{"id":130569,"date":"2022-06-22T01:29:28","date_gmt":"2022-06-21T23:29:28","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/warum-sollten-sie-ihren-kundensupport-ueberpruefen-und-wie\/"},"modified":"2024-10-18T18:53:03","modified_gmt":"2024-10-18T16:53:03","slug":"warum-sollten-sie-ihren-kundensupport-ueberpruefen-und-wie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/blog\/warum-sollten-sie-ihren-kundensupport-ueberpruefen-und-wie\/","title":{"rendered":"Warum sollten Sie Ihren Kundensupport \u00fcberpr\u00fcfen, und wie?"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">Why Should You Be Monitoring Your Customer Support, and How?<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/demo-vereinbaren\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTACT SALES<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/14-taegige-kostenlose-cloudtalk-probephase\/\" style=\"border-radius:3px\">TRY FOR FREE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"600\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/data.svg\" alt=\"Alle Daten im Callcenter\" class=\"wp-image-207\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Sie m\u00f6chten sicherstellen, dass Ihr Kundensupport wie eine gut ge\u00f6lte Maschine l\u00e4uft? Die \u00dcberwachung des Kundensupports in Ihrem Unternehmen ist eine M\u00f6glichkeit, dies zu erreichen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie.<\/p>\n\n\n\n<p>In der heutigen wettbewerbsintensiven Welt wird es immer schwieriger, Kunden zu gewinnen. Ein gutes Produkt oder eine gute Dienstleistung reicht nicht mehr aus &#8211; <strong>Sie brauchen auch einen hervorragenden Kundenservice.<\/strong> Es k\u00f6nnte sogar sein, dass ein tolles Kundenerlebnis heute mehr wert ist als ein gutes Angebot. <\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.superoffice.com\/blog\/customer-experience-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Based on Walker&#8217;s research,\u00a0customers value a positive experience with a company more than its prices and products.<\/a>\u00a0Furthermore, 86% of shoppers are willing to spend more if they\u00a0<a href=\"https:\/\/www.smartkarrot.com\/customer-experience\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">have a better customer experience<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn man dann noch bedenkt,<a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">dass 87% der Menschen ihre guten Erfahrungen mit Unternehmen gerne an Familie und Freunde weitergeben,<\/a>k\u00f6nnte man meinen, dass es noch nie so einfach war, neue Kunden zu gewinnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Leider ist es aber auch viel einfacher, Kunden zu verlieren. <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">89 % der Verbraucher geben zu, dass sie nach einer schlechten Kundenerfahrung zu einem Wettbewerber gewechselt haben.<\/a> <\/p>\n\n\n\n<p>Mehr noch: <a href=\"https:\/\/www.customerthermometer.com\/customer-service\/customer-service-and-satisfaction-statistics-for-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">67 % der Kunden geben schlechte Erfahrungen als Grund f\u00fcr die Abwanderung an.<\/a><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">Learn about the newest customer support trends<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-customer-support-trends.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177309\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/?page_id=175083\/\">Read for free<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Wenn <strong>schon eine einzige schlechte Interaktion zwischen Ihrem Support-Team und einem Kunden dazu f\u00fchren kann, dass dieser sich von Ihrem Unternehmen abwendet<\/strong>, m\u00fcssen Sie Ihren Kundensupport unbedingt verbessern. Und die \u00dcberwachung des Kundensupports ist eine der besten Methoden, um Ihre Kundensupportstrategie zu verbessern!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"why-do-i-need-to-monitor-my-customer-support-team\"><strong>Warum muss ich mein Kundenserviceteam \u00fcberwachen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.superoffice.com\/blog\/best-in-class-customer-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">80 % der Unternehmen sind der Meinung, dass sie einen hervorragenden Kundendienst bieten, aber nur 8 % der Kunden sind dieser Meinung.<\/a> Nun, es ist schwer zu wissen, was funktioniert und was nicht, wenn man sein Team nicht im Auge beh\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die \u00dcberwachung der Kundenbetreuer in Ihrem Unternehmen k\u00f6nnen Sie <strong>etwaige M\u00e4ngel oder Probleme erkennen, bevor sie sich ausbreiten.<\/strong>Dies ist besonders wichtig in der heutigen wettbewerbsintensiven Marketingwelt, in der wiederholte Fehler das Aus f\u00fcr Ihr Unternehmen bedeuten k\u00f6nnen. Wenn Ihre Mitarbeiter Probleme haben, die ihrer Produktivit\u00e4t im Wege stehen, kann eine regelm\u00e4\u00dfige Kontrolle helfen, diese Probleme zu l\u00f6sen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die \u00dcberwachung des Kundensupports liefert Ihnen eine F\u00fclle von Daten \u00fcber:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>your customers<\/li>\n\n\n\n<li>your agents<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Durch die Kombination von Kundenerfahrungen und Erkenntnissen \u00fcber Ihre Agenten erhalten Sie <strong>eine unglaubliche Menge an Informationen, die Sie nutzen k\u00f6nnen, um sowohl deren Leistung als auch die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu verbessern.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Wie k\u00f6nnen Sie diese Art von Daten erhalten, um Ihre Strategie zu verbessern? Hier sind unsere besten Tipps:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-ask-your-customers-for-feedback\"><strong>#1 Bitten Sie Ihre Kunden um Feedback<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Kommentare oder Bewertungen in den sozialen Medien k\u00f6nnen einen guten Einblick in die Arbeit Ihres Support-Teams geben. Kunden k\u00f6nnen in der Regel schnell feststellen, welche Bereiche Ihres Supports schlecht funktionieren, und Vorschl\u00e4ge zur Verbesserung machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Allerdings <a href=\"https:\/\/www.proprofs.com\/c\/customer-support\/customer-service-statistics-facts-trends\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">wurden 79 % der Verbraucher, die Beschwerden \u00fcber schlechte Kundenerfahrungen online geteilt haben, ignoriert.<\/a> Andererseits <a href=\"https:\/\/gatherup.com\/blog\/online-reviews-study-restaurants-reviews\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">w\u00fcrden sich 69,5 % der Verbraucher die Zeit nehmen, eine Bewertung zu schreiben oder ein Feedback zu geben, wenn ein Unternehmen sie dazu auffordert.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Es lohnt sich also, auf Ihre Kunden zuzugehen und deren Meinung einzuholen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aber wie bittet man einen Kunden um Feedback? Bittet man einfach um eine allgemeine Bewertung? Viele Kunden sind vielleicht nicht gerade daran interessiert, ihre Zeit mit dem Schreiben einer langen Analyse zu verbringen. <\/p>\n\n\n\n<p>Eine bessere M\u00f6glichkeit ist <strong>die Erstellung einer Umfrage oder eines Fragebogens mit spezifischen Fragen zu Ihrem Unternehmen.<\/strong> Sie k\u00f6nnten sie zum Beispiel fragen, was das gr\u00f6\u00dfte Problem ist, wenn es um den Kundensupport geht, den Sie derzeit anbieten..<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-ask-your-support-team-for-feedback-as-well\"><strong>#2 Bitten Sie auch Ihr Support-Team um Feedback<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn es darum geht, zu wissen, was in Ihrem Unternehmen funktioniert und was nicht, <strong>sind Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich die beste Informationsquelle.<\/strong> Da sie an vorderster Front mit Kunden zu tun haben, <strong>wissen die Support-Mitarbeiter wahrscheinlich am meisten \u00fcber m\u00f6gliche Probleme, die Ihr Unternehmen plagen.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Z\u00f6gern Sie also nicht, Ihr Team nach seiner Meinung zu fragen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Do they have problems that occur often?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Are they understaffed?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Do they have any suggestions or ideas on how to improve the support?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Or maybe they have some useful tips about how to deal with difficult situations when on a call?\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adding these tips and suggestions to your company&#8217;s monitoring strategy will make it easier to spot any issues causing dissatisfaction among the support team, which increases the risk that agents might quit. But that&#8217;s not all &#8211;\u00a0<strong>it will also help boost your agents&#8216; motivation and their trust in the company<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn sie das Gef\u00fchl haben, dass ihre Meinung wertvoll ist und ihre Vorschl\u00e4ge ber\u00fccksichtigt werden, sind sie viel eher bereit, Tipps oder Probleme mit der Gesch\u00e4ftsleitung zu teilen. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-set-goals-and-metrics-on-how-will-you-measure-your-agents\"><strong>#3 Set goals and metrics on how you will measure your agents\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>After gathering feedback from your clients and your agents, you now have plenty of data about your company&#8217;s work and what areas need improvement. Now it&#8217;s a good time to think about how you can improve the situation and set goals to help you track the progress. But without a straightforward way to measure and analyze your development, you will be pretty much wandering aimlessly. To help you find the way, you need to track Key Performance Indicators (KPIs) regularly.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>But which KPIs should you pick when there are so many of them around? The metrics you choose should all be related to your company\u2019s goals. For improving customer support, a good idea would be to have a look at the following metrics:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Customer Satisfaction (CSAT)\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Average Wait Time (AWT)\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Average Handle Time (AHT)\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>First Call Resolution (FCR)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Since picking the right metrics out of hundreds can be the cause of a headache, we wrote a detailed article about how to find and pick the best KPI metrics for your business without causing chaos in your data.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-let-technology-help-you-with-monitoring-customer-support\"><strong>#4 Lassen Sie sich bei der \u00dcberwachung des Kundensupports von der Technologie helfen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Are you\u00a0<strong>regularly checking calls and social media comments you receive on all channels that you use<\/strong>? Do you rather do this rarely or even never? It does seem like a ton of work to be done.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Nun, wenn Sie alle Erw\u00e4hnungen Ihrer Marke im Internet manuell verfolgen m\u00fcssten, w\u00fcrde das in der Tat sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. <strong>Heutzutage stehen Ihnen jedoch zahlreiche Werkzeuge zur Verf\u00fcgung, mit denen Sie alle Daten erhalten k\u00f6nnen, die Sie ben\u00f6tigen.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen zum Beispiel ein Social Listening Tool verwenden, um Beitr\u00e4ge, Kommentare und Bewertungen zu verfolgen, in denen Ihr Unternehmen erw\u00e4hnt wird (insbesondere negative). Ein weiteres unglaublich <strong>n\u00fctzliches Werkzeug ist ein virtuelles Callcenter-Werkzeug wie <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/de-3\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CloudTalk<\/a>,<\/strong> mit dem Sie die <strong>Anrufe Ihrer Mitarbeiter \u00fcberwachen, aufzeichnen und analysieren k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Diese Werkzeuge sind besonders hilfreich,<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/blog\/pbx-vs-voip-was-sind-die-unterschiede\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>da Telefonanrufe immer noch einer der am h\u00e4ufigsten genutzten Supportkan\u00e4le sind. <\/strong><\/a> Sie k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>record and later analyze\u00a0the calls<\/li>\n\n\n\n<li>listen to ongoing conversations and whisper additional information to your agent if necessary<\/li>\n\n\n\n<li>use recorded calls for training purposes later on, for example, when an agent dealt splendidly well with a rude customer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-update-your-training-programs\"><strong>#5 Aktualisieren Sie Ihre Weiterbildungsprogramme<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die \u00dcberwachung und Analyse der Daten aus Ihren Kan\u00e4len wird sicher <strong>die Bereiche aufzeigen, in denen sich Ihre Agenten verbessern m\u00fcssen<\/strong> &#8211; wie zum Beispiel den <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/9-effective-ways-to-handle-angry-customers-with-examples\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Umgang mit schwierigen Kunden.<\/a> <\/p>\n\n\n\n<p>Doch anstatt zu warten und zu hoffen, dass das Team von selbst lernt, <strong>sollten Sie lieber Ihren Schulungsplan aktualisieren, um diese Probleme anzugehen.<\/strong> Auf diese Weise <strong>werden Ihre Mitarbeiter mehr Vertrauen in ihre F\u00e4higkeiten gewinnen und ihre Leistung auf nat\u00fcrliche Weise verbessern.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Another great idea is to ask your support agents what issues or topics they would like to be trained in and what areas of their work they think need improving.\u00a0Do they need more practice on interpersonal skills or maybe with using the available tools? If any issues are getting in the way of them offering support to callers, these should be added to their training as well.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"6-monitor-your-support-for-exemplary-work-too\"><strong>#6 \u00dcberwachen Sie auch Ihren Support auf vorbildliche Arbeit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberwachung des Kundensupports in Ihrem Unternehmen erm\u00f6glicht es Ihnen, <strong>potenzielle Probleme oder Schwachstellen in Ihrer Strategie zu erkennen,<\/strong><strong> <\/strong>aber das ist noch nicht alles. Sie sollten die \u00dcberwachung auch nutzen, um die Leistungen Ihrer Mitarbeiter zu erkennen und zu belohnen. <\/p>\n\n\n\n<p>One of the most commonly mentioned reasons for the low motivation of support agents is that they feel management doesn&#8217;t notice their hard daily work. And quite often, this is reflected in the way they handle customer support. Meanwhile,\u00a0<strong>hearing praise for successfully dealing with a rude customer or achieving a weekly goal is a fantastic way to keep their motivation high.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ich wei\u00df, das klingt offensichtlich, aber konzentrieren wir uns nicht oft zu sehr auf die Probleme, w\u00e4hrend wir die positiven Aspekte au\u00dfer Acht lassen? So k\u00f6nnen Sie nicht nur Ihr Support-Team auf Qualit\u00e4tsm\u00e4ngel oder sich anbahnende Probleme \u00fcberwachen, sondern auch die hervorragende Arbeit Ihres Teams w\u00e4hrend der Woche anerkennen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"conclusion\"><strong>Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>It\u2019s a fact that nowadays,\u00a0<strong>companies rival each other more in terms of customer support efficiency and quality standards than on price or product features<\/strong>. To have the very best customer support in your company, you can&#8217;t neglect to monitor your customer support team.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>As they say, prevention is better than cure. With a regular &#8222;check-up&#8220; on how your team is doing and how your customers see your business, you can spot any potential problems before they become a full-blown crisis.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie m\u00f6chten sicherstellen, dass Ihr Kundensupport wie eine gut ge\u00f6lte Maschine l\u00e4uft? 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