{"id":232188,"date":"2024-08-01T20:01:44","date_gmt":"2024-08-01T18:01:44","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/27-beispiele-fuer-professionelle-voicemail-ansagen-fuer-unternehmen\/"},"modified":"2024-08-14T11:42:59","modified_gmt":"2024-08-14T09:42:59","slug":"27-beispiele-fuer-professionelle-voicemail-ansagen-fuer-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/blog\/27-beispiele-fuer-professionelle-voicemail-ansagen-fuer-unternehmen\/","title":{"rendered":"27 Beispiele f\u00fcr professionelle Voicemail-Ansagen f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">27 fachm\u00e4nnisch gestaltete Voicemail-Gr\u00fc\u00dfe f\u00fcr die Gesch\u00e4ftskommunikation<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"   href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/demo-vereinbaren\/\" style=\"border-radius:3px\">KONTAKT VEKAUF<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"   href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/14-taegige-kostenlose-cloudtalk-probephase\/\" style=\"border-radius:3px\">KOSTENLOS TESTEN<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-3-1-1024x576.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-209623\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-3-1-1024x576.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-3-1-300x169.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-3-1-768x432.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-3-1-1536x864.png 1536w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-3-1-1320x742.png 1320w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-3-1-760x428.png 760w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-3-1-424x239.png 424w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-3-1-200x113.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-3-1-88x50.png 88w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/blog-illustration-3-1.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Berichte zeigen, dass etwa <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/adrianalopez\/2014\/07\/31\/new-sexy-world-of-call-centers-help-small-businesses-increase-sales-significantly\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">80 % der <\/a>Anrufer, die auf die Mailbox gehen, keine Nachricht hinterlassen.\nAber eine eindrucksvolle Voicemail-Ansage wird sie dazu ermutigen, genau das zu tun, und alles, was Sie dann tun m\u00fcssen, ist zu antworten.   <\/p>\n\n\n\n<p>Voicemail ist ein praktisches Instrument, mit dem Kunden mit Ihnen in Kontakt treten k\u00f6nnen, auch wenn sie Sie gerade nicht erreichen k\u00f6nnen.\nMotivieren Sie Ihre Kunden, Ihnen eine Nachricht zu hinterlassen, indem Sie bemerkenswerte, professionelle Telefonansagen verfassen, die niemand aufgibt. <\/p>\n\n\n\n<p>Sie wissen nicht, wie eine professionelle Begr\u00fc\u00dfung aussehen sollte?\nIm Folgenden finden Sie 27 professionell gestaltete Gru\u00dfbotschaften, die Sie f\u00fcr eine Vielzahl von Anl\u00e4ssen verwenden k\u00f6nnen.\nLesen Sie weiter!  <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Passen Sie Ihre Begr\u00fc\u00dfung so an, dass sie die Pers\u00f6nlichkeit Ihrer Marke widerspiegelt und Ihr spezielles Publikum anspricht, so dass sich jeder Anrufer wertgesch\u00e4tzt f\u00fchlt.<\/li>\n\n\n\n<li>Klarheit ist wichtig: Halten Sie Ihre Nachricht klar und pr\u00e4gnant, damit die Anrufer genau wissen, welche Informationen sie hinterlassen m\u00fcssen und was sie als n\u00e4chstes erwarten k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Geben Sie wichtige Informationen an: Nennen Sie immer den Namen Ihres Unternehmens, den Grund f\u00fcr die Nichterreichbarkeit und bitten Sie den Anrufer um seine Daten.<\/li>\n\n\n\n<li>Leiten Sie Anrufer angemessen weiter: Bieten Sie Anrufern alternative Wege an, um Informationen zu finden oder Hilfe zu erhalten, z. B. \u00fcber Ihre Webseite.<\/li>\n\n\n\n<li>Promptes Handeln: Ermutigen Sie die Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen, und versichern Sie ihnen eine zeitnahe Antwort, indem Sie ihre Zeit und ihre Anfrage respektieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:31px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">Verk\u00fcrzen Sie Ihre Wartezeiten mit dem richtigen IVR.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-Best-IVR-solution.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177273\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/?page_id=174552\">Kostenlos lesen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Was ist eine gute Voicemail-Ansage f\u00fcr Unternehmen?  <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die ideale Begr\u00fc\u00dfung ist aktuell, klar, pr\u00e4zise und informativ.\nSie sollte den Namen Ihres Unternehmens enthalten und ein Bedauern dar\u00fcber ausdr\u00fccken, dass Sie den Anruf verpasst haben.\nAu\u00dferdem sollten Sie den Anrufer auffordern, zu gehen:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ihre Kontaktinformationen<\/li>\n\n\n\n<li>der Grund f\u00fcr ihren Anruf<\/li>\n\n\n\n<li>alle anderen Details, die Sie f\u00fcr eine effektive Nachverfolgung ben\u00f6tigen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus enth\u00e4lt eine gute Voicemail-Ansage f\u00fcr Unternehmen oft einen gesch\u00e4tzten Zeitrahmen f\u00fcr einen R\u00fcckruf und setzt damit realistische Erwartungen f\u00fcr den Anrufer.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist von Vorteil, wenn Sie alternative Kontaktmethoden oder Ressourcen einbeziehen, z.B. indem Sie Anrufer auf Ihre Webseite verweisen, wo sie sofortige Antworten auf allgemeine Fragen erhalten.\nDieser Ansatz zeigt, dass Ihr Unternehmen sich f\u00fcr Kundenservice und Effizienz einsetzt. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Warum sind Voicemail-Ansagen wichtig?  <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Laut Nectafy rufen <a href=\"https:\/\/seoexpertbrad.com\/local-seo-stats\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">88%<\/a> der Personen, die nach einem lokalen Unternehmen suchen, innerhalb von 24 Stunden entweder an oder besuchen das B\u00fcro. Aber wenn Ihr Unternehmen au\u00dfer einem Besetztzeichen nicht viel zu bieten hat, ist die Wahrscheinlichkeit gro\u00df, dass der Anrufer auflegt und sich ein anderes Unternehmen sucht.  <\/p>\n\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie nicht alle Ihre Anrufe sofort beantworten.\nAus diesem Grund m\u00fcssen Sie professionelle gesch\u00e4ftliche Telefonansagen vorbereiten. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Why-companies-need-to-improve-voicemail-strategy-1024x576.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-210953\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Why-companies-need-to-improve-voicemail-strategy-1024x576.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Why-companies-need-to-improve-voicemail-strategy-300x169.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Why-companies-need-to-improve-voicemail-strategy-768x432.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Why-companies-need-to-improve-voicemail-strategy-1536x864.png 1536w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Why-companies-need-to-improve-voicemail-strategy-2048x1152.png 2048w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Why-companies-need-to-improve-voicemail-strategy-1920x1080.png 1920w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Why-companies-need-to-improve-voicemail-strategy-1320x742.png 1320w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Why-companies-need-to-improve-voicemail-strategy-760x428.png 760w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Why-companies-need-to-improve-voicemail-strategy-424x239.png 424w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Why-companies-need-to-improve-voicemail-strategy-200x113.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Why-companies-need-to-improve-voicemail-strategy-88x50.png 88w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">7 Schl\u00fcsselelemente einer professionellen Telefonbegr\u00fc\u00dfung<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine professionelle Telefonansage ist Ihre erste Gelegenheit, ein positives und effizientes Bild von Ihnen oder Ihrem Unternehmen zu vermitteln.\nSie gibt den Ton f\u00fcr die Interaktion an und kann die Wahrnehmung des Anrufers erheblich beeinflussen.   <\/p>\n\n\n\n<p>Voicemail-Ansagen haben eine Grundstruktur, die sie enthalten sollten.\nDaran k\u00f6nnen Sie sich orientieren, um eine perfekte Nachricht zu erstellen.   <\/p>\n\n\n\n<p>Hier finden Sie die wichtigsten Komponenten f\u00fcr eine gelungene professionelle Begr\u00fc\u00dfung:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Schaffen Sie einen herzlichen Empfang<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die erste Begr\u00fc\u00dfung sollte freundlich und herzlich sein und dem Anrufer zeigen, dass er gesch\u00e4tzt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Beispiel:<em>&#8222;Hallo<\/em>&#8220; oder<em>&#8222;Gut [morning\/afternoon\/evening]<\/em>&#8220;  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Stellen Sie sich vor<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Stellen Sie sich und Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung sofort vor.\nDas best\u00e4tigt dem Anrufer, dass er an der richtigen Adresse ist, und verleiht ihm eine pers\u00f6nliche Note. <\/p>\n\n\n\n<p>Beispiel: &#8222;<em>Sie haben CloudTalk, die Vertriebsabteilung, erreicht.\nMein Name ist <\/em>  &#8230;&#8220;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Hilfe anbieten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dr\u00fccken Sie nach der Einleitung Ihre Bereitschaft aus, zu helfen.\nEine einfache Frage fordert den Anrufer auf, sein Anliegen zu nennen, und zeigt Ihre Bereitschaft zu helfen. <\/p>\n\n\n\n<p>Beispiel:<em>&#8222;Wie kann ich Ihnen heute helfen?<\/em>&#8222;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Klare Anleitungen anbieten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Leiten Sie den Anrufer durch das weitere Vorgehen.\nKlarheit ist das A und O, ganz gleich, ob Sie durch ein Telefonmen\u00fc navigieren oder alternative Kontaktm\u00f6glichkeiten ausloten wollen.   <\/p>\n\n\n\n<p>Beispiel: &#8222;<em>Wenn Sie wegen einer bestehenden Bestellung anrufen, dr\u00fccken Sie bitte die 1.\nWenn Sie Hilfe bei der Aufgabe einer neuen Bestellung ben\u00f6tigen, dr\u00fccken Sie bitte die 2. <\/em>&#8222;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Erw\u00e4hnen Sie die Reaktionszeit und geben Sie einen Aufruf zum Handeln<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den Anrufer ist es hilfreich zu wissen, wann er mit einer R\u00fcckmeldung rechnen kann.\nGeben Sie daher eine voraussichtliche Antwortzeit an.\nGeben Sie auch eine Aufforderung zum Handeln an, z. B. eine Nachricht zu hinterlassen oder nach der Identit\u00e4t des Anrufers und dem Grund f\u00fcr seine Kontaktaufnahme zu fragen.  <\/p>\n\n\n\n<p>Beispiel: &#8222;<em>Ich werde mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen melden.&#8220; \/ &#8222;Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht nach dem Signalton. Nennen Sie Ihren Namen und den Grund Ihres Anrufs.<\/em>&#8222;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Vereinfachen und fokussieren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Halten Sie Ihre Begr\u00fc\u00dfung klar und auf den Punkt gebracht.\nVersuchen Sie, innerhalb von 20-25 Sekunden das N\u00f6tigste mitzuteilen und vermeiden Sie \u00fcberm\u00e4\u00dfig komplexe S\u00e4tze oder Branchenjargon, der den Anrufer verwirren k\u00f6nnte. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>7. Verwenden Sie einen professionellen Tonfall  <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Verwenden Sie bei der Begr\u00fc\u00dfung einen professionellen Ton.\nDazu geh\u00f6rt, dass Sie h\u00f6flich sind, eine angemessene Sprache verwenden und ein positives Auftreten an den Tag legen. <\/p>\n\n\n\n<p>Je nach Situation k\u00f6nnen Sie auch Folgendes angeben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eine Entschuldigung f\u00fcr Ihre Abwesenheit und eine kurze Erkl\u00e4rung;  <\/li>\n\n\n\n<li>Danken Sie dem Anrufer, dass er sich die Zeit genommen hat, eine Nachricht zu hinterlassen;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>PRO TIPP:<\/strong> Wenn Sie Anrufer in verschiedenen Zeitzonen haben, sollten Sie unbedingt Ihre Gesch\u00e4ftszeiten und Ihre Zeitzone angeben, damit Sie pr\u00e4zise kommunizieren und Erwartungen festlegen k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>27 Skripte f\u00fcr professionelle Voicemail-Gr\u00fc\u00dfe f\u00fcr Unternehmen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Entdecken Sie unsere kuratierte Sammlung von 27 professionellen Voicemail-Ansagen f\u00fcr Unternehmen, von denen jede einzelne Effizienz, Herzlichkeit und Professionalit\u00e4t vermittelt.\nDiese Beispiele sorgen daf\u00fcr, dass sich Ihre Kunden wertgesch\u00e4tzt f\u00fchlen, auch wenn Sie nicht ans Telefon gehen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">Voicemail-Ansagen f\u00fcr Unternehmen<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Standard-Voicemail-Nachricht f\u00fcr Unternehmen<\/h4>\n\n\n\n<p>Dies ist eine Ansage, die abgespielt wird, wenn Sie bei der Arbeit sind, aber aus irgendeinem Grund gerade nicht verf\u00fcgbar sind.\nZum Beispiel, wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen.   <\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen es l\u00e4nger halten, aber immer noch die empfohlene Rate von maximal 30 Sekunden einhalten.  <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Hallo, Sie <\/em> haben&lt;<em>erreicht <\/em>, Name des Unternehmens&gt;<em>.\nWe are sorry, but we can\u2019t take your call right now.\nPlease leave your name, contact information, and the reason for reaching out.\nOne of our team members will be in touch with you as soon as possible.\nYou may also visit our website      <\/em>[company website URL]<em>  f\u00fcr weitere Optionen.\nVielen Dank, dass Sie uns kontaktiert haben.&#8220; <\/em><em> <\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Pers\u00f6nliche Voicemail-Nachricht in der Warteschleife<\/h4>\n\n\n\n<p>Das <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/voicemail\/\">h\u00f6rt<\/a> der <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/voicemail\/\">Kunde, wenn er sich in die Warteschlange einreiht<\/a>, da alle Ihre Mitarbeiter gerade einen anderen Fall bearbeiten. Die Kunden k\u00f6nnen in der Warteschlange warten oder gleich eine Voicemail hinterlassen. <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: &#8220; <em>Sehr geehrter Anrufer, es tut uns leid, aber alle unsere Agenten sind derzeit besch\u00e4ftigt. Bitte bleiben Sie in der Leitung, und ein Mitarbeiter wird Ihren Anruf so schnell wie m\u00f6glich entgegennehmen. Sie haben auch die M\u00f6glichkeit, eine Nachricht zu hinterlassen. Vielen Dank f\u00fcr Ihre Geduld.&#8220; <\/em> <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Abwesenheitsnachricht auf dem Anrufbeantworter<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Ihr Team abwesend ist, empfehlen wir Ihnen, spezielle Nachrichten f\u00fcr diese Zwecke zu erstellen.\nDas ist besonders n\u00fctzlich, wenn Sie Ihren Kunden mitteilen m\u00f6chten, dass Ihr B\u00fcro <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/how-to-nail-your-after-hours-voicemail-greetings\/\">zu bestimmten Gesch\u00e4ftszeiten erreichbar<\/a> ist.\nAuf diese Weise schaffen Sie eine Erwartungshaltung, wann Ihre Kunden Sie erreichen k\u00f6nnen oder wann sie Sie erreichen k\u00f6nnen.    <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Hallo, Sie <\/em> haben&lt;<em>erreicht <\/em>, Name des Unternehmens&gt;<em>.\nWe are currently not able to answer your call.\nOur standard opening hours are from 9 am to 5 pm, from Monday until Friday.    <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Besuchen Sie unsere Webseite, um weitere Informationen zu erhalten. Wenn Sie uns eine Nachricht hinterlassen m\u00f6chten, geben Sie bitte Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und den Grund Ihres Anrufs an. Wir werden Sie zur\u00fcckrufen. Wir danken Ihnen.&#8220;  <\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. Voicemail-Ansagen f\u00fcr Anrufe, die nach den Gesch\u00e4ftszeiten eingehen<\/h4>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Momente, in denen Kunden oder Klienten au\u00dferhalb Ihrer regul\u00e4ren Gesch\u00e4ftszeiten anrufen, ist es wichtig <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/how-to-nail-your-after-hours-voicemail-greetings\/\">, eine Begr\u00fc\u00dfung zu haben<\/a>, die sie dar\u00fcber informiert, wann sie eine Antwort erwarten k\u00f6nnen.  <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Vielen Dank f\u00fcr Ihren Anruf <\/em> [company name]<em>.\nOur office is currently closed.\nOur business hours are from    <\/em>[start time]<em>  zu  <\/em>[end time]<em>, Montag bis Freitag.  <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und eine kurze Nachricht. Wir rufen Sie zur\u00fcck, sobald unser B\u00fcro wieder ge\u00f6ffnet ist.\nF\u00fcr weitere Informationen besuchen Sie unsere Webseite unter   <\/em>[website URL]<em>.\nThank you!&#8220; <\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. Voicemail-Ansagen f\u00fcr Ihre gesch\u00e4ftliche Handynummer<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie ein Gesch\u00e4ftshandy benutzen, m\u00f6chten Sie eine professionelle und dennoch pers\u00f6nliche Begr\u00fc\u00dfung.\nDieses Beispiel schafft die richtige Balance: <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Hallo, Sie <\/em> haben die  [your name]<em>  mit  <\/em>[company name]<em>.\nI\u2019m currently unavailable to take your call.\nPlease leave your name, number, and a detailed message, and I\u2019ll return your call as soon as I can.\nThank you for reaching out, and I look forward to speaking with you soon.&#8220;   <\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">6. Prompte E-Mail-Antwort Voicemail<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn E-Mail Ihre bevorzugte Kontaktmethode ist, sollten Sie dies auch in Ihrer Voicemail zum Ausdruck bringen, um die H\u00f6rer zu ermutigen, sie zu nutzen.  <\/p>\n\n\n\n<p>Dieses Skript preist die E-Mail als schnelleren und effizienteren Kommunikationskanal an und leitet die Anrufer dazu an.<\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL:  <em>&#8222;Hallo, hier ist [name] von [company].\nWenn Sie eine sofortige Antwort w\u00fcnschen, senden Sie mir bitte eine E-Mail an [insert email address]. Ich garantiere Ihnen eine Antwort bis zum Ende des n\u00e4chsten Arbeitstages.\nWenn Ihr Anliegen nicht dringend ist, hinterlassen Sie bitte Ihre Kontaktdaten, und ich werde mich bei Ihnen melden.\nIch w\u00fcnsche Ihnen einen sch\u00f6nen Tag.&#8220;   <\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">7. Voicemail-Nachricht zur Weiterleitung bestimmter Anfragen<\/h4>\n\n\n\n<p>Um zu vermeiden, dass Sie Zeit mit Anrufen verbringen, die besser von jemand anderem oder auf anderem Wege bearbeitet werden k\u00f6nnten, bietet diese Voicemail-Nachricht klare Anweisungen f\u00fcr h\u00e4ufige Fragen.<\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Hallo, hier ist <\/em>[your name].<em> F\u00fcr Anfragen \u00fcber <\/em> [X reason]<em>sollten Sie sich an folgende Adresse wenden  <\/em>[alternate contact] <em> oder <\/em>[besuchen Sie unsere Webseite, senden Sie eine E-Mail]<em>.\nFor everything else, please leave your name and a short message, and I promise to return your call within   <\/em>[one to three]  Arbeitstag[e]<em>&#8222;.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">8. Informatives Voicemail-Skript f\u00fcr allgemeine Anfragen<\/h4>\n\n\n\n<p>Dieses Voicemail-Skript sollte Anrufer effizient zu den am h\u00e4ufigsten gew\u00fcnschten Informationen leiten und sowohl dem Anrufer als auch Ihrem Team Zeit sparen.\nEs bietet einen unkomplizierten Weg, um Informationen zu erhalten und bietet gleichzeitig die M\u00f6glichkeit, bei Bedarf pers\u00f6nlich Kontakt aufzunehmen. <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Hallo, Sie haben eine Verbindung mit <\/em> [company]<em>.\nFor details on   <\/em>[X]<em>, unsere <\/em>[Facebook-Seite, Webseite des Unternehmens, usw.]<em>  ist eine gro\u00dfartige Ressource.\nM\u00f6chten Sie mehr erfahren \u00fcber   <\/em>[Y]<em>?\nPr\u00fcfen Sie   <\/em>[bestimmte Seite auf unserer Website, unser YouTube-Kanal, usw.]<em>. <\/em> <\/p>\n\n\n\n<p><em>Wenn Sie weitere Fragen haben oder einfach nur mit jemandem aus unserem Team sprechen m\u00f6chten, hinterlassen Sie bitte Ihren Namen und Ihre Kontaktnummer, und wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.&#8220;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">9. Anfrage nach einer g\u00fcnstigen R\u00fcckrufzeit<\/h4>\n\n\n\n<p>Teilen Sie Ihren Anrufern mit, dass Sie gerne ein Gespr\u00e4ch f\u00fchren m\u00f6chten, indem Sie sie bitten, eine bevorzugte Zeit f\u00fcr einen R\u00fcckruf zu hinterlassen. So zeigen Sie, dass Sie keine Gelegenheit f\u00fcr ein Gespr\u00e4ch verpassen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIELE: <em>&#8222;Hallo, hier ist <\/em> [company name]<em>.\nSorry we missed your call!\nWe&#8217;d love to get back to you.\nKindly leave your name, phone number, why you&#8217;re calling, and when the best time to return your call would be \u2013 we want to make sure we catch you next time.\nLooking forward to speaking with you soon.&#8220;    <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8222;Danke f\u00fcr Ihren Anruf [your company].\nWir freuen uns darauf, mit Ihnen zu sprechen.\nBitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Grund Ihres Anrufs, damit wir Sie zur\u00fcckrufen k\u00f6nnen, sobald wir verf\u00fcgbar sind.\nIch w\u00fcnsche Ihnen einen sch\u00f6nen Tag.&#8220;   <\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Urlaub, Feiertage und Voicemail-Gr\u00fc\u00dfe hinterlassen<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">10. Urlaubs-Voicemail-Nachricht<\/h4>\n\n\n\n<p>Unternehmen arbeiten in der Regel nicht w\u00e4hrend der Feiertage, wie Weihnachten oder Ostern.\nSie m\u00fcssen einen Kunden informieren, wann Sie wieder zur\u00fcck sind. <\/p>\n\n\n\n<p>Diese Begr\u00fc\u00dfung kann auch etwas informeller ausfallen, da die Feiertage eine fr\u00f6hliche Zeit des Jahres sind.<\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Hallo, <\/em>&lt;Firmenname\/Name des Teams&gt;<em>  ist aus bis  <\/em>[date]<em>.\nWe\u2019ll make sure to call you back straight away when we return.\nIf your request is urgent, leave us an email at    <\/em>[company email address]<em>.\nThank you.\nHave a lovely holiday.\u201d  <\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">11. Elternurlaub Voicemail<\/h4>\n\n\n\n<p>Ah, die Freude, ein neues Familienmitglied willkommen zu hei\u00dfen!\nWenn Sie Elternzeit genommen haben, sollten Sie ein Skript f\u00fcr Ihre Voicemail verwenden, das die Anrufer an einen anderen Ansprechpartner weiterleitet und gleichzeitig ein wenig von Ihrer Pers\u00f6nlichkeit zeigt.   <\/p>\n\n\n\n<p>Sie m\u00fcssen sich nicht an einen f\u00f6rmlichen Ton halten, sondern k\u00f6nnen die Nachricht an Ihren Stil anpassen.<\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Hallo, Sie <\/em> haben die  [your name and title]<em>.\nI&#8217;m currently out on parental leave until   <\/em>[date]<em>.\nIn the meantime, please direct all phone calls to   <\/em>[alternate contact name]<em>  unter  <\/em>[phone number]<em>  und E-Mails an  <\/em>[email address]<em>.\nThanks, and I&#8217;ll see you in   <\/em>[month you&#8217;ll be back in the office]<em>.&#8220;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">12. Abenteuerliche Urlaubs-Voicemail-Nachricht<\/h4>\n\n\n\n<p>Um Ihrer Urlaubsnachricht einen Hauch von Humor zu verleihen, k\u00f6nnen Sie das angegebene Beispiel anpassen.\nAuf diese Weise k\u00f6nnen Sie Ihren Anrufern auf unterhaltsame Weise von Ihren Eskapaden erz\u00e4hlen.\nVergessen Sie nicht zu erw\u00e4hnen, wann Sie sich wieder melden werden.  <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Hallo, hier ist <\/em> [your name]<em>.\nI&#8217;m off on an adventure, maybe   <\/em>[Trekking durch S\u00fcdamerika, Navigation durch den dichten Dschungel von Borneo, Schnorcheln mit Walen auf den Galapagos-Inseln]<em> &#8211; oder vielleicht <\/em> auch [Kampf gegen den Jetlag, Suche nach &#8218;Sind schwarze Skorpione t\u00f6dlich&#8216; oder auf der Suche nach einem extra starken After-Sun-Film]<em>. <\/em> <\/p>\n\n\n\n<p><em>Ich werde unerreichbar sein, bis  <\/em>[date]<em>.\nPlease leave your name and the reason for your call, and I&#8217;ll contact you as soon as I&#8217;m back.&#8220; <\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">13. R\u00fccktritt Voicemail<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn Sie sich neuen M\u00f6glichkeiten zuwenden m\u00f6chten, ist es hilfreich, ein Skript f\u00fcr Ihre Sprachnachricht f\u00fcr Ihr ehemaliges Unternehmen bereitzuhalten, das die Anrufer auf positive und informative Weise \u00fcber Ihren Weggang informiert.\nEine pers\u00f6nliche Notiz \u00fcber die &#8222;Jagd nach neuen Abenteuern&#8220; verleiht Ihnen eine freundliche Note und vermittelt die Vorfreude auf Ihr n\u00e4chstes Kapitel. <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: &#8220; <em>Hallo, <\/em>[Person&#8217;s name] <em>jagt neuen Abenteuern hinterher und ist nicht mehr bei <\/em> [Company name]<em>.\nPlease forward all future requests to   <\/em>[new or interim person&#8217;s name] <em>unter  <\/em>[phone number]<em>.\nThank you for calling!&#8220; <\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Voicemail-Ansagen f\u00fcr bestimmte Unternehmen<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">14. Voicemail-Ansagen f\u00fcr die Vertriebsmitarbeiter<\/h4>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Vertriebsprofis ist es wichtig, den richtigen Eindruck zu hinterlassen.  <\/p>\n\n\n\n<p>Diese Begr\u00fc\u00dfung ermutigt potenzielle Kunden, ihre Daten zu hinterlassen, damit wir sie umgehend kontaktieren k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Hallo und vielen Dank f\u00fcr Ihren Anruf bei der Verkaufsabteilung von <\/em> [company name]<em>.\nAll of our sales professionals are currently assisting other customers, or you\u2019ve called outside of our regular business hours, which are   <\/em>[start time]<em>  zu  <\/em>[end time]<em>.  <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und eine kurze Nachricht dar\u00fcber, was Sie suchen. Wir rufen Sie dann gerne zur\u00fcck und helfen Ihnen weiter.\nVielen Dank f\u00fcr Ihr Interesse   <\/em>[company name] <em>f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse.&#8220;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">15. Voicemail-Ansagen f\u00fcr Arztpraxen<\/h4>\n\n\n\n<p>In einer Arztpraxis muss eine Voicemail-Ansage ein Gleichgewicht zwischen Dringlichkeit und Anweisungen f\u00fcr Nicht-Notfallsituationen herstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Vielen Dank f\u00fcr Ihren Anruf <\/em> [medical office\/doctor\u2019s name]<em>.\nWe are currently unavailable to take your call.\nIf this is a medical emergency, please dial 911 or go to your nearest emergency room.    <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>F\u00fcr Terminvereinbarungen und alle anderen Anfragen hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Kontaktnummer und eine kurze Nachricht, und wir werden Sie so schnell wie m\u00f6glich kontaktieren.\nUnsere regul\u00e4ren B\u00fcrozeiten sind   <\/em>[hours and days]<em>.\nThank you for calling   <\/em>[medical office\/doctor\u2019s name]<em>.&#8220;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">16. Voicemail-Gr\u00fc\u00dfe f\u00fcr Immobilienmakler<\/h4>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Immobilienmakler kann eine gute Voicemail-Ansage der Beginn einer neuen <a href=\"https:\/\/www.helpware.com\/blog\/effective-client-relationship-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kundenbeziehung<\/a> sein.\nDieses Beispiel l\u00e4dt potenzielle K\u00e4ufer und Verk\u00e4ufer dazu ein, ihre Daten zu hinterlassen: <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Hallo, Sie <\/em> haben die  [your name]<em>, Ihr engagierter Immobilienmakler bei  <\/em>[real estate company]<em>.\nI\u2019m currently assisting another client or out of the office.   <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ihr Anruf ist f\u00fcr mich sehr wichtig.\nBitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Einzelheiten zu der Immobilie, f\u00fcr die Sie sich interessieren, und ich werde mich so schnell wie m\u00f6glich bei Ihnen melden.\nDanke, dass Sie sich f\u00fcr    <\/em>[real estate company]<em>, wo wir Ihren Wohntraum Wirklichkeit werden lassen.&#8220;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">17. Voicemail-Ansage f\u00fcr Anwaltskanzleien<\/h4>\n\n\n\n<p>In einer Anwaltskanzlei sollten die Voicemail-Ansagen Professionalit\u00e4t und Vertraulichkeit vermitteln.\nHier ist ein Beispiel, das beides erf\u00fcllt: <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Vielen Dank f\u00fcr Ihren Anruf<\/em> [law firm name]<em>.\nOur office is currently closed, or we\u2019re in a consultation.\nPlease leave your name, contact information, and the nature of your legal inquiry after the beep.    <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Wir behandeln jeden Anruf mit Vertraulichkeit und Priorit\u00e4t.\nWir rufen Sie w\u00e4hrend unserer n\u00e4chsten Gesch\u00e4ftszeiten zur\u00fcck, die da sind   <\/em>[hours and days]<em>.\nThank you for choosing   <\/em>[law firm name]<em>Ihre rechtlichen Bed\u00fcrfnisse haben bei uns oberste Priorit\u00e4t.&#8220;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">18. Voicemail-Ansage f\u00fcr kleine Unternehmen und Startups<\/h4>\n\n\n\n<p>F\u00fcr kleine Unternehmen und Startups ist jeder Anruf eine potenzielle Gelegenheit, Beziehungen aufzubauen, Ihr Netzwerk zu erweitern oder einen Verkauf zu t\u00e4tigen.\nEine pr\u00e4gnante, freundliche Voicemail-Begr\u00fc\u00dfung kann einen gro\u00dfen Unterschied machen, denn sie zeigt Professionalit\u00e4t und Herzlichkeit, selbst wenn Sie den H\u00f6rer nicht abnehmen k\u00f6nnen.   <\/p>\n\n\n\n<p>Es ist Ihre Chance, einen positiven Eindruck zu hinterlassen, zu weiterem Engagement zu ermutigen und wichtige Informationen kurz und b\u00fcndig zu vermitteln.<\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL:  <em>&#8222;Hallo!\nSie haben erreicht   <\/em>[Your Business Name]<em>.\nWe&#8217;re all hands on deck right now, bringing you the best   <\/em>[product\/service] <em>m\u00f6glich und kann nicht zum Telefon greifen.  <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und eine kurze Nachricht.\nWir freuen uns auf ein Gespr\u00e4ch mit Ihnen!\nBesuchen Sie auch unsere Webseite unter    <\/em>[Website URL] <em>f\u00fcr schnelle Informationen.\nDanke f\u00fcr Ihren Anruf   <\/em>[Your Business Name],<em>  wo gro\u00dfe Ideen und gro\u00dfartiger Service aufeinander treffen.\nWir sprechen uns bald!&#8220; <\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">19. Voicemail-Begr\u00fc\u00dfung f\u00fcr das Gastgewerbe und die Dienstleistungsbranche<\/h4>\n\n\n\n<p>Mit einer gut formulierten Begr\u00fc\u00dfung k\u00f6nnen Sie Ihren Anrufern versichern, dass ihre Zufriedenheit und ihr Komfort f\u00fcr Sie an erster Stelle stehen, auch wenn Sie nicht ans Telefon gehen k\u00f6nnen.  <\/p>\n\n\n\n<p>Es ist eine Gelegenheit, Herzlichkeit, Professionalit\u00e4t und das Wesen Ihres Services zu vermitteln und gleichzeitig wichtige Informationen zu liefern.  <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Vielen Dank f\u00fcr Ihren Anruf <\/em> [Your Hotel\/Restaurant\/Service Company Name]<em>, wo Ihre Erfahrung unsere oberste Priorit\u00e4t ist.\nLeider k\u00f6nnen wir Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen.\nWir sind wahrscheinlich mit anderen G\u00e4sten oder Kunden besch\u00e4ftigt.    <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktnummer und den Grund Ihres Anrufs.\nWenn Sie anrufen, um eine Reservierung vorzunehmen oder zu \u00e4ndern, sich \u00fcber unsere Dienstleistungen zu erkundigen oder spezielle W\u00fcnsche zu \u00e4u\u00dfern, m\u00f6chten wir diese gerne h\u00f6ren und versprechen, uns so schnell wie m\u00f6glich bei Ihnen zu melden.   <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Wenn Sie sofortige Hilfe ben\u00f6tigen oder mehr \u00fcber unsere Dienstleistungen und Angebote erfahren m\u00f6chten, besuchen Sie bitte unsere Webseite unter  <\/em>[Website URL]<em>.\nThank you for choosing   <\/em>[Your Company Name]<em>und wir freuen uns darauf, Ihre Erfahrung au\u00dfergew\u00f6hnlich zu machen.\nIch w\u00fcnsche Ihnen einen sch\u00f6nen Tag!&#8220; <\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">20. Voicemail-Ansage f\u00fcr Bildungseinrichtungen<\/h4>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Bildungseinrichtungen ist eine Voicemail-Ansage eine wichtige Anlaufstelle f\u00fcr Studenten, Eltern und Mitarbeiter, die sie mit wichtigen Informationen versorgen und beruhigen, wenn eine direkte Kommunikation nicht m\u00f6glich ist.  <\/p>\n\n\n\n<p>Es ist eine Gelegenheit, das Engagement der Institution f\u00fcr Bildung und Unterst\u00fctzung zum Ausdruck zu bringen und die Anrufer zu den n\u00e4chsten Schritten zu f\u00fchren.  <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Vielen Dank f\u00fcr Ihren Anruf <\/em> [School\/College\/University Name]<em>.\nWe&#8217;re currently unavailable, but we\u2019ll get back to you as soon as we can.\nPlease leave your name, contact information, and reason for calling.    <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>F\u00fcr sofortige Hilfe besuchen Sie unsere Webseite unter  <\/em>[Website URL]<em>  f\u00fcr FAQs und weitere Informationen.\nWir danken Ihnen f\u00fcr Ihren Anruf und freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Bildungsweg zu unterst\u00fctzen.&#8220; <\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Voicemail-Ansagen f\u00fcr verschiedene Abteilungen<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">21. Voicemail-Ansagen f\u00fcr Empf\u00e4nge<\/h4>\n\n\n\n<p>Der erste Eindruck z\u00e4hlt, und die Voicemail-Begr\u00fc\u00dfung am Empfang ist oft die erste Interaktion, die jemand mit Ihrem Unternehmen hat.\nGestalten Sie sie einladend und hilfreich: <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Hallo, Sie sind an der Rezeption des <\/em> [company name]<em>.\nWe\u2019re currently either on another call or out of the office.   <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und den Grund Ihres Anrufs. Wir werden daf\u00fcr sorgen, dass sich der zust\u00e4ndige Mitarbeiter so schnell wie m\u00f6glich bei Ihnen meldet.\nVielen Dank f\u00fcr Ihren Anruf   <\/em>[company name]<em>wo wir Ihr Interesse zu sch\u00e4tzen wissen.&#8220;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">22. Voicemail-Ansagen f\u00fcr die Kundenservice-Telefonnummer<\/h4>\n\n\n\n<p>Beim Kundenservice geht es darum, dass Ihre Kunden das Gef\u00fchl haben, dass Ihnen zugeh\u00f6rt und geholfen wird, auch wenn es nur \u00fcber eine Voicemail ist.  <\/p>\n\n\n\n<p>Diese Begr\u00fc\u00dfung gibt den richtigen Ton f\u00fcr den Kundensupport an:<\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Sie haben das Kundenservice-Team erreicht unter <\/em> [company name]<em>.\nWe\u2019re sorry we missed your call.\nOur team is available from    <\/em>[start time]<em>  zu  <\/em>[end time]<em>, Montag bis Freitag.  <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktnummer und den Grund Ihres Anrufs. Einer unserer Kundendienstmitarbeiter wird sich so schnell wie m\u00f6glich mit Ihnen in Verbindung setzen.\nDanke, dass Sie sich f\u00fcr   <\/em>[company name]<em>.&#8220;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sales Voicemail-Ansagen<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">23. Voicemail-Nachricht f\u00fcr die Verkaufsabteilung<\/h4>\n\n\n\n<p>Diese Begr\u00fc\u00dfung unterstreicht nicht nur das Engagement des Verkaufsteams f\u00fcr den Erfolg seiner Kunden, sondern weist auch subtil auf die hohe Nachfrage und die Effektivit\u00e4t seiner Dienstleistungen hin.  <\/p>\n\n\n\n<p>Das ist eine kluge Art und Weise, das Wertangebot des Unternehmens zu vermitteln und gleichzeitig die Erwartungen der Anrufer zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Hallo, Sie haben sich in der Vertriebsabteilung von <\/em> [Company name]<em>.\nOur team members are currently assisting other clients, helping them   <\/em>[Ziel einf\u00fcgen, z.B. &#8222;25% Wachstum durch Rationalisierung der Personalarbeit&#8220;]<em>, und kann Ihren Anruf gerade nicht entgegennehmen. <\/em> <\/p>\n\n\n\n<p><em>Hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens und Ihre Telefonnummer, und wir werden Sie so schnell wie m\u00f6glich kontaktieren.\nWir freuen uns \u00fcber Ihren Anruf!&#8220; <\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">24. Markieren Sie Aktionen in Ihrer Voicemail<\/h4>\n\n\n\n<p>Informieren Sie Ihre Anrufer \u00fcber aktuelle Werbeaktionen, Aktualisierungen oder die Einf\u00fchrung neuer Produkte.\nAuf diese Weise k\u00f6nnen Sie einige Ihrer Anfragen bereits im Vorfeld kl\u00e4ren. <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Vielen Dank, dass Sie sich an uns wenden <\/em> [company name]<em>.\nIt sounds like you&#8217;re interested in our latest   <\/em>[Neues Produkt, Angebot, Aktion]<em>.\nWe&#8217;re thrilled about it as well!   <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktnummer und die Zeit, zu der wir Sie am besten zur\u00fcckrufen k\u00f6nnen.\nWir beantworten gerne alle Ihre Fragen und informieren Sie \u00fcber die neuesten Entwicklungen bei   <\/em>[company name]<em>  mit Ihnen.\nWir freuen uns auf ein Gespr\u00e4ch mit Ihnen und w\u00fcnschen Ihnen einen sch\u00f6nen Tag!&#8220; <\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">25. Sales Achievement Voicemail<\/h4>\n\n\n\n<p>Es ist f\u00fcr jeden Vertriebsprofi ein kluger Schachzug, Ihre Voicemail zu nutzen, um potenzielle Kunden zu gewinnen.\nMit einem solchen Skript k\u00f6nnen Sie kurz hervorheben, wie Sie Ihren Kunden einen Mehrwert bieten, und die Anrufer an Ihr Alleinstellungsmerkmal erinnern.   <\/p>\n\n\n\n<p>Es ist auch ein cleverer Weg, um Menschen, die versehentlich Ihre Nummer gew\u00e4hlt haben, \u00fcber Ihre Arbeit zu informieren.<\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIEL: <em>&#8222;Hallo, Sie haben sich <\/em> <em>unter <\/em>[your name] <em> eingew\u00e4hlt <\/em>.  [your company]<em>.\nI&#8217;m currently assisting others\u2014possibly empowering   <\/em>[type of company] <em>um <\/em>[X Ergebnisse <em>zu erzielen <\/em>, wie z. B. &#8218;Verdoppelung der Leads in 50 Tagen&#8216;, &#8218;Rekrutierung von Spitzenkr\u00e4ften im technischen Bereich&#8216;, &#8218;Steigerung der Kundenkonversion um 25%&#8216;]<em>. <\/em> <\/p>\n\n\n\n<p><em>Bitte hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und lassen Sie uns herausfinden, wie wir diese Erfolge f\u00fcr Ihr Unternehmen wiederholen k\u00f6nnen.&#8220;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kurze und witzige Voicemail-Gr\u00fc\u00dfe<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">26. Einfache Voicemail-Ansage<\/h4>\n\n\n\n<p>Ihre Kunden sind besch\u00e4ftigt, und Sie sind es auch.\nEntscheiden Sie sich f\u00fcr diese kurzen Voicemail-Ansagen, um schnell auf das Wesentliche zu kommen und sie zu veranlassen, eine Nachricht zu hinterlassen. <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIELE: &#8222;<em>Hallo!\nDanke f\u00fcr Ihren Anruf   <\/em>[company name\/your name]<em>.\nPlease leave us a brief message, and we will get back to you as soon as possible.\nHave a great day!\u201d  <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8222;Sie haben die  <\/em>[company name]<em>.\nWe can\u2019t take your call right now, let us call you back!\nPlease leave us your name, number, the reason for your call, and the best time to call you back \u2013 we don\u2019t want to miss you again.\nTalk to you soon.\u201d   <\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">27. Lustige Voicemail-Nachricht<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn wir uns informell unterhalten, k\u00f6nnen Sie versuchen, Humor in Ihrer Botschaft zu verwenden.\nDieser Ansatz ist sehr effektiv, um die Aufmerksamkeit der Kunden zu erhalten, da sie in der Regel am\u00fcsiert sind und wissen wollen, worauf Sie hinauswollen.   <\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcberlegen Sie jedoch, ob diese Art der Telefonbegr\u00fc\u00dfung f\u00fcr Ihr Markenimage geeignet ist.\nSie eignet sich vielleicht f\u00fcr kreative Branchen, aber nicht f\u00fcr rein professionelle Branchen wie die Finanzbranche. <\/p>\n\n\n\n<p>BEISPIELE: &#8220; <em>Hallo, Sie <\/em> haben&lt;<em>erreicht <\/em> Ihr Name&gt; <em> unter <\/em>&lt;Firmenname&gt;<em>.\nWe are busy saving the world by   <\/em>&lt;f\u00fcgen Sie hinzu, was Ihr Unternehmen am besten kann&gt;<em>.\nIf you want to learn more about how we do it, please leave us your name and phone number, and we will get back to you as soon as our mission is complete.\nWhich should be fairly soon.\nThank you!\u201d   <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8222;Das ist Bond.\nJames Bond.\nOkay, es ist nicht Bond, obwohl ich w\u00fcnschte, ich w\u00e4re es.\nEs ist wirklich     <\/em>[your last name], [your first name],  [your last name]<em>.\nI&#8217;m currently on a mission, perhaps not saving the world with MI6, but I promise to return your call by tomorrow at the latest.\nHope you&#8217;re having a great day.&#8220;  <\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\"> \n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How to Record a Professional Voicemail Greeting\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/_A3aAH5AZdo?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n <\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8 Best Practices f\u00fcr Telefonansagen<\/h2>\n\n\n\n<p>Der erste Eindruck ist entscheidend, besonders am Telefon, wo Ihre Stimme und Ihr Auftreten den Ton f\u00fcr das gesamte Gespr\u00e4ch angeben.\nEine professionelle und freundliche Begr\u00fc\u00dfung kann den Unterschied im Kundenservice, in Gesch\u00e4ftsbeziehungen und in der t\u00e4glichen Kommunikation ausmachen.   <\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt mehrere Merkmale hochwertiger Telefonansagen f\u00fcr Unternehmen, die Sie beachten sollten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. <strong>Seien Sie p\u00fcnktlich und positiv<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nehmen Sie den Anruf innerhalb der ersten paar Klingelzeichen entgegen und beginnen Sie mit einem warmen, positiven Ton.\nEine schnelle und fr\u00f6hliche Begr\u00fc\u00dfung zeigt, dass Sie die Zeit des Anrufers zu sch\u00e4tzen wissen und schafft eine einladende Atmosph\u00e4re.\nL\u00e4cheln Sie bei der Aufnahme Ihrer Telefonansage.\nEs mag albern klingen, aber wenn Sie l\u00e4cheln, k\u00f6nnen Ihre Zuh\u00f6rer Sie als fr\u00f6hlich, offen und freundlich wahrnehmen.   <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Stellen Sie sich und Ihr Unternehmen vor<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Lassen Sie den Anrufer gleich zu Beginn wissen, dass er an der richtigen Adresse ist, indem Sie Ihren Namen und den des Unternehmens nennen.\nDies best\u00e4tigt dem Anrufer nicht nur, dass er die richtige Nummer gew\u00e4hlt hat, sondern macht die Interaktion von Anfang an pers\u00f6nlicher. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. <strong>Sprechen Sie deutlich und langsam<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Klarheit und Tempo sind entscheidend.\nSprechen Sie deutlich und in gem\u00e4\u00dfigtem Tempo, um sicherzustellen, dass der Anrufer jedes Wort versteht.\nDies ist besonders wichtig in einem professionellen Umfeld, in dem Missverst\u00e4ndnisse zu Verwirrung oder Frustration f\u00fchren k\u00f6nnen.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. <strong>Bereit sein zu helfen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Signalisieren Sie Ihre Bereitschaft zu helfen, indem Sie fragen, wie Sie dem Anrufer helfen k\u00f6nnen.\nS\u00e4tze wie<em>&#8222;Wie kann ich Ihnen heute helfen?<\/em>&#8220; zeigen, dass Sie bereit sind, Unterst\u00fctzung zu leisten und das Gespr\u00e4ch produktiv zu f\u00fchren. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. <strong>Bieten Sie Alternativen an, wenn Sie nicht verf\u00fcgbar sind<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn die Person, die der Anrufer zu erreichen versucht, nicht erreichbar ist, ist es wichtig, alternative Kontaktmethoden anzubieten oder eine Nachricht entgegenzunehmen.\nDas Anbieten von Alternativen zeigt, dass Sie die Bed\u00fcrfnisse des Anrufers ber\u00fccksichtigen und stellt sicher, dass sein Anliegen bearbeitet wird. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. <strong>Originell sein<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Einige S\u00e4tze, wie z.B. &#8222;<em>Ihr Anruf ist uns wichtig<\/em>&#8222;, wurden schon so oft verwendet, dass sie keinen guten Eindruck mehr auf die Anrufer machen.\nHalten Sie die Begr\u00fc\u00dfung originell.\nSie k\u00f6nnen sogar mutig sein und Humor verwenden.    <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. <strong>Schonen Sie Ihr Ohr<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Achten Sie darauf, dass w\u00e4hrend der Aufnahme keine Hintergrundger\u00e4usche zu h\u00f6ren sind.\nDas kann dazu f\u00fchren, dass die Voicemail-Ansage schwer zu verstehen ist.\nAchten Sie au\u00dferdem darauf, dass Ihre Ansagen pers\u00f6nlich sind und leicht zu verstehen.\nSprechen Sie deutlich und langsam.\nSeien Sie nicht zu roboterhaft.    <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. <strong>Bleiben Sie kurz und effizient<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Vergessen Sie nicht, dass ein Zweck der Voicemail auch darin besteht, die Zeit der Kunden zu sparen.\nVermeiden Sie 2 Minuten lange Begr\u00fc\u00dfungsansagen mit all dem unn\u00f6tigen Schnickschnack, der nicht relevant ist.\nHalten Sie sie kurz und auf den Punkt.\nDie empfohlene L\u00e4nge liegt zwischen 24 und 30 Sekunden, sonst k\u00f6nnte ein Anrufer mitten in Ihrer Nachricht auflegen.   <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>PRO TIPP:<\/strong> Bei Bedarf k\u00f6nnen Sie die Qualit\u00e4t Ihrer Ansagen durch den Einsatz von professionellen Sprechern sicherstellen.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Einrichten von gesch\u00e4ftlichen Telefonansagen mit einer virtuellen Telefonanlage<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Probleme mit Voicemail-Ansagen haben, machen Sie sich keine Sorgen.\nHeutzutage k\u00f6nnen Sie sich auf <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/virtual-call-center-software\/\">virtuelle Call Center Software<\/a> &#8211; wie CloudTalk &#8211; verlassen, um Ihnen zu helfen.\nMit verschiedenen praktischen Tools und Funktionen, die Sie mit einem Festnetztelefon nicht nutzen k\u00f6nnen, kann sie Ihre Arbeit und die Ihres Kundensupportteams erheblich erleichtern.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Mit einer virtuellen Telefonanlage k\u00f6nnen Sie:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Legen Sie je nach Bedarf bestimmte Gruppen fest und sortieren Sie die eingehenden Anrufe in Gruppen<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/features\/\">(Anrufumleitung<\/a>).\nDer Anrufer wird so an den richtigen Agenten f\u00fcr sein Problem weitergeleitet. <\/li>\n\n\n\n<li>Legen Sie Ihre <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/business-hours\/\">Gesch\u00e4ftszeiten<\/a> innerhalb der App fest. Sie k\u00f6nnen auch festlegen, dass alle Anrufe und Nachrichten, die au\u00dferhalb der Gesch\u00e4ftszeiten eingehen, an eine bestimmte Nummer umgeleitet werden.  <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/call-recording\/\">Zeichnen Sie alle Anrufe auf<\/a>, damit sie sp\u00e4ter ausgewertet werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mit Hilfe von Werkzeugen wie <strong>Cloudtalk<\/strong> k\u00f6nnen Sie auch beliebig viele individuelle professionelle Telefonansagen f\u00fcr Ihr Unternehmen einrichten und festlegen, wann diese abgespielt werden sollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit den virtuellen Telefonsystemen k\u00f6nnen Sie verschiedene andere Arten von Nachrichten vorbereiten, z. B.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/features\/\">Willkommensgru\u00df<\/a> &#8211; eine Standard-Sprachnachricht, die Kunden h\u00f6ren, wenn sie Ihr Call Center anrufen.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/interactive-voice-response-ivr\/\">Interactive Voice Response<\/a> (IVR) &#8211; ein einfach zu bedienendes Men\u00fc, das Anrufern relevante Informationen liefert oder ihnen hilft, den richtigen Mitarbeiter\/die richtige Abteilung f\u00fcr ein bestimmtes Problem zu finden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Ben\u00f6tigen Sie eine leistungsstarke, aber einfach zu bedienende virtuelle Telefonanlage f\u00fcr Ihr Unternehmen?  <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>CloudTalk ist eine fortschrittliche Software, die Ihre Voicemail-Ansagen auf ein v\u00f6llig neues Niveau heben kann.\nUnsere Funktionen sind sowohl f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen als auch f\u00fcr kleinere, wachsende Unternehmen geeignet.\nSehen Sie sich alle fortschrittlichen <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/features\/\">Funktionen<\/a> von CloudTalk an und <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/signup\/\">testen Sie es kostenlos!<\/a>  <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel is-style-no-image\" style=\"background-color:#F8FFED\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p>Warum sollten Sie sich nur auf Sprachnachrichten beschr\u00e4nken?\nVerwalten und transkribieren Sie Nachrichten einfach in der App. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/icon-funktion-sprachnachricht-klein\/\">Mehr erfahren<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong><strong>Fazit<\/strong> <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Eine professionelle Voicemail-Ansage ist ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikation Ihres Unternehmens.\nDie richtige Ansage kann das Image Ihres Unternehmens erheblich verbessern, Anrufern die Wichtigkeit ihres Anliegens verdeutlichen und Ihren Kundenservice optimieren.   <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine der 27 professionellen Voicemail-Ansagen ausw\u00e4hlen oder anpassen, die wir Ihnen hier vorstellen, setzen Sie nicht nur einen hohen Standard f\u00fcr die Interaktion mit Ihren Kunden, sondern stellen auch sicher, dass jeder Anruf, auch die verpassten, positiv zum Ruf Ihres Unternehmens beitr\u00e4gt.  <\/p>\n\n\n\n<p>Denken Sie daran, dass das Ziel Ihrer Voicemail-Ansagen darin besteht, jedem Anrufer das Gef\u00fchl zu geben, dass er geh\u00f6rt und respektiert wird, und so den Weg f\u00fcr eine fruchtbare zuk\u00fcnftige Zusammenarbeit zu ebnen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-cover ct-block-article-faq ct-virtual-numbers-page-rankmath-cover\"><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-white-background-color has-background-dim-0 has-background-dim\"><\/span><img decoding=\"async\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-148766\" alt=\"\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/blog-article-faq-cover-question-marks.svg\" data-object-fit=\"cover\"\/><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group container-fluid\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center ct-block-article-faq-header\">Voicemail-Ansagen FAQs<\/h2>\n\n\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list \">\n<div id=\"faq-question-1662054682142\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><strong><strong><strong><strong>Wie nimmt man eine gute Voicemail-Ansage auf?<\/strong> <\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Stellen Sie sicher, dass Sie sich an einem ruhigen Ort befinden, sprechen Sie deutlich und in gem\u00e4\u00dfigtem Tempo und geben Sie wichtige Informationen wie Ihren Namen und Anweisungen f\u00fcr die Hinterlassung einer Nachricht an.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1662054689829\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><strong><strong><strong><strong>Wie kann ich die Voicemail-Ansagen \u00e4ndern?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Um Ihre Voicemail-Ansage zu \u00e4ndern, rufen Sie Ihre Voicemail-Einstellungen \u00fcber die Anruf-App Ihres Telefons auf, navigieren Sie zum Abschnitt Ansagen und folgen Sie den Anweisungen, um eine neue Ansage aufzunehmen.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1662054701629\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><strong><strong><strong><strong>Wie richte ich Voicemail-Ansagen ein?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Zum Einrichten von Voicemail-Ansagen gehen Sie in der Regel in die Voicemail-Einstellungen Ihres Telefons, w\u00e4hlen die Option zum Aufzeichnen einer neuen Ansage und folgen den schrittweisen Anweisungen zum Aufzeichnen Ihrer Nachricht.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1713192177576\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><strong><strong>Was sind die Vorteile von Voicemail-Ansagen?<\/strong><\/strong><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Teilen Sie die Gesamtkosten f\u00fcr den Betrieb des Call Centers durch die Gesamtzahl der Anrufe. Voicemail-Ansagen vermitteln einen professionellen ersten Eindruck, informieren den Anrufer \u00fcber Ihre Erreichbarkeit und leiten ihn an, eine Nachricht zu hinterlassen, um eine effiziente Kommunikation zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1713192194459\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><strong><strong>Wie verwendet man Voicemail-Tropfen?<\/strong><\/strong><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Bei <a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/voicemail-drop\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Voicemail-Drops<\/a> verwenden Sie einen Dienst oder eine App, um eine aufgezeichnete Nachricht direkt an die Voicemail einer Person zu senden, ohne dass deren Telefon klingelt, was f\u00fcr Marketingzwecke oder den Informationsaustausch n\u00fctzlich ist.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1713873146429\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><strong>Was sollte ich auf meiner ausgehenden Voicemail sagen?<\/strong><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Erw\u00e4hnen Sie auf Ihrer ausgehenden Voicemail Ihren Namen, erkl\u00e4ren Sie, dass Sie derzeit nicht erreichbar sind, und fordern Sie den Anrufer auf, seinen Namen, seine Kontaktinformationen und eine kurze Nachricht zu hinterlassen.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1713873160128\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><strong>Was sind die besten Voicemail-Ansagen?<\/strong><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Die besten Voicemail-Ansagen sind pr\u00e4gnant, klar, freundlich und professionell und versorgen den Anrufer mit den notwendigen Informationen und Anweisungen, ohne dabei zu langatmig zu sein.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1713873173860\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><strong>Ist es professionell, eine Voicemail zu hinterlassen?<\/strong><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Ja, es ist professionell, eine Voicemail zu hinterlassen, denn so k\u00f6nnen Sie Ihre Nachricht und Ihre Kontaktinformationen klar und deutlich \u00fcbermitteln, wenn die Person nicht erreichbar ist, um den Anruf entgegenzunehmen.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1713873185810\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><strong>Was sollten Sie auf Ihrer Voicemail sagen?<\/strong><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Geben Sie auf Ihrer Voicemail Ihren Namen an, teilen Sie mit, dass Sie den Anruf gerade nicht entgegennehmen k\u00f6nnen, und bitten Sie den Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen, und geben Sie seine Kontaktinformationen an.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:75px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Berichte zeigen, dass etwa 80 % der Anrufer, die auf die Mailbox gehen, keine Nachricht hinterlassen. 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