{"id":114203,"date":"2022-05-15T03:53:52","date_gmt":"2022-05-15T01:53:52","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/por-que-deberias-controlar-tu-atencion-al-cliente-y-como\/"},"modified":"2024-10-18T18:53:05","modified_gmt":"2024-10-18T16:53:05","slug":"por-que-deberias-controlar-tu-atencion-al-cliente-y-como","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/blog\/por-que-deberias-controlar-tu-atencion-al-cliente-y-como\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 deber\u00edas controlar tu atenci\u00f3n al cliente, y c\u00f3mo?"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">Why Should You Be Monitoring Your Customer Support, and How?<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/programa-una-demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTACT SALES<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/cloudtalk-14-dias-de-prueba-gratuita\/\" style=\"border-radius:3px\">TRY FOR FREE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"600\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/data.svg\" alt=\"Todos los datos en el centro de llamadas\" class=\"wp-image-207\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">\u00bfQuieres asegurarte de que tu atenci\u00f3n al cliente funciona como una m\u00e1quina bien engrasada? Controlar la atenci\u00f3n al cliente en tu empresa es una forma de ayudar a hacerlo. Sigue leyendo para saber c\u00f3mo.<\/p>\n\n\n\n<p>En el mundo altamente competitivo de hoy, atraer a los clientes es cada vez m\u00e1s dif\u00edcil. Ya no basta con tener un gran producto o servicio, sino que tambi\u00e9n necesitas <strong>un servicio de atenci\u00f3n al cliente excepcional.<\/strong> De hecho, proporcionar a los clientes una gran experiencia podr\u00eda valer ahora incluso m\u00e1s que una buena oferta. <\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.superoffice.com\/blog\/customer-experience-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Based on Walker&#8217;s research,\u00a0customers value a positive experience with a company more than its prices and products.<\/a>\u00a0Furthermore, 86% of shoppers are willing to spend more if they\u00a0<a href=\"https:\/\/www.smartkarrot.com\/customer-experience\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">have a better customer experience<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si a esto le a\u00f1adimos que el <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">87% de las personas est\u00e1n dispuestas a compartir sus buenas experiencias con empresas con sus familiares y amigos<\/a>, te parecer\u00e1 que conseguir nuevos clientes nunca ha sido tan f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n<p>Por desgracia, tambi\u00e9n es mucho m\u00e1s f\u00e1cil perder clientes.<a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">El 89% de los consumidores admite haber cambiado a un competidor tras una mala experiencia de cliente.<\/a> <\/p>\n\n\n\n<p>Es m\u00e1s, <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">el 67% de los clientes mencionan espec\u00edficamente sus malas experiencias como motivo de abandono.<\/a><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">Learn about the newest customer support trends<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-customer-support-trends.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177309\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/?page_id=175083\/\">Read for free<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Si una <strong>sola mala interacci\u00f3n entre tu equipo de soporte y un cliente puede hacer que se aleje de la empresa<\/strong>, tienes que redoblar esfuerzos para mejorar tu atenci\u00f3n al cliente. Y la supervisi\u00f3n de la atenci\u00f3n al cliente es uno de los mejores m\u00e9todos para ayudarte a perfeccionar tu estrategia de atenci\u00f3n al cliente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"why-do-i-need-to-monitor-my-customer-support-team\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 tengo que controlar a mi equipo de atenci\u00f3n al cliente?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.superoffice.com\/blog\/best-in-class-customer-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">El 80% de las empresas creen que ofrecen una excelente atenci\u00f3n al cliente, pero s\u00f3lo el 8% de los clientes est\u00e1n de acuerdo.<\/a> Es dif\u00edcil saber lo que funciona y lo que no si no controlas a tu equipo.<\/p>\n\n\n\n<p>Al supervisar a los agentes de atenci\u00f3n al cliente de tu empresa, puedes <strong>identificar cualquier deficiencia o problema antes de que se agrande.<\/strong> Esto es especialmente importante en el hipercompetitivo mundo del marketing actual, en el que cometer repetidamente los mismos errores puede significar el fin de tu negocio. Si tus agentes tienen alg\u00fan problema que se interponga en su productividad, comprobar regularmente su estado podr\u00eda ayudar a resolver esos problemas.<\/p>\n\n\n\n<p>La supervisi\u00f3n del soporte al cliente te proporciona toneladas de datos sobre:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>your customers<\/li>\n\n\n\n<li>your agents<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La combinaci\u00f3n de la experiencia del cliente con la informaci\u00f3n de tus agentes <strong>te proporciona una cantidad incre\u00edble de informaci\u00f3n que puedes utilizar para mejorar tanto su rendimiento como la satisfacci\u00f3n de tus consumidores.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfC\u00f3mo puedes obtener este tipo de datos para mejorar tu estrategia? Aqu\u00ed tienes nuestros mejores consejos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-ask-your-customers-for-feedback\"><strong>#1 Pide feedback a tus cliente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Los comentarios o las rese\u00f1as en las redes sociales pueden proporcionar mucha informaci\u00f3n sobre el funcionamiento de tu equipo de soporte. Los clientes suelen ser r\u00e1pidos a la hora de se\u00f1alar qu\u00e9 partes de tu atenci\u00f3n al cliente funcionan mal y sugieren formas de mejorarlas.<\/p>\n\n\n\n<p>La cuesti\u00f3n es que el las quejas del <a href=\"https:\/\/www.proprofs.com\/c\/customer-support\/customer-service-statistics-facts-trends\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">79% de los consumidores sobre malas experiencias de clientes en Internet fueron ignoradas<\/a>. <a href=\"https:\/\/gatherup.com\/blog\/online-reviews-study-restaurants-reviews\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Por otro lado, el 69,5% de los consumidores se tomar\u00eda la molestia de escribir una rese\u00f1a o dar su opini\u00f3n si una empresa se lo pidiera.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por lo tanto, vale la pena acercarse a tus clientes y pedirles su opini\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pero, \u00bfc\u00f3mo pedir la opini\u00f3n de un cliente? \u00bfSolo pides una rese\u00f1a general? A muchos clientes no les interesa precisamente dedicar su tiempo a escribir un largo an\u00e1lisis. <\/p>\n\n\n\n<p>Una forma mejor <strong>es crear una encuesta o cuestionario con preguntas espec\u00edficas relacionadas con tu negocio.<\/strong> Por ejemplo, podr\u00edas preguntarles cu\u00e1l es el mayor problema en cuanto a la atenci\u00f3n al cliente que proporcionas actualmente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-ask-your-support-team-for-feedback-as-well\"><strong>#2 Pide tambi\u00e9n feedback a tu equipo de soporte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando se trata de conocer lo que funciona y lo que no en tu empresa, <strong>tus agentes son probablemente la mejor fuente de informaci\u00f3n.<\/strong> Como est\u00e1n en primera l\u00ednea cuando se trata de tratar con los clientes,<strong>es probable que el personal de soporte sea el que m\u00e1s sepa sobre cualquier problema potencial que afecte a tu empresa.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p><strong>As\u00ed que no dudes en pedir la opini\u00f3n de tu equipo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Do they have problems that occur often?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Are they understaffed?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Do they have any suggestions or ideas on how to improve the support?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Or maybe they have some useful tips about how to deal with difficult situations when on a call?\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adding these tips and suggestions to your company&#8217;s monitoring strategy will make it easier to spot any issues causing dissatisfaction among the support team, which increases the risk that agents might quit. But that&#8217;s not all &#8211;\u00a0<strong>it will also help boost your agents&#8217; motivation and their trust in the company<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Si sienten que su opini\u00f3n es valiosa y que sus sugerencias se tienen en cuenta, es mucho m\u00e1s probable que compartan cualquier consejo o problema con la direcci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-set-goals-and-metrics-on-how-will-you-measure-your-agents\"><strong>#3 Set goals and metrics on how you will measure your agents\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>After gathering feedback from your clients and your agents, you now have plenty of data about your company&#8217;s work and what areas need improvement. Now it&#8217;s a good time to think about how you can improve the situation and set goals to help you track the progress. But without a straightforward way to measure and analyze your development, you will be pretty much wandering aimlessly. To help you find the way, you need to track Key Performance Indicators (KPIs) regularly.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>But which KPIs should you pick when there are so many of them around? The metrics you choose should all be related to your company\u2019s goals. For improving customer support, a good idea would be to have a look at the following metrics:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Customer Satisfaction (CSAT)\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Average Wait Time (AWT)\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Average Handle Time (AHT)\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>First Call Resolution (FCR)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Since picking the right metrics out of hundreds can be the cause of a headache, we wrote a detailed article about how to find and pick the best KPI metrics for your business without causing chaos in your data.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-let-technology-help-you-with-monitoring-customer-support\"><strong>#4 Deja que la tecnolog\u00eda te ayude a monitorizar la atenci\u00f3n al cliente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Are you\u00a0<strong>regularly checking calls and social media comments you receive on all channels that you use<\/strong>? Do you rather do this rarely or even never? It does seem like a ton of work to be done.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Bueno, si tuvieras que rastrear manualmente todas las menciones de tu marca en Internet, eso s\u00ed que te llevar\u00eda mucho tiempo. Pero <strong>hoy en d\u00eda, tienes muchas herramientas a tu disposici\u00f3n para obtener todos los datos que puedas necesitar.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, puedes utilizar una herramienta de escucha social para rastrear las publicaciones, los comentarios y las rese\u00f1as que mencionan a tu empresa (especialmente las negativas). Otra<strong>herramienta incre\u00edblemente \u00fatil es un centro de llamadas virtual como<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/es-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CloudTalk<\/a><\/strong>, que puedes <strong>utilizar para supervisar, grabar y analizar las llamadas de tus agentes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Estas herramientas son especialmente \u00fatiles <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/blog\/pbx-vs-voip-cuales-son-las-diferencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>porque las llamadas telef\u00f3nicas siguen siendo uno de los canales de soporte m\u00e1s utilizados.<\/strong><\/a> Puedes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>record and later analyze\u00a0the calls<\/li>\n\n\n\n<li>listen to ongoing conversations and whisper additional information to your agent if necessary<\/li>\n\n\n\n<li>use recorded calls for training purposes later on, for example, when an agent dealt splendidly well with a rude customer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-update-your-training-programs\"><strong>#5 Actualiza tus programas de formaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La supervisi\u00f3n y el an\u00e1lisis de los datos procedentes de tus canales seguramente <strong>pondr\u00e1n de manifiesto las \u00e1reas en las que tus agentes deben mejorar<\/strong>, como el <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/9-effective-ways-to-handle-angry-customers-with-examples\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">manejo de los clientes dif\u00edciles<\/a>, por ejemplo. <\/p>\n\n\n\n<p>Pero en lugar de esperar y confiar en que el equipo aprenda por s\u00ed mismo, una mejor idea es <strong>actualizar tu programa de formaci\u00f3n para abordar esas cuestiones.<\/strong> As\u00ed, <strong>tus agentes se sentir\u00e1n m\u00e1s seguros de sus capacidades y podr\u00e1n mejorar su rendimiento de forma natural.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Another great idea is to ask your support agents what issues or topics they would like to be trained in and what areas of their work they think need improving.\u00a0Do they need more practice on interpersonal skills or maybe with using the available tools? If any issues are getting in the way of them offering support to callers, these should be added to their training as well.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"6-monitor-your-support-for-exemplary-work-too\"><strong>#6 Monitoriza tu soporte para un trabajo ejemplar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Supervisar peri\u00f3dicamente la atenci\u00f3n al cliente en tu empresa te permitir\u00e1 <strong>identificar cualquier posible problema o carencia en tu estrategia,<\/strong><strong> <\/strong>pero eso no es todo. Tambi\u00e9n debes utilizar el seguimiento para detectar y premiar los logros de tus agentes. <\/p>\n\n\n\n<p>One of the most commonly mentioned reasons for the low motivation of support agents is that they feel management doesn&#8217;t notice their hard daily work. And quite often, this is reflected in the way they handle customer support. Meanwhile,\u00a0<strong>hearing praise for successfully dealing with a rude customer or achieving a weekly goal is a fantastic way to keep their motivation high.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e9 que esto parece obvio, pero \u00bfno estamos a menudo demasiado centrados en los problemas mientras descartamos los aspectos positivos? As\u00ed que, adem\u00e1s de supervisar a tu equipo de soporte para detectar cualquier fallo en la calidad o la aparici\u00f3n de problemas, util\u00edzalo para reconocer el excelente trabajo de tu equipo durante la semana.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"conclusion\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>It\u2019s a fact that nowadays,\u00a0<strong>companies rival each other more in terms of customer support efficiency and quality standards than on price or product features<\/strong>. To have the very best customer support in your company, you can&#8217;t neglect to monitor your customer support team.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>As they say, prevention is better than cure. With a regular \u00abcheck-up\u00bb on how your team is doing and how your customers see your business, you can spot any potential problems before they become a full-blown crisis.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQuieres asegurarte de que tu atenci\u00f3n al cliente funciona como una m\u00e1quina bien engrasada? 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