{"id":114781,"date":"2022-05-18T00:57:12","date_gmt":"2022-05-17T22:57:12","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/9-effektive-wege-wie-man-mit-wuetenden-kunden-umgeht-mit-beispielen\/"},"modified":"2024-04-19T19:47:55","modified_gmt":"2024-04-19T17:47:55","slug":"9-effektive-wege-wie-man-mit-wuetenden-kunden-umgeht-mit-beispielen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/blog\/9-effektive-wege-wie-man-mit-wuetenden-kunden-umgeht-mit-beispielen\/","title":{"rendered":"9 Effektive Wege, wie man mit w\u00fctenden Kunden umgeht (mit Beispielen)"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"has-text-align-center has-black-color has-text-color wp-block-heading\" id=\"how-to-deal-with-angry-customers-on-the-phone-9-easy-to-implement-tips\"><meta charset=\"utf-8\"\/>9 Effektive Wege, wie man mit w\u00fctenden Kunden umgeht (mit Beispielen)<\/h1>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-1024x683.jpg\" alt=\"foto wuetender kunde\" class=\"wp-image-9497\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-300x200.jpg 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-768x512.jpg 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-200x133.jpg 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-672x448.jpg 672w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-560x373.jpg 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-484x323.jpg 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-400x267.jpg 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-392x261.jpg 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-120x80.jpg 120w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-203x135.jpg 203w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer-64x43.jpg 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/angry-customer.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div><\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-medium-font-size\">Mit w\u00fctenden Kunden umzugehen ist oft Teil der allt\u00e4glichen Routine von Kundensupportangestellten. Die meisten von uns w\u00fcrden offensiv reagieren, wenn wir mit einem w\u00fctenden oder anma\u00dfenden Kunden sprechen m\u00fcssten. F\u00fcr die Fachkr\u00e4fte im Kundensupport ist es jedoch wichtig, ruhig zu bleiben und bestimmte Prinzipien zu befolgen, was zu einem positiven Ergebnis f\u00fchren kann, wodurch der Anrufer weiter Kunde des Unternehmens bleibt. Was sind die Prinzipien?<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie als Kontaktcenterangestellter arbeiten, werden Sie fr\u00fcher oder sp\u00e4ter mit einem w\u00fctenden Kunden zu tun haben. Das ist Teil des Jobs.<\/p>\n\n\n\n<p>Um ein ber\u00fchmtes Zitat von Charles R. Swindoll leicht abzu\u00e4ndern: Die Qualit\u00e4t Ihres t\u00e4glichen Lebens als Kontaktcenterangestellter h\u00e4ngt 10% davon ab, was passiert und 90% davon, wie Sie darauf reagieren.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel haben wir einige essentielle Tipps zusammengestellt, wie Sie bestm\u00f6glich mit zornigen Kunden umgehen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Warum es wichtig ist, verstimmten Kunden zu helfen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Egal, wie gro\u00dfartig Ihr Unternehmen ist, manchmal laufen die Dinge nicht wie geplant und Kunden werden unzufrieden. Das Problem beginnt, wenn sich niemand ordnungsgem\u00e4\u00df um sie k\u00fcmmert. <\/p>\n\n\n\n<p>Was passiert, wenn ein Kunde mit einem Unternehmen unzufrieden ist? Er bittet vielleicht um eine R\u00fcckerstattung oder storniert seine Mitgliedschaft. Die Wahrscheinlichkeit ist auch h\u00f6her, dass er schlechte Bewertungen \u00fcber seine Erfahrung ver\u00f6ffentlicht und andere warnt, Ihr Unternehmen zu vermeiden. <\/p>\n\n\n\n<p>Es ist nicht schwer zu verstehen, dass solche Handlungen zu Abwanderung, Umsatzverlust und Vertrauensverlust f\u00fchren kann. <\/p>\n\n\n\n<p>Kunden bezahlen daf\u00fcr, <a      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/11-proven-ways-to-improve-customer-satisfaction\/\" data-type=\"post\" data-id=\"12903\">gro\u00dfartigen Support<\/a> zu erhalten und sie haben jedes Recht, \u00fcber nicht hilfreiche, r\u00fccksichtslose oder unh\u00f6fliche Angestellte w\u00fctend zu sein. <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn w\u00fctende Kunden andererseits einen erstklassigen Kundenservice zusammen mit einer effektiven L\u00f6sung auf ihr Problem erhalten, sind sie am Ende des Gespr\u00e4chs <a      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/8-benefits-of-quality-assurance-that-will-enhance-support-team-performance\/\" data-type=\"post\" data-id=\"13423\">viel zufriedener<\/a>. Sie akzeptieren, dass Fehler passieren und hinterlassen bestimmt eine gute Bewertung \u00fcber Ihre Hilfe.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie die notwendigen Soft Skills lernen, wird Ihr allt\u00e4gliches Leben als Kontaktcenterangestellter angenehmer und Sie k\u00f6nnen auch besser mit Konflikten in Ihrem pers\u00f6nlichen Leben umgehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Wie man mit w\u00fctenden Kunden umgeht<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Wir haben die wichtigsten Prinzipien zusammengefasst, wie man als Kontaktcenterangestellter mit zornigen Kunden umgeht. Behalten Sie sie im Hinterkopf, drucken Sie sie aus oder bewahren Sie sie neben Ihrem Computer auf, wenn Sie m\u00f6chten: Gespr\u00e4che mit schwierigen Kunden werden f\u00fcr Sie nie wieder ein Problem sein. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>1. Verbessern Sie Ihr aktives Zuh\u00f6ren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Der erste Schritt im Umgang mit einem w\u00fctenden Kunden ist nicht, dar\u00fcber nachzudenken, was Sie sagen sollten.<\/p>\n\n\n\n<p>Der erste Schritt ist, zuzuh\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n<p>Aber zuh\u00f6ren bedeutet nicht nur, die andere Person sprechen zu lassen, w\u00e4hrend Sie leise sind. <\/p>\n\n\n\n<p>Sie m\u00fcssen auf eine Weise zuh\u00f6ren, dass der Kunde sich verstanden f\u00fchlt. <\/p>\n\n\n\n<p>Selbst wenn es keine L\u00f6sung auf das Problem gibt oder sie nicht gerechtfertigt ist &#8211; Ihre erste Aufgabe ist es, anzuerkennen, dass der Kunde ungl\u00fccklich ist und seine Sichtweise zu verstehen, ohne zu urteilen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Wie man aktives Zuh\u00f6ren \u00fcbt: <\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Unterbrechen Sie einen Kunden nie. Selbst wenn Sie dasselbe Problem zum zwanzigstem Mal am Tag h\u00f6ren, dr\u00e4ngen Sie Kunden nicht dazu, ihre S\u00e4tze schnell zu beenden. Zeigen Sie ihnen, dass sie wichtig sind und dass Sie Geduld haben. Egal, um welches Problem es geht, trivialisieren Sie es nicht. <\/li><li>Machen Sie bei dem Gespr\u00e4ch Notizen. Halten Sie jedes Detail fest, sodass Sie effizient eine L\u00f6sung finden k\u00f6nnen. So verschwenden Sie die Zeit des Kunden nicht, denn er muss seine Geschichte nicht mehrmals wiederholen. Schreiben Sie die genauen Worte des Kunden auf, sodass Sie nicht in die <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Chinese_whispers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Stille-Post-Falle<\/a> geraten, wenn Sie das Problem an andere Abteilungen weiterleiten m\u00fcssen. Um dies zu vermeiden, k\u00f6nnen Sie auch Callcentertools wie die <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/anrufnotizen\/\" data-type=\"page\" data-id=\"5467\">Anrufnotizen<\/a> und <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/anrufmarkierungen\/\" data-type=\"page\" data-id=\"4771\">Anrufmarkierungen<\/a> von CloudTalk nutzen. So sieht jeder Ihrer Kollegen, wovon das Kundenproblem handelt.<\/li><li>Verwenden Sie Stichw\u00f6rter. Nutzen Sie hin und wieder positive Worte, um zu zeigen, dass Sie aufpassen. Das k\u00f6nnte etwas Einfaches sein wie \u201cOh, ich verstehe!\u201d oder \u201cJa\u201d. <\/li><li>Stellen Sie Fragen &#8211; nehmen Sie nichts an. Versuchen Sie nicht, die L\u00fccken selbst auszuf\u00fcllen. Fragen \u00fcber die Situation zu stellen ist ein weiterer Weg, wie Sie dem Kunden zeigen k\u00f6nnen, dass Sie bereit sind, ihm zu helfen und Sie so viele Informationen wie m\u00f6glich sammeln k\u00f6nnen, um den Fall schneller zu l\u00f6sen. <\/li><li>Fassen Sie das Problem zusammen, dr\u00fccken Sie es mit anderen Worten aus und wiederholen Sie es. Wenn Sie den Kunden mehrmals bitten, das Problem zu wiederholen, denkt er vielleicht, dass Sie nicht zuh\u00f6ren. Wenn Sie das Problem jedoch in eigenen Worten zusammenfassen und ihn bitten, es zu best\u00e4tigen, bewirkt das das Gegenteil. Sie k\u00f6nnen Ihre S\u00e4tze wie folgt beginnen: \u201cWenn ich das richtig verstehe, ist das Problem&#8230;\u201d oder \u201cNur um sicherzustellen, dass ich das korrekt aufgeschrieben habe, das Problem ist&#8230;\u201d und dann das Anliegen in wenigen Stichworten zusammenfassen. Aber trivialisieren Sie das Problem nicht. Das Zusammenfassen hilft Ihnen auch dabei, zu verstehen, was behoben werden muss.<\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>2. Entschuldigen Sie sich als Erstes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bevor Sie eine L\u00f6sung anbieten, sollten Sie sich f\u00fcr die Unannehmlichkeiten des Kunden entschuldigen. Selbst wenn Sie der Situation nicht zustimmen, kann eine aufrichtige Entschuldigung viel bewirken. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Wie man sich richtig entschuldigt: <\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ihre Worte sollten bedeutungsvoll sein. Seien Sie spezifisch. Zum Beispiel: \u201cEs tut mir Leid, dass Sie heute Probleme bei der Internetverbindung hatten\u201d oder \u201cEs tut uns wirklich Leid, dass Sie so eine schlechte Erfahrung mit der Qualit\u00e4t des Produkts hatten\u201d. Wenn Ihre Entschuldigung nicht genau ist, dann ist es gar keine Entschuldigung. <\/li><li>Ihre Entschuldigung sollte l\u00f6sungsorientiert sein. W\u00e4hrend eine Entschuldigung wichtig ist, um den Kunden aufzuheitern, ist sie trotzdem bedeutungslos, wenn Sie keine L\u00f6sung bereitstellen k\u00f6nnen. Zum Beispiel: \u201cEs tut mir Leid, dass Ihr Paket noch nicht angekommen ist. Ich werde sofort die Logistikabteilung kontaktieren. K\u00f6nnten Sie bitte einen Moment warten?\u201d oder \u201cEs tut mir Leid, dass Sie eine schlechte Erfahrung hatten. Bitte geben Sie mir einen Moment, um den R\u00fcckerstattungsvorgang zu starten.\u201d<\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>3. Zeigen Sie Mitgef\u00fchl<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Mitgef\u00fchl auszudr\u00fccken hei\u00dft, dass Sie versuchen, sich in den Kunden hineinzuversetzen und sich vorstellen, was er durchgemacht hat. Selbst wenn Sie nicht genau verstehen, warum er \u00fcber ein scheinbar kleines Detail w\u00fctend geworden ist, vergessen Sie nicht, dass niemand die vollst\u00e4ndige Geschichte kennt. Er k\u00e4mpft vielleicht mit etwas, wor\u00fcber Sie nichts wissen.<\/p>\n\n\n\n<p>Aber selbst wenn nicht, behandeln Sie ihn als w\u00e4re das der Fall. Dann ist es automatisch leichter, Mitgef\u00fchl zu zeigen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-cover button-with-graphics\"><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-background-dim-0 has-background-dim\"><\/span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"991\" height=\"412\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-309\" alt=\"\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CT_Web_Banner_General_BG_Block_02.svg\" style=\"object-position:50% 50%\" data-object-fit=\"cover\" data-object-position=\"50% 50%\"\/><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"has-normal-font-size wp-block-heading\" id=\"understand-the-4-trends-shaping-customer-support-in-2021\">Die 4 Trends, die den Kundensupport im Jahr 2021 pr\u00e4gen werden<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/customer-support-trends-for-2022\/\" style=\"border-radius:3px\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>JETZT KOSTENLOS HOLEN<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"477\" height=\"479\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CT_Web_Banner_General_Illustration_05.svg\" alt=\"Ebooks illustration\" class=\"wp-image-319\"\/><\/figure><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Wie Sie Ihren Kunden Mitgef\u00fchl zeigen:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Verwenden Sie <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/blog\/how-to-use-empathy-statements-to-win-customers\/\" data-type=\"post\" data-id=\"14389\">Mitgef\u00fchlsaussagen<\/a> &#8211; Phrasen, die Mitgef\u00fchl ausdr\u00fccken. Zum Beispiel, \u201cIch sehe, wie schwer das sein kann.\u201d oder \u201cIch verstehe, warum Sie dadurch in einer schwierigen Situation sind. Ich helfe Ihnen gerne weiter.\u201d <\/li><li>Urteilen Sie nicht. Manchmal gibt es die Probleme gar nicht, wegen denen Kunden anrufen. Zum Beispiel finden sie eine Information oder eine Schaltfl\u00e4che auf dem Bildschirm nicht, die f\u00fcr Sie offensichtlich ist. Spotten Sie nicht, wenn ein Kunde etwas verwechselt hat oder etwas nicht gesehen hat. Es passiert uns allen manchmal.<\/li><li>Denken Sie wie ein Kunde. Wenn wir zu viel \u00fcber ein Thema wissen, kann uns das davon abhalten, zu verstehen, wie es einem Anf\u00e4nger geht. Denken Sie an die Zeit zur\u00fcck, als Sie genau so wenig von den Produkten wussten, als der durchschnittliche Kunde. Das hilft Ihnen, mit frustrierten Kunden mitzuf\u00fchlen.<\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>4. Bleiben Sie ruhig<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Wie k\u00f6nnen Sie jemanden beruhigen, ohne selbst ruhig zu sein?<\/p>\n\n\n\n<p>Egal wie sehr Sie es m\u00f6chten, reden Sie nicht zur\u00fcck. Sie sind ein Profi, der ein Unternehmen repr\u00e4sentiert, das von denjenigen Leuten bezahlt wird, mit denen Sie sprechen. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Wie man ruhig bleibt<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00dcben Sie potenzielle Antworten. Wenn es Ihnen schwer f\u00e4llt, gute Antworten spontan zu formulieren, k\u00f6nnen Sie einige Antworten auf die g\u00e4ngigsten Szenarien aufschreiben und es \u00fcben, sie in einer ruhigen, freundlichen Stimme zu lesen. Wenn Sie Probleme haben, zu reagieren, k\u00f6nnen Sie Ihren Manager <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/anrufmonitoring\/\" data-type=\"page\" data-id=\"9293\">in Echtzeit um Hilfe <\/a> bitten. <\/li><li>Fragen Sie Ihren Manager nach Feedback. Er wird Ihnen gerne einige Punkte aus Ihren vorherigen Anrufen nennen und Sie wissen lassen, ob Sie frustriert, w\u00fctend oder passiv aggressiv klingen. Mit den Funktionen von CloudTalk, wie dem <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/anrufmonitoring\/\" data-type=\"page\" data-id=\"9293\">Anrufmonitoring<\/a> oder <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/dreiseitige-anrufe\/\" data-type=\"page\" data-id=\"6255\">dreiseitigen Anrufen<\/a>, k\u00f6nnen Sie Ihren Manager zu einem Anruf einladen, sodass er Ihnen helfen kann, ohne dass der Kunde es wei\u00df.<\/li><li>Vermeiden Sie negative Gedanken und sich bei Mitarbeitern zu beschweren. Sich ein bisschen zu beschweren kann hilfreich sein. Wenn Sie jedoch zu oft negative Kommentare \u00fcber die Kunden \u00e4u\u00dfern, mit denen Sie sprechen (egal ob im Pausenraum oder nur in Ihrem Kopf), werden Sie automatisch weniger geduldig und mitf\u00fchlend, wenn Sie mit ihnen interagieren. Versuchen Sie sich stattdessen in die Schuhe Ihrer Kunden zu versetzen, auch wenn Sie \u00fcber sie nachdenken. Das verhindert, dass Sie zu genervt werden. <\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>5. Nehmen Sie nichts pers\u00f6nlich<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn es Ihnen immer noch schwer f\u00e4llt, ruhig zu bleiben, kann es hilfreich sein, einen Schritt zur\u00fcckzugehen und die Beschimpfungen nicht pers\u00f6nlich zu nehmen. <\/p>\n\n\n\n<p>Es ist nicht nur eine Taktik, mit der Sie sich besser f\u00fchlen: Beschimpfungen von Kunden sind tats\u00e4chlich nicht pers\u00f6nlich. <\/p>\n\n\n\n<p>Na gut, manche Kunden \u00e4u\u00dfern schnell pers\u00f6nliche Angriffe, wenn sie sauer sind. Aber selbst wenn sie eine Bemerkung \u00fcber Ihre Stimme oder angenommenen Hintergrund machen, sollten Sie nie vergessen, dass sie bereits w\u00fctend waren, bevor sie wussten, dass sie mit Ihnen sprechen w\u00fcrden. <\/p>\n\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich macht es das nicht angenehmer, mit w\u00fctenden Kunden zu sprechen, aber mit Geduld und einer entspannten Stimme werden Sie es oft schaffen, dass auch der Kunde relativ bald zu einem freundlicheren Stimmton wechselt. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Wie man eine Beleidigung nicht pers\u00f6nlich nimmt <\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Erinnern Sie sich stets selbst daran, dass Sie der Mittelmann sind, nicht das Ziel. Die Kunden sind sauer auf die Produkte oder Dienste, f\u00fcr die sie bezahlt haben, nicht auf sie.<\/li><li>Bitten Sie Ihren Manager und erfahrene Kollegen um Rat. Jeder Kontaktcenterangestellte durchl\u00e4uft den gleichen Prozess. Diejenigen, die schon lange mit Kunden arbeiten und immer noch motiviert erscheinen, haben das richtige Toolkit entwickelt, um es zu vermeiden, unangenehme Interaktionen zu pers\u00f6nlich zu nehmen. Z\u00f6gern Sie nicht, ihnen Fragen zu stellen! <\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>6. Verwenden Sie den Namen des Kunden<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dale Carnegie, Autor des Buches &#8222;How to Win Friends &amp; Influence People&#8220; (dt.: Wie man Freunde dazugewinnt &amp; Menschen beeinflusst) sagt: \u201cDer Name einer Person ist f\u00fcr die Person in jeder Sprache der s\u00fc\u00dfeste, wichtigste Ton.\u201d Sich an den Namen des Kunden zu erinnern und ihn zu verwenden hilft, Beziehungen aufzubauen und zu st\u00e4rken, sowie Vertrauen aufzubauen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Wie man es richtig macht:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Erinnern Sie sich an den Namen des Anrufers. Wenn es Ihnen schwerf\u00e4llt, sich Namen zu merken, sollten Sie sie aufschreiben, sobald Sie sie h\u00f6ren. Verwenden Sie dann das CloudTalk-Tool <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/echtzeit-kundenkarte-als-ein-tool-fuer-den-kundensupport\/\" data-type=\"page\" data-id=\"4617\">Echtzeit-Kundenkarte<\/a>, um die Informationen jedes Kunden sofort zu sehen, wenn sie mit ihm sprechen.<\/li><li>Sagen Sie den Namen des Kunden nicht zu oft. Wenn Sie versuchen, den Name des Kunden nach jedem Satz einzubauen, wird es sich gezwungen und unnat\u00fcrlich anf\u00fchlen.<\/li><li>Vermeiden Sie es, vermutete Spitznamen zu verwenden. Wenn eine Kundin sich als Samantha vorgestellt hat, sollten Sie sie nicht Sam nennen. Manche Menschen m\u00f6gen ihren Spitznamen nicht, was sie noch weiter frustrieren kann, als sie es bereits sind. <\/li><li>Spiegeln Sie. Abh\u00e4ngig von dem Alter und kulturellen Hintergrund finden es manche Kunden nervig oder respektwidrig, wenn Sie ihren Vornamen sagen. Spiegeln Sie das Niveau der Formalit\u00e4t: Wenn sie lieber formal sprechen, ist es besser, wenn Sie auch &#8222;Herr\/Frau&#8220; verwenden. <\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>7. Bleiben Sie positiv und bieten Sie eine L\u00f6sung an<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Obwohl sie vielleicht anders aussieht, als der Kunde erwartet hat, gibt es immer eine L\u00f6sung. <\/p>\n\n\n\n<p>Versichern Sie Ihren Kunden, dass Sie die bestm\u00f6gliche L\u00f6sung f\u00fcr das Problem finden werden. Ein guter Kundenbetreuer verwendet nie das Wort \u201cNein\u201d \u2013 oder andere Variationen wie \u201cEs ist nicht m\u00f6glich\u201d, \u201cWir k\u00f6nnen nicht\u201d oder \u201dEs kann nicht erreicht werden\u201d. Selbst wenn es keine perfekte L\u00f6sung ist, Ihr Gegen\u00fcber wird gerne h\u00f6ren, was Sie tun k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Wie man eine L\u00f6sung findet: <\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Versprechen Sie nie zu viel. Versichern Sie das, was m\u00f6glich ist. Anstatt beispielsweise zu sagen \u201cIch werde es f\u00fcr Sie richtig stellen\u201d, k\u00f6nnen Sie sagen \u201cGeben Sie mir einen Moment, um mir die besten Optionen anzusehen, wie wir Sie entsch\u00e4digen k\u00f6nnen\u201d. Wenn Sie dem Kunden das mitteilen, von dem Sie bereits wissen, dass es m\u00f6glich ist, bleiben seine Erwartungen realistisch (Versprechen Sie zum Beispiel nicht die Reparatur eines Produktes oder eine R\u00fcckerstattung, wenn dies nicht m\u00f6glich ist). Dadurch wird die L\u00f6sung nur schlechter. <\/li><li>Sie sollten immer wissen, wen Sie kontaktieren m\u00fcssen. Sie m\u00fcssen nicht eine Antwort auf jede Frage kennen. Aber es hilft, zu wissen, wo man sie findet. <\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>8. Halten Sie die Unterhaltung immer sachlich<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn ein Kunde von negativen Emotionen \u00fcberw\u00e4ltigt ist, egal was Sie versuchen, ist es am besten, das Gespr\u00e4ch auf die Fakten zu lenken. Beschreiben Sie dem Kunden einfach die Situation. So k\u00f6nnen Sie sich darauf konzentrieren, ihm Informationen zu geben. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Wie man sachlich bleibt:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Verwenden Sie sachliche Aussagen. Sie k\u00f6nnen wie folgt beginnen: \u201cLassen Sie mich \u00fcberpr\u00fcfen, ob ich alle Fakten korrekt aufgeschrieben habe\u201d und fassen Sie dann das Problem zusammen. Um mehr Details zu sammeln, k\u00f6nnen Sie fragen: \u201cGibt es sonst noch etwas, das ich wissen muss?\u201d<\/li><li>Bieten Sie an, den Manager oder einen anderen Angestellten dazu zu holen. Sie k\u00f6nnen in einem ruhigen Stimmton erw\u00e4hnen: \u201cW\u00e4re es in Ordnung, <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/dreiseitige-anrufe\/\" data-type=\"page\" data-id=\"6255\">meinen Manager zu dem Anruf dazu zu holen<\/a>, um sicherzustellen, dass wir die beste L\u00f6sung finden k\u00f6nnen?\u201d oder \u201cUm Ihnen den bestm\u00f6glichen Support bez\u00fcglich X zu liefern, m\u00f6chte ich <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/warmer-transfer\/\" data-type=\"page\" data-id=\"6821\">diesen Anruf gerne an unseren kompetentesten Angestellten in diesem Bereich transferieren.<\/a>\u201c<\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>9. Bleiben Sie Ihrem Unternehmen treu<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Es kann verlockend sein, dem Kunden \u00fcber seine negative Erfahrung zuzustimmen, um aus einer unangenehmen Situation herauszukommen und weitere Konflikte zu vermeiden. Vergessen Sie aber nicht, dass Sie das Unternehmen vertreten, f\u00fcr das Sie arbeiten. <\/p>\n\n\n\n<p>Das hei\u00dft nicht, dass Sie l\u00fcgen m\u00fcssen &#8211; Sie k\u00f6nnen zugeben, dass das Unternehmen einen Fehler gemacht hat &#8211; Aber Sie sollten es vermeiden, Ihren Arbeitgeber schlechtzureden. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\"><strong>Wie man es vermeidet, gegen sein Unternehmen zu gehen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Bleiben Sie immer diplomatisch. Das Problem besteht zwischen dem Unternehmen und dem Kunden. Sie sind der Mittelmann und helfen, die Situation zu beruhigen. W\u00e4hrend Sie dem Kunden immer Mitgef\u00fchl zeigen sollten, d\u00fcrfen Sie sich keine Seite aussuchen oder sich ebenfalls beschweren. <\/li><li>Tun Sie das, was f\u00fcr den Kunden und f\u00fcr das Unternehmen am Besten ist. Die meisten Unternehmen wissen, dass es ihre h\u00f6chste Priorit\u00e4t sein sollte, den Kunden richtig zu behandeln. Man kann gleichzeitig auf der Seite des Unternehmens zu sein und sich um den Kunden k\u00fcmmern.<\/li><\/ul>\n\n\n<h2 class=\"has-black-color has-text-color wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Wir hoffen, dass unsere Ratschl\u00e4ge Ihnen das n\u00e4chste Mal helfen werden, wenn Sie mit einem zornigen Kunden zu tun haben. Befolgen Sie sie am Besten in der vorgegebenen Reihenfolge. Wenn Sie sich aber auch nur einen dieser Tipps aussuchen, werden Sie schon besser und ruhiger mit w\u00fctenden Kunden umgehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sind Sie interessiert, wie CloudTalk Ihr t\u00e4gliches Leben im Callcenter einfacher machen kann? <a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/demo-vereinbaren\/\" data-type=\"page\" data-id=\"10711\">Buchen Sie eine kostenlose Demo mit uns!<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-cover button-with-graphics\"><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-background-dim-0 has-background-dim\"><\/span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"991\" height=\"412\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-295\" alt=\"\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CT_Web_Banner_General_BG_Block_01.svg\" style=\"object-position:50% 50%\" data-object-fit=\"cover\" data-object-position=\"50% 50%\"\/><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"has-small-font-size wp-block-heading\" id=\"if-you-want-to-deal-with-angry-customers-on-the-phone-more-effectively-give-cloudtalk-a-try\"><meta charset=\"utf-8\"\/><em>Wenn Sie effektiver mit w\u00fctenden Kunden am Telefon sprechen m\u00f6chten, sollten Sie CloudTalk ausprobieren.<\/em><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/14-taegige-kostenlose-cloudtalk-probephase\/\" style=\"border-radius:3px\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>KOSTENLOS AUSPROBIEREN<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"393\" height=\"390\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CT_Web_Banner_General_Illustration_07.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-323\"\/><\/figure><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list \">\n<div id=\"faq-question-1659457393028\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">How to deal with angry customers on the phone?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>If you work as a contact center agent, you\u2019ll have to deal with u003Ca href=u0022https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/8-steps-on-how-to-deal-with-customers-complaints-over-the-phone\/u0022u003Eangry customersu003C\/au003E. Sooner or later. Here is what you can do in order to succeed:u003Cbru003E- Improve your active listening skills,u003Cbru003E- be the first one to apologize,u003Cbru003E- show empathy,u003Cbru003E- remain calm,u003Cbru003E- don\u2019t take anything personally,u003Cbru003E- use the customer\u2019s name,u003Cbru003E- stay positive and always provide a solution,u003Cbru003E- keep the conversation factual,u003Cbru003E- stay loyal to your company.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1659457438390\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">How to deal with rude customers on the phone?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>If youu0027re working in sales, customer service or generally in a call center, youu0027ve probably encountered a u003Ca href=u0022https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/9-effective-ways-to-handle-angry-customers-with-examples\/u0022u003Erude customeru003C\/au003E. How can you handle these situations and u003Ca href=u0022https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/8-steps-on-how-to-deal-with-customers-complaints-over-the-phone\/u0022u003Ecomplaintsu003C\/au003E professionally? Always stay calm and never insult them. Keep in mind that their anger is not personal. Listening to your customers actively, and apologize if itu0027s appropriate. In case nothing else helps and customers donu0027t want to cooperate, put them on hold or tell them that youu0027ll get back to them once theyu0027re calm.u003Cbru003E<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1659457456678\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">How to deal with difficult customers on the phone?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>When youu0027re on phone with a difficult customer, hereu0027s what you should do:u003Cbru003E- Listen actively,u003Cbru003E- provide validation to the caller,u003Cbru003E- avoid emotional reactions,u003Cbru003E- work on being pleasant in u003Ca href=u0022https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/8-steps-on-how-to-deal-with-customers-complaints-over-the-phone\/u0022u003Etough situationsu003C\/au003E,u003Cbru003E- try to find a root of the problem,u003Cbru003E- offer more than 1 solution,u003Cbru003E- be honest a communicate clearly,u003Cbru003E- never make promises you canu0027t keep.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit w\u00fctenden Kunden umzugehen ist oft Teil der allt\u00e4glichen Routine von Kundensupportangestellten. 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