{"id":135396,"date":"2022-07-05T03:59:51","date_gmt":"2022-07-05T01:59:51","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/kostenlose-telefonkonferenzen-wie-sie-sie-in-ihrem-unternehmen-einrichten\/"},"modified":"2024-04-19T19:38:39","modified_gmt":"2024-04-19T17:38:39","slug":"kostenlose-telefonkonferenzen-wie-sie-sie-in-ihrem-unternehmen-einrichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/blog\/kostenlose-telefonkonferenzen-wie-sie-sie-in-ihrem-unternehmen-einrichten\/","title":{"rendered":"Kostenlose Telefonkonferenzen – Wie Sie sie in Ihrem Unternehmen einrichten"},"content":{"rendered":"\n
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Kostenlose Telefonkonferenzen – Wie Sie sie in Ihrem Unternehmen einrichten<\/h1>\n\n\n\n
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Fr\u00fcher waren Telefonkonferenzen den gro\u00dfen Unternehmen vorbehalten, die im Ausland arbeiteten und dort Sitzungen abhielten. Sie waren auch ein ziemlicher Luxus, zumal die damalige Technologie kostspielig und im Allgemeinen unzug\u00e4nglich war.<\/p>\n\n\n\n

Mit der digitalen Transformation hat sich diese Sichtweise langsam ge\u00e4ndert. Telefonkonferenzen sind zu einer wichtigen und zug\u00e4nglichen Kommunikationsmethode geworden.<\/p>\n\n\n\n

Im Jahr 2020 sind Telefonkonferenzen f\u00fcr viele Unternehmen das wichtigste Kommunikationsmittel.<\/strong> Digitale Telefonkonferenzen waren nicht mehr nur optional. Sie wurden schnell zu einem wichtigen Kommunikationskanal. <\/p>\n\n\n\n

Seit dem Beginn der Pandemie ist sie eine der effektivsten Methoden, um Menschen miteinander zu verbinden. Und doch bergen Telefonkonferenzen immer noch eine Menge Geheimnisse, die vielleicht einer weiteren Erkl\u00e4rung bed\u00fcrfen. <\/p>\n\n\n\n

In unserem Artikel erfahren Sie, was Telefonkonferenzen sind, wie sie funktionieren und wie Sie sie nutzen k\u00f6nnen, um regelm\u00e4\u00dfige Online-Meetings abzuhalten, ohne dass Ihnen Kosten entstehen. Sie brauchen eine gute App f\u00fcr Konferenzgespr\u00e4che, und wir geben Ihnen ein paar Tipps, wie Sie die richtige App f\u00fcr Ihr Unternehmen ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Fangen wir gleich an.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Was ist eine Telefonkonferenz?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bei einer Telefonkonferenz k\u00f6nnen mehrere Personen an verschiedenen Orten gleichzeitig an einem Gruppengespr\u00e4ch teilnehmen.<\/strong> Solange die Teilnehmer eine spezielle Einwahlnummer oder einen Link haben, auf den sie klicken, k\u00f6nnen sie von \u00fcberall und mit jedem Ger\u00e4t teilnehmen.<\/p>\n\n\n\n

Wie wir bereits erw\u00e4hnt haben, sind Telefonkonferenzen kein neues Ph\u00e4nomen. Seit einigen Jahren k\u00f6nnen praktisch alle Tischtelefone Telefonkonferenzen starten oder daran teilnehmen.<\/p>\n\n\n\n

Allerdings haben sich einige Dinge ge\u00e4ndert. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Heutzutage k\u00f6nnen die eingeladenen Teilnehmer an Telefonkonferenzen beispielsweise \u00fcber Desktop-Computer, Smartphones oder Tablets teilnehmen, sofern sie \u00fcber eine stabile Festnetz- oder Internetverbindung verf\u00fcgen. <\/p>\n\n\n\n

Die weite Verbreitung interaktiver Videokonferenzen bedeutet, dass die Teilnehmer nicht mehr nur auf Audioanrufe angewiesen sind.<\/p>\n\n\n\n

Au\u00dferdem m\u00fcssen sie sich nicht einmal mehr \u00fcber die Kosten Gedanken machen. VoIP-Plattformen (Voice over Internet Protocol)<\/em> k\u00f6nnen den Nutzern kostenlose Telefonkonferenzen erm\u00f6glichen, unabh\u00e4ngig davon, wo sie sich befinden.<\/p>\n\n\n\n

Wie funktionieren Telefonkonferenzen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie schon einmal an einer Telefonkonferenz teilgenommen haben, dann kennen Sie wahrscheinlich die Grundlagen ihrer Funktionsweise. <\/p>\n\n\n\n

Entweder Sie rufen die Nummer jedes Teilnehmers an und f\u00fcgen sie dem Gespr\u00e4ch hinzu, oder Sie versenden Einladungen mit einem Link oder einer Einwahlnummer. Auch das Versenden eines eindeutigen Passcodes an die eingeladenen Teilnehmer ist eine gute Methode. Dadurch wird verhindert, dass Unbefugte Ihr Gespr\u00e4ch abh\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n

Au\u00dferdem wird jeder, der die Einwahlnummer anruft oder auf den Einladungslink klickt und den Passcode eingibt, einem speziellen virtuellen Besprechungsraum beitreten. Sobald alle Teilnehmer beigetreten sind, kann die Besprechung beginnen.<\/p>\n\n\n\n

Eine Besprechung zu beginnen, ohne dass alle eingeladenen Teilnehmer anwesend sind, ist jedoch kein Problem. In den meisten F\u00e4llen k\u00f6nnen sich die Teilnehmer w\u00e4hrend der Telefonkonferenz jederzeit einw\u00e4hlen. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Was sind die verschiedenen Arten von Telefonkonferenzen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Es gibt zwei Hauptarten von Telefonkonferenzen. Beide k\u00f6nnen gleichzeitig oder abwechselnd eingesetzt werden und sind nicht auf eine bestimmte Situation, Branche oder ein bestimmtes Unternehmen beschr\u00e4nkt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

#1 Video-Telefonkonferenzen <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Der Boom der Videokonferenzen im Jahr 2020, als Internetanrufe die pers\u00f6nlichen Treffen abl\u00f6sten, mag \u00fcberf\u00e4llig gewesen sein. Und doch war er \u00e4u\u00dferst effektiv.<\/p>\n\n\n\n

Die Internetdienste sind im Allgemeinen schnell und zuverl\u00e4ssig genug, damit Unternehmen regelm\u00e4\u00dfig Videokonferenzen abhalten k\u00f6nnen, auch mit mobilen Ger\u00e4ten. Es stimmt zwar, dass im Vorfeld einige Vorbereitungen getroffen werden m\u00fcssen, aber Videokonferenzen haben sich als hervorragendes Instrument erwiesen, wenn regelm\u00e4\u00dfige pers\u00f6nliche Treffen nicht m\u00f6glich sind. <\/p>\n\n\n\n

Videokonferenzen sorgen f\u00fcr emotionale Verbindungen zwischen Menschen, wenn Unternehmen Schwierigkeiten haben, ihre Mitarbeiter pers\u00f6nlich zusammenkommen zu lassen. Diese Form der Aufrechterhaltung menschlicher Interaktionen ist besonders jetzt, w\u00e4hrend der Covid-Pandemie, wichtig.<\/p>\n\n\n\n

Ein gro\u00dfer Vorteil von Videokonferenzen ist, dass die Teilnahme an Online-Sitzungen viel, viel billiger ist als pers\u00f6nliche Treffen. Vor allem im Hinblick auf die Reisekosten. Es ist jetzt m\u00f6glich, mit jedem sofort Kontakt aufzunehmen, auch wenn er sich auf einem anderen Kontinent befindet. Als ob sie sich gerade in Ihrer Stadt bef\u00e4nden. <\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie Videokonferenzen zu einem Bruchteil der Kosten von Auslandsgespr\u00e4chen oder sogar kostenlos<\/em> abhalten.<\/p>\n\n\n\n

#2 Audio-Telefonkonferenzen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Audiokonferenzen eignen sich nach wie vor sehr gut f\u00fcr schnelle oder dringende Besprechungen. Sie k\u00f6nnen eine solche in wenigen Minuten starten.<\/p>\n\n\n\n

Trotz der wachsenden Beliebtheit von Videoanrufen finden die meisten Fernbesprechungen immer noch ohne Sichtkontakt statt. Forbes berichtet, dass 65% aller Telefonkonferenzen nur \u00fcber Audio stattfinden.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Audiokonferenzen sind aus mehreren Gr\u00fcnden nach wie vor beliebt. <\/p>\n\n\n\n

Aufgrund der geringeren technischen Anforderungen ist es f\u00fcr jeden einfacher, eine Verbindung herzustellen, ohne dass die Gespr\u00e4chsqualit\u00e4t beeintr\u00e4chtigt wird.<\/p>\n\n\n\n

Solche Anrufe sind auch g\u00fcnstig f\u00fcr Multitasking. <\/strong>W\u00e4hrend einer Audiokonferenz k\u00f6nnen Sie noch einige andere Aufgaben erledigen, z. B. E-Mails abrufen. Auch wenn dies nicht immer geschmackvoll<\/em> ist, kann man nicht leugnen, dass es ein Vorteil sein kann. <\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr andere ist es einfach bequemer, Audioanrufe zu t\u00e4tigen, als sich f\u00fcr eine Kamera bereit zu machen. Im Rampenlicht zu stehen, kann f\u00fcr manche Menschen auch unangenehm sein.<\/p>\n\n\n\n

Sie m\u00fcssen sich jedoch nicht auf eine bestimmte Art von Telefonkonferenzen beschr\u00e4nken – Sie k\u00f6nnen Ihre Auswahl nach Belieben \u00e4ndern.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Auf welche Funktionen sollten Sie bei der Auswahl einer kostenlosen App f\u00fcr Telefonkonferenzen achten?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Um die Vorteile von Telefonkonferenzen in vollem Umfang nutzen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst eine f\u00fcr Sie geeignete Plattform f\u00fcr Telefonkonferenzen ausw\u00e4hlen. Vielleicht haben Sie bereits einige Zeit damit verbracht, verschiedene auf dem Markt erh\u00e4ltliche L\u00f6sungen und Plattformen zu vergleichen, aber Sie tun sich immer noch schwer damit, sich f\u00fcr die richtige zu entscheiden. Worauf sollten Sie bei der Auswahl einer kostenlosen Plattform f\u00fcr Telefonkonferenzen achten?<\/p>\n\n\n\n

Bevorzugen Sie eine einfach zu bedienende Plattform<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Es ist wichtig, dass die von Ihnen gew\u00e4hlte L\u00f6sung benutzerfreundlich und leicht zu verstehen ist. Warum ist das so? <\/p>\n\n\n\n

Selbst wenn Sie ein technisches Genie sind, sind es nicht alle, die die Plattform zur Teilnahme an Anrufen nutzen werden. <\/strong>Denken Sie an Ihre Gesch\u00e4ftspartner, Teammitglieder und Kunden, die m\u00f6glicherweise Probleme mit der Einrichtung des von Ihnen gew\u00e4hlten Werkzeugs haben. Ihr eigener Ruf und Ihr Gesch\u00e4ft k\u00f6nnten negativ beeinflusst werden, wenn Ihre eingeladenen Teilnehmer damit Probleme haben.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie es eilig haben, ist das Letzte, was Sie wollen, sich durch Dutzende von Optionen zu w\u00fchlen, um das zu finden, was Sie suchen. Daf\u00fcr haben Sie keine Zeit. Sie wollen einfach nur die Einladungen verschicken, auf die Teilnehmer warten und dann die Besprechung beginnen.<\/p>\n\n\n\n

Daher sollten Sie beim Vergleich der Optionen von Telefonkonferenzplattformen zun\u00e4chst pr\u00fcfen, ob die eingeladenen Teilnehmer einfach und sofort an einer Telefonkonferenz teilnehmen k\u00f6nnen, z. B. ohne eine Software herunterladen zu m\u00fcssen. <\/p>\n\n\n\n

Pr\u00fcfen Sie auch, ob es Einschr\u00e4nkungen hinsichtlich der Ger\u00e4te gibt, die Sie f\u00fcr die Teilnahme an Anrufen verwenden k\u00f6nnen. Au\u00dferdem sollten Sie pr\u00fcfen, ob Sie beliebig viele Konferenzr\u00e4ume einrichten und so oft wie m\u00f6glich nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Diese Probleme oder Herausforderungen lassen sich mit einer hochwertigen Software f\u00fcr Telefonkonferenzen leicht l\u00f6sen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pr\u00fcfen Sie, ob eine Anrufaufzeichnungsfunktion verf\u00fcgbar ist<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Das Aufschreiben von Besprechungsnotizen ist eine gute Idee, aber es besteht die Gefahr, dass Sie trotzdem einige Details verpassen oder falsch verstehen. Was w\u00e4re, wenn es eine Aufzeichnung der gesamten Besprechung g\u00e4be? Ihre Plattform f\u00fcr Telefonkonferenzen sollte Ihnen dies problemlos erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie der Gastgeber einer Besprechung sind, m\u00fcssen Sie nur die Aufzeichnungsoption nutzen und sich dann ausschlie\u00dflich auf das Gespr\u00e4ch konzentrieren.<\/p>\n\n\n\n

Die Aufzeichnung einer gesamten Besprechung erleichtert zudem die Weitergabe an den Rest Ihres Teams. Wenn jemand eine Besprechung verpasst, kann er die Aufzeichnung einfach herunterladen und sp\u00e4ter anh\u00f6ren, um alles zu erfahren, was besprochen wurde.<\/p>\n\n\n\n

Daher kann die Aufzeichnung von Besprechungen nicht nur bei der Erinnerung an Fakten helfen, sondern auch bei rechtlichen Fragen, falls dies erforderlich ist.<\/em>Wenn ein Kunde behauptet, dass Sie ihm eine bestimmte Funktion versprochen haben (was nicht der Fall war)<\/em>, k\u00f6nnen Sie einfach auf die Aufzeichnung der Besprechung zur\u00fcckgreifen und ihm das Gegenteil beweisen. Sollten Sie vor Gericht gehen m\u00fcssen, ist dies eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit zu beweisen, dass Sie im Recht sind.<\/p>\n\n\n\n

CloudTalk verf\u00fcgt ebenfalls \u00fcber ein solches Werkzeug. Unsere Funktion f\u00fcr Telefonkonferenzen<\/a> bietet Ihnen die M\u00f6glichkeit, alle Ihre Anrufe einfach aufzuzeichnen oder sie in wenigen Minuten zu planen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Sicherstellen, dass die Plattform sowohl Audio- als auch Videoanrufe unterst\u00fctzt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Je nachdem, wo Sie sich befinden und was das Ziel einer bestimmten Besprechung ist, m\u00f6chten Sie vielleicht eine reine Audio- oder eine Videokonferenz abhalten. Wenn dies auf Sie zutrifft, sollten Sie unbedingt ein Konferenztool w\u00e4hlen, das beide Optionen unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n

Bei kurzen oder dringenden Anrufen ist eine reine Audiokonferenz die schnellste und einfachste M\u00f6glichkeit, eine Besprechung abzuhalten. Wenn Sie l\u00e4ngere Gespr\u00e4che mit mehreren Teilnehmern f\u00fchren oder potenziell wichtige Gesch\u00e4ftsangelegenheiten mit Ihren Kunden besprechen m\u00f6chten, sind Videokonferenzen m\u00f6glicherweise die bessere Wahl. Es ist immer besser, beide Optionen zu haben und nur eine zu nutzen, als nur eine zu haben und die andere zu verpassen.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie eine absolut sichere L\u00f6sung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Vor allem bei Telefonkonferenzen f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Zwecke sollte die von Ihnen verwendete L\u00f6sung extrem sicher sein. Ein einziges Leck k\u00f6nnte einen erheblichen Verlust f\u00fcr Ihr Unternehmen bedeuten. \u00dcberlegen Sie es sich also gut und w\u00e4hlen Sie eine sichere L\u00f6sung. <\/p>\n\n\n\n

Die Funktion „Konferenzgespr\u00e4che“ von CloudTalk sch\u00fctzt jeden Konferenzraum mit einem PIN-Code, um unbefugten Zugriff zu verhindern.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Wie kann man mit kostenlosen Telefonkonferenzen beginnen? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Es ist zwar unwahrscheinlich, dass Telefonkonferenzen in naher Zukunft zum Standard f\u00fcr absolut alle Meetings werden, aber sie haben viele Vorteile, die daf\u00fcr sorgen, dass sie beliebt bleiben und die Gesch\u00e4ftswelt weiter ver\u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n

Heutzutage gibt es viele verschiedene Plattformen f\u00fcr Telefonkonferenzen, und wir w\u00fcrden uns selbst nicht treu bleiben, wenn wir nicht CloudTalk empfehlen w\u00fcrden.<\/p>\n\n\n\n

Registrieren Sie sich f\u00fcr eine kostenlose Testversion.<\/a> Probieren Sie Conference Calling selbst aus – noch heute. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Hier sehen Sie, was Sie erwartet:<\/strong><\/p>\n\n\n\n