentimos \u00fanicos y especiales. Quiz\u00e1 por eso la palabra m\u00e1s com\u00fan en ingl\u00e9s es \u00abI\u00bb (Yo). Las empresas abandonaron el enfoque personalizado al automatizar sus procedimientos y ahora parece que intentan invertir el proceso. <strong>Todo el mundo busca la personalizaci\u00f3n, la segmentaci\u00f3n y el enfoque personal. La gente no quiere ser percibida como n\u00fameros, odia el enfoque gen\u00e9rico. Llamar al cliente por su nombre es un truco barato que pronto utilizar\u00e1 todo el mundo.<\/strong> El objetivo es facilitar toda la interacci\u00f3n con tu empresa y eliminar la sensaci\u00f3n de incertidumbre. Si ya tienes toda la informaci\u00f3n del cliente en el momento en que \u00e9ste hace la llamada, la persona que llama no tiene que proporcionarte detalles adicionales y se deja guiar gustosamente por todo el proceso de resoluci\u00f3n del problema.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-is-it-true-that-if-a-company-establishes-a-relationship-with-the-customer-it-is-harder-for-him-to-leave-for-competitors\">2) \u00bfEs cierto que si una empresa establece una relaci\u00f3n con el cliente, es m\u00e1s dif\u00edcil que se vaya a la competencia?<\/h2>\n\n\n\n<p>No todas las empresas saben c\u00f3mo crear una relaci\u00f3n con el cliente. Creo que las relaciones se crean con una persona concreta o con la visi\u00f3n de la empresa. A veces la empresa no tiene una visi\u00f3n o, si la tiene, no sabe comunicarla o nadie se identifica con ella. <strong>Para algunas empresas, es in\u00fatil crear una relaci\u00f3n con los clientes. El objetivo de las empresas es facilitarnos la vida y no complicarla.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-how-can-you-even-create-a-relationship-with-a-customer\">3) \u00bfC\u00f3mo puedes crear una relaci\u00f3n con un cliente?<\/h2>\n\n\n\n<p>Parad\u00f3jicamente, la fidelidad del cliente surge predominantemente cuando resolvemos el problema del cliente m\u00e1s all\u00e1 de sus expectativas. <strong>Esto puede aumentar la fidelidad entre un 10 y un 30%.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-do-customers-expect-that-their-issue-is-solved-during-the-first-phone-call\">4) \u00bfEsperan los clientes que su problema se resuelva durante la primera llamada telef\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Claro que s\u00ed. DRIFT (Do It Right the First Time &#8211; Hazlo Bien a la Primera) es un principio a seguir. <strong>Resolver el problema del cliente durante la primera llamada telef\u00f3nica tambi\u00e9n ahorra costes de forma significativa (hasta un 50% en comparaci\u00f3n con la devoluci\u00f3n de la llamada). <\/strong>\u00bfPor qu\u00e9? Sencillamente porque solo se responden aproximadamente el 30% de las llamadas telef\u00f3nicas, por lo que los agentes a menudo tienen que intentar contactar con el cliente tres o cuatro veces.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-are-there-any-best-practices-to-be-used-for-interactions-in-customer-support\">5) \u00bfExisten mejores pr\u00e1cticas para las interacciones en la atenci\u00f3n al cliente? <\/h2>\n\n\n\n<p>Cada empresa debe analizar el recorrido de sus clientes y mejorar continuamente su servicio al cliente. Solo hay una buena pr\u00e1ctica aplicable a todas las empresas: seguir mejorando. Las empresas consultoras, como Mindworx, pueden ayudarte con el resto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"6-in-terms-of-outbound-calls-many-people-abandon-the-call-when-they-find-out-who-the-caller-is-can-this-be-prevented\">6) En cuanto a las llamadas salientes, muchas personas abandonan la llamada cuando se enteran de qui\u00e9n es la persona que llama. \u00bfSe puede evitar?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pues bien, si el cliente sabe la empresa que le llama, es probable que le dedique m\u00e1s tiempo a la persona que llama. Esto se llama conciencia de marca. Tambi\u00e9n ayuda que le preguntes al cliente si es un buen momento para hablar. Tambi\u00e9n es muy importante que el agente no suene como un robot (a veces incluso se entrena a los agentes para que tengan la misma melod\u00eda de voz) y que sea natural. John Belford (hombre de negocios de Wall Street, el Lobo de Wall Street se bas\u00f3 en su vida) da conferencias por todo el mundo sobre su m\u00e9todo probado de ventas: las Ventas en L\u00ednea Recta. En sus conferencias, tambi\u00e9n da el siguiente consejo: <strong>\u00abPrimero, te vendes a ti mismo, luego a tu empresa, y solo entonces puedes vender el producto\u00bb<\/strong> La mayor\u00eda de los agentes ni siquiera pueden cumplir el primer paso y rara vez tienes una segunda oportunidad por tel\u00e9fono.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"7-and-finally-what-s-the-must-have-if-we-want-to-create-the-best-possible-customer-experience\">7) Y por \u00faltimo, \u00bfqu\u00e9 es lo que hay que tener si queremos crear la mejor experiencia de cliente posible?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Elimina la sensaci\u00f3n de incertidumbre y los esfuerzos que debe realizar el cliente.<\/strong> Veamos los centros de llamadas espec\u00edficos. Si el cliente espera a ser conectado con un agente durante 20-30 segundos, est\u00e1 muy satisfecho. El tiempo de espera no debe ser superior a dos minutos y medio. La persona de primer contacto debe ser capaz de responder al 95% de las preguntas durante la primera llamada telef\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>Los clientes que llegan al IVR respetan tres opciones para elegir. No les importa ser redirigidos a otro agente si \u00e9ste resuelve su problema. Pero eso no es lo mismo que ser redirigido a otro men\u00fa IVR: por favor, no hagas eso.<\/p>\n\n\n\n<p><br\/>Los datos estad\u00edsticos proceden de las <a href=\"https:\/\/www.cxsolutions.com\/who-we-are\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.cxsolutions.com\/who-we-are\/\" rel=\"noreferrer noopener\">encuestas TARP<\/a>.<a href=\"https:\/\/www.cxsolutions.com\/who-we-are\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando se habla de soporte al cliente, la experiencia del cliente viene inmediatamente a la mente. Un experto en el&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":286758,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[113,264],"tags":[],"class_list":["post-124512","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-customer-service","category-servicio-al-cliente"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/124512","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=124512"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/124512\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/286758"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=124512"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=124512"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=124512"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}