{"id":222170,"date":"2024-06-26T19:36:12","date_gmt":"2024-06-26T17:36:12","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/?p=222170"},"modified":"2025-03-07T12:15:24","modified_gmt":"2025-03-07T10:15:24","slug":"virtuelle-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/blog\/virtuelle-meetings\/","title":{"rendered":"Virtuelle Meetings 2026: Verstehen + Optimieren"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">Virtuelle Meetings: Ihr vollst\u00e4ndiger Leitfaden f\u00fcr 2025 und dar\u00fcber hinaus<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"   href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTACT SALES<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button is-style-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"   href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/signup\/\" style=\"border-radius:3px\">START CALLING<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/blog-illustration-2.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-219782\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div style=\"height:14px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><a href=\"https:\/\/www.livecareer.com\/resources\/careers\/planning\/workplace-meetings-2022-statistics\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">71 %<\/a> aller Teilnehmer an Meetings sehen diese als \u201eunproduktiv\u201c an. Mitunter haben sie das Gef\u00fchl, die Meetings seien f\u00fcr sie nicht relevant. In anderen F\u00e4llen \u00e4rgern sie sich, dass sie eine l\u00e4ngere Anreise auf sich nehmen mussten und viel Zeit geopfert haben. Dennoch sind Besprechungen und Koordinations-Meetings nach wie vor ein wichtiger Bestandteil der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit und sorgen daf\u00fcr, die Mitarbeiter zu informieren und einzubinden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie kann Ihr Unternehmen also sicherstellen, dass jedes Meeting, jede Konferenz und jede Treffen interessant und relevant ist? Die richtige Software f\u00fcr virtuelle Meetings k\u00f6nnte die Antwort sein. Denn Remote-Meetings k\u00f6nnen schon f\u00fcr die Kosten eines Software-Abonnements abgehalten werden<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wichtige Erkenntnisse<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Virtuelle Meetings sind ein wertvolles Werkzeug f\u00fcr moderne Unternehmen, da <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/business\/remote-work-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">40,9 %<\/a> der Vollzeitbesch\u00e4ftigten entweder remote oder im hybriden Arbeitsmodell arbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Der durchschnittliche Mitarbeiter verbringt w\u00f6chentlich <a href=\"https:\/\/jobera.com\/meeting-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">3-5 Stunden<\/a> in Meetings. Zunehmend finden diese in virtuellen Meetingr\u00e4umen online statt und nicht mehr in Person.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen viele verschiedene Arten von Meetings remote abhalten, einschlie\u00dflich Team-Check-in, Strategiesitzungen und spontane Treffen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die passende virtuelle Meeting-Software kann Meetings kosteng\u00fcnstiger und zug\u00e4nglicher machen, dank Funktionen wie hoher Gespr\u00e4chsqualit\u00e4t, Echtzeit-Transkription und Anrufaufzeichnung.<\/li>\n\n\n\n<li>Um virtuelle Meetings produktiver zu gestalten, sollten Sie immer eine Agenda vorbereiten, nur diejenigen einladen, f\u00fcr die das Meeting relevant ist, und klare Regeln aufstellen, um das Meeting auf Kurs zu halten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist ein virtuelles Meeting?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein virtuelles Meeting findet online statt, wenn sich alle oder einige der Teilnehmer an verschiedenen geografischen Standorten befinden.<\/p>\n\n\n\n<p>Seit der Pandemie 2020, als viele Unternehmen zum ersten Mal gezwungen waren, Fernarbeit einzuf\u00fchren, sind Meetings \u00fcber gro\u00dfe Entfernungen in vielen Unternehmen ein fester Bestandteil des Tagesgesch\u00e4fts geworden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Kommunikationsmittel f\u00fcr Ihr virtuelles Team k\u00f6nnen also einen gro\u00dfen Einfluss auf die Produktivit\u00e4t, die Effizienz und den Zusammenhalt des Teams haben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Formen von virtuellen Meetings gibt es?<\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt zwei verschiedene M\u00f6glichkeiten, virtuelle Meetings zu kategorisieren. Eine ist nach der verwendeten Technologie und die andere nach dem Zweck oder Stil des Meetings.<\/p>\n\n\n\n<p>Die drei Arten von virtuellen Meetings in Bezug auf die verwendete Technologie sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Telefonkonferenz<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Meetings, die traditionellen Konferenzgespr\u00e4chen \u00e4hneln und nur Audio verwenden. Einige Teilnehmer w\u00e4hlen sich m\u00f6glicherweise mit einem Tischtelefon oder Mobiltelefon ein, aber Online-Meeting-Plattformen erlauben oft auch reine Audio-Telefonkonferenzen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Videokonferenz<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Meetings, die ein visuelles Element sowie Audio einf\u00fchren. Die Teilnehmer k\u00f6nnen sich sehen und \u201evon Angesicht zu Angesicht\u201c kommunizieren.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Webkonferenz<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Meetings, die zus\u00e4tzliche kollaborative Elemente hinzuf\u00fcgen, wie Bildschirm- oder Inhaltsfreigabe. Die Teilnehmer k\u00f6nnen Pr\u00e4sentationen und Dokumente teilen, ansehen oder gemeinsam bearbeiten und gleichzeitig sehen und sprechen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn es um den Stil oder Zweck des Treffens geht, gibt es mehr Arten von virtuellen Meetings. Hier sind nur einige der g\u00e4ngigsten:<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Regelm\u00e4\u00dfige Stand-ups f\u00fcr Ihre Teams<\/h5>\n\n\n\n<p>Ein \u201eStand-up\u201c-Meeting ist ein kurzes Check-in, idealerweise nicht l\u00e4nger als 10 oder 15 Minuten. In der Regel finden Stand-up-Meetings zu Beginn eines Tages oder einer Schicht statt. Ziel ist es, das Team schnell zusammenzubringen und daf\u00fcr zu sorgen, dass alle wissen, was sie zu tun haben, dass sie sich ihrer Arbeit gewachsen f\u00fchlen und dass alle Fragen gekl\u00e4rt werden.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Strategie- oder Planungssitzungen<\/h5>\n\n\n\n<p>Strategie- oder Planungssitzungen sind in der Regel l\u00e4nger und detaillierter als Stand-ups. Ihr Ziel ist es, Strategien f\u00fcr bevorstehende Kampagnen, Projekte oder Veranstaltungen zu entwickeln. Sie sind der Ort f\u00fcr l\u00e4ngere Diskussionen dar\u00fcber, wie Ihr Unternehmen seine Ziele erreichen kann und welche Rollen Einzelpersonen oder Teams dabei spielen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Einzelgespr\u00e4che<\/h5>\n\n\n\n<p>Diese Arten von virtuellen Meetings finden normalerweise zwischen einem Teammitglied und seinem direkten Vorgesetzten statt. Sie bieten die M\u00f6glichkeit f\u00fcr beidseitiges Feedback zu Themen wie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aktuelle Arbeitsleistung<\/li>\n\n\n\n<li>Sorgen oder Bedenken<\/li>\n\n\n\n<li>Zuk\u00fcnftige berufliche Entwicklung<\/li>\n\n\n\n<li>Zus\u00e4tzliche Unterst\u00fctzung oder Schulung, die m\u00f6glicherweise ben\u00f6tigt wird<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Monats- oder Quartalsberichte<\/h5>\n\n\n\n<p>Bei diesen Treffen k\u00f6nnen die Teams eine Bilanz ihrer bisherigen Leistungen ziehen. Die Teamleiter pr\u00e4sentieren eine Auswahl von Statistiken oder Ergebnissen, die die Erfolge und Fortschritte des Teams zusammenfassen. Es gibt dann oft auch die M\u00f6glichkeit f\u00fcr eine breitere Diskussion.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Zweck dieser Berichtssitzungen ist es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die bisherigen Erfolge hervorzuheben,<\/li>\n\n\n\n<li>Schwachstellen oder verbesserungsw\u00fcrdige Bereiche aufzuzeigen,<\/li>\n\n\n\n<li>Wege zu finden, um aus den Erfolgen Kapital zu schlagen oder die Defizite zu beseitigen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">All-Hands-Meetings oder Pr\u00e4sentationen<\/h5>\n\n\n\n<p>Manchmal m\u00fcssen Unternehmen ihre gesamte Belegschaft zusammenbringen. Dabei kann es sich um ein Treffen im Stil eines Gemeindetreffens handeln, bei dem die allgemeine Ausrichtung des Unternehmens besprochen wird, oder um die Pr\u00e4sentation eines neuen Prozesses oder Software-Tools, das alle kennen sollten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Bei dieser Art von Besprechungen ist die Gespr\u00e4chsqualit\u00e4t von entscheidender Bedeutung, damit die gro\u00dfe Zahl der Teilnehmer nicht Latenz, Jitter oder \u00e4hnliche Probleme mit sich bringt. Daher ist es wichtig, eine Anrufsoftware zu verwenden, die unabh\u00e4ngig von der Anzahl der Benutzer und deren Standort eine hohe Qualit\u00e4t garantiert.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Besprechungen mit Gesch\u00e4ftspartnern oder Kunden<\/h5>\n\n\n\n<p>Oft ist es bequemer, Besprechungen mit Gesch\u00e4ftspartnern oder Kunden online abzuhalten. Ein virtuelles Treffen ist einfacher zu organisieren und durchzuf\u00fchren als ein pers\u00f6nliches Treffen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ihre Kunden k\u00f6nnen Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit genie\u00dfen, ohne ihr B\u00fcro verlassen zu m\u00fcssen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie erfolgreiche Beziehungen aufbauen, ohne ein pers\u00f6nliches Treffen zu organisieren, bei dem eine oder alle Parteien anreisen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Lieferanten-, Partner- oder andere Interessenvertreter-Meetings<\/h5>\n\n\n\n<p>Oft m\u00fcssen sich die Mitarbeiter eines Unternehmens mit au\u00dfenstehenden Parteien treffen, die nicht zum Unternehmen geh\u00f6ren, aber ein Interesse an bestimmten Aktivit\u00e4ten oder Projekten haben.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Zulieferer, Partner und andere Beteiligte sind f\u00fcr die erfolgreiche F\u00fchrung eines Unternehmens unerl\u00e4sslich. Da sie aber technisch gesehen nicht zum Team geh\u00f6ren, kann es kompliziert werden, mit ihnen zusammenzukommen und sie zu treffen.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/virtuelle-callcenter-software\/\">Virtuelle Callcenter-Software<\/a> macht es einfach, mit diesen Dritten in Kontakt zu treten. Die Teilnehmer k\u00f6nnen von jedem Ort mit einer Internetverbindung aus am Meeting teilnehmen und sogar relevante Dokumente oder Daten innerhalb der Software selbst austauschen.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Ad-hoc-Meetings<\/h5>\n\n\n\n<p>M\u00f6glicherweise m\u00fcssen Sie kurzfristige und improvisierte Besprechungen abhalten, um sich mit schnelllebigen Situationen auseinanderzusetzen. Virtuelle Meetings sind in solchen F\u00e4llen ideal, da sie unverz\u00fcglich eingerichtet werden k\u00f6nnen und leicht zug\u00e4nglich sind. Sie k\u00f6nnen sich rasch mit Teammitgliedern in der ganzen Welt in Verbindung setzen und dringende Situationen oder \u00c4nderungen z\u00fcgig und reibungslos abwickeln.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">\u201eSpa\u00df\u201c-Meetings<\/h5>\n\n\n\n<p>Meetings m\u00fcssen nicht immer ernst sein. Manchmal m\u00f6chten Sie vielleicht Ihr Team oder sogar das gesamte Unternehmen zusammenbringen, um ein wenig Spa\u00df zu haben. Einige Beispiele f\u00fcr virtuelle Spa\u00df-Meetings k\u00f6nnten sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Virtuelle Weihnachts- oder Feiertagsfeiern<\/li>\n\n\n\n<li>Teambuilding-Sitzungen, Spiele oder Quiz<\/li>\n\n\n\n<li>Kennenlernmeetings, um neue Mitarbeiter zu begr\u00fc\u00dfen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile virtueller Meetings<\/h2>\n\n\n\n<p>Virtuelle Meetings bieten Vorteile, unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe Ihres Unternehmens oder der Branche, in der Sie t\u00e4tig sind. Hier sind einige der bemerkenswertesten:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>#1 Bleiben Sie in Verbindung mit Ihren Remote- und Hybrid-Mitarbeitern<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Viele Unternehmen haben Mitarbeiter, die sowohl im B\u00fcro als auch an verschiedenen Standorten arbeiten. Virtuelle Meetings sind ideal, um all diese Mitarbeiter miteinander zu verbinden und auf dem gleichen Informationsstand zu bringen. Wenn Sie nur pers\u00f6nliche Meetings abhalten, verpassen diejenigen, die zu diesem Zeitpunkt nicht im B\u00fcro sind, m\u00f6glicherweise wichtige Aktualisierungen oder Anweisungen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die besten virtuellen Meeting-Tools und Gesch\u00e4ftstelefoniel\u00f6sungen sorgen f\u00fcr nahtlose Kommunikation bei der Arbeit aus der Ferne, wie MyHeritage bei der Einf\u00fchrung von CloudTalk festgestellt hat:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-quote-with-icon\"><p>Wir haben ein gro\u00dfes Team von Agenten (158), die remote von verschiedenen Standorten aus arbeiten. CloudTalk erm\u00f6glicht es ihnen, sich einfach einzuloggen und von \u00fcberall aus Anrufe zu t\u00e4tigen, ohne dass eine komplizierte Einrichtung oder Installation erforderlich ist.<\/p><div class=\"quote-cite\"><div class=\"quote-icon\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/icon-double-quotes-neutral-gray-100.svg\" alt=\"Quote Icon\"\/><\/div><cite>\u2013 Call Center Sales Manager bei MyHeritage<\/cite><\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:17px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>#2 Reise- und andere Kosten senken<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Laut einem Whitepaper von Verizon kann ein pers\u00f6nliches Meeting mit nur f\u00fcnf Personen bis zu sieben Mal mehr kosten als das entsprechende virtuelle Meeting.<\/p>\n\n\n\n<p>Von den Reisekosten der Teilnehmer \u00fcber die Raummiete bis hin zu Erfrischungen und anderen Unkosten summieren sich die Kosten f\u00fcr pers\u00f6nliche Treffen ganz erheblich. Im Gegensatz dazu k\u00f6nnen Fernkonferenzen f\u00fcr die Geb\u00fchren eines Software-Abonnements abgehalten werden. F\u00fcr ein Unternehmen, das viele Besprechungen durchf\u00fchrt, bedeutet dies betr\u00e4chtliche Einsparungen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>#3 Umweltfreundlicher sein<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend der Covid-19-Pandemie sanken die globalen <a href=\"https:\/\/www.nature.com\/articles\/s41558-020-0797-x\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Emissionen um 17 %<\/a>. Ein gro\u00dfer Teil davon kann darauf zur\u00fcckgef\u00fchrt werden, dass sich der t\u00e4gliche Arbeitsweg von stundenlangem Fahren zu einem Gang vom Schlafzimmer zum Computer ver\u00e4nderte.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1242\" height=\"818\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/unnamed-43.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-222171\" style=\"width:684px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/unnamed-43.png 1242w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/unnamed-43-300x198.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/unnamed-43-1024x674.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/unnamed-43-768x506.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/unnamed-43-1127x742.png 1127w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/unnamed-43-650x428.png 650w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/unnamed-43-424x279.png 424w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/unnamed-43-172x113.png 172w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/unnamed-43-88x58.png 88w\" sizes=\"auto, (max-width: 1242px) 100vw, 1242px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Translation Graph: Fig. 1: Anteil der globalen CO2-Emissionen, die in Gebieten produziert wurden, die Einschr\u00e4nkungen unterlagen. &#8211; Januar, Februar, M\u00e4rz, April \/ Jahr 2020<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Alles, was die Notwendigkeit von Fahr- oder Flugreisen verringert, bewirkt also positive Effekte f\u00fcr Ihre Umweltbilanz. Sitzungen aus der Ferne statt pers\u00f6nlich abzuhalten, ist eine hervorragende M\u00f6glichkeit, die Umwelt zu schonen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Worauf Sie bei virtuellen Meeting-Plattformen achten sollten<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Plattform, die Sie f\u00fcr virtuelle Meetings verwenden, hat einen gro\u00dfen Einfluss darauf, wie erfolgreich Ihre Meetings sind und was Sie damit erreichen k\u00f6nnen. Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Dinge, auf die Sie bei einer virtuellen Meeting-Plattform achten sollten:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Zuverl\u00e4ssige, hochwertige Anrufe<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Gute Gespr\u00e4chsqualit\u00e4t ist ein Muss bei Remote-Meetings. Suchen Sie nach Software, die hohe Gespr\u00e4chsqualit\u00e4t ohne Latenz, Jitter oder Verzerrungen priorisiert.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/qualitativ-hochwertige-anrufe-bei-cloudtalk\/\">CloudTalk arbeitet <\/a>intensiv daran, seine Netzwerke zuverl\u00e4ssig und st\u00f6rungsfrei zu halten. Unsere Jitter-Rate ist mit <strong>nur 17,8 Millisekunden<\/strong> \u00fcber das gesamte verteilte Netzwerk extrem niedrig. Das bedeutet, Sie k\u00f6nnen sich darauf verlassen, dass CloudTalk \u00fcberall auf der Welt eine einwandfreie, kristallklare Gespr\u00e4chsqualit\u00e4t bietet.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Anrufaufzeichnung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/call-center-aufzeichnungssoftware\/\">Aufzeichnung von Gespr\u00e4chen<\/a> erm\u00f6glicht es Ihnen, wichtige Gespr\u00e4chspunkte und Diskussionen wiederzugeben und Unklarheiten leichter zu kl\u00e4ren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem kann die Audioaufzeichnung einer Besprechung nicht-teilnehmenden Personen dabei zu helfen, die getroffenen Entscheidungen nachzuvollziehen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Automatische Transkription und Zusammenfassungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Automatische <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/sprache-zu-text\/\">Anruftran<\/a><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/sprache-zu-text\/\">s<\/a><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/sprache-zu-text\/\">kription<\/a> ist eine KI-gesteuerte Funktion, bei der Gespr\u00e4chsinhalte in Textform umgewandelt werden. Sie k\u00f6nnen Transkriptionen verwenden, um schnell auf Meeting-Aktionspunkte zur\u00fcckzugreifen oder die Inhalte von Meetings einfach mit Kollegen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten.<br>CloudTalk kann Anrufe in bis zu <strong>145 verschiedenen Sprachen <\/strong>erkennen und transkribieren und erm\u00f6glicht den unkomplizierten Import dieser Transkriptionen in andere Tools und Plattformen (z. B. Ihr CRM).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Integrationen mit Ihren anderen Tools<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Integrationen mit Ihren anderen Gesch\u00e4ftstools sind ein weiteres Muss bei Online-Meeting-Software.<\/p>\n\n\n\n<p>Beispielsweise ben\u00f6tigen Sie eine L\u00f6sung, die sich mit Ihrem CRM-System integrieren l\u00e4sst. Dies erm\u00f6glicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf Kundeninformationen und macht die Aktualisierung der Datens\u00e4tze (mit Anrufnotizen und mehr) wesentlich einfacher.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sie sollten aber nicht nur auf CRM-Integrationen Wert legen. Die <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/geraeuschlose-anrufe-mit-krisp\/\">Krisp-Integration<\/a> von CloudTalk hilft zum Beispiel, Anrufe \u00fcbersichtlich und ungest\u00f6rt zu gestalten. Mit Kalenderintegrationen k\u00f6nnen Sie problemlos Termine vereinbaren und sicherstellen, dass niemand Ihre Besprechungen verpasst.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beste Praktiken f\u00fcr virtuelle Meetings: Wenn Sie das Meeting leiten<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Art und Weise, wie Sie Ihre virtuellen Meetings durchf\u00fchren, hat ebenfalls einen gro\u00dfen Einfluss auf deren Erfolg. Im Folgenden finden Sie f\u00fcnf bew\u00e4hrte Strategien f\u00fcr virtuelle Meetings, die Ihnen helfen, effektive, produktive und anregende Meetings durchzuf\u00fchren:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bereiten Sie im Voraus eine Agenda vor<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie viel Zeit sparen und Ihre Besprechungen wesentlich effizienter gestalten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn alle Teilnehmer eine Kopie der Tagesordnung haben, verschwenden Sie keine Zeit damit, zu Beginn zu erkl\u00e4ren, worum es in der Sitzung geht. Einfach ausgedr\u00fcckt: Wenn es keine Tagesordnung gibt, sollten Sie keine Besprechung ansetzen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Laden Sie nur diejenigen ein, die dort sein m\u00fcssen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Besprechungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung von Remote-Teams, aber Sie m\u00fcssen nicht alle Teilnehmer zu jeder einzelnen Besprechung einladen. Achten Sie also darauf, dass Sie nur Personen teilnehmen lassen, die auch wirklich dabei sein m\u00fcssen. \u00dcberlegen Sie, wer von der Besprechung profitiert und wer etwas Wichtiges zu sagen hat.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Setzen Sie Meeting-Regeln fest<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Regeln helfen, Ihr Meeting zu organisieren und themenbezogen zu halten.<\/p>\n\n\n\n<p>Denken Sie an Dinge wie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ob man die Mikrofone ausschalten sollte, wenn man nicht spricht.<\/li>\n\n\n\n<li>Ob Sie ein virtuelles Handzeichen vorschreiben, wenn jemand etwas zu sagen hat.<\/li>\n\n\n\n<li>Wie Sie mit der Agenda Schritt halten k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Wie Sie daf\u00fcr sorgen, dass sich die Teilnehmer nicht gegenseitig ins Wort fallen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Halten Sie die Teilnehmer bei der Stange<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein Meeting, das die Leute einbindet, wird produktiver und unterhaltsamer f\u00fcr alle sein. Arbeiten Sie also daran, alle Teilnehmer einzubeziehen. \u00dcberlegen Sie, visuelle Hilfsmittel zu Pr\u00e4sentationen hinzuzuf\u00fcgen und gelegentlich Fragen zu stellen, um aktive Beitr\u00e4ge zu generieren.<br>Wenn Sie noch mehr Ideen brauchen, finden Sie hier einen <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/virtual-meetings-how-to-make-them-more-interactive-in-2022\/\">ausgezeichneten Leitfaden<\/a>, mit dem Sie Ihre virtuellen Meetings interaktiver gestalten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Definieren Sie nach dem Treffen die Aktionsbereiche<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Selbst die interessanteste Besprechung ist nicht produktiv, wenn alle Beteiligten vergessen, was beschlossen wurde.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Halten Sie das Momentum aufrecht, indem Sie Handlungspunkte definieren und diese nach der Besprechung an alle senden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Transkriptions- und Gespr\u00e4chsaufzeichnungsfunktionen von CloudTalk sind hierbei \u00e4u\u00dferst hilfreich, da sie einen problemlosen R\u00fcckblick auf das Besprochene und eine Zusammenfassung der vereinbarten Ma\u00dfnahmen erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bew\u00e4hrte Praxis bei virtuellen Meetings: Wenn Sie ein Teilnehmer sind<\/h2>\n\n\n\n<p>Nicht nur der Leiter einer Besprechung ist daf\u00fcr verantwortlich, dass die Besprechung produktiv verl\u00e4uft. Hier sind einige Dinge, die Sie als Teilnehmer tun sollten:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bereiten Sie sich umfassend vor<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vergewissern Sie sich, dass Sie auf die Sitzung bestens vorbereitet sind, bevor sie beginnt. Der Leiter oder Koordinator der Sitzung sollte eine Tagesordnung verschickt haben. Lesen Sie sie gr\u00fcndlich durch und vergewissern Sie sich, dass Sie \u00fcber alles, was besprochen werden wird, auf dem Laufenden sind.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Informationen oder Aktualisierungen zu pr\u00e4sentieren haben, bereiten Sie das relevante Material vor und stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, was Sie sagen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre Technik<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Technische Probleme auf Ihrer Seite k\u00f6nnen das gesamte Meeting st\u00f6ren. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Technik in gutem Zustand ist.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcberpr\u00fcfen Sie, dass:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ihr Mikrofon funktioniert<\/li>\n\n\n\n<li>Ihre Internetverbindung leistungsstark ist<\/li>\n\n\n\n<li>Ihre Webcam richtig eingerichtet ist (wenn es sich um ein Video-Meeting handelt)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Verwenden Sie immer professionelle Hintergr\u00fcnde<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Unprofessionelle Hintergr\u00fcnde k\u00f6nnen von einem Meeting ablenken und ein schlechtes Bild von Ihnen vermitteln. Vermeiden Sie Dinge wie schmutzige W\u00e4sche oder Unordnung hinter Ihnen, w\u00e4hrend Sie mit Ihren Kollegen sprechen. Suchen Sie nach einem Hintergrund, der vern\u00fcnftig, unauff\u00e4llig und professionell ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie keinen professionell aussehenden Hintergrund haben, wo Sie arbeiten, f\u00fcgen Sie einen virtuellen Hintergrund hinzu oder verwischen Sie einfach den Hintergrund.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>P\u00fcnktlich erscheinen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>P\u00fcnktlichkeit bei Meetings ist virtuell genauso wichtig wie im echten Leben. Andernfalls m\u00fcssen die Leute auf Sie warten, was frustrierend ist und die Produktivit\u00e4t des Meetings beeintr\u00e4chtigen oder es \u00fcber die Zeit hinaus verl\u00e4ngern kann.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Schenken Sie Ihre volle Aufmerksamkeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Eines der Nachteile von Remote-Meetings ist, dass es einfacher ist, sich ablenken zu lassen. Versuchen Sie, w\u00e4hrend des Meetings voll konzentriert zu bleiben. Hier sind einige Tipps:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie keine anderen Tabs.<\/li>\n\n\n\n<li>Spielen Sie nicht auf Ihrem Telefon.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie keine E-Mails.<\/li>\n\n\n\n<li>Wiederholen Sie die S\u00e4tze Ihrer Kollegen in Ihrem Kopf, um fokussiert zu bleiben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Seien Sie h\u00f6flich zu anderen Teilnehmern<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt viele Dinge, die wir automatisch pers\u00f6nlich tun, die virtuell nicht so einfach sind. Zum Beispiel ist es pers\u00f6nlich viel einfacher zu erkennen, wenn jemand anderes sprechen m\u00f6chte, und zu vermeiden, ihn zu unterbrechen.<\/p>\n\n\n\n<p>In einer virtuellen Umgebung m\u00fcssen Sie etwas mehr Aufwand betreiben, um grundlegende H\u00f6flichkeitsstandards aufrechtzuerhalten. Machen Sie also bewusst Anstrengungen, freundlich und r\u00fccksichtsvoll gegen\u00fcber anderen Teilnehmern zu sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Produktivit\u00e4t in Remote-Teams mit virtuellen Meetings steigern<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Verwaltung von Remote-Teams kann eine Herausforderung sein, aber die bew\u00e4hrten Plattformen f\u00fcr virtuelle Meetings oder Telefonkonferenzen k\u00f6nnen dazu beitragen, dass Teams engagiert, verbunden und produktiv bleiben.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit CloudTalk k\u00f6nnen Sie m\u00fchelos mit Teams, Mitarbeitern und Kunden auf der ganzen Welt kommunizieren. Die breite Palette an Integrationen macht es einfach, alles an einem Ort zu erledigen, von der Rauschunterdr\u00fcckung bis zur Synchronisierung von Kalendern. Dank der hohen Anrufqualit\u00e4t k\u00f6nnen Sie nahtlos zusammenarbeiten, egal wo Sie oder Ihre Teilnehmer sich befinden.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f6chten Sie wissen, wie CloudTalk die Produktivit\u00e4t in Ihren Remote-Teams steigern kann? Vereinbaren Sie ein 15-min\u00fctiges strategisches Gespr\u00e4ch, um Ihr Anliegen zu besprechen. Dann sehen Sie die Software in Aktion, wenn wir Ihnen die f\u00fcr Sie wichtigsten Funktionen in einer <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/demo-vereinbaren\/\">pers\u00f6nlichen Demo<\/a> vorf\u00fchren.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-cover ct-block-article-faq ct-virtual-numbers-page-rankmath-cover\"><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-white-background-color has-background-dim-0 has-background-dim\"><\/span><img decoding=\"async\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-148766\" alt=\"\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/blog-article-faq-cover-question-marks.svg\" data-object-fit=\"cover\"\/><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group container-fluid\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading ct-block-article-faq-header\"><strong>FAQ<\/strong>s<\/h3>\n\n\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list \">\n<div id=\"faq-question-1662054682142\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Welche anderen Namen gibt es f\u00fcr virtuelle Meetings?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Virtuelle Meetings k\u00f6nnen auch Remote-Meetings, Telefonkonferenzen, Web-Meetings, Online-Meetings oder digitale Meetings genannt werden.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1718286792141\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Sind virtuelle Meetings billiger als pers\u00f6nliche Meetings?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Virtuelle Sitzungen k\u00f6nnen erheblich kosteng\u00fcnstiger sein als pers\u00f6nliche Treffen. Sie erfordern weit weniger Ausgaben, und es fallen keine Reisekosten an.\u00a0<br \/>Virtuelle Meeting-Plattformen und L\u00f6sungen f\u00fcr Gesch\u00e4ftstelefonate wie CloudTalk sind sehr kosteneffizient und k\u00f6nnen viele Funktionen automatisch ausf\u00fchren (z. B. Transkription, Aufzeichnung und Zusammenfassung), die in einer pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4chssituation kostspieliger sein k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1718286873652\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Wie viele Meetings sollte ich mit meinen Remote-Teams planen?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Es ist eine gute Idee, regelm\u00e4\u00dfig mit Ihren Remote-Teams in Kontakt zu treten, um ein Gef\u00fchl des Teamzusammenhalts zu f\u00f6rdern und sicherzustellen, dass alle auf die gleichen Ziele hinarbeiten. Zu viele Meetings k\u00f6nnen jedoch erm\u00fcdend und frustrierend sein, besonders wenn die Teilnehmer das Gef\u00fchl haben, dass das Meeting (oder ihre Teilnahme am Meeting) nicht notwendig ist.<br \/>Versuchen Sie, genug Meetings abzuhalten, um Ihre Teams informiert und verbunden zu halten, aber nicht so viele, dass Meeting-M\u00fcdigkeit einsetzt.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1718721242126\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Welche typischen Grundregeln gibt es f\u00fcr virtuelle Meetings?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Typische Grundregeln umfassen Dinge wie die Aufforderung an die Teilnehmer, eine virtuelle Hand zu heben, wenn sie sprechen m\u00f6chten, Mikrofone auszuschalten, wenn sie nicht sprechen, aus einer ablenkungsfreien Umgebung teilzunehmen und sich professionell zu kleiden.<br \/>Virtuelle Meeting-Etikette ist nicht so instinktiv wie pers\u00f6nliche Etikette, daher ist es oft eine gute Idee, \u00e4hnliche Regeln f\u00fcr Ihre Meetings festzulegen.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1719133682917\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Welche Nachteile haben virtuelle Gruppenmeetings?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Virtuelle Gruppensitzungen haben im Vergleich zu pers\u00f6nlichen Treffen gewisse Nachteile. So ist es beispielsweise schwieriger, in einem virtuellen Umfeld Beziehungen aufzubauen als in einem pers\u00f6nlichen Umfeld. Auch empfinden manche Menschen eine vollst\u00e4ndig virtuelle Arbeitsumgebung als isolierend, da sie von ihren Kollegen getrennt sind, selbst wenn es h\u00e4ufige Online-Treffen gibt.<br \/>Virtuelle Meetings sind zwar oft produktiver als pers\u00f6nliche Meetings, aber die Teilnehmer lassen sich auch leichter ablenken. Das Internet ist nur einen Mausklick entfernt, und es ist ein Kinderspiel, m\u00fc\u00dfig auf dem Telefon herumzuscrollen, w\u00e4hrend die anderen Teilnehmer sprechen. Aus diesem Grund sollten sich die Teilnehmer virtueller Meetings bem\u00fchen, dem Meeting ihre volle Aufmerksamkeit zu schenken, ohne Multitabbing zu betreiben oder sich ablenken zu lassen.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:75px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>71 % aller Teilnehmer an Meetings sehen diese als \u201eunproduktiv\u201c an. Mitunter haben sie das Gef\u00fchl, die Meetings seien f\u00fcr&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":126,"featured_media":219782,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[275],"tags":[],"class_list":["post-222170","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-callcenter-de-2"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/222170","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/126"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=222170"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/222170\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/219782"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=222170"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=222170"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=222170"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}