{"id":113172,"date":"2022-05-05T16:09:22","date_gmt":"2022-05-05T14:09:22","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.cloudtalk.io\/blog\/wie-erstellt-man-eine-richtlinie-fuer-fernarbeit\/"},"modified":"2024-10-18T19:14:23","modified_gmt":"2024-10-18T17:14:23","slug":"wie-erstellt-man-eine-richtlinie-fuer-fernarbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/blog\/wie-erstellt-man-eine-richtlinie-fuer-fernarbeit\/","title":{"rendered":"Wie erstellt man eine Richtlinie f\u00fcr Fernarbeit?"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"left-panel\" class=\"wp-block-group left-panel\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading has-text-align-left has-black-color has-text-color\"><meta charset=\"utf-8\"\/>Wie erstellt man eine Richtlinie f\u00fcr Fernarbeit?<\/h1>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-orange-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/demo\/\" style=\"border-radius:3px\">CONTACT SALES<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button btn-ghost\"><a class=\"wp-block-button__link has-grey-color has-light-white-background-color has-text-color has-background wp-element-button\"      href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/signup\/\" style=\"border-radius:3px\">TRY FOR FREE<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group container-short\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog-1024x538.png\" alt=\"Handelsvertreter Illustration\" class=\"wp-image-10511\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog-1024x538.png 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog-300x158.png 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog-768x403.png 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog-200x105.png 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog-784x412.png 784w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog-560x294.png 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog-484x254.png 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog-400x210.png 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog-392x206.png 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog-152x80.png 152w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog-257x135.png 257w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog-64x34.png 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/illustration-sales-rep-blog.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Es kann eine Herausforderung sein, die Dinge zu organisieren, wenn Sie mit einem entfernten Team oder in einer hybriden Umgebung arbeiten. Sie m\u00f6chten, dass sich alle Ihre Mitarbeiter als Teil des Teams f\u00fchlen. Sie bem\u00fchen sich, ihnen gleiche Chancen zu geben und sie zu unterst\u00fctzen, aber die Entfernung kann diese Dinge erschweren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Dar\u00fcber hinaus gibt es noch etwas, das die Sache noch schwieriger machen kann: das Fehlen einer Richtlinie f\u00fcr Fernarbeit. In diesem Artikel erfahren Sie nicht nur, warum Sie eine Richtlinie f\u00fcr die Fernarbeit brauchen, sondern auch, wie Sie sie sofort umsetzen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Was ist eine Fernarbeitsrichtlinie?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>A remote work policy outlines the methods and guidelines concerning how employees should conduct their<a href=\"https:\/\/apploye.com\/blog\/pros-and-cons-of-working-from-home\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> work from home<\/a> or outside of the office.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Eine solche Richtlinie gibt entfernten Mitarbeitern ein Gef\u00fchl von Ordnung und Sicherheit und umrei\u00dft die Erwartungen und die Grundlagen, auf die sich jeder im Unternehmen verlassen kann. So k\u00f6nnen sich Ihre Teammitglieder in aller Ruhe auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben konzentrieren. Sie werden wissen, dass alles andere gem\u00e4\u00df den Richtlinien des Unternehmens f\u00fcr die Fernarbeit gehandhabt wird.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Durch die Einf\u00fchrung und Beibehaltung von Richtlinien f\u00fcr die Fernarbeit ist es wahrscheinlicher, dass die Teams ihre Ziele erreichen, ihre Produktivit\u00e4t aufrechterhalten und mit ihrer Arbeit zufrieden sind. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ct-evo-cta-simple-panel cta-simple-panel\" style=\"background-color:#000\"><div class=\"cta-simple-panel-inner\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-white-color has-text-color\">Make informed decisions. Read the latest support trends<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"635\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/eBook-customer-support-trends.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-177309\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/?page_id=175083\/\">Read for free<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Fernarbeitsrichtlinien bestimmen sowohl die Rechte als auch die Ma\u00dfnahmen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Sie tr\u00e4gt dazu bei, dass die Ziele und Anforderungen beider Parteien erf\u00fcllt werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Es ist daher verst\u00e4ndlich, dass Unternehmen von ihren Fernarbeitern oft verlangen, dass sie sich an solche Richtlinien halten. Wenn der Arbeitgeber alle notwendigen Instrumente f\u00fcr eine effektive und sichere Fernarbeit bereitstellt, m\u00f6chte er nat\u00fcrlich, dass seine Mitarbeiter engagiert, produktiv und effizient sind.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Leider ist das nicht immer der Fall. <\/strong>Im gegenteiligen Fall k\u00f6nnen daher Disziplinarma\u00dfnahmen gegen Fernarbeiter ergriffen werden. Diese Ma\u00dfnahme kann bis hin zur K\u00fcndigung des Arbeitsvertrags gehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Arbeitnehmer und Arbeitgeber sollten sich der Konsequenzen von Ungehorsam bewusst sein, die in einer Fernarbeitsrichtlinie festgelegt sind, damit beide wissen, was zu tun ist, wenn unangenehme Situationen entstehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Braucht Ihr Unternehmen eine Richtlinie f\u00fcr Fernarbeit?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie sicherstellen wollen, dass alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen auf der gleichen Seite stehen, sollten Sie eine Richtlinie f\u00fcr Fernarbeit erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Aber hier ist die H\u00fcrde:<\/strong>Brauchen <em>Sie<\/em>wirklich eine? <\/p>\n\n\n\n<p>Sie fragen sich vielleicht, ob Ihr Unternehmen eine Richtlinie f\u00fcr Fernarbeit braucht, wenn Ihr Team oder ein Teil davon nicht aus der Ferne arbeitet.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Antwort ist <strong>Ja.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Mit einer neuen Generation von Talenten, die bereit und in der Lage sind, fast ausschlie\u00dflich aus der Ferne zu arbeiten, wird der Arbeitsmarkt f\u00fcr Arbeitgeber immer schwieriger. Wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen wollen, m\u00fcssen Sie sich m\u00f6glicherweise auch au\u00dferhalb Ihrer Region nach Mitarbeitern umsehen. Arbeitgeber, die sich weigern, das Modell der Hybrid- oder Fernarbeit im Jahr 2021 zu akzeptieren, k\u00f6nnten ein Hauptgrund f\u00fcr Arbeitnehmer sein, den Arbeitsplatz zu wechseln. <\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem sollten Sie nie ausschlie\u00dfen, dass es zu Schlie\u00dfungen oder anderen unvorhersehbaren Umst\u00e4nden kommt, die die Welt wieder zum Stillstand bringen k\u00f6nnten, so dass mehr Menschen aus der Ferne arbeiten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fernarbeit wird es immer geben, egal in welcher Form. <\/strong>Auch wenn Ihr Unternehmen gerade erst damit begonnen hat, ein Fernarbeitsmodell einzuf\u00fchren oder dies in naher Zukunft tun k\u00f6nnte, werden Sie von der Entwicklung einer Fernarbeitsrichtlinie profitieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Abgesehen davon, dass Ihr Unternehmen weniger anf\u00e4llig f\u00fcr Probleme mit dem Homeoffice ist, bringt eine Richtlinie f\u00fcr Fernarbeit mehrere weitere Vorteile mit sich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>It facilitates communication between employers and employees<\/li>\n\n\n\n<li>It can be referred to in case of internal issues<\/li>\n\n\n\n<li>It is another asset for onboarding<\/li>\n\n\n\n<li>It helps build a healthy workplace for everyone<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mit einer Fernarbeitsrichtlinie kann Ihr Unternehmen seine Erwartungen klar und deutlich kommunizieren, ohne dass es zu Missverst\u00e4ndnissen kommt. <strong>Die Arbeitnehmer w\u00fcnschen sich Transparenz vom Arbeitgeber und umgekehrt, was angesichts des Vertrauens, das beide Parteien in die Fernarbeit investieren, nur fair ist.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-1024x683.jpg\" alt=\"Fernarbeit\" class=\"wp-image-12023\" srcset=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-300x200.jpg 300w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-768x512.jpg 768w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-1566x1044.jpg 1566w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-200x133.jpg 200w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-672x448.jpg 672w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-560x373.jpg 560w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-484x323.jpg 484w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-400x267.jpg 400w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-392x261.jpg 392w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-120x80.jpg 120w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-202x135.jpg 202w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work-64x43.jpg 64w, https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/photo-remote-work.jpg 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>7 Schritte zur Bew\u00e4ltigung Ihrer Fernarbeitsrichtlinien<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Schritt 1: Legen Sie den Zweck Ihrer Fernarbeitsrichtlinie fest<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Als Erstes. In jeder Richtlinie zur Fernarbeit sollte immer ein klarer Zweck angegeben werden, um zu erkl\u00e4ren, warum sie notwendig ist. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die Beantwortung der folgenden Fragen kann Ihnen dabei helfen, das Ziel Ihrer Fernarbeitsrichtlinie einzugrenzen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Do you hope to increase the performance of your remote team by introducing new rules?<\/li>\n\n\n\n<li>Is creating a remote work policy mandated by stakeholders or pushed by coworkers?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Would you like to specify how your organization plans to combine on-site, remote, and hybrid work?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Are there any particular issues you would like to address by having a remote work policy in your organization?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Festlegung des Ziels ist nicht nur aus Sicht des Arbeitgebers wichtig, sondern findet in der Regel <strong>auch bei den Arbeitnehmern Anklang.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Eine Fernarbeitsrichtlinie ist mehr als nur ein Managementinstrument. Es wird Ihnen helfen herauszufinden, wie Sie Ihre Teammitglieder unterst\u00fctzen k\u00f6nnen, damit sie nicht nur produktiv, sondern auch zufrieden sind. Unabh\u00e4ngig davon, ob sie vor Ort, aus der Ferne oder in einem Hybridmodell arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Im Wesentlichen gibt eine Fernarbeitsrichtlinie Ihrem Team vor, was es bei der Arbeit in einer entfernten Umgebung zu erwarten hat und wie es sich in bestimmten Situationen zu verhalten hat. Aber es bringt auch Klarheit f\u00fcr alle im Unternehmen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Um sicherzustellen, dass jeder wei\u00df, warum Ihre Richtlinien zur Telearbeit erstellt wurden, empfehlen wir, das Ziel der Richtlinie an den Anfang des Dokuments zu stellen.<\/strong> Abgesehen davon, dass sich jeder \u00fcber das Ziel im Klaren ist, kann dies das Gef\u00fchl verst\u00e4rken, dass alle auf dieselben Ziele hinarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beispiel Einleitung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Dieses Dokument enth\u00e4lt die Richtlinien von YourCompanyCo f\u00fcr Fern- und Hybridarbeit. <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Er sollte sowohl den F\u00fchrungskr\u00e4ften als auch den Mitarbeitern als Leitfaden dienen, und beide Parteien sollten mit ihrer Unterschrift best\u00e4tigen, dass sie den Inhalt gelesen und verstanden haben.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Fragen, Kommentare und Anregungen zu diesem Dokument sind an die Personalabteilung zu richten. <\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Schritt 2: Bestimmen Sie den Geltungsbereich Ihrer Fernarbeitsrichtlinie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Fernarbeit ist Traumarbeit, solange sie im Voraus detailliert beschrieben wird. Andernfalls k\u00f6nnte es selbst in den am besten organisierten Teams, die ihre Aufgaben bisher perfekt bew\u00e4ltigt haben, verheerende Folgen haben. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vor der Einf\u00fchrung von Fernarbeit sollte Ihr Unternehmen die folgenden Einzelheiten festlegen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>remote work rules that cannot be broken\u00a0<em>(for example, ignoring daily standups when working remotely)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>a list of duties that may be fulfilled when working remotely\u00a0<em>(If some tasks require supervisors, onsite presence, or access to sensitive information, they often cannot be performed remotely)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>days off and sick leave when working remotely\u00a0<em>(remote workers may wish to continue working despite being ill or on vacation &#8211; make sure your remote work policy outlines how you feel about this as an employer)<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ein detaillierter Plan verringert die Wahrscheinlichkeit, dass etwas schief geht. Ihre Mitarbeiter brauchen Leitlinien f\u00fcr die Fernarbeit. Sonst wissen sie nicht, was sie in bestimmten Situationen tun sollen, wenn es keine Grundregeln gibt. <strong>Eine Richtlinie f\u00fcr Fernarbeit hilft Ihren Mitarbeitern, erfolgreich zu sein, was ohne eine solche Richtlinie schwierig sein kann.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Schritt 3: Festlegung von Standard-B\u00fcroverfahren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Es besteht nicht immer ein Zusammenhang zwischen den \u00fcblichen B\u00fcropraktiken und den Richtlinien f\u00fcr die Telearbeit, insbesondere wenn ein Unternehmen vollst\u00e4ndig dezentral arbeitet. B\u00fcroverfahren werden sich jedoch negativ auf hybride Arbeitsumgebungen auswirken. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Im Rahmen der Fernarbeitspolitik in Ihrem Unternehmen sollten Sie die folgenden B\u00fcroverfahren festlegen: <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>rules concerning visiting and meeting in certain office locations for remote and hybrid employees\u00a0<em>(e.g. if your office has limited desk space, some spontaneous meetings could be troublesome)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>adoption of office practices such as meeting standups or taking lunch for remote employees<\/li>\n\n\n\n<li>benefits related to remote work, such as telecommuting policies and <a href=\"https:\/\/www.fylehq.com\/blog\/track-mileage-and-business-expenses\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mileage reimbursement<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>office presence requirements, so that your remote employees will know if and when they are needed onsite\u00a0<em>(if applicable)\u00a0<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Fernarbeit wirft viele Fragen auf, die es zu diskutieren gilt. Aber mit den bestehenden B\u00fcroverfahren sind die Anforderungen sowohl f\u00fcr Mitarbeiter im B\u00fcro als auch f\u00fcr Mitarbeiter im Au\u00dfendienst, die nahtlos zusammenarbeiten wollen, klar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Schritt 4: Planen Sie einen Arbeitsplan und die Verf\u00fcgbarkeit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Fernarbeit findet oft au\u00dferhalb des \u00fcblichen 9-5-Modells statt; die Angabe der Verf\u00fcgbarkeit und die Planung eines Arbeitsplans sind f\u00fcr ein positives Arbeitsumfeld von entscheidender Bedeutung. <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn es wichtig ist, dass sich einige Ihrer externen Mitarbeiter an einen Zeitplan halten, sollten Sie eine Software zur <a href=\"https:\/\/www.timecamp.com\/blog\/2021\/10\/work-tracking-how-to-introduce-time-tracking-to-your-team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeiterfassung<\/a> f\u00fcr Ihr externes Team in Betracht ziehen. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass jeder die erforderliche Anzahl von Arbeitsstunden leistet.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>In diesem Stadium sollten Sie die folgenden Fragen beantworten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Are remote workers expected to check in on a daily basis, or should they respond as soon as possible?<\/li>\n\n\n\n<li>Do the same principles apply for both remote and onsite employees?\u00a0<em>(e.g. working from 8:30am until 4:30pm)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Do you need to schedule your remote employee&#8217;s availability a few hours in advance?<\/li>\n\n\n\n<li>Are your remote employees allowed to work from anywhere?\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Der letzte Punkt verdient besondere Aufmerksamkeit. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Arbeitnehmer, die bestimmte Aufgaben zu erledigen haben, ist Fernarbeit m\u00f6glicherweise nicht durchf\u00fchrbar. So k\u00f6nnen beispielsweise Mitarbeiter von Finanz- oder Personalabteilungen im B\u00fcro ben\u00f6tigt werden, wenn sie sehr vertrauliche Kundendaten verarbeiten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem k\u00f6nnten einige IP-empfindliche Vorschriften dazu f\u00fchren, dass bestimmte Programme aus der Ferne nicht verf\u00fcgbar sind, weil sie nur unter der IP-Adresse eines bestimmten Standorts laufen. In diesem Fall k\u00f6nnten die Mitarbeiter ihre Arbeit einfach von zu Hause aus erledigen. Ohne die M\u00f6glichkeit, von jedem beliebigen Ort aus zu arbeiten, es sei denn, <a href=\"https:\/\/nordvpn.com\/download\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/nordvpn.com\/download\/\" rel=\"noreferrer noopener\">sie verwenden ein VPN.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Schritt 5: Entscheiden Sie \u00fcber Kommunikationskan\u00e4le und Etikette<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Effiziente Fernarbeit beruht auf Kommunikation. Es ist daher nicht verwunderlich, dass dies in Ihren Richtlinien f\u00fcr Fernarbeit festgelegt werden sollte. Es gibt einige Regeln, die Sie streng durchsetzen k\u00f6nnen, aber auch einige gute Praktiken, die Sie freiwillig befolgen k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Determine how your remote team will communicate. It can be really helpful to have remote coffee chats and daily check-ins with remote teams.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Unify the way your company communicates. It is important, for example, to identify a specific communication platform that will be used throughout the organization.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Encourage or require the use of simple email threads or quick video calls to stay in touch at all times.\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Include instructions about how to stay connected with the team during working hours. For example, when using some online communicator tools, you can introduce a special system for statuses\u00a0<em>(meeting, call, OOO, do not disturb, etc.)<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Eine solide Richtlinie f\u00fcr Fernarbeit umrei\u00dft die Erwartungen in Bezug auf Kommunikationskan\u00e4le, Datenschutzrechte und Zeitzonen f\u00fcr die Planung von Besprechungen. Au\u00dferdem wird so sichergestellt, dass die Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird, wenn sie w\u00e4hrend und au\u00dferhalb der Gesch\u00e4ftszeiten in Verbindung bleiben wollen. <\/p>\n\n\n\n<p>So k\u00f6nnen Sie beispielsweise in Ihrer Richtlinie f\u00fcr Fernarbeit festlegen, dass jeder Kontakt au\u00dferhalb der Arbeitszeit als \u00dcberstunden gilt und verg\u00fctet wird. <\/p>\n\n\n\n<p>Eine solche Police <strong>sch\u00fctzt das Unternehmensverm\u00f6gen.<\/strong> Au\u00dferdem <strong>werden Missverst\u00e4ndnisse zwischen den Mitarbeitern und ihren Kollegen vermieden<\/strong>, indem ihre Rollen und ihre Verf\u00fcgbarkeit klar definiert werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Schritt 6: Auflistung (und Bereitstellung) der erforderlichen Ausr\u00fcstung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Working remotely without appropriate equipment is essentially impossible. Employees must have easy access to\u00a0<a href=\"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/funktionen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tools<\/a>\u00a0and software in order to work from home .\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>In Ihren Richtlinien f\u00fcr die Fernarbeit sollte daher festgelegt werden, welche Ger\u00e4te vom Unternehmen zur Verf\u00fcgung gestellt werden k\u00f6nnen. Die Liste kann Folgendes enthalten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>laptop and desktop computers\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>extra hardware (such as monitors, mouse pads, keyboards, and adapters)<\/li>\n\n\n\n<li>Reliable software<\/li>\n\n\n\n<li>licenses for various softwares<\/li>\n\n\n\n<li>access to company files<\/li>\n\n\n\n<li>desks<\/li>\n\n\n\n<li>ergonomic chairs<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn sich jemand daf\u00fcr entscheidet, aus der Ferne zu arbeiten, k\u00f6nnte es f\u00fcr ihn schwierig sein, all diese Gegenst\u00e4nde zu beschaffen oder aufzubewahren. Die Unternehmen stellen oft einen Teil ihres Budgets zur Verf\u00fcgung, um solche Eink\u00e4ufe direkt von einem bestimmten Fernmitarbeiter zu bezahlen. <\/p>\n\n\n\n<p>Einige Unternehmen gehen sogar noch einen Schritt weiter und erstatten ihren Mitarbeitern die Kosten f\u00fcr bestimmte Arbeiten. Dazu k\u00f6nnen Stromrechnungen, Kosten f\u00fcr die Einrichtung und Nutzung des Internets geh\u00f6ren. Sogar Klimaanlagen. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wenn Sie diese Punkte in der Richtlinie festlegen, sind Sie der Schaffung eines arbeitnehmerfreundlichen Umfelds f\u00fcr Fernarbeit einen Schritt n\u00e4her gekommen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Schritt 7: Festlegung von Sicherheitsma\u00dfnahmen und -regeln<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Lassen Sie uns \u00fcber Sicherheit sprechen. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Fernarbeit er\u00f6ffnet neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Sicherheitsverst\u00f6\u00dfe. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, klare Regeln f\u00fcr den Zugang, die gemeinsame Nutzung von Daten und die Gew\u00e4hrleistung des h\u00f6chsten Sicherheitsniveaus aufzustellen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>In diesem Schritt gibt es mehrere Fragen und Probleme zu kl\u00e4ren:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>roles eligible for remote access<\/li>\n\n\n\n<li>permission required to remotely connect or log in<\/li>\n\n\n\n<li>the length of remote sessions<\/li>\n\n\n\n<li>access to passwords<\/li>\n\n\n\n<li>sensitive data protection rules<\/li>\n\n\n\n<li>guidelines for sharing data internally and externally<\/li>\n\n\n\n<li>resources available remotely<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>In Ihren Richtlinien f\u00fcr die Fernarbeit sollten Sie nicht nur alle Regeln auff\u00fchren, die befolgt werden m\u00fcssen, sondern auch die Konsequenzen bei Nichteinhaltung.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Die Sicherheit Ihres Unternehmens kann \u00fcber seinen Ruf entscheiden, also sorgen Sie daf\u00fcr, dass alle Sicherheitsfragen gr\u00fcndlich gekl\u00e4rt werden. Sicherheitsverst\u00f6\u00dfe sollten geahndet werden, gegebenenfalls auch mit disziplinarischen Ma\u00dfnahmen. <\/p>\n\n\n\n<p><em>Auch wenn dieser Abschnitt manchmal unangenehm und schwerwiegend sein kann, so ist er doch von entscheidender Bedeutung, damit Ihre Fernarbeitsrichtlinie m\u00f6gliche k\u00fcnftige Probleme oder Krisen bew\u00e4ltigen kann. <\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Erstellen Sie Ihre eigene Richtlinie f\u00fcr Fernarbeit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Welche Art von Fernarbeitsrichtlinien werden Ihre Mitarbeiter <strong>lieben<\/strong>? <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eine, die sie nicht verwirrt. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Halten Sie Ihre Fernarbeitsrichtlinien einfach, pr\u00e4gnant und kristallklar f\u00fcr alle, die sich mit ihnen vertraut machen m\u00fcssen. Je mehr Informationen Sie im Vorfeld bereitstellen, desto weniger Probleme werden Sie sp\u00e4ter haben. Wenn Sie noch nicht \u00fcber eine Fernarbeitspolitik wie diese verf\u00fcgen, <strong>ist es jetzt an der Zeit zu handeln.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es kann eine Herausforderung sein, die Dinge zu organisieren, wenn Sie mit einem entfernten Team oder in einer hybriden Umgebung&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":208362,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-113172","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113172","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=113172"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113172\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/208362"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=113172"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=113172"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test-staging.cloudtalk.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=113172"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}