{"id":127449,"date":"2022-06-10T05:07:17","date_gmt":"2022-06-10T03:07:17","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/wie-man-besseren-kundensupport-bietet\/"},"modified":"2024-10-18T19:07:38","modified_gmt":"2024-10-18T17:07:38","slug":"wie-man-besseren-kundensupport-bietet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/blog\/wie-man-besseren-kundensupport-bietet\/","title":{"rendered":"Wie man besseren Kundensupport bietet"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading\">How to provide better customer support<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTACT SALES<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/signup\/\" style=\"border-radius:3px\">TRY FOR FREE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"574\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-1024x574.jpg\" alt=\"Wie man besseren Kundensupport bietet\" class=\"wp-image-6051\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-1024x574.jpg 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-300x168.jpg 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-768x431.jpg 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-200x112.jpg 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-784x440.jpg 784w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-560x314.jpg 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-484x271.jpg 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-400x224.jpg 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-392x220.jpg 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-143x80.jpg 143w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-241x135.jpg 241w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support-64x36.jpg 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/cloudtalk-call-center-customer-support.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Wie man besseren Kundensupport bietet Wenn man \u00fcber Kundensupport spricht, denkt man sofort an Kundenerfahrung. Ein Experte f\u00fcr Kundenverhalten hat uns erkl\u00e4rt, wie man das beste Kundenerlebnis schafft. <\/p>\n\n\n\n<p>Heutzutage sind die Kunden viel besser informiert als je zuvor, und es gibt so viele Produkte, Dienstleistungen oder L\u00f6sungen, aus denen sie w\u00e4hlen k\u00f6nnen. Wenn man ihnen nicht das bietet, was sie brauchen und suchen, kann man sie leicht an die Konkurrenz verlieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Kundenbindung ist ebenso wichtig wie die Gewinnung neuer Kunden. M\u00f6glichst viele treue Kunden zu haben, ist der Schl\u00fcssel zum Wachstum und zur Rentabilit\u00e4t Ihres Unternehmens. <\/p>\n\n\n\n<p>An important step to maintaining clients is customer support service.\u00a0<strong>Did you know that high-quality customer service is an excellent marketing tool?<\/strong>\u00a0If customers are satisfied with your services because you provide them with high-quality care and exceptional <a href=\"https:\/\/scribehow.com\/library\/what-is-customer-experience\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">customer experience<\/a>, they will spread the word. And as you may know, word-of-mouth recommendation can be more effective than any other type of promotion.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Erwartungen der Kunden sind jedoch immer anspruchsvoller geworden. <strong>Deshalb sollten Sie sich auf eine komplexe Kundenbetreuung konzentrieren und die Kunden entscheiden lassen, ob und wie sie mit Ihnen Kontakt aufnehmen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der Kundenservice beginnt mit Ihrer Website oder Ihrem E-Commerce &#8211; halten Sie Ihre FAQs auf dem neuesten Stand, damit die Kunden die gesuchte Antwort leicht finden k\u00f6nnen. Wenn Kunden ihre Probleme selbst l\u00f6sen k\u00f6nnen, st\u00e4rkt das ihr Vertrauen und macht sie gl\u00fccklich. Aber manchmal beschlie\u00dfen Kunden, Sie sofort anzurufen, entweder weil sie keine Zeit haben, nach Antworten zu suchen, oder &#8211; und das ist der bessere Fall &#8211; weil sie in der Vergangenheit gute Erfahrungen mit Ihrem Kundendienst gemacht haben, so dass sie nicht z\u00f6gern und den H\u00f6rer abnehmen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Telefonanrufe sind nach wie vor die am h\u00e4ufigsten genutzte Form des Kundendienstes. <\/strong>Dar\u00fcber hinaus ist der Kundendienst dank des Einsatzes verschiedener Technologien so einfach wie nie zuvor. Wenn Sie sich von der Masse abheben wollen, sollten Sie alle M\u00f6glichkeiten nutzen, die Ihnen z. B. eine Callcenter-Software bietet:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/was-ist-ivr-interactive-voice-response\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">IVR<\/a>\u00a0(automated interactive voice response telephone system)<\/li>\n\n\n\n<li>optional automatic\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/icon-funktion-ruckruf-klein\/\">callback<\/a>\u00a0if there are too many clients waiting to be put through<\/li>\n\n\n\n<li>optional selection of\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/preferred-agent\/\">preferred agent<\/a>\u00a0for each customer<\/li>\n\n\n\n<li>unique approach to each customer thanks to various\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/integrationen\/\">integrations<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>possibility of\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/call-center-werkzeuge\/gebuehrenfreie-nummern-fuer-callcenter\/\">free or reduced-rate numbers<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/kundenanrufe-im-kontaktverlauf\/\">history of past customer interactions<\/a>\u00a0displayed in one place<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">Master Customer Support Skills<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-Customer-loyalty.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177224\" style=\"object-fit:cover\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/?page_id=175598\/\">Read for free<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Dies sind nur einige der Funktionen, <strong>die Ihnen dabei helfen werden, ein hervorragendes Kundenerlebnis zu schaffen, so dass Ihre Kunden Ihre Dienste gerne wieder in Anspruch nehmen<\/strong> und nicht einmal daran denken werden, sich f\u00fcr die Konkurrenz zu entscheiden, selbst wenn diese g\u00fcnstigere Preise anbietet. Menschen m\u00f6gen Unternehmen, die ihre Daten nutzen, um ein besseres Kundenerlebnis zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das kann man nur erreichen, wenn man sich auf die richtige Form der Kommunikation mit den Kunden konzentriert. Die Zusammenarbeit zwischen Technologien und Menschen ist extrem wichtig. Wenn wir heute von Kundenservice sprechen, meinen wir eigentlich Kundenerfahrung. <strong>Deshalb haben wir Tom\u00e1\u0161 Vatrt, Spezialist f\u00fcr Verhaltens\u00f6konomie bei <a href=\"https:\/\/www.mindworx.net\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mindworx<\/a>, gebeten, uns einige Tricks f\u00fcr die Kommunikation mit Kunden zu verraten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Viel Spa\u00df beim Lesen!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"1-what-s-the-main-reason-why-personalized-approach-is-priceless-for-customers\">1) Was ist der Hauptgrund, warum eine personalisierte Ansprache f\u00fcr Kunden unbezahlbar ist?<\/h2>\n\n\n\n<p><em>Die Begr\u00fc\u00dfung des Anrufers mit seinem Namen, die Kenntnis seiner bisherigen Interaktionen, das Wissen um die Dienstleistungen und Produkte, die er nutzt.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>In gewisser Weise f\u00fchlen wir uns alle einzigartig und besonders. Vielleicht ist das h\u00e4ufigste Wort im Englischen deshalb das I. Die Unternehmen haben die pers\u00f6nliche Ansprache aufgegeben, indem sie ihre Verfahren automatisiert haben, und jetzt scheint es, dass sie versuchen, den Prozess umzukehren. <strong>Jeder strebt nach Personalisierung, Segmentierung und pers\u00f6nlicher Ansprache. Die Menschen wollen nicht als Nummern wahrgenommen werden, sie hassen den generischen Ansatz. Den Kunden beim Namen zu nennen, ist ein billiger Trick, der bald von allen angewendet werden wird.<\/strong> Das Ziel ist, die gesamte Interaktion mit Ihrem Unternehmen zu erleichtern und das Gef\u00fchl der Unsicherheit zu beseitigen. Wenn Sie bereits zum Zeitpunkt des Anrufs \u00fcber alle Kundeninformationen verf\u00fcgen, muss der Anrufer Ihnen keine zus\u00e4tzlichen Angaben machen und l\u00e4sst sich gerne von Ihnen durch den gesamten Probleml\u00f6sungsprozess f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"2-is-it-true-that-if-a-company-establishes-a-relationship-with-the-customer-it-is-harder-for-him-to-leave-for-competitors\">2) Stimmt es, dass es f\u00fcr ein Unternehmen, das eine Beziehung zum Kunden aufbaut, schwieriger ist, ihn zur Konkurrenz zu ziehen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nicht alle Unternehmen wissen, wie sie eine Beziehung zu ihren Kunden aufbauen k\u00f6nnen. Ich glaube, dass Beziehungen mit einer bestimmten Person oder der Vision des Unternehmens aufgebaut werden. Manchmal hat das Unternehmen keine Vision, oder wenn es eine hat, kann es sie nicht vermitteln oder niemand kann sich mit ihr identifizieren. <strong>F\u00fcr manche Unternehmen ist es sinnlos, eine Beziehung zu den Kunden aufzubauen. Das Ziel von Unternehmen ist es, unser Leben zu erleichtern und nicht zu verkomplizieren.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"3-how-can-you-even-create-a-relationship-with-a-customer\">3) Wie kann man \u00fcberhaupt eine Beziehung zu einem Kunden aufbauen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Paradoxerweise entsteht Kundentreue vor allem dann, wenn wir das Problem des Kunden \u00fcber seine Erwartungen hinaus l\u00f6sen. <strong>Dies kann die Loyalit\u00e4t um 10 bis 30 % erh\u00f6hen.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"4-do-customers-expect-that-their-issue-is-solved-during-the-first-phone-call\">4) Erwarten die Kunden, dass ihr Problem schon beim ersten Telefonat gel\u00f6st wird?<\/h2>\n\n\n\n<p>Auf jeden Fall. DRIFT (Do It Right the First Time) ist ein Grundsatz, den man befolgen sollte. <strong>Die L\u00f6sung des Kundenproblems w\u00e4hrend des ersten Telefonats spart auch erheblich Kosten (bis zu 50 % im Vergleich zum R\u00fcckruf). <\/strong>Warum ist das so? Denn nur etwa 30 % der Anrufe werden angenommen, so dass die Agenten oft drei- oder viermal versuchen m\u00fcssen, den Kunden zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"5-are-there-any-best-practices-to-be-used-for-interactions-in-customer-support\">5) Gibt es bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr Interaktionen im Kundendienst? <\/h2>\n\n\n\n<p>Jedes Unternehmen muss seine Customer Journey analysieren und seinen Kundenservice kontinuierlich verbessern. Es gibt nur eine Best Practice, die f\u00fcr alle Unternehmen gilt &#8211; sich st\u00e4ndig zu verbessern. Beratungsunternehmen, wie Mindworx, k\u00f6nnen Ihnen dabei helfen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"6-in-terms-of-outbound-calls-many-people-abandon-the-call-when-they-find-out-who-the-caller-is-can-this-be-prevented\">6) Bei ausgehenden Anrufen brechen viele Menschen den Anruf ab, wenn sie herausfinden, wer der Anrufer ist. Kann dies verhindert werden?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn der Kunde das Unternehmen kennt, das ihn anruft, wird er dem Anrufer wahrscheinlich mehr Zeit widmen. Das nennt man Markenbewusstsein. Es ist auch hilfreich, wenn Sie den Kunden fragen, ob dies ein guter Zeitpunkt f\u00fcr ein Gespr\u00e4ch ist. Es ist auch sehr wichtig, dass der Agent nicht wie ein Roboter klingt (manchmal werden Agenten sogar darauf trainiert, dieselbe Sprachmelodie zu haben) und nat\u00fcrlich ist. John Belford (Wall-Street-Gesch\u00e4ftsmann, Wolf of Wall Street basiert auf seinem Leben) h\u00e4lt in der ganzen Welt Vortr\u00e4ge \u00fcber seine bew\u00e4hrte Verkaufsmethode &#8211; Straight Line Sales. In seinen Vortr\u00e4gen gibt er auch den folgenden Ratschlag: <strong>&#8222;Zuerst verkaufen Sie sich selbst, dann Ihr Unternehmen, und erst dann k\u00f6nnen Sie das Produkt verkaufen.&#8220;<\/strong>Die meisten Vertreter schaffen nicht einmal den ersten Schritt, und am Telefon bekommt man selten eine zweite Chance.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\" id=\"7-and-finally-what-s-the-must-have-if-we-want-to-create-the-best-possible-customer-experience\">7) Und schlie\u00dflich, was ist ein Muss, wenn wir das bestm\u00f6gliche Kundenerlebnis schaffen wollen?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Beseitigung des Gef\u00fchls der Unsicherheit und der Anstrengungen, die der Kunde unternehmen muss.<\/strong> Schauen wir uns ein bestimmtes Call Center an. Wenn der Kunde 20-30 Sekunden wartet, bis er mit einem Agenten verbunden wird, ist er sehr zufrieden. Die Wartezeit sollte nicht l\u00e4nger als zweieinhalb Minuten sein. Der erste Ansprechpartner sollte in der Lage sein, 95 % der Fragen w\u00e4hrend des ersten Telefonats zu beantworten.<\/p>\n\n\n\n<p>Kunden, die sich an die IVR wenden, respektieren drei Optionen, aus denen sie w\u00e4hlen k\u00f6nnen. Es macht ihnen nichts aus, wenn sie an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden, wenn dieser ihr Problem l\u00f6st. Aber das ist nicht dasselbe wie die Weiterleitung zu einem anderen IVR-Men\u00fc &#8211; bitte tun Sie das nicht.<\/p>\n\n\n\n<p><br\/>Die statistischen Daten stammen aus <a href=\"https:\/\/www.cxsolutions.com\/who-we-are\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.cxsolutions.com\/who-we-are\/\" rel=\"noreferrer noopener\">TARP-Umfragen<\/a><a href=\"https:\/\/www.cxsolutions.com\/who-we-are\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">.<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie man besseren Kundensupport bietet Wenn man \u00fcber Kundensupport spricht, denkt man sofort an Kundenerfahrung. Ein Experte f\u00fcr Kundenverhalten hat&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":286748,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[113,431],"tags":[],"class_list":["post-127449","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-customer-service","category-kundensupport-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/127449","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=127449"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/127449\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/286748"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=127449"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=127449"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=127449"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}