{"id":112899,"date":"2022-05-03T04:29:22","date_gmt":"2022-05-03T02:29:22","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/8-pasos-para-atender-las-quejas-de-los-clientes-por-telefono\/"},"modified":"2024-10-18T18:41:24","modified_gmt":"2024-10-18T16:41:24","slug":"8-pasos-para-atender-las-quejas-de-los-clientes-por-telefono","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/blog\/8-pasos-para-atender-las-quejas-de-los-clientes-por-telefono\/","title":{"rendered":"8 pasos para atender las quejas de los clientes por tel\u00e9fono"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">8 pasos para atender las quejas de los clientes por tel\u00e9fono<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/programa-una-demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTACT SALES<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/cloudtalk-14-dias-de-prueba-gratuita\/\" style=\"border-radius:3px\">TRY FOR FREE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-1024x538.png\" alt=\"Illustration customers complaints\" class=\"wp-image-14511\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-1024x538.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-300x158.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-768x403.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-200x105.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-784x412.png 784w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-560x294.png 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-484x254.png 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-400x210.png 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-392x206.png 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-152x80.png 152w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-257x135.png 257w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x-64x34.png 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Article-202104-Complaints-2x.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Tratar las quejas de los clientes es una de las tareas m\u00e1s duras, pero tambi\u00e9n m\u00e1s importantes, de un agente de soporte, por lo que es crucial aprender a lidiar con una persona enfadada o que se queja, sin perder la calma. Aqu\u00ed tienes nuestros 8 consejos sobre c\u00f3mo tratar a estas personas con calma y profesionalidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Vivimos en un mundo centrado en el cliente. Al fin y al cabo, sin clientes no puedes hacer crecer tu negocio ni ganar dinero. Y ahora que el espacio en el mercado es cada vez menor, las empresas se esfuerzan por atraer a los consumidores con una atenci\u00f3n al cliente excepcional. Sin embargo, los consumidores lo saben, por lo que cada vez se hacen m\u00e1s eco de lo que quieren de una empresa, de lo que les gusta y de lo que no les gusta. <\/p>\n\n\n\n<p>Pero, en comparaci\u00f3n con lo que se podr\u00eda pensar mirando en las redes sociales o escuchando las quejas de m\u00e1s clientes por tel\u00e9fono, en realidad la gente no se apresura tanto a escribir rese\u00f1as negativas o a hacer la llamada&#8230; <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">El 91% de los clientes que no est\u00e1n satisfechos con una marca se marchan sin decir nada.<\/a> \u00bfPor qu\u00e9? <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Porque el 79% de los consumidores que se dirigieron a las empresas por una experiencia de cliente horrible fueron completamente ignorados<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero aunque los clientes no te llamen para decirte que est\u00e1n descontentos, seguro que les cuentan a sus amigos y familiares sus experiencias negativas: <a href=\"https:\/\/www.helpscout.com\/75-customer-service-facts-quotes-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">el estadounidense medio se lo cuenta a 15 personas cuando ha tenido una mala experiencia de servicio al cliente.<\/a> <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">How to Retain Customers and Win Their Loyalty<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-Customer-loyalty.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177224\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/?page_id=175598\/\">Read for free<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>As\u00ed que es bastante probable que ya hayas perdido a varios clientes por estar descontentos con tu producto o servicio, aunque tengas como prioridad una atenci\u00f3n al cliente excepcional. Por eso debes <strong>tratar excepcionalmente bien a las personas que llaman con una queja<\/strong> o publican rese\u00f1as negativas, sobre todo porque hacerlo puede tener muchos beneficios sorprendentes para tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Negative reviews improve customer trust in a company<\/strong>\u00a0&#8211;\u00a0taking into account how easy it is nowadays to buy five stars reviews on social media, no wonder that customers are now actively looking for customer&#8217;s complaints or negative reviews. They can actually reveal far more about a product or service than positive ones. It&#8217;s just not possible for any company to have only happy and satisfied customers, with no negative reviews. Seeing such a thing only makes the website\u2019s users suspect that either this company is deleting all negative posts or have bought the positive reviews, which means it might be untrustworthy. Meanwhile, <a href=\"https:\/\/debutify.com\/blog\/how-to-respond-to-a-bad-customer-review-templates\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">responding to negative comments<\/a> shows you are willing to listen to criticism and learn how to improve your products\/services.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Customer&#8217;s complaints and negative posts can highlight exceptional customer service<\/strong>\u00a0&#8211;\u00a0excluding all kinds of troll or spam comments, complaints or negative reviews are a customer&#8217;s way of giving you \u00aba second chance.\u00bb If you respond to this by promptly reaching out to them and solving their problem, you are well on the way to boosting that person&#8217;s trust in your business and turning an unhappy customer into a loyal one.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>They give you incredible insight into what customers expect from your company<\/strong>\u00a0&#8211; customer&#8217;s complaints and negative reviews (as long as they are constructive) are an excellent source of data about how companies can make their products\/services better, and improve their customer service.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El problema es que tratar las quejas de los clientes que se escriben en forma de rese\u00f1as negativas, mensajes o correos electr\u00f3nicos es mucho m\u00e1s f\u00e1cil <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/9-effective-ways-to-handle-angry-customers-with-examples\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">que tratar con clientes enfadados <\/a>por tel\u00e9fono. <\/p>\n\n\n\n<p>Con las cr\u00edticas escritas, tienes un momento para respirar hondo, analizar la situaci\u00f3n y pensar en la mejor respuesta al problema; solo respondes cuando todo est\u00e1 preparado. \u00bfPero qu\u00e9 pasa si tienes un cliente insatisfecho por tel\u00e9fono que exige atenci\u00f3n inmediata?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Irate customer: 7 tips How to Handle Angry and Abusive Customer Calls\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UuRfj5hWpXM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Como te dir\u00e1 cualquier agente de un centro de llamadas, tratar con personas impacientes o maleducadas es uno de los aspectos m\u00e1s dif\u00edciles de trabajar en un centro de llamadas, sobre todo porque los agentes responden a llamadas as\u00ed casi todos los d\u00edas. Es a\u00fan m\u00e1s dif\u00edcil porque los agentes tienen que responder a esas llamadas con profesionalidad, confianza y tranquilidad. \u00bfC\u00f3mo? Aqu\u00ed tienes nuestros ocho consejos sobre <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/blog\/6-habilidades-blandas-del-centro-de-llamadas-que-necesita-tener\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">c\u00f3mo afrontar las quejas de los clientes<\/a> sin ponerte de los nervios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-stay-calm\"><strong>#1 Mant\u00e9n la Calma<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando tratas con un cliente que se queja tienes que mantener la cabeza fr\u00eda, lo que puede ser dif\u00edcil de hacer. Es dif\u00edcil, porque cuando un cliente te grita o te insulta, es posible que quieras responder de la misma manera, pero eso es lo peor que puedes hacer. Enfadarse, discutir o gritar a la persona que llama solo agravar\u00e1 la situaci\u00f3n, que puede escaparse r\u00e1pidamente de tu control. En su lugar, respira profundamente y <strong>recu\u00e9rdate que el enfado del cliente no va dirigido a ti.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>M\u00e1s bien es la situaci\u00f3n actual la que enfada al cliente. Por ejemplo, tu servicio dej\u00f3 de funcionar de repente cuando ten\u00eda un d\u00eda agitado. Est\u00e1n enfadados con la empresa y el producto, pero no contigo, as\u00ed que dejar que el abuso te afecte solo te har\u00e1 estar m\u00e1s estresado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-be-kind-to-the-caller\"><strong>#2 S\u00e9 amable con la persona que llama<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Lo \u00faltimo que espera una persona enfadada es que les respondan con un tono amable y amistoso, por lo que eso podr\u00eda calmar r\u00e1pidamente la situaci\u00f3n. Una buena forma de empezar la llamada con un cliente enfadado o molesto es <strong>decirle que agradeces que se ponga en contacto contigo<\/strong> con su problema y que quieres ayudarle a resolverlo lo antes posible. Esto demuestra que est\u00e1s de su lado y que est\u00e1s dispuesto a escuchar c\u00f3mo puedes ayudarles. No levantes la voz en respuesta a los gritos, ya que esto podr\u00eda irritar a\u00fan m\u00e1s al cliente y convertir la llamada en una discusi\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Dado que responder profesionalmente a las quejas de los clientes y mantener la calma durante toda la llamada requiere mucha pr\u00e1ctica, puedes (y debes) <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/blog\/como-lidiar-con-el-estres-en-un-centro-de-llamadas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">trabajar para mantener un tono de voz tranquilo y agradable<\/a> durante las llamadas dif\u00edciles &#8211; participando en la formaci\u00f3n del centro de llamadas, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-listen\"><strong>#3 Escucha<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Es cierto que algunas personas llaman a una empresa solo porque han tenido un mal d\u00eda y quieren desahogarse con alguien que est\u00e1 obligado a escucharles. En estos casos, es una buena idea dejar hablar a la persona que llama hasta que se calme un poco. Pero la mayor\u00eda de las personas que llaman tienen un problema real que no pueden resolver por s\u00ed mismas, y por eso llaman al soporte. <strong>Perm\u00edteles explicar el motivo de su insatisfacci\u00f3n <\/strong>y lo que quieren que hagas. En algunos casos, tener a alguien que les escuche ser\u00e1 suficiente para calmarles. <\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, eso no significa que tengas que seguir escuchando a un interlocutor que te amenaza o utiliza un lenguaje despectivo. En estos casos, si la pol\u00edtica de tu empresa lo permite, termina la llamada e informa a los gerentes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Learn why listenig is such an effective skill in a business communication:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Effective Communication Strategies In The Workplace in 2024\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JDO8IkB3QG0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-acknowledge-the-matter\"><strong>#4 Reconoce el problema<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez que hayas escuchado el motivo de la llamada, <strong>reconoce que su problema es importante<\/strong> para ti. No le restes importancia ni deseches sus preocupaciones, ya que as\u00ed solo conseguir\u00e1s que el cliente se sienta ignorado y se enfade a\u00fan m\u00e1s. En cambio, debes tranquilizar al cliente dici\u00e9ndole que har\u00e1s todo lo posible por ayudarle.<\/p>\n\n\n\n<p>Una buena forma de hacerlo es confirmar la cuesti\u00f3n principal repitiendo un resumen de lo que ha dicho la persona que llama. Al hacerlo, les demuestras que les has escuchado atentamente y les das un momento para calmarse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-apologize-for-the-inconvenience\"><strong>#5 Pide disculpas por las molestias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si un cliente llama con un problema relacionado con tu producto o servicio (problemas de env\u00edo o facturaci\u00f3n, el producto no funciona como se esperaba, la \u00faltima actualizaci\u00f3n del software tiene errores, etc.), ofrecer una simple disculpa y <strong>mostrar comprensi\u00f3n sobre el motivo de la frustraci\u00f3n de la persona que llama <\/strong>puede ponerla inmediatamente de mejor humor y facilitar la resoluci\u00f3n de sus problemas. <\/p>\n\n\n\n<p>Del mismo modo, dar las gracias a la persona que llama por ponerse en contacto contigo con sus problemas o preguntas le demuestra que est\u00e1s dispuesto a ayudarle siempre que lo necesite, y <strong>que tratas su llamada como una oportunidad para mejorar tu servicio<\/strong> y no como una molestia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"6-ask-questions\"><strong>#6 Haz preguntas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si el cliente se ha calmado un poco, ahora puedes empezar a hacer preguntas sobre la preocupaci\u00f3n exacta que tiene en ese momento y lo que espera que hagas. Podr\u00edas, por supuesto, intentar empezar a resolver el problema de inmediato (para terminar la llamada lo antes posible), pero cuando no sabes cu\u00e1l es el problema real, te arriesgas a perder tanto tu tiempo como el de tus interlocutores. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hacer preguntas detalladas sobre la necesidad actual del cliente<\/strong> tambi\u00e9n te ayudar\u00e1 a solucionar el problema en la primera llamada y, por tanto, a mejorar la satisfacci\u00f3n del cliente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"7-don-t-overpromise\"><strong>#7 No prometas demasiado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuanto m\u00e1s r\u00e1pido encuentres una soluci\u00f3n que haga felices a todos (especialmente a tu cliente), m\u00e1s satisfecho estar\u00e1 el cliente y m\u00e1s r\u00e1pido podr\u00e1s terminar la llamada y suspirar de alivio. Sin embargo, puedes caer en una trampa cuando intentas resolver un problema r\u00e1pidamente. No debes prometer a la persona que llama algo que no est\u00e1s seguro de poder cumplir, ni darle fechas en las que se arreglar\u00e1 su soluci\u00f3n aunque sepas que no es realista. <\/p>\n\n\n\n<p>Aunque la persona que llama puede estar satisfecha con el resultado durante un tiempo, puedes esperar una segunda llamada enfadada cuando se d\u00e9 cuenta de que no has cumplido la promesa, o simplemente se ir\u00e1 a otra empresa. En lugar de eso, <strong>diles cu\u00e1l es la situaci\u00f3n actual y qu\u00e9 opciones tienes<\/strong> para ayudarle. Si por el momento no puedes ayudar, dile que volver\u00e1s a llamar en cuanto tengas una soluci\u00f3n a su problema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"8-send-a-follow-up-email\"><strong>#8 Env\u00eda un correo electr\u00f3nico de seguimiento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de soportar la ira de un cliente, lo \u00faltimo que probablemente quieras hacer es volver a ponerte en contacto con \u00e9l. Sin embargo, un simple correo electr\u00f3nico de seguimiento <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/does-cold-calling-really-work-for-b2b-businesses-in-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">puede mostrar a tus clientes que est\u00e1s pensando en ellos<\/a> y que quieres comprobar si tienen alguna otra pregunta o preocupaci\u00f3n. En ese correo electr\u00f3nico, debes agradecer al cliente su feedback, resumir su problema inicial y c\u00f3mo se resolvi\u00f3, y preguntarle si tiene otras preguntas o cuestiones en las que puedas ayudarle.<\/p>\n\n\n\n<p>Un correo de seguimiento tambi\u00e9n da al cliente la oportunidad de disculparse por su comportamiento anterior y explicar por qu\u00e9 actu\u00f3 as\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"three-typical-reasons-why-a-customer-might-call-with-a-complaint-and-how-to-answer-them\"><strong>Tres t\u00edpicas razones por las que un cliente puede llamar con una queja (y c\u00f3mo responder a ellas)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-the-product-is-damaged-or-doesn-t-work-as-expected\"><strong>#1 El producto est\u00e1 da\u00f1ado o no funciona como se esperaba<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La m\u00e1s com\u00fan de las quejas de los clientes: el producto pedido est\u00e1 da\u00f1ado o no funciona como pensaban. En algunos casos, los da\u00f1os son claramente visibles (por ejemplo, el producto no se enciende, el software se bloquea con frecuencia o la cubierta tiene signos visibles de desgaste), por lo que puedes preguntar al cliente si quiere una sustituci\u00f3n o un reembolso.<\/p>\n\n\n\n<p>La situaci\u00f3n es un poco m\u00e1s complicada cuando un cliente utiliza el producto de forma incorrecta. Preg\u00fantales qu\u00e9 quer\u00edan hacer con el producto y luego <strong>expl\u00edcales suavemente c\u00f3mo utilizarlo correctamente.<\/strong> Si el cliente quiere devolver el producto porque no es lo que realmente necesitaba, puedes preguntarle si quiere sustituirlo por otro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-lack-of-follow-through\"><strong>#2 Falta de seguimiento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Esto es lo que ocurre cuando prometes a un cliente que se le enviar\u00e1 el producto o se le solucionar\u00e1 el problema en una fecha determinada, pero esto no sucede. La situaci\u00f3n es especialmente mala si el cliente te llam\u00f3 o envi\u00f3 un correo electr\u00f3nico antes y no te diste cuenta o te olvidaste de responder. <\/p>\n\n\n\n<p>Si tienes un cliente enfadado en la l\u00ednea con exactamente esta queja, lo mejor que puedes hacer es explicarle la situaci\u00f3n y lo que puedes hacer al respecto. Si te excediste en tus promesas, <strong>reconoce tu error, disc\u00falpate y dales una estimaci\u00f3n honesta<\/strong> de cu\u00e1ndo se resolver\u00e1 su problema. Si el retraso no es algo que puedas solucionar de inmediato (por ejemplo, si todav\u00eda no has recibido el producto del fabricante), explica la situaci\u00f3n al cliente y ofr\u00e9cete a llamarle cuando sepas cu\u00e1ndo se resolver\u00e1 su problema. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-poor-customer-support\"><strong>#3 Mala atenci\u00f3n al cliente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Llamar a atenci\u00f3n al cliente ya es bastante estresante, y hay muchas cosas que pueden empeorar la experiencia de la persona que llama:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Long hold times<\/li>\n\n\n\n<li>Support agents dismissing the caller\u2019s questions or concerns<\/li>\n\n\n\n<li>Being moved from agent to agent and having to repeat the question<\/li>\n\n\n\n<li>Hearing two different things from two different agents<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cuando estas cosas suceden, es natural que las personas que llaman se sientan frustradas y llamen con una queja sobre el agente de atenci\u00f3n al cliente. Disc\u00falpate con el cliente por las molestias, p\u00eddele detalles sobre su experiencia de soporte anterior y, si puedes, responde a su problema o queja. <\/p>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de la llamada, tambi\u00e9n debes investigar qu\u00e9 caus\u00f3 la mala experiencia del cliente para evitar que se repita.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"conclusion\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Tener que lidiar con personas que se quejan es la realidad diaria de los centros de llamadas. Pero la mayor\u00eda de estas llamadas son simplemente para pedir ayuda: la persona que llama tiene un problema que no puede resolver por s\u00ed misma, lo que le hace estar estresada, frustrada y enfadada. <strong>Si puedes atender la llamada de forma amable y profesional, estar\u00e1s en camino de tener clientes fieles<\/strong>, ya que resolver los problemas de forma r\u00e1pida y eficaz genera confianza en una empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero eso no significa que tengas que mantener el enfoque de \u00abel cliente siempre tiene la raz\u00f3n\u00bb en todo momento. Si una situaci\u00f3n se te va de las manos, y el cliente empieza a actuar de forma vulgar o amenazante, tienes todo el derecho a protegerte terminando la llamada e informando a la direcci\u00f3n.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tratar las quejas de los clientes es una de las tareas m\u00e1s duras, pero tambi\u00e9n m\u00e1s importantes, de un agente&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":14515,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[264],"tags":[],"class_list":["post-112899","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-servicio-al-cliente"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/112899","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=112899"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/112899\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14515"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=112899"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=112899"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=112899"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}