{"id":127883,"date":"2022-06-12T02:49:20","date_gmt":"2022-06-12T00:49:20","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/telefonkonferenz-tips\/"},"modified":"2024-04-19T19:40:40","modified_gmt":"2024-04-19T17:40:40","slug":"telefonkonferenz-tips","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/blog\/telefonkonferenz-tips\/","title":{"rendered":"Telefonkonferenz Tips"},"content":{"rendered":"\n
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Telefonkonferenz Tips<\/h1>\n\n\n\n
\"Telefonkonferenz\"<\/figure><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n
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In der globalisierten Gesch\u00e4ftswelt sind Telefonkonferenzen mit Kollegen, Kunden oder Gesch\u00e4ftspartnern immer h\u00e4ufiger geworden Lesen Sie unsere Tipps und finden Sie heraus, wie Sie Misserfolge vermeiden und Telefonkonferenzen wie ein Profi f\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Wie jede gesch\u00e4ftliche Besprechung k\u00f6nnen auch Telefonkonferenzen sehr produktiv sein, aber auch eine Zeitverschwendung f\u00fcr alle Beteiligten darstellen. In diesem Blogbeitrag werden wir Ihnen helfen, Telefonkonferenzen effektiv und reibungslos durchzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

1. Vorbereitung ist der Schl\u00fcssel<\/h2>\n\n\n\n

Nehmen Sie sich zumindest ein paar Minuten Zeit, um sich auf die Telefonkonferenz vorzubereiten. Wenn Sie wissen, dass Sie bestimmte Materialien, Diagramme oder Notizen f\u00fcr die Telefonkonferenz ben\u00f6tigen, stellen Sie sicher, dass Sie diese vor Beginn der Telefonkonferenz bereit haben.<\/p>\n\n\n\n

2. Seien Sie p\u00fcnktlich und beginnen Sie p\u00fcnktlich<\/h2>\n\n\n\n

Wie bei jeder anderen gesch\u00e4ftlichen Besprechung ist es wichtig, fr\u00fchzeitig zu erscheinen. Wenn Sie derjenige sind, der f\u00fcr das Gespr\u00e4ch verantwortlich ist, sollten Sie der Erste sein, der daran teilnimmt. Versuchen Sie, die Besprechung p\u00fcnktlich zu beginnen – die Teilnehmer haben noch andere Dinge zu tun, warten Sie also nicht zu lange, bis die Teilnehmer erscheinen.<\/p>\n\n\n\n

3. Erstellen Sie eine Tagesordnung und halten Sie sich daran<\/h2>\n\n\n\n

Erstellen Sie eine kurze Tagesordnung mit den wichtigsten Punkten, die Sie besprechen wollen, oder Fragen, die beantwortet werden m\u00fcssen. Vergessen Sie nicht, die Tagesordnung vor dem Gespr\u00e4ch zu verteilen, damit alle Teilnehmer sie einsehen k\u00f6nnen. Bleiben Sie w\u00e4hrend des Gespr\u00e4chs sachbezogen, halten Sie sich an den Plan und weichen Sie nicht von den Hauptthemen ab. <\/p>\n\n\n\n

Manager glauben, dass etwa 35% der in Sitzungen verbrachten Zeit verschwendet wird. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Telefonkonferenzen produktiver gestalten.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

4. W\u00e4hlen Sie einen ruhigen Hintergrund und verwenden Sie die Stummschalttaste<\/h2>\n\n\n\n

Es ist frustrierend, wenn Sie aufgrund von Hintergrundger\u00e4uschen nicht h\u00f6ren k\u00f6nnen, was andere Teilnehmer sagen. Wenn m\u00f6glich, w\u00e4hlen Sie einen ruhigen Ort f\u00fcr die Telefonkonferenz. Wenn Sie in einem lauten B\u00fcro oder Caf\u00e9 anrufen, sind alle Teilnehmer abgelenkt und Sie k\u00f6nnten wichtige Informationen verpassen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Stummschalttaste benutzen, wenn Sie niesen oder husten m\u00fcssen!<\/p>\n\n\n\n

5. Zur Teilnahme ermutigen<\/h2>\n\n\n\n

Gute Telefonkonferenzen sollten fesselnd sein, alle Teilnehmer sollten das Gef\u00fchl haben, dass ihre Ideen und Meinungen wichtig sind und gesch\u00e4tzt werden. Ein einfacher Tipp ist es, ihnen Fragen zu stellen, um sicherzustellen, dass sich alle beteiligen.<\/p>\n\n\n\n

6. Machen Sie Notizen oder zeichnen Sie das Gespr\u00e4ch auf<\/h2>\n\n\n\n

Wenn die vorgetragenen Informationen wichtig sind, sollten Sie sich Notizen machen. Dies ist auch eine gute M\u00f6glichkeit, alle wichtigen Diskussionspunkte festzuhalten und sich zu konzentrieren. Alternativ k\u00f6nnen Sie auch eine gute Callcenter-Software verwenden und das Gespr\u00e4ch f\u00fcr sp\u00e4tere Zwecke aufzeichnen. In diesem Fall sollten Sie die Teilnehmer im Voraus um Erlaubnis bitten.<\/p>\n\n\n\n

7. Weiterverfolgung<\/h2>\n\n\n\n

Telefonkonferenzen sollten nicht zu Ende sein, wenn Sie auf die Schaltfl\u00e4che „Ende“ dr\u00fccken. Eine gute M\u00f6glichkeit zur Nachbereitung ist eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Entscheidungen, Schritte oder Fragen, die w\u00e4hrend der Telefonkonferenz aufgeworfen wurden. Eine nette Geste, die Sie in die E-Mail einbauen k\u00f6nnen, ist der Dank an alle Teilnehmer f\u00fcr ihre Teilnahme und ihre Zeit.<\/p>\n\n\n\n

*Bonustipp, der Sie zu einem besseren Teilnehmer an einer Telefonkonferenz macht:<\/h4>\n\n\n\n

Konzentrieren Sie sich auf die Telefonkonferenz<\/h2>\n\n\n\n

Das hei\u00dft, kein Multitasking w\u00e4hrend der Telefonkonferenz – keine E-Mails, Essen usw. Das mag selbstverst\u00e4ndlich klingen, ist es aber leider nicht. <\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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